Relatório de estágio obrigatório

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O presente relatório de estágio mostra as principais atividades realizadas pela estagiária Jaqueline de Carvalho Motter, no Departamento de Comunicação e Marketing (DECOM), órgão ligado à Reitoria da Universidade Tecnológica Federal
do Paraná (UTFPR).
O relatório consiste na apresentação da empresa, sua área de atuação, descrição do local de trabalho e das atividades desenvolvidas pela estagiária, proximidades das áreas com o curso e sugestões de melhorias.
A última parte do relatório consiste em uma análise dessas atividades, feita por meio da elucidação de seus pontos positivos e negativos e de sua contribuição para o desenvolvimento pessoal e profissional da estagiária.

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Relatório de estágio obrigatório

  1. 1. Relatório de Estágio CurricularEmpresa: Universidade Tecnológica Federal do Paraná (DECOM).Supervisor(a): Tássia Arouche.Professor(a) orientador(a): Mestre Silvino Iagher.Aluna: Jaqueline de Carvalho Motter.Período de estágio: 08/11/2012 à 28/03/2012.Carga horária: 400 horas. DACEX- Departamento Acadêmico de Comunicação e Expressão
  2. 2. Apresentação: DECOMA Diretoria de Gestão da Comunicação (DIRCOM): Criada: julho de 2008.Composta por: DECOM. EDUTEF. DEDHIS. ASCOM.
  3. 3. Área de atuação O DECOM é responsável por levar a comunicação da instituição de uma forma geral para toda a comunidade interna e externa. Divulga aos meios de comunicação as ações desenvolvidas pela instituição. Responsável pelo intermédio de entrevistas feitas pelos profissionais da imprensa com os pesquisadores da instituição e servidores.
  4. 4. Meios de Divulgação Material gráfico de divulgação da instituição. Releases enviados à imprensa. Jornal UTFPR Notícias. Revista Institucional. Notícias divulgadas no Portal da UTFPR. E-mails via broadcast. Vigília de editais. Disponibilização das clipagens feitas na mídia externa. Comunicados espalhados pelos campus.
  5. 5. Local de trabalho UTFPR-BLOCO J1- Rua Desembargador Westphalen, 637, Curitiba
  6. 6. Equipe de TrabalhoEra composta ao todo, por doze pessoas: Dois diretores Duas jornalistas Duas designers Seis estagiárias: Comunicação Institucional (1), Jornalismo(2), Design Gráfico(2), e Letras (1).
  7. 7. Ambiente de Trabalho
  8. 8. Atividades desenvolvidas pela estagiária Buscar matérias em jornais impressos e digitais relacionados à UTFPR para clipagem de notícias. Colaborar na elaboração de textos informativos e fotografar eventos que ocorriam na UTFPR. À medida que a estagiária ia aprendendo as funções realizadas no setor, foram surgindo ideias e sugestões de melhoria no processo do trabalho.
  9. 9. Clipping de Notícias online e impressas Monitoramento de notícias referentes à UTFPR: online e impresso. Recorte e colagem no modelo definido ( site/nome do jornal, seção/caderno, data, hora). Impressão/escaner e envio de e-mail. Todos os clippings eram contados diariamente e organizados por data antes de serem guardados e arquivados nas pastas e memória do computador.
  10. 10. Modelo de Clipping online • Texto Justificado • Fonte para o título “Verdana” /tamanho 14. • Corpo do texto: “Garamond”/ tamanho 12. • legendas: corpo 10. • Foto: alto da página
  11. 11. Modelo de Clipping impresso
  12. 12. Ferramentas de busca para clipagem Normalmente a pesquisa de notícias era feita pelo mecanismo de busca do Google, porém este falhava, misturando notícias antigas ou que não faziam referência a UTFPR. Solução: Utilização de ferramentas de busca : Google Reader e Google Alerta para filtrar melhor as notícias referentes à Universidade.
  13. 13. Inscrições de sites e blogs no Google Reader Inscrições de sites: Janeiro a Março de 2012
  14. 14. Utilização do “google alerta” para detectar notícias- A ferramenta permite detectar notícias a partir da palavra- chave escolhidapor e-mail diariamente.
  15. 15. Vantagens das ferramentas Ficar sempre atualizado sobre as notícias da UTFPR, sem precisar visitar vários sites . Conta de e-mail, Alerta e Reader, todos no mesmo espaço. As informações vêm até o leitor de forma filtrada. Economiza tempo.
