Este documento presenta un procedimiento de autoevaluación institucional para colegios técnicos de bachillerato que incluye 9 pasos: 1) sensibilizar a la comunidad educativa, 2) organizar grupos de trabajo, 3) generar discusión en cada grupo, 4) completar una plantilla de registro, 5) llenar una plantilla de sistematización, 6) pensar recomendaciones, 7) elaborar informes parciales, 8) presentar los informes y 9) elaborar e socializar un informe global. El objetivo es recopilar información sobre

1. Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico
AUTO EVALUACIÓN DIAGNOSTICA INSTITUCIONAL
PROCEDIMIENTO QUIEN? CUANDO? ACTIVIDAD
1.- Sensibilizar toda la Equipo de gestión Al inicio o al final del Convocar a todos los
Comunidad Educativa institucional. año lectivo actores .
sobre la relevancia de dependiendo de la
la metodología de auto
aplicación de la
diagnóstico
reforma.
institucional.
2. Organizar grupos Equipo de gestión Luego de la Conformación de 6
mixtos de trabajo institucional. sensibilización. equipos.
encargados de cada
ámbito de evaluación,
las comisiones.
3. Generar un espacio El equipo de cada Luego de la Recopilación de
para la discusión al ámbito de conformación de los información de
interior de cada grupo, evaluación. equipos. acuerdo a la
moderado por un
plantilla.
coordinador y llevando
registro de lo que se
vaya diciendo,
exponiendo y
recopilando, basado
en el esquema de
cuestiones relevantes.
4. Cumplimentar la El equipo de cada Luego de Recopilación de
plantilla de registro, el ámbito de cumplimentar la información de
cuadro de síntesis evaluación. plantilla de acuerdo a la
(que estará en función
cuestiones plantilla.
de los indicadores
relevantes.
definidos para cada
ámbito en particular)
mediante consenso de
la mayoría, y en las
que se expongan las
evidencias tangibles
que fundamenten cada
respuesta.
5. Llenar la plantilla de El equipo de cada Luego de Construcción de la

2. Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico
sistematización ámbito de cumplimentar el plantilla de
(grafico Nº 1 ) y evaluación. literal 4. sistematización y
analizar la información, análisis de
valorar los resultados y
resultados.
sacar las conclusiones
pertinentes.
6. Pensar de forma El equipo de cada Luego de Construcción de
colectiva posibles ámbito de cumplimentar el recomendaciones.
recomendaciones para evaluación. literal 5.
el ámbito en el que se
está trabajando.
7. Elaborar el informe El equipo de cada Luego de Elaboración del
parcial respectivo (de ámbito de cumplimentar el informe de su
forma gráfica, evaluación. literal 6. ámbito.
sintética). Grafico Nº 2
8. Presentar los Coordinador de Luego de la Presentación del
informes al grupo total cada ámbito de elaboración del informe al equipo de
para consensuar lo evaluación. informe parcial de gestión institucional.
analizado.
cada ámbito.
9. Elaborar , y Equipo de gestión Luego de Socialización del
socializar el informe institucional. recopilación de informe global.
global a toda la informes parciales.
comunidad educativa.

3. Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico
GRAFICO Nº1
CUADRO GENERAL DE LA SISTEMATIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DEL COLEGIO “ XXXXXXXX “
AÑO LECTIVO:
TIEMPO
Tiempo medio de reposición de
materiales físicos y maquinarias
(nº de años de vida activa de los
23
equipos).
Inventario de
recursos
Tiempo medio de actualización y TIEMPO
valoración del inventario de
24 recursos físicos y materiales
(en meses y/o años).
Tiempo mensual medio de uso de TIEMPO
25 la maquinaria y el equipo (en
horas)
Optimización de Recursos
Análisis de Nº de reuniones anuales del TIEMPO
rentabilidad equipo del área técnica
dedicadas a analizar la relación
26
coste/beneficio (rentabilidad)
de las inversiones en equipos.
Tiempo medio de respuesta a TIEMPO
necesidades de reparación y
27 mantenimiento correctivo de
maquinarias (desde que se
produce la avería, hasta que se
vuelve a encontrar operativa)
% de docentes que participan en TIEMPO
Mantenimiento los sistemas de mantenimiento
preventivo y 28
del Centro
correctivo
TIEMPO
Nº de padres que participan en
29 los sistemas de mantenimiento
del Centro.
30 Tiempo mensual medio (en
TIEMPO

4. Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico
horas) de dedicación de
docentes a tareas de
mantenimiento preventivo.
Estructura del Informe Parcial o Global
Fecha de realización:
Detalle de la constitución del equipo:
Técnicas utilizadas:

5. Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico
Fuentes:
Presentación de la información y análisis de los datos:
Presentación gráfica de los datos:
Interpretación del grafico:
Conclusiones:
Aportes/Recomendaciones para la mejora: