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Au-delà de l’interface
mobile, l’émergence de
la Real Time Enterprise
Orateur
Société Orateur

Dominique Dupuis – Directrice de la Recherche
Le CXP

Sponsor/Partenaire
Référent itSMF France

Florence Pétard (Administrateur)

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

1
Sommaire

Introduction
La digitalisation de la relation client
La digitalisation des missions de service
L’impact sur le management
Conclusion

Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

2
En préalable, le CXP en quelques mots…
Vocation : aider les entreprises (directions métier et DSI) de

Créé en 1973

manière indépendante à :
- Comprendre le marché du progiciel / progicloud
- Évaluer les logiciels (benchmark)
- Choisir et faire évoluer leurs solutions informatiques (assistance à
maitrise d’ouvrage)
- Optimiser la performance de leur SI (diagnostic et plan
d’amélioration)
+ d’une dizaine de domaines : ERP, BI, finance, SIRH, gestion de contenu, IT
management, CRM…

+1500 clients DSI et directions fonctionnelles de grands comptes et entreprises
du mid-market

Présence en France, Allemagne, UK, Suisse, Autriche, Espagne (via un
partenaire), Maroc (via un partenaire).
Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

3
L’offre du Groupe CXP
Contenu :
• Etudes comparatives
• Dossiers de recherche
• Analyses de pratiques via des enquêtes auprès d’utilisateurs finaux

•

Quelques études et dossiers :
 MOBILITÉ - L’essor des applications B2E (Business-to-Employee)
 MOBILITÉ - Recommandations pour le développement et la gestion de la mobilité
 ETUDE D’OPPORTUNITE - Mobilité et applications mobiles : enjeux, usages et bonnes
pratiques

Consulting :
•
•
•
•
•

Audit de votre système d’information
Déterminer les axes d’amélioration de l’existant
Recueil des besoins utilisateurs, cahier des charges
Dépouillement / choix de la solution, contractualisation
Accompagnement à maîtrise d’ouvrage

Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

4
Sommaire

Introduction
La digitalisation de la relation client
La digitalisation des missions de service
L’impact sur le management
Conclusion

Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

5
Les enjeux et les objectifs prioritaires
des entreprises, liés à la mobilité
Permettre une plus grande réactivité
et donc une plus grande agilité

53%

Répondre aux exigences de nos clients

51%

Améliorer la productivité des salariés

39%

Répondre aux demandes
d’innovation de nos clients

22%

Répondre aux exigences des salariés

21%

Disposer d’informations de qualité
sur les opérations réalisées en mobilité

18%

Animer notre communauté de clients

15%

Ne pas laisser le champ libre
à nos concurrents
Autres
Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

10%
1%

Enquête CXP réalisée en mai 2013
Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

6
La real Time Enterprise
Concept proposé dans les années 2000
Les « entreprises temps réel » se sont dotées des moyens pour :
pour identifier et analyser en temps réels les facteurs clés et
les événements, essentiels pour:
la bonne marche des processus,
Identifier des opportunités,
Résoudre les dysfonctionnements.

&
pour exploiter ces données à des fins d’optimisation des
processus métier
 Comment les applications mobiles y concourent-elles ?
Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

7
Sommaire

La digitalisation de la relation client
La digitalisation des missions de service
L’impact sur le management
Conclusion

Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

8
L’accélération du temps

Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

9
La Relation Client sera « Mobile Centric »
Le constat :
Le mobile devient peu à peu le point d’accès central aux
ressources numériques.
Internet est avant tout un média, le mobile est avant tout un
outil !
L’enjeu:
Les parcours client doivent être repensés dans les
logiques d’usage «Mobile » déjà adoptées par les
utilisateurs.
Le Mobile est un fil de conversation : un lien
permanent
Le Mobile est la télécommande de la Relation
Source : AFRC

Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

© LE CXP 2013

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

10

10
Quelles d'applications mobiles sont en place ou en projet ?
Application commerciale catalogue
produits, commande, suivi de
commande,...

Gérer les interactions clients Demandes
d’informations, Réclamations, demandes
d’assistance,...

33%

40%

20%

49%

27%

31%

Enquête CXP réalisée en mai 2013

Aujourd'hui

Projet

Non

70% des entreprises choisissent des applications sans téléchargement pour les
fonctions de gestion de relation client (enquête CXP sur ce thème réalisée en février 2013)
 Pour une mise en relation immédiate, sans contrainte

Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

11
Le mobile est exploité pour de nouveaux
modes de relation avec les consommateurs

Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

12
Des applications mobiles aussi pour
l’exécution du processus commercial

Dans l’entrepôt

mais aussi à la livraison

Et même dès la sortie de fabrication, avec géolocalisation pour « prouver » le lieu
réel de fabrication
 La livraison d’un colis peut être suivi en temps réel,
de bout en bout
 L’information est mise à disposition de tous les
acteurs de la chaine, jusqu’au consommateur
Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

13
Sommaire

La digitalisation des missions de
service
L’impact sur le management
Conclusion

Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

14
Pour les techniciens comme les infirmières et tous ceux qui ont des missions à
réaliser « sur le terrain », des applications mobiles permettent d’en consulter la liste.
Y compris les urgence!
Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

