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1. FORMULAS Y FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para
calcularla fórmulaque lacontiene.
La sintaxisde cualquierfunciónes:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN).Siguenlassiguientesreglas:
 Si la funciónvaal comienzode unafórmuladebe empezarporel signo=.
 Los argumentosovaloresde entradavansiempre entre paréntesis.Nodejesespacios
anteso despuésde cadaparéntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
 Los argumentosdebende separarse porunpuntoy coma ;
Ejemplo:=SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador":" nosidentificaunrango de celdas,así A1:C8 indicatodas las celdasincluidasentre
la celdaA1 y la C8, así la funciónanteriorseríaequivalentea:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
Eneste ejemplosepuede apreciarlaventajadeutilizarlafunción. Lasfórmulaspuedencontener
más de una función,ypuedenaparecerfuncionesanidadasdentrode la fórmula.
Ejemplo:=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan.
Así hay funcionesmatemáticasytrigonométricas,estadísticas,financieras,de texto,de fechay
hora, lógicas, de base de datos,de búsquedayreferenciayde información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos
cualquiertexto,precedidasiempredel signo=.
Operadores másutilizadosenlas fórmulasofunciones
Excel permite que en una función tengamos varios operadores para tratar los datos. Los
operadoresson símbolosque identificaExcel conoperacionesaritméticasyesel enlace entre 2
argumentos. Enla tablapodemosverlosoperadoresmásutilizados.
En una fórmula o función pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario teniendoen
cuentasiempre quelosoperadoreshacensiemprereferenciaadosargumentos.Puedencrearse
fórmulas verdaderamentecomplejas.
= ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / (SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))

2. Precedencia de los operadores
Hemosvistoque unafórmulapuede sermuycompleja,utilizandomultitudde operadores.
Excel como cualquieroperadormatemáticotieneunasciertasreglasparasaberque operaciones
debe realizarprimeroparaque el resultadoobtenidoseael correcto.
En la siguiente tablamostramoslas precedenciasestablecidasporExcel.
Ademásde estatabla de precedenciaslaprecedenciamáxima,es decirla operaciónque antes
se evalúa,esaquellaque vaentre paréntesis.
Veamospuescomoresolveríalaformulaque hemosvistocomo ejemplo:Podemosque hay10
operaciones:
 5 SUMAS
 3 MULTIPLICACIONES
 1 DIVISIÓN
 1 COMPARACIÓN

3. Primero resolvería por separado las operaciones de SUMA, después realizaría las operaciones
de MULTIPLICACIÓN,seguidamente realizaríalaDIVISIÓNy por últimolaCOMPARACIÓN.
Insertar funcióncon el asistente
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su
sintaxis, peroExcel2007 dispone de unaayudaoasistente parautilizarlas,asínosresultarámás
fácil trabajar con ellas.
Si queremosintroduciruna funciónen unacelda:
Situarse enlaceldadonde queremosintroducirlafunción.
 Hacer clic enla pestañaFórmulas.ElegirlaopciónInsertarfunción.
 bien,hacerclicsobre el botón de la barra de fórmulas.
Apareceráel siguientecuadrode diálogoInsertarfunción:
Excel 2007 nospermite buscarlafunciónquenecesitamosescribiendounabrevedescripciónde
la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el
botón de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que
incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las
funcionesque tienenque vercon ladescripciónescrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una
categoríadel cuadrocombinado Oseleccionaruna categoría:,estoharáque enelcuadrode lista

4. sóloaparezcanlas funcionesde lacategoríaelegidayreduzcaporlotantolalista.Si noestamos
muysegurosde la categoría podemoselegirTodas.
En el cuadro de listaSeleccionarunafunción: hayque elegirlafunciónque deseamoshaciendo
clicsobre ésta.
Como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos
argumentos y una breve descripciónde ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre
esta función para obtener una descripción más completa de dicha función. A final, hacer clic
sobre el botón Aceptar.Justopordebajode labarrade fórmulasapareceráel cuadrode diálogo
Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro
variará segúnlafunción que hayamoselegido,ennuestrocasose eligiólafunciónSUMA ().
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una
celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botón para que el
cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación
seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para
seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera
celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la
tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso
de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el
tercero, y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel
expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por
ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en
la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma que
nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

5. Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la
derecha del botón.
Al hacer clicsobre ésta aparecerálalistadesplegable de laderecha:
Además de poderaccesaral diálogode funcionesatravésde Más Funciones...
PROMEDIO(X1 ;X2 ; ...;Xn )
Calcula el promedio de los valores de los argumentos. Los argumentos pueden ser: valores numéricos,
direcciones de celdas, Rangos de celdas, Nombre de rangos,fórmulas. Celdas que contengan texto, valores
lógicos o vacías serán ignoradas en el cálculo.
=PROMEDIO(12; 3,5; 200)
=PROMEDIO(H9; A3:B5; 24,13; Total)
=PROMEDIO(A1; A2; A3; A4)
=RPOMEDIO(A1:A4)
MAX (X1 ;X2 ; ...;Xn )
Provee el mayor valor encontrado en las celdas referenciadas por los argumentos X1 a Xn.
=MAX(1; 2; 4; 5; -3; 7; 6; 12; 10) resulta 12
MIN(X1 ;X2 ; ...;Xn )
Provee el menor valor encontrado en las celdas referenciadas por los argumentos X1 a Xn.
=MIN(1; 2; 4; 5; -3; 7; 6; 12; 10) resulta
CONTAR(X1 ; X2 ; ...; Xn )
Cuenta el número de celdas no vacías de los rangos especificados. Las celdas con un valor numérico,
fórmula, texto, ERRO e #N/A también son contabilizadas.
Suponga que la celda A1 contenga elvalor 5, la celda A2 esté vacía y la celda A3 contenga el texto "Brasil".
=CONTAR(A1;A2) resulta 1
=CONTAR(A1:A3) resulta 2

6. CONTAR.SI(rango; condición)
Cuenta el número de celdas no vacías que cumplen la condición dada.
SI(condición; verdadero; falso)
La función SI() provee el resultado del argumento verdadero si la condición fuese convalidada como
verdadera (condición resulta 1) e el resultado del argumento falso se acondición fuese convalidada como
falsa (condición resulta 0).
=SI(1;2;3) resulta 2
=SI(0;2;3) resulta 3
Si la celda D10 contiene el valor 0 o está vacía,entonces:
=SI(D10<>0;1/D10;#¡DIV/0!) resulta #¡DIV/0!
SUMA(X1 ;X2 ; ...;Xn )
Provee la suma de los valores referidos por los argumentos x 1 a x n .
=SUMA(1; 2; 3) resulta 6
MEDIANA (numero1; numero2; ...)
Devuelve lamedianaoel numerocentral de losdatos.
mediana(1;2;3;4,5) -> devuelve3
mediana(1;2;3;4,5) -> devuelve3,5 (mediaentre 3y 4)
MODA (numero1; numero2; ...)
Devuelve el valormas frecuente de unconjuntode datos.
moda (1;3;2;2;9;2,5;1) -> devuelve2
REFERENCIAS Y NOMBRES
REFERENCIAS
Cuando trabajamos en Excel y más concretamente cuando hacemos usos de fórmulas y
funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son
propiamente lamismaceldadonde tenemoslaformula.Lasreferenciassonenlacesaunlugar,
es decir,cuandoen una formulaescribimos=SUMA(A1;B1) nosestamosrefiriendoaque sume
el contenidode A1y el contenidode B1. Existen3tiposde referencias:
 Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnascambian si se copia la formula en
otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referenciaslas hace con respecto a
la distanciaentre la formulay las celdas que formanparte de la formula.Esta esla opción
que ofrece Excel pordefecto.
Supongamosel ejemplo:

7. Podemosveren la siguiente imagencomose ajustanlas fórmulasa medidaque "arrastramos"
con "Autorrellenar":
El resultadosería:
 Referencias absolutas: Una referencia absoluta a una celda o rango es aquella que, al
copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar
"Autorrellenar", NO se ajusta y queda bloqueada haciendo referencia siempre a la
mismacelda.
Para hacer una referencia absoluta a una celda, se deben introducir los símbolos del
dólar $ antes de la letra y antes del número de una referencia normal del tipo A1. Es
decir,unareferenciaabsolutaalaceldaA1, sería: $A$1
Con ello, conseguimos que al copiar y pegar o bien al utilizar "Autorrellenar" siempre
mantenemoslarefernciaalamismacelda:
El resultadoes: