1. Clase Dos
Class two
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Prof. Luis Melean

2. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Definición de Descripción de Cargos
La descripción de Cargos es un documento que
consiste en definir los objetivos y funciones que lo
conforman y que lo diferencian de otros puestos
de la organización.

3. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Importancia de la Descripción del cargo
Permite a la Gestión de Talento Humano establecer políticas y
estrategias dentro de los diferentes sub sistemas del recurso humano,
tales como en selección, adiestramiento, desarrollo, evaluación,
entre otros.
Es de gran utilidad porque permite establecer la forma de estructura
organizacional requerida para la organización.
Proporciona gran cantidad de información sobre los cargos de la
organización y de esta manera los procesos reduce los niveles de
incertidumbre, por lo tanto el riesgo a errores son menores.

4. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Importancia de las Descripciones de Cargo
( Cont.)
 Planeación de Recursos Humanos
 Entrenamiento
 Desarrollo Gerencial
 Evaluación del Desempeño
 Administración de Sueldos y Salarios

5. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Como se define la palabra Descripción
Describir es explicar, de forma detallada y ordenada, cómo son las
personas, los lugares o los objetos. La descripción sirve sobre todo para
ambientar la acción y crear una atmósfera que haga más creíbles los
hechos que se narran.
La descripción es una de las formas narrativas y del lenguaje, quizás de
las más comúnmente utilizadas debido a su facilidad y accesibilidad.
Entendemos por descripción, en términos generales, una narración que
se basa en la enumeración detallada de los diferentes elementos que
componen a un objeto, a una situación, a un fenómeno, a un
sentimiento, etc. Describir significa, justamente hacer un recuento de
los elementos que componen aquello que queremos describir.

6. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Diferencias entre el Análisis de Cargos y la
Descripción de Cargos
El análisis de cargos y la Descripción de Cargos son muy
similares por lo tanto debemos tener en cuenta que el
análisis es más como una especie de listado de las
finalidades y actividades del los cargos, en cambio la
Descripción de cargos es mucho mas completa y con mayor
información, la cual es redactada de una manera armónica y
establece un fin en los procesos de la organización.

7. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Elementos de las Descripciones de Cargo
 Identificación del Cargo y a quien le reporta.
 Propósito general del Cargo
 Finalidades ( Responsabilidades)
 Naturaleza y alcance
 Dimensiones

8. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Procesos de IDENTIFICACION DEL CARGO (En esta área se
establece el nombre del cargo a quien le reporta
Descripción de
el cago con la finalidad de establecer su ubicación
organizacional
cargos
FINALIDADES ( Esta es la parte donde se platean de
igual forma las RESPONSABILIDADES del cargo, esas
responsabilidades nos ayudan a construir el Prop.
Gral.. Tenga en cuenta que son distintas a las
actividades que son los trabajos que realizamos de
manera cotidiana
Naturaleza y Alcance( En esta área se platean las actividades inherentes
del cargo, esas ACTIVIDADES son las que nos permiten cumplir con las
finalidades del cargo . Adicionalmente en esta área se debe plantear las
características del perfil de la persona de puede ocupar el cargo en
cuestión.

9. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Propósito General del Cargo
Es un enunciado breve establecido en dos o tres frases, las
cuales debe expresarse a manera de verbos infinitivos
tales como: “Planificar, Controlar, Dirigir, Coordinar,
Revisar, Gerenciar, Asegurar, Establecer, Cumplir,
Asesora, Ejecutar, Prevenir, entre otros”, los cuales
demuestre la acción principal la cual realiza en cargo.

10. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Finalidades en las Descripciones de Cargos
Describen las actividades fundamentales, donde a través
de la utilización de verbos infinitivos explican los
deberes, obligaciones o responsabilidades del cargo
descrito. Cada actividad o finalidad se debe ser
reflejada, así como los elementos claves que
establezcan las responsabilidades a cargo del titular del
mismo.

11. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Naturaleza y alcance de las descripciones
de cargos
Desarrollo descriptivo de las actividades fundamentales
del cargo, logrando establecer las competencias
necesarias para poder ocupar el cargo y el como
desarrollar esas determinadas tareas.

12. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Dimensiones del Cargo
Descripción de los recursos financieros, humanos y
materiales, responsables al cargo.

13. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Ejemplo
Veamos un ejemplo de descripción de cargo; en este caso
un Gerente de Recursos Humanos

14. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Descripción de Cargo
 Identificación del cargo y a ¿Quién reporta?
Cargo:
Gerente de Recursos Humanos
Reporta:
Gerente General
COMPLETANDO EL PASO N
° 1 EL DE IDENTIFICACION
DEL CARGO

15. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Descripción de Cargo
Propósito General: VERBOS
INFINITIVOS
Desarrollar, recomendar y dirigir la implantación de
las políticas y sistemas en las áreas de recursos
humanos y organización, con el fin de asegurar la
adquisición, desarrollo, retención de los recursos
humanos a la organización y lograr los objetivos
planteados.
EXPRESA EL OBJETIVO PARA CUAL ESTA EL
CARGO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

16. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
¿Cómo lograr conseguir este Propósito
General ?
El Propósito General es logrado a través de las
FINALIDADES, que bien dicho son las
RESPONSABILIDADES del Cargo.

17. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Descripción de Cargo
 Finalidades: VERBOS
INFINITIVOS
• Dirigir el desarrollo e implantación de
sistemas y programas de selección e inducción
de personal para asegurar la disponibilidad de
los RH. Y facilitar el proceso de ingreso de
personas a la organización.
EXPRESA LA FINALIDAD DE LA
ACCION

18. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Finalidades (cont.)
2. Dirigir y controlar las actividades de
adiestramiento y desarrollo de las carreras en
la organización, para asegurar una continua
adecuación hombre cargo, la retención y
crecimiento del personal en la empresa.

19. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Finalidades (cont.)
• Dirigir y controlar el desarrollo e implantación de los programas
de evaluación de atención del personal de la empresa, a fin de
asegurar la disponibilidad de información requerida para la toma
de decisiones.
• Recomendar e implantar políticas de compensación del personal
de la organización para asegurar, retención y motivación de los
RH..
• Supervisar las actividades de relaciones laborales en las
diferentes áreas de la organización y asegurar clima laboral
idóneo.
6 Evaluar continuamente la organización, su cultura y procesos,
desarrollo e implantando programas de cambio planificado, a fin
de garantizar la continua adecuación entre la organización y la
estrategia

20. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Pudimos analizar en este ejemplo como las
finalidades nos permite desarrollar a
nuestro Propósito General.

21. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Naturaleza y Alcance
• El Gte. de RH es responsable del diseño de la políticas de RH de la
organización, y una vez aprobadas por la junta directiva, asegura su efectiva
implantación. Para ello el titular necesita conocer exactamente y comprender
la estructura , procesos, cultura y estrategias de la organización, a fin de
asegurar la coherencia entre los elementos y políticas de RH.
• En materia de selección y empleo, el titular debe definir las fuentes de
reclutamiento más idóneas para las diferentes niveles organizativos, y
desarrollar e implantar un sistema de inducción que faciliten la identificación
del personal de la organización.
• En el área de desarrollo, el Gte. de RH. asegura la existencia y aplicación de
un proceso adecuado de detección de necesidades de adto. , controla la
ejecución del plan, dirige programas de evaluación de capacidades del
personal en relación con los requerimientos del cargo, que sirven como base
para la planificación de carreras en la empresa

22. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Naturaleza y Alcance
A través de una continua evaluación de las tendencias del mercado
salarial, y acorde con las características del personal, el titular
recomienda a la junta directiva para implantar políticas salariales
innovadoras de compensación. Apoyando esta responsabilidad con
los sistemas de descripción de cargos, evaluación y clasificación de
cargos.
El Gte. RH. debe ejercer una estrecha supervisión entre las
relaciones laborales y el sindicato y relaciones con entes
gubernamentales.
Finalmente, el titular debe conducir estudios constantes de clima
organizacional, y generar programas de cambios, y adicionalmente
debe generar planes de comunicación interna asi como asesorar a
la junta directiva en el análisis y evaluación de la estructura
organizativa.

23. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Naturaleza y Alcance
A la luz de las responsabilidades definidas anteriormente, se
deduce que el ocupante del cargo debe poseer:
• Alto nivel de relaciones interpersonales
• Habilidades Gerenciales, que le permitan manejar efectivamente
los conflictos e integrar intereses, algunas veces contradictorios.
• Capacidad de adaptación e innovación para adecuar las técnicas y
sistemas existentes en área a las necesidades especificas de la
organización.
• Alto conocimiento del manejo de las relaciones industriales,
desarrollo organizacionales y administración de salarios.
• Amplios conocimientos del idioma Ingles y sistemas
computarizados.

24. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Dimensiones
• Manejo de la Administración del Personal de 350
personas.
• Al puesto reportan 12 Analistas
• Un Vehículo
• Manejo del presupuesto operativo por un monto de
BSf.1.200.00