15
Les applications mobiles dernière génération leur permettent
de rendre compte "en temps réel" et de façon fiable
de l’exécution de leur mission

Le technicien des
Le détail déclare
interventions indique
ses activités par
Jusqu’à la clôture de
le lieula mission
simples nature de
et la choix
l’intervention
successifs
Il est possible
d’exploiter les
fonctions de
l’équipement mobile
Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

16
Permettant un suivi d’exécution
temps réel

Les comptes-rendus de mission sont disponibles sans délai,
avec photos, signature(s), relevés GPS, …
Et peuvent être communiqués ou mis à disposition des clients
Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

17
Et la mise en place de processus
commerciaux plus courts

Cette application permet aux seniors qui
souhaitent trouver une aide à la personne
(infirmière, podologue, livraison à domicile….) :
D’envoyer leur demande à la communauté
(réseau social)
De choisir par exemple l’infirmière afin
d’établir un rendez-vous
De notifier l’utilisateur et l’infirmière du jour
du rendez-vous…

Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

18
Sommaire

L’impact sur le management
Conclusion

Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

19
Des données, mises à disposition
en temps réel
Qu’il s’agisse :
Des livraisons produits
Des réalisations de missions
Mais aussi
De fabrications en cours
…

Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

20
Des applications mobiles pour
accéder aux données
Quels d'applications mobiles sont en place ou en projet ?
Accéder aux données de l’entreprise

Aujourd'hui

37%

44%

Projet

19%

Non

Quels sont les employés concernés pour accéder aux données ?
Managers

81%

Commerciaux
Autres

Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

63%
33%

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

21
Un impact significatif sur le
processus décisionnel
Exemple d’un dysfonctionnement logistique :
les acteurs impliqués sont nombreux et dispersés
géographiquement.
Le processus décisionnel pour remédier au dysfonctionnement
suppose une collaboration entre les acteurs.
Les applications mobiles permettent une nouvelle façon de
travailler :
Avec une notification simultanée de tous les acteurs concernés
La mise à disposition des mêmes informations où qu’ils soient
La possibilité d’échanger « same time » et d’aboutir très vite à
une décision partagée

Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

22
Sommaire

Conclusion

Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

23
Les applications mobiles enrichissent le SI avec :
• de nouveaux usages pour les employés
• de nouveaux utilisateurs / contributeurs
• de nouvelles données

Système
d’Information de
l’entreprise

Permettant :
• de nouveaux services pour les clients
• de nouveaux services pour les managers

Et aussi une meilleure connaissance de l’entreprise et de ses processus, en
temps réel et après exploitation & analyse de ces données enrichies
Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

24
Conclusion
Les applications mobiles sont décrites par les métiers pour les
nouveaux usages qui en sont attendus
Elles impactent la DSI sur de nombreux sujets liés à
l’infrastructure, la sécurité etc.
Pour tirer tous les bénéfices des applications mobiles, l’impact du
temps réel qu’elles introduisent doit également être envisagé
Au niveau opérationnel
Au niveau décisionnel

Et en faire un projet d’entreprise
Les applications mobiles deviennent ainsi l’instrument de la ‘Real
Time Enterprise’, bénéficiant du temps réel tant pour l’exécution
des processus que pour leur optimisation

Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

25
L’IT, une sphère nouvelle …
pour l’harmonie des services !

Vous souhaitez …
▪ Participer aux communautés de partage
▪ Participer à la rédaction d’un ouvrage ITSM
▪ Animer des itSM Lab
Notre expérience collective, vous intéresse !
Contact : Thierry Chamfrault contenu@itsmf.fr +33 (0)680 249 618

SAVE THE DATE
Forum des Innovations du Service
20 mars 2014 - Cœur Défense 92
Vers l’harmonie des Services
26 nov. 2013 – Cœur Défense 92

Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise

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Au delà de l'interface mobile : Emergence de la Real Time Entreprise

  • 1. Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la Real Time Enterprise Orateur Société Orateur Dominique Dupuis – Directrice de la Recherche Le CXP Sponsor/Partenaire Référent itSMF France Florence Pétard (Administrateur) Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 1
  • 2. Sommaire Introduction La digitalisation de la relation client La digitalisation des missions de service L’impact sur le management Conclusion Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 2
  • 3. En préalable, le CXP en quelques mots… Vocation : aider les entreprises (directions métier et DSI) de Créé en 1973 manière indépendante à : - Comprendre le marché du progiciel / progicloud - Évaluer les logiciels (benchmark) - Choisir et faire évoluer leurs solutions informatiques (assistance à maitrise d’ouvrage) - Optimiser la performance de leur SI (diagnostic et plan d’amélioration) + d’une dizaine de domaines : ERP, BI, finance, SIRH, gestion de contenu, IT management, CRM… +1500 clients DSI et directions fonctionnelles de grands comptes et entreprises du mid-market Présence en France, Allemagne, UK, Suisse, Autriche, Espagne (via un partenaire), Maroc (via un partenaire). Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 3
  • 4. L’offre du Groupe CXP Contenu : • Etudes comparatives • Dossiers de recherche • Analyses de pratiques via des enquêtes auprès d’utilisateurs finaux • Quelques études et dossiers :  MOBILITÉ - L’essor des applications B2E (Business-to-Employee)  MOBILITÉ - Recommandations pour le développement et la gestion de la mobilité  ETUDE D’OPPORTUNITE - Mobilité et applications mobiles : enjeux, usages et bonnes pratiques Consulting : • • • • • Audit de votre système d’information Déterminer les axes d’amélioration de l’existant Recueil des besoins utilisateurs, cahier des charges Dépouillement / choix de la solution, contractualisation Accompagnement à maîtrise d’ouvrage Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 4
  • 5. Sommaire Introduction La digitalisation de la relation client La digitalisation des missions de service L’impact sur le management Conclusion Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 5
  • 6. Les enjeux et les objectifs prioritaires des entreprises, liés à la mobilité Permettre une plus grande réactivité et donc une plus grande agilité 53% Répondre aux exigences de nos clients 51% Améliorer la productivité des salariés 39% Répondre aux demandes d’innovation de nos clients 22% Répondre aux exigences des salariés 21% Disposer d’informations de qualité sur les opérations réalisées en mobilité 18% Animer notre communauté de clients 15% Ne pas laisser le champ libre à nos concurrents Autres Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 10% 1% Enquête CXP réalisée en mai 2013 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 6
  • 7. La real Time Enterprise Concept proposé dans les années 2000 Les « entreprises temps réel » se sont dotées des moyens pour : pour identifier et analyser en temps réels les facteurs clés et les événements, essentiels pour: la bonne marche des processus, Identifier des opportunités, Résoudre les dysfonctionnements. & pour exploiter ces données à des fins d’optimisation des processus métier  Comment les applications mobiles y concourent-elles ? Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 7
  • 8. Sommaire La digitalisation de la relation client La digitalisation des missions de service L’impact sur le management Conclusion Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 8
  • 9. L’accélération du temps Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 9
  • 10. La Relation Client sera « Mobile Centric » Le constat : Le mobile devient peu à peu le point d’accès central aux ressources numériques. Internet est avant tout un média, le mobile est avant tout un outil ! L’enjeu: Les parcours client doivent être repensés dans les logiques d’usage «Mobile » déjà adoptées par les utilisateurs. Le Mobile est un fil de conversation : un lien permanent Le Mobile est la télécommande de la Relation Source : AFRC Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 © LE CXP 2013 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 10 10
  • 11. Quelles d'applications mobiles sont en place ou en projet ? Application commerciale catalogue produits, commande, suivi de commande,... Gérer les interactions clients Demandes d’informations, Réclamations, demandes d’assistance,... 33% 40% 20% 49% 27% 31% Enquête CXP réalisée en mai 2013 Aujourd'hui Projet Non 70% des entreprises choisissent des applications sans téléchargement pour les fonctions de gestion de relation client (enquête CXP sur ce thème réalisée en février 2013)  Pour une mise en relation immédiate, sans contrainte Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 11
  • 12. Le mobile est exploité pour de nouveaux modes de relation avec les consommateurs Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 12
  • 13. Des applications mobiles aussi pour l’exécution du processus commercial Dans l’entrepôt mais aussi à la livraison Et même dès la sortie de fabrication, avec géolocalisation pour « prouver » le lieu réel de fabrication  La livraison d’un colis peut être suivi en temps réel, de bout en bout  L’information est mise à disposition de tous les acteurs de la chaine, jusqu’au consommateur Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 13
  • 14. Sommaire La digitalisation des missions de service L’impact sur le management Conclusion Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 14
  • 15. Pour les techniciens comme les infirmières et tous ceux qui ont des missions à réaliser « sur le terrain », des applications mobiles permettent d’en consulter la liste. Y compris les urgence! Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 15
  • 16. Les applications mobiles dernière génération leur permettent de rendre compte "en temps réel" et de façon fiable de l’exécution de leur mission Le technicien des Le détail déclare interventions indique ses activités par Jusqu’à la clôture de le lieula mission simples nature de et la choix l’intervention successifs Il est possible d’exploiter les fonctions de l’équipement mobile Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 16
  • 17. Permettant un suivi d’exécution temps réel Les comptes-rendus de mission sont disponibles sans délai, avec photos, signature(s), relevés GPS, … Et peuvent être communiqués ou mis à disposition des clients Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 17
  • 18. Et la mise en place de processus commerciaux plus courts Cette application permet aux seniors qui souhaitent trouver une aide à la personne (infirmière, podologue, livraison à domicile….) : D’envoyer leur demande à la communauté (réseau social) De choisir par exemple l’infirmière afin d’établir un rendez-vous De notifier l’utilisateur et l’infirmière du jour du rendez-vous… Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 18
  • 19. Sommaire L’impact sur le management Conclusion Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 19
  • 20. Des données, mises à disposition en temps réel Qu’il s’agisse : Des livraisons produits Des réalisations de missions Mais aussi De fabrications en cