O documento discute softwares para automação de bibliotecas como Pergamum, SIABI e OpenBiblio. Descreve as principais características e funcionalidades de cada um como catalogação, circulação, administração e interface para usuários.
1. UNIVERSIDADE FEDERAL DO MARANHÃO
CENTRO DE CIENCIAS SOCIAIS
CURSO DE BIBLIOTECONOMIA
Softwares para Automação de Bibliotecas
(Pergamun, SIABI, Openbiblio, PHL)
G4
Djalda Muniz
Felipe Gonçalves
Hellen Araujo
Joyce Viana
2014
2. Com a evolução das novas tecnologias da informação e a crescente atualização
das ferramentas tecnológicas é inevitável afirmar que acompanhar estas
mudanças é condição básica da vida moderna.
Sendo assim, diante das atuais mudanças, onde a tecnologia avança em passos
largos, não podemos ignorar tais avanços, pois a sociedade evolui alavancada
pelas novas tecnologias.
Cabe as empresas, principalmente as que atuam na área da educação, manter-se
atualizadas e a par das inovações das tecnologias da informação, garantindo
assim melhor qualidade no atendimento e aprendizagem de seus clientes.
Portanto, trabalhar com o Pergamum é estar conectado ao que há de novidade
com qualidade em termos de tecnologia a serviço da informação.
3. O sistema tornou-se um ícone, sendo referência no mercado nacional.
O Sistema Pergamum contempla as principais funções de uma
Biblioteca ou Centro de Informação, funcionando de forma integrada
da aquisição ao empréstimo. Tem como principal objetivo aproveitar
as principais idéias de cada Instituição a fim de mantê-lo atualizado e
atuante no mercado, tornando-o capaz de gerenciar qualquer tipo de
documento.
4.
5. Produto em língua portuguesa;
Utiliza banco de dados SQL Server, Oracle e Sybase;
Interface gráfica;
Acesso à base de dados via browser internet;
Pesquisa ou filtragem por tipo de material bibliográfico;
Segurança e integridade dos dados;
Alta capacidade de armazenamento;
Upgrade de versão sem custo para o contratante;
Assistência técnica para instalação/manutenção;
Treinamento para diferentes tipos de usuários;
Arquitetura cliente/servidor para acesso e atualização de dados em rede local e
remotamente;
Acesso simultâneo de usuários às bases de dados;
Gerenciamento integrado de dados e funções da Biblioteca;
Gerenciamento de diferentes tipos de materiais (Bibliográfico, museológico, etc.);
Entrada e atualização de dados on-line;
Migração da base de dados já existente na Biblioteca;
Módulo de Parâmetro para customizar o funcionamento do Sistema;
Utilização de senhas criptografadas;
Protocolo Z39.50 - Cliente/Servidor.
6. Controle de listas de sugestão, seleção, aquisição, reclamações e recebimento de material;
Compatibilidade com o sistema de patrimônio da Instituição;
Controle financeiro dos recursos orçamentários para aquisição de material bibliográfico;
Controle de fornecedores por compra e doação;
Mala direta para editoras e Instituições com as quais mantém intercâmbio de publicações;
Emissão cartas cobrança, reclamações e agradecimento de doações;
Controle de recebimento de livros, fascículos de periódicos e outros materiais;
Controle de assinaturas de periódicos;
Controle e registro de material bibliográfico para fins patrimoniais;
Emissão de relatórios de entrada e recebimento de documentos por período;
Emissão de relatórios de circulação e empréstimo, por período;
Emissão de etiquetas (lombada, Código de barras, Aquisição, etc.)
Contabilização de estatísticas, processamento técnico, atualização listas de autoridades, por
período;
Controle e avaliação do inventário do acervo por meio de código de barras.
7. INTERNET
Acesso multi-usuário.
Consulta ao catálogo: pesquisa por autor, título e assunto, pesquisa booleana,
pesquisa por autoridades, material incorporado ao acervo, consulta às coleções de
periódicos (Kardex);
Cadastro de comentários e sugestões de aquisição;
Consulta de material pendente, histórico de empréstimo, débitos, aquisições
vinculadas à área de interesse (Disseminação Seletiva de Informação - DSI);
Reserva;
Renovação;
Visualização de sumários digitalizados;
Solicitação de compra de materiais (apenas para pessoas autorizadas),
acompanhamento do processo de aquisição pelo solicitante;
Interação on-line com fornecedores no processo de licitação;
Permite gerar listagens para Pregão.
8. Plataforma de servidor para o software : Pentium IV 2Ghz, 4Gb Mb de RAM,
monitor SVGA, 40Gd de disco rígido, controlador de disco SCSI, Windows NT 4.0;
• Plataforma mínima para os software clientes : Pentium IV, 1Gb de RAM, Monitor
SVGA, Drive 1.44", 1MB de placa de vídeo, 40Gd de disco rígido, adaptador de
rede, todos utilizando Windows 95, 2000, XP ou superior;
• Desenvolvido em linguagem Delphi ou JAVA, interface WEB utilizando PHP,
utiliza sistema gerenciador de banco de dados Sybase, SqlServer ou Oracle;
• Hot-line de suporte técnico pelo Tel.: (0xx41)3271-1736.
Característica Banco Sql Server / Sybase Banco Oracle
Processador Pentim IV 2Ghz Pentium IV 2 Ghz
Memória RAM 2 GB 2 GB
Disco 40 GB 40 GB
10. Siabi- Sistema de Automação de
Bibliotecas
É um complexo software criado para auxiliar a administração de bibliotecas
dividido em módulos.
Trabalha com o formato USMARC (Padrão internacional de Catalogação)
Desenvolvido na linguagem Delphi, padrão Windows
Foi projetado pela Biblioteca do Congresso Americano.
Responsável técnico: Wellington Rodrigues da Silva WJ- Informática
Quem o utiliza? A USP, o TRT da 16ª Região (e outros TRT,s)ñl, Fundação
Getúlio Vargas, UFRN…
Permite armazenar imagens como a foto do Usuário, foto do autor da obra ou
a capa do livro; Possibilidade de cadastrar textos como de artigos periódicos,
a bibliografía de Autor ou resumos de obras e fazer recuperação textual a
partir de palabras existentes nesses campos.
11. Módulos
Divido em Módulos:
Periódicos
Catalogação
Circulação
Estatísticas e Consultas Gerenciais
sac.uniasselv@cobracit.com.br
12. A avaliação dos serviços oferecidos
A uma pequena falha no módulo administração quanto a datas, mas
precisamente quanto a determinação de feriados.
Necessita que seja colocado como recurso na tela uma seta (para cima e seta
para baixo) para que se possa localizar no teclado do módulo consulta por
usuario
No módulo Estatística de circulação não há alternativa para apurar estatística
de usuários cadastrados anualmente.
O software permiote que se envie e-mail informando ao usuário que a obra
reservada já está disponível por 24 h e os días que faltam para o prazo de
devolução
13. Quando o material é reservado por e-mail, segue um e-mail para o usuario,
informando que a renovação foi concluída com sucesso e a nova data de
devolução
Quando é cadastrado um material que é do interesse do usuario é enviado um
e-mail informando.
O Software ofrece um bom suporte técnico, a WJ informática, com rotina
contínua de seus usuários com oferecimento de cursos e treinamentos, além
da atualização do software no modo remoto.
Oferece a impressão de códigos de barras, o que permite a utilização de
leitores ópticos nas rotinas de empréstimos e devolução, eleminando possíveis
erros de digitação.
14. Permite contato com outros órgãos que utilizam o mesmo sistema, que fazem
parte da mesma hierarquia adminitrativa.
28. OpenBiblio é um sistema de biblioteca automatizada escrito em PHP contendo OPAC, circulação,
catalogação, e funcionalidade de administração de pessoal fácil de usar.
1. Instalação
Requisitos mínimos para instalação: MySQL 4.0, PHP 4.0 ou superior, sistema operacional Linux e
Firefox 3.6 ou Internet Explorer 6.0
O Site Oficial é: http://obiblio.sourceforge.net/
Download: http://sourceforge.net/projects/obiblio/files/
A última versão do OpenBiblio é a Versão 0.7.1 , Release 0.7.1 Sun, 18 Mar 2012 00:00:00
Trata-se de um sistema automatizado escrito em PHP contendo OPAC (Catálogo de Acesso Público).
29. PROCEDIMENTOS PARA INSTALAÇÃO
a) faça o download do programa para linux: http://sourceforge.net/projects/obiblio/files/
b) descompacte numa pasta e modifique o arquivo database_constants.php :
define("OBIB_HOST", "endereco_mysql");
define("OBIB_DATABASE", "nome_do_bd");
define("OBIB_USERNAME", "nome_de_usuario_do_bd");
define("OBIB_PWD", "senha");
Faça download dos arquivos traduzidos aqui (pt-BR.zip)
Descompacte em ./locate/pt_BR
Faça uploado de toda a pasta openbiblio para o seu servidor
Acesse a página de instalação (http://seu_site/openbiblio/install/), escolha o idioma
portugues-br
Após a instalaçao acesse o endereço: http://seu_site/openbiblio/home/index.php
30. Na aba administração entre com o usuário "admin" e senha "admin"
Na coluna esquerda de navegação configure a biblioteca
ADMINISTRAÇÃO DE USUÁRIOS:
Função, Sobrenome, Nome, Nome de usuário, permissões ( Circulação, Atualizar Membro,
Catalogação, Administração, Relatórios )
(não esqueça de alterar a senha padrão admin)
CONFIGURAÇÕES DA BIBLIOTECA:
- Nome da Biblioteca: Bilioteca UFMA Escola
- Horário de Funcionamento: Segunda a Sexta: 8:00-22:00
- Telefone de Contato: xx-xxxx-xxxx
- URL: http://seu_site/openbiblio/
- URL do Catálogo Público: ../opac/index.php
- Resultado de Busca: 10
31. - * Eliminar histórico de bibliografia após: 6
- Bloquear retiradas por taxa de atraso: (x)
- Manter duração max: 14
- Tempo de Expiração de Sessão: 40
- Localidade: Portugues-br
- Caracteres HTML: (padrão: utf-8)
- HTML Tag para atributo de língua: pt-br
Member Types:
- adicione: Aluno e Professor
Tipos de Material:
- acrescente livros didaticos e escolha uma imagem
Coleção:
- Inclua "Livros Didáticos" com Prazo de Devolução de 365 dias
Privilegios:
-configure de acordo com Member Classification
32. Temas:
-configure a seu gosto o tema.
2. Registro de Leitores
Os alunos da escola UFMA Escola foram cadastrados no banco de dados com seu número de
matrícula e nome completo:
Matrícula | Nome | Sobrenome | Endereço
200575988 | Alice | Mazera | Nova Trento (SC)
253855502 | Edio | Mazera | | Nova Trento (SC)
... ; ... ; ... ; ...
......................
Uma lista com os alunos no formato csv foi então importado para o banco de dados através
do phpMyAdmin na tabela "member" .
200575988;Alice;Mazera;Nova Trento (SC)
253855502;Edio;Mazera;Nova Trento (SC)
... ; ... ; ... ; ...
33. Os campos do MySql foram:
mbrid,barcode_nmbr, first_name, last_name, address
1,253855502;Edio;Mazera;Nova Trento (SC)
2;... ; ... ; ... ; ...
......................
3. Registro do acervo
O acervo (livros, cds, etc) tambem foram cadastrados no banco de dados da seguinte
forma:
N (único para cada ítem) | Tipo(Livro=9) | Coleção(livro didático=2) | No de chamada
(código de barras do livro / ISBN) | Título Principal | Restante do título | Autores | OPAC
(se está disponível no opac (Y/N))
bibid; material_cd; collection_cd; call_nmbr1; title; title_remainder; author;
opac_flg
1 9 2 9788516052720 Química na abordagem do cotidiano – Vol. 1 – Ensino Médio –
Manual do Professor Química Geral e Inorgânica Francisco Miragaia Peruzzo & Eduardo
Leite do Canto Y
34. 2 9 2 9788516052744 Química na abordagem do cotidiano – Vol. 2 – Ensino Médio –
Manual do Professor Físico-Química Francisco Miragaia Peruzzo & Eduardo Leite do
Canto Y
3 9 2 9788516052768 Química na abordagem do cotidiano – Vol. 3 – Ensino Médio –
Manual do Professor Química Orgânica Francisco Miragaia Peruzzo & Eduardo Leite do
Canto Y
Para saber os compos corretos faça o cadastro de um livro de exemplo na OpenBiblio (aba
catalogação) e depois com phpMyAdmi, exporte para um arquivo csv.
4. Uso
Na aba Circulação verifique os leitores por Código de Chamada (matrícula) ou sobrenome
Na lateral navegue:
- Procurar Leitor
- Novo Leitor
- Devolução
- Offline Circulation
35. - Ajuda
Na aba Catalogação você poderá:
- Procurar (Procurar por Código de Barra ou por texto)
- Nova Bibliografia (acrescentar um novo livro ou material)
- Carregar Dados Marc (um arquivo, não texto, no padrão Marc)
- Ajuda
Na aba Relatórios
- Procurar membros
(todos os membros, Card, gera os cartões da biblioteca com código de barras para
impressão)
42. Padrões do registro e bases de dados:
Registro bibliográfico: PHL/Standard e LILACS/Bireme;
Elementos de dados: AACR2;
Base de dados: CDS/ISIS;
Apresentação: ABNT 6023:2002.
Hardware mínimo recomendado para o servidor:
Processador: 800 mhz
Memória RAM: 128 Mb
HD: 1Gb
Sistemas Operacionais:
Compatível com os sistemas operacionais:
Unix;
Linux;
FreeBSD;
Windows (todos).
Requer suporte CGI;
43. SOFTWARES (CLIENTE):
Qualquer navegador Web, versão 5 ou superior:
Internet Explorer;
Netscape;
Mozilla;
Opera;
Firefox, etc.
Restrições:
Limite de acessos simultâneos: ilimitado;
Limite de estações cliente: ilimitado;
Limite de usuários: 16 milhões de usuários por biblioteca;
Limite do acervo: 16 milhões de títulos ou objetos;
Limite de transações por ano: 16 milhões (51.282/dia);
Requer licenciamento para implementação em ambiente de rede.