Adaptación de los 7 hábitos al Project Management

1. II Congreso
Iberoamericano de Buenas
Prácticas en Gestión de
Proyectos y Servicios
“GESTIÓN DE PROYECTOS EN UN MUNDO SIN FRONTERAS”
Sevilla, 4 de Octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®

2. Equipo A: ¿Qué véis? (pensar)
II Congreso AEPDP Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
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3. Equipo B: ¿Qué véis? (pensar)
II Congreso AEPDP Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
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4. Equipos A y B: ¿Qué véis? (debate)
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5. Un antiguo paradigma mató a George Washington
“Necesita toda sus fuerzas – las sangrías le debilitarán ”
Dr. Elisha C. Dick
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6. Ética de la Personalidad / Ética del Carácter
 Ética de la Personalidad (después de la 1ª
Guerra Mundial)
 La efectividad es función de la personalidad, de la
imagen pública, de las actitudes, conductas,
habilidades y técnicas que pueden aplicarse en las
interacciones humanas
 Reconocimiento social del talento
 Ética del Carácter (antes de la 1ª Guerra
Mundial)
 La efectividad no se consigue con remedios rápidos
 Aplicar principios como la responsabilidad, la justicia,
el respeto y la honestidad
 La efectividad reside en el carácter de cada persona
 Un carácter de efectividad personal e interpersonal se
forja con buenos hábitos, basados en principios
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7. Paradigma Centrado en Principios
Los principios Gobiernan la Efectividad Humana
 Los principios :
 Rigen las consecuencias de nuestros comportamientos
 Son parte de la condición humana
 Leyes naturales, universales, globales, intemporales y evidentes.
 Son iguales para todos, en todas las épocas, culturas y religiones
 Algunos principios:
 Integridad  Contribución
 Dignidad  Excelencia
 Humildad  Paciencia  Valores de PMI®:
 Fidelidad  Potencial  Responsabilidad
 Templanza  Crecimiento  Respeto
 Coraje  Compasión  Justicia
 Calidad  etc.  Honestidad
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8. Equilibrio P/CP= La Esencia de la Efectividad
P = Producción (los huevos de oro)
CP = Capacidad de Producción (la gallina)
P / CP
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9. Equilibrio P/CP= La Esencia de la Efectividad
El Cuadro de Mando Integral
Robert S. Kaplan & David P. Norton
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10. La Ley de la Cosecha
Un proyecto es un sistema natural, sigue la ley de la cosecha
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11. 10 viejos paradigmas en Gestion de Proyectos
1. El papeleo (la burocracia)
2. El jefe que no confía en su equipo
3. Los plazos imposibles (ley de Parkinson)
4. Aumentar la presión y exprimir al equipo
5. El pool de recursos (las personas intercambiables)
6. La multitarea (repartir personas entre proyectos)
7. El ritmo de producción constante
8. Estandarizar el proceso (seguir el manual)
9. La mentalidad de “se puede hacer”
10. La reducción autoimpuesta de la Calidad
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12. 9) La mentalidad de “Can Do”
Gestión de Riesgos = El Derecho a Creer = DP para a Adultos
Un Director de Proyectos Eficaz tiene mentalidad “Can’t Do”
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13. 10) La reducción autoimpuesta de la Calidad
Los compañeros que saben que están desarrollando un mal
producto ni siquiera quieren mirarse a los ojos
No hay sensación de logro conjunto para ellos
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14. Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva
INTERDEPENDENCIA
5. primero comprender,
después ser com-
6.
VICTORIA sinergice implicar a los
prendido
PÚBLICA demás en el
problema y
4. buscar juntos la
piense en ganar solución
-ganar
7.
afilar INDEPENDENCIA
la sierra
3.
ponga primero
lo primero ser capaz de
hacer promesas
1. VICTORIA 2. y cumplirlas
sea PRIVADA empiece con
proactivo un fin en la mente
DEPENDENCIA
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15. Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
INTERDEPENDENCIA
5. comunicar = 6. liderar =
escucha VICTORIA sembrar
implicar a los
empática equipo
PÚBLICA demás en el
problema y
4. negociar = buscar juntos la
ganar/ganar o
solución
no hay trato
7.
dirigir mejor INDEPENDENCIA
el proyecto
siguiente 3.
controlar el proyecto ser capaz de
hacer promesas
1. VICTORIA 2. y cumplirlas
comprometerse PRIVADA planificar
con el proyecto progresivamente
DEPENDENCIA
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16. Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
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17. Hábito 1) Sea Proactivo
Hay una brecha entre estímulo y respuesta…
… y la clave para nuestro crecimiento y felicidad es cómo usar ese espacio
REAC-
Viktor E. Frankl Stimulus Reaction TIVE
MODEL
Freedom
Stimulus to Response
Choose
Cons-
The Four cience PROAC-
"response-ability"
Human TIVE
the ability to choose your
response Gifts MODEL
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18. Hábito 3) Ponga primero lo primero
URGENTE NO URGENTE
• Crisis • Preparación
IMPORTANTE
• Problemas acuciantes • Prevención
I II
• Reuniones y • Clarificación de
preparaciones en valores
proyectos con fechas • Planificación
límite • Creación de relaciones
• Descanso efectivo
• Delegación
necesidad eficacia
NO IMPORTANTE
• Interrupciones • Trabajos triviales
innecesarias • Algunas llamadas
III IV
• Informes inútiles • Pérdidas de tiempo
• Reuniones, llamadas, • Actividades “escape”
correos inútiles • Correo irrelevante
• Asuntos menores de • TV, internet, relajación
otros excesiva
decepción desperdicio
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19. Hábito 3) Ponga primero lo primero
Hacer que las cosas se hagan: La Carta a García
Elbert Hubbard, 1899
Queremos ser
como Rowan
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20. 4-5-6) Hábitos de Interdependencia
6 depósitos en la Cuenta Bancaria Emocional
Understanding the individual
Comprender a la persona
Attend to the little things
Atención a los pequeños detalles
Keep commitments
Cumplir las promesas
INTERDEPENDENCY
Clarificar expectativas
Clarify expectations
5 PUBLIC
VICTORY
6
4 Integridad personal
7 INDEPENDENCY
INDEPENDENCY Show personal integrity
3
PRIVATE Pedir perdón
VICTORY
1 2 Apologize sincerely when you make a withdra
DEPENDENCY
DEPENDENCY
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21. Contratar a un Director de
Proyectos
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22. Evaluando a Directores de
Proyectos
Evaluación 360º sobre los 7 Hábitos
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23. Madurando como Director de Proyectos
Dependiente
• Víctima. Culpar a otros
• Evitar. Postergar
• “Yo mismo lo haré”
Independiente
• Queremos ser como Rowan
• Efecto Halo. Experiencia Sectorial. Hard Skills
• Mentalidad “Can Do”. Planificar para el Éxito
Interdependiente
• Mentalidad “Can‘t Do”. Planificar para el Fracaso
• Habilidades Sociales. Involucrar Juicio Experto
• Liderazgo Centrado en Principios
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24. Jose Barato
Consulting, training and tools in Project Management
 PMPeople (Managing Director)
 PMI Madrid Chapter (Director)
 PM-IB (founder, Vice-President)
 TALAIA, OpenPPM (Consultant)
 Project Manager (PMP®)
 Instructor, coach
 Speaker, author
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