1. Réalisation des économies sur les dépenses postales
Valorisation de l’image de l’entreprise
Gagne du temps et la productivité
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2. La machine à affranchir permet aux
petites entreprises de pouvoir gérer leurs
courriers sans ce soucié des timbres à
stocker, du montant des timbres pour
affranchir les lettres et des files d’attentes
au bureau de poste.
La machine s’occupe d’affranchir les
enveloppes au montant choisit par son
utilisateur et d’imprimer l’empreinte.
L’utilisation de celle-ci est facile, et même
intuitive.
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3. L’utilisation d’une Machine à Affranchir
est soumise à l’autorisation préalable de
La Poste. C’est pourquoi, lors de la
signature du contrat de location ou de
l’achat de votre Machine à Affranchir, le
fournisseur vous a demandé de compléter
une demande d’autorisation pour
l’utilisation de celle-ci et l’a transmise aux
services de la poste. Cette démarche est
impérative avant toute utilisation.
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4. Chaque Machine à Affranchir est
identifiée par un numéro d’identification
unique composé d’une série de 4 lettres
et de 5 caractères (chiffres ou lettres).
Exemple : BEHM16S2J. Vous trouverez le
numéro d’identification de votre machine
sur votre contrat / demande
d’autorisation ou sur l’empreinte
d’affranchissement, juste en-dessous de
la valeur d’affranchissement. Ce numéro
d’identification doit être toujours
mentionné lors de toute correspondance
relative à la Machine à Affranchir.
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5. Pour pouvoir affranchir, vous devez
préalablement approvisionner votre
Machine à Affranchir en valeur
d’affranchissement.
Cet approvisionnement se fait
automatiquement au départ de votre
Machine à et s’effectue toujours par
l’intermédiaire d’un compte bancaire.
Avant de commencer, il vous faudra donc
approvisionner ce compte bancaire.
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6. Simplicité
La Machine à Affranchir optimise vos envois de courrier au quotidien et
vous libère des tâches fastidieuses.
Gain de temps dans la préparation de vos envois
Vous affranchissez votre courrier tous les jours via un service internalisé et
vous êtes facturé mensuellement de vos affranchissements
directement par La Poste grâce à la transmission automatique de vos
consommations.
Accès direct aux offres de La Poste
Avec votre Machine à Affranchir, vous accédez directement aux
prestations correspondant à vos besoins (courrier de gestion, marketing
direct, envois vers l’international et colis).
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7. Trouver une grande gamme des machines à affranchir dans notre site
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8. Suivi de vos dépenses
La Machine à Affranchir vous permet de connaître la
consommation journalière globale. De plus, avec une Machine à Affranchir
Intelligente (MAi), vous bénéficiez du détail de vos envois par produit (poids,
type d’envoi et de service).
Maîtrise de votre budget courrier
Vous choisissez à chaque fois la tarification et la mention d’affranchissement
qui correspond le mieux à vos besoins en termes de délais et de type d’envoi
(Marketing Direct ou Courrier de Gestion) et vous recevez ensuite une
facture correspondant aux affranchissements réalisés.
Communication d’une image professionnelle auprès de vos clients
Toutes vos enveloppes peuvent afficher votre logo et vos coordonnées
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