Este manual ensina como usar o sistema de gestão de projetos Libreplan, incluindo como criar um novo projeto, adicionar tarefas, atribuir recursos, acompanhar o progresso e gerar relatórios. O manual explica como acessar o sistema pela primeira vez e fornece instruções passo a passo para configurar um projeto de exemplo.

1. PMO – Planejamento e Projetos – copyright 2015
Autor: Jader Monte – Gestor de Projetos
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Gestão de Projetos
Manual Portal
Libreplan
Manual de uso do sistema de Gestão de Projetos Libreplan

2. Sumário
I. Resumo Executivo................................................................................................2
II. Primeiro Acesso ....................................................................................................2
III. Meu Primeiro Projeto ...........................................................................................3
1. Conhecendo a interface de uso básico:
2. Criando um Projeto.
3. Carga de Recurso
4. Dashboard
5. Relatórios:

3. Resumo Executivo
Este manual tem a finalidade de oferecer o conhecimento para acesso e utilização do sistema de gestão de projetos
Libreplan adotado pela empresa.
Primeiro Acesso
Para o primeiro acesso, deverá ser solicitado ao setor de Tecnologia da Informação o acesso ao sistema.
Após estar com seu usuário e senha em mãos, acesso o link abaixo, este levará a tela inicial do sistema:
EXEMPLO: http://192.168.0.01:8080/libreplan/common/layout/login.zul
Após acessar o link, será solicitado ao usuário que efetue o seu acesso ao sistema, conforme imagem abaixo:
Versão 1.0
Documento elaborado em 06 agosto de 2015
Autor: Jader Monte

4. Meu Primeiro Projeto
1. Conhecendo a interface de uso básico:
2. Criando um Projeto.
Passo 01: Para criar um novo projeto selecione no botão de inclusão.
Passo 02: Após selecionar o botão de inclusão de novo projeto, será solicitada as informações referentes ao projeto,
preencha as informações conforme solicitado.
Salvar
Projeto
Pormenores do
Projeto
Trabalhando
com Tarefas
“Inclusão”
Impu
Dashboard
Abas do Menu Principal
Seleção da visualização do
gráfico (Dia, Mês...)
Mostrar/ Ocultar
Caminho Crítico
Mostrar/ Ocultar
Tags
Mostrar/ Ocultar
os recursos
Mostrar/ Ocultar
Progresso
Vista Geral dos
Projetos
Detalhada
Vista Geral de
todos os Projetos
(Gráfico de Gantt)
Importar
arquivo do
Project

5. Detalhamento das funções:
Nome: Informe o nome do projeto;
Modelo: Não será utilizado;
Código: Campo que pode gerar uma numeração automática, caso deseje ou possua um padrão, desmarque a opção
“Gerar código”;
Data início: Data de início do projeto;
Data Limite: Data prevista de finalização do projeto;
Cliente: Informe o cliente.
Calendário: Informe o calendário desejado, caso este não atenda, o sistema tem a opção de criação de um calendário
específico.
Passo 03: Preencha as informações complementares do projeto. Vale salientar que para cada aba teremos informações
a serem preenchidas.
ABA - EDT (Tarefas): Aqui nasce todo o planejamento das tarefas.
Informe o nome da tarefa, a quantidade de horas que deseja alocar para ela e selecione o botão Adicionar.

6. Complemente as informações da tarefa: Preencher a informação de “ R$ Orçamento” e “Horas”, não preencher as
informações data “Deve começar depois” e “Data Limite”, após preenchida as informações adicionar a próxima tarefa
e siga o mesmo procedimento.
Após incluir as tarefas salve o projeto.
ABA - Dados gerais: Informações complementares específicas do projeto.
Detalhamento das funções:
Responsável: Informe o responsável pelo projeto.
Estado: Aqui você poderá informar qual o estado do projeto “Iniciado, Cancelado, Aguardando Aprovação”...
Orçamento: Informar qual o orçamento alocado para este projeto. Caso aja orçamento em materiais também informar.
ABA – Progresso: Esta aba será utilizada para imputar o percentual de conclusão do projeto.

7. ABA – Etiquetas: Este campo é utilizado para adicionar etiquetas, seja a um projeto, ou a tarefas. Ex.: Etiqueta de
Prioridade “Alta, Média, Baixa”.
ABA – Autorizações: Nesta aba, poderemos realizar a liberação de acesso aos usuários.
Passo 04: Planificar o Projeto.
Selecione a opção de Planificação do Projeto.
Na tela abaixo poderemos realizar: Ajustes nas Datas de “Início” e “Fim”, adicionar as “dependências”
(Predecessoras), “Atribuir Recursos” e “Atribuir Progresso das Tarefas”.
Para ter acesso a estas funcionalidades será necessário clicar com o botão DIREITO do mouse em cima da tarefa,
após isso um menu de informações estará disponível para uso e escolha e opções.

8. Detalhamento das funções:
Adicionar dependência: Nesta opção o sistema permite realizar a ligação entre as tarefas, definindo assim quem são as
tarefas antecessoras e predecessoras.
Adicionar Marco: Opção para a realização de marcos ou entregas.
Atribuição de Recurso: Associação de 01(um) ou mais capital humano a uma tarefa a ser executada.
Atribuição de Progresso: Nesta opção poderemos estar informando o percentual de execução da tarefa.
Consolidação do Progresso: Nesta opção poderemos unificar o percentual de execução de uma tarefa que foi
executada por mais de um capital humano.
3. Carga de Recurso
Nesta área você poderá estar analisando como seu capital humano estará sendo alocado nos projetos.
Para acessar através do botão:
4. Dashboard
O Dashboard traz uma visão gerencial da situação atual do andamento do projeto, de forma simplificada.
Acesso o Dashboard através do botão:

9. 5. Relatórios:
Os relatórios trazem uma visão consolidada dos projetos para uma melhor análise gerencial.
Acesso através da ABA Relatórios, “Condição do Projeto”.
Passo 01: Escolha o projeto que deseja gerar o relatório e selecione o botão “Mostrar”.
Apresentação do relatório: