Este documento proporciona instrucciones para usar diferentes funciones de Microsoft Outlook como vincular una cuenta de correo electrónico, administrar correo electrónico, agregar contactos, y crear eventos, reuniones y tareas. Explica cómo configurar una cuenta de correo electrónico, enviar y recibir correo, y encontrar funciones como el calendario y la libreta de direcciones de Outlook.

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PreparatoriaMante
Titulo:manual de uso de Ms Outlook
Nombredelalumno: Gabriela Itzel Gaytan Chávez
Semestre: 6° grupo: “F”
Nombredelprofesor: Carlos Alberto García Mares

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Índice.
Descripción General de MS Outlook………………………………. 1
Vinculación del correo electrónico MS Outlook………… 5
Administración de correo electrónico en MS Outlook…………… 9
Contactos en MS Outlook………………………………. 12
Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook…………………… 15

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ACTIVIDAD 1: INTRODUCCIÓN A MS
OUTLOOK.
■Descripción general de MS OUTLOOK.
Administrar el tiempo y la información
Conexión sin barreras
Protección y control mejorados del correo electrónico
Office Outlook ofrece una solución integrada para administrar el
tiempo y la información, conectarse sin barreras y mantener el
control de toda la información que se recibe.
■Características de MS OUTLOOK.

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Una de sus principales características es qué te facilita muchas
cosas como vincular tu correo y se hace más fácil la
comunicación con otras personas le permite acceder desde
múltiples clientes puesto que, además del interfaz web, se
ofrece la posibilidad de acceder desde clientes de escritorio o
móviles
■Descripción de las funciones de MS
OUTLOOK.
La descripción de las funciones de este programa es qué
podemos hacer cosas diferentes pues tiene la ventaja que tiene
la facilidad de crear eventos tiene calendario y tareas y muchas
otras cosas mas
■Descripción de la interfaz gráfica de MS
OUTLOOK.
1: barra de titulo que te muestra el nombre de la carpeta
seleccionada y el nombre del software
2: barra de comandos los que se usan con mayor frecuencia
3: barras de tareas las cosas importantes que tienes como la
agenda del día o tus actividades.
4: barra de estado muestra la cantidad de los correos y la
calidad de correo enviado y recibido.
5: Barra de herramientas: los comandos que se usan con mayor
frecuencia se encuentran aquí.
6: Panel de navegación: puede cambiar entre las
ventanas Correo, Calendario, Contactos y Tareas para mostrar la carpeta
donde se guarda el correo electrónico, el calendario o la lista de tareas.

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7: Menú: los comandos necesarios para trabajar se encuentran en menús,
como Archivo y Edición. Haga clic en el menú para mostrar el grupo de
comandos.

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ACTIVIDAD2:
CONFIGURAR
MSOUTLOOK.
Paso 1:
Después de abrir el programa
de Microsoft Outlook me fui a
la parte de herramientas y le
di clic en la parte de configurar cuenta y me apareció lo siguiente
Paso 2:
Después de darle clic a
configuración de cuenta
me apareció un correo
que ya estaba vinculado
pero me fui a la parte de nuevo y le di clic.

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Paso 3:
En este paso me apareció
agregar una página de correo
electrónico y le di clic en
siguiente. Pero antes de eso
seleccione la parte de Microsoft y después le di clic en la parte donde
decía siguiente.
Paso 4:
En el siguiente paso me
apareció un cuadro donde
tengo que poner mi
nombre y me da el
ejemplo después de poner
mi nombre el siguiente
recuadro me dice que
ponga mi correo
electrónico después me
parece que ponga la
contraseña del correo y
que la vuelva a repetir

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después de poner todos los
datos le di clic en la parte
donde decía siguiente.
Paso 5:
Ya después de darle clic ya
me aparece donde la
cuenta se está vinculado
puede tardar un poco ya
después que se te haya vinculado te aparece ya con tu correo y ya
puedes hacer los documentos que quieras.

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ACTIVIDAD3:ADMINISTRARCORREOELECTRÓNICO:
ENVIARYRECIBIRCORREO.
Bandejadeentrada: Es una
de las herramientas de
Outlook almacena los
mensajes que enviaron a
tu correo y los guarda e
igual te indica cuantos
mensajes hay que aun
no ha leído.
Bandejadesalida: La
bandeja de salida te
permite saber los
correos que tú has
enviado y a quienes se
los enviaste te facilita
saber cuántos
mensajes has envidado.

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Borrador:El borrador te sirve
para poder guardar los
mensajes que aun no
quieres enviar o que estén
incompletos y los puedes
guardar en esa parte de
Outlook.
Correosnodeseados: este tipo
de correos son los que
llegan pero que no son
para ti y se almacenan en
esta parte
Elementoseliminados: en
esta parte eliminas los

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correos que ya no quieres
que te ocupen espacio
Elementosenviados: esta
parte te muestra los
mensajes que has enviado
a otros destinatarios.
FuentesRSS:
En esta parte puedes
compartir cosas en la web

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ACTIVIDAD4:CONTACTOS.
LasventajasdeagendarcontactosenMSOutlook:
La ventaja de ms Outlook en la parte de agendar es que puedes hacer
más fácil el enviar y recibir los correos de las personas que tienes
agregadas.
ComoagregarcontactosenMSOutlook:
Para agregar contactos en Outlook solo tienes que ir a la parte de
contactos y en la barra de herramientas viene un apartado donde dice
agregar nuevo contacto y ya después te aparece como una parte para
poner los datos de las personas que agregaras.
ComolocalizarauncontactoagregadoenMSOutlook.
Es muy fácil localizar el contacto agregado ya después de que allas
guardado la informacion te aparecen como unas tarjetitas donde te
parece toda la informacion del contacto agregado.

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Comosevisualizalainformacióndeloscontactos.Después de agregar a los
contactos te parecen las tarjetitas donde viene el nombre de la persona
que agregaste como su nombre y su correo.

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ACTIVIDAD5:TAREASYCALENDARIO.
Lasventajasdeagendarcitas,reunionesytareasenMSOutlook.
Las ventajas de agendar citas etc. etc.…. Es que cada que abres ms
Outlook a veces te aparece un recordatorio de las cosas que tienes y
pues es más fácil de esa manera
ComocrearunacitaenMSOutlook.
Pues te vas a la parte donde están todas las aplicaciones después te
vas a la parte donde dice crear nueva cita, es muy fácil crear una cita
y te facilita mas el recordar las citas que tienes pendientes
ComocrearunareunióncontuscontactosenMSOutlook.
Te vas a la parte donde dice bandeja de entrada y ahí te va aparecer
nuevo y después te aparecerá una lista donde tienes que buscar la
parte donde dice reunión y ya ahí puedes agregar a tus contactos

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ComocrearunareuniónenMSOutlook.
Es prácticamente lo mismo igual te vas a la bandeja de entrada y ahí
te aparece pues lo que tienes que hacer para crear una reunión.