Giao việc đúng cách là việc làm mà không phải lúc nào bất cứ người sếp doanh nghiệp nào cũng làm tốt, có những khuyên hữu ích cho các nhà quản lý khi giao việc mà nếu bạn quan tâm chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu tiếp theo đây.
2. Những việc làm mà một người quản lý
trong doanh nghiệp hay công ty đảm
nhận không hề ít, mà nếu cố ôm tất cả để
làm một mình thì người đó sẽ khó lòng
hoàn thành tốt mọi việc được dù người
họ đó có giỏi đến đâu. Đó là lý do tại sao
dưới vị trí đó, trong doanh nghiệp còn có
các nhân viên hỗ trợ. Kỹ năng giao việc
lúc này trở nên cần thiết mà người quản
lý cần có.
3. Hãy cho nhân viên cấp dưới của bạn
có cơ hội thể hiện năng lực cũng như
phát triển kỹ năng của họ mà bạn
cũng có thể giảm bớt gánh nặng cho
bản thân. Tuy nhiên, giao việc đúng
cách không phải lúc nào cũng là điều
mà bất cứ người sếp nào cũng làm
tốt, có những khuyên hữu ích cho các
nhà quản lý doanh nghiệp khi giao
việc chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu
sau đây.
4. Có việc làm để chia sẽ à? Thoải mái đi!
Bạn sẽ không biết nhân viên của mình
có khả năng đến đâu và có điểm nào
cần khắc phụ nếu bạn không giao cho
anh ta việc nào để làm hoặc không
dám cho anh ta thử vì tự nghĩ “Anh ta
sẽ không làm tốt việc làm này đâu,
tiến trình sẽ bị trì hoãn, tự mình làm sẽ
mau lẹ và tốt hơn”.
5. Với cách nghĩ đó chẳng phải bạn đang
làm khó cho nhân viên đó và chính
bạn hay sao? Hãy cởi mở hơn và giao
việc cho anh ta làm, không biết được
nhân viên đó sẽ làm tốt hơn những gì
bạn mong đợi đấy.
6. Xác định rõ mục tiêu, kết quả cần đạt
được ở mỗi nhiệm vụ
Sau khi đã xóa được hàng rào phòng
thủ và chấp nhận giao cho cấp dưới
của bạn làm một nhiệm vụ gì đó bạn
cần nên xác định rõ mục tiêu hay kết
quả mà bạn mong muốn nhân viên đó
đạt được sau khi kết thúc nhiệm vụ.
7. Có như vậy, bạn sẽ không làm cho nhân
viên đó hoang mang không biết làm ở
mức nào mới đúng, hay doanh số bao
nhiêu là đủ….và bạn cũng sẽ không bị
thất vọng bởi kết quả đem lại sau mỗi lần
giao việc trong khi ngay cả bản thân
mình bạn cũng không rõ chính xác mình
muốn nhận được gì.
8. Do đó, việc làm của bạn lúc này là cần cho
người nhận nhiệm vụ biết cụ thể những
thông tin về thời hạn hoàn thành, doanh số
bán hàng, số lượng khách hàng doanh
nghiệp cần kết nối thêm là bao nhiêu….
Và một điều bạn cần chắc chắn rằng
người nhân viên đó đã hiểu rõ yêu cầu
công việc và không còn thắc mắc gì thêm,
đừng kiệm lời hãy chủ động hỏi anh/cô ấy
trước khi cuộc nói chuyện kết thúc.
9. Quan sát tiến độ công việc của họ
Cách bạn theo dõi tiến độ việc làm mà
nhân viên đó thực hiện cũng là một kỹ
năng thể hiện sự khéo léo của bạn. Nếu
không khéo bạn sẽ tạo thêm nhiều áp lực
cho họ. Trách nhiệm của bạn là cần đảm
bảo công việc được hoàn thành tốt đúng
thời gian nên bạn cần thường xuyên kiểm
tra tiến độ nhưng không phải hỏi liên tục
từng phút từng giờ.
10. Nếu thời gian cho công việc đó hoàn
thành trong 1 tuần thì bạn có thể kiểm
tra với nhân viên vào ngày thứ 3 của
tiến độ. Những câu hỏi dạng như
“Anh/Chị đã hoàn thành việc làm đó
chưa?” sẽ tạo thêm áp lực cho nhân
viên, hãy thay bằng “Tiến độ công việc
sao rồi em?”
11. Hãy để nhân viên thể hiện theo cách
riêng của họ
Một khi bạn đã giao việc cho ai rồi thì
nên tin tưởng họ và để họ phát huy
bản thân mình theo cách riêng của
mình. Điều bạn cần chính là kết quả
chứ không phải là phương pháp.
12. Hãy tạo điều kiện cho nhân viên đó
phát huy sự sáng tạo và năng động
hơn. Sự ép buộc họ làm theo cách
của bạn sẽ hạn chế nhân viên của
bạn, khi họ cảm thấy bị gò bó, thường
khi công việc sẽ không được thực hiện
một cách hiệu quả nhất.
13. Đừng quá cầu toàn
Không phải nhân viên nào cũng đem lại
kết quả làm việc đúng như sự kỳ vọng
của bạn, hãy cùng với nhân viên đó thảo
luận những điểm cần khắc phục và rút
kinh nghiệm cho lần sau. Trong trường
hợp kết quả làm việc vẫn có thể chấp
nhận được thì bạn nên khích lệ họ một
chút: “Kết quả thế này cũng khá ổn rồi
nhưng lần sau anh muốn là….”
14. Nếu vì quá cầu toàn mà buộc nhân viên
đó làm đi làm lại một kết quả công việc
mà doanh nghiệp hay công ty có thể
chấp nhận được thì sẽ dễ làm mất tinh
thần của họ lắm, và còn mất thời gian
nữa. Thay vào đó hãy cho họ sự khích lệ
dù là nhỏ, nó cũng giúp “lên dây cót” tinh
thần cho họ rất nhiều.
15. Chắc rằng những việc làm tiếp theo mà
họ đảm nhiệm sẽ được làm nhiệt tình và
tốt hơn nữa. Đồng thời, nếu kết quả
mang lại hiệu quả tốt, đừng quên đánh
giá cao việc làm đó vì chính bạn cũng
muốn được người khác công nhận thành
quả của mình mà.