  16. 16. Proposta: criação de relatório de clippings Elaborar um relatório anual contendo um gráfico em que fosse possível visualizar o número de clipagem de notícias conforme o mês. Através da análise da quantidade de notícias clipadas, pode- se ter uma noção geral da efetividade da comunicação na empresa. Ferramenta de catalogação essencial no feedback das ações de comunicação da empresa.
  17. 17. Relatório de clipping geral do ano de 2011Através do Relatório Geral pode-se visualizar as informações dequantidade mensal de notícias clipadas de forma muito mais rápida,facilitando futuras pesquisas e servindo de registro para o departamento.
  18. 18. Criação de notícias Realizadas de forma individual e em dupla. Orientação da supervisora quanto ao enfoque da notícia e o prazo a ser cumprido. Recebimento da pauta com dados dos entrevistados. Elaborar e realizar entrevistas (telefone e e-mail). Solicitar material fotográfico para ilustração da matéria. Correção e aprovação por parte da supervisora junto às estagiárias. Envio para diagramação.
  19. 19. Notícias para o jornal da UTFPR Foi solicitado às estagiárias elaborar duas notícias para o Jornal da UTFPR. A primeira tratava-se de um projeto de TCC: “Desenvolvimento de Vestuário Adaptável para portadores de paralisia cerebral”, desenvolvido por alunas do câmpus Apucarana e que iria para a sessão “Uma Grande Ideia”. A segunda notícia iria tratar do COMTUT - Companhia de Teatro de Cornélio Procópio e que iria para a sessão o “Espaço Cultural”.
  20. 20. Criação de Notícia 01: Prática À medida que a entrevista era realizada, iam surgindo outras perguntas com relação ao projeto. Dificuldades: Muita informação para ser ouvida ao telefone, transcrita no papel e resumida ao mesmo tempo. Solução: Após transcrever a fala das alunas no papel, lia- se para elas e pedia-se que confirmassem se era de fato aquilo que queriam dizer, a fim de não alterar a idéia transmitida, e não comprometer o texto.
  21. 21. Criação de Notícia 02: Prática Realização em dupla. Elaboração de questionário para professora contendo 14 perguntas e de um questionário de 04 perguntas para dois alunos da companhia. Solicitação e seleção de fotos para ilustração da notícia. Coleta de dados. Elaboração de notícia e criação de tabela contendo principais peças. Revisão de matéria. Prazo estendido.
  22. 22. Conclusões e recomendações Pontos positivos Acompanhamento de jornalista do setor diariamente propiciou novos conhecimentos na área. Troca de experiências com pessoas da área de comunicação e Design (estagiárias e funcionários). Trabalho em equipe Permitiu saber lidar com divisão de tarefas e alinhamento de idéias para aumentar a produtividade do setor.
  23. 23. Pontos negativos: Ausência de aparelho telefônico na mesa das estagiárias dificultou no processo de entrevistas. Falta de conhecimentos mais técnicos com relação à máquina fotográfica do setor, que causava uma certa ansiedade porque tinham alguns eventos que deveriam ser registrados pela estagiária. Impressora, que falhava constantemente, o que atrasava o processo de impressão das notícias. Falta de receptividade quando utilizava o termo “estagiária de jornalismo” ao entrevistar pessoas.
  24. 24. Desenvolvimento profissional e pessoal Capacidade de administrar e dividir tarefas, lidando com pessoas da área de comunicação e design diariamente. A estagiária pôde, a partir do estágio, perceber que a área da comunicação que mais lhe despertou interesse até o momento foi a área jornalística. Propor pequenas ações dentro do setor, mas que facilitaram o processo do trabalho.
  25. 25. Proximidades das áreas do curso Laboratório de Textos Multimídia. Laboratório de Textos jornalísticos. Noções e Uso da Norma Culta. Laboratório de Produção de Textos Orais. Ética e Comunicação.
  26. 26. Sugestões para melhorias do curso Acesso, aprendizagem e contato dos alunos com máquinas fotográficas/câmeras profissionais no departamento; Criar mais workshops e visitas técnicas em empresas e chamar profissionais da área para aproximar o que se aprende no curso com a realidade que se pede nas empresas. Maior enfoque em editoração eletrônica e mídias sociais para empresas.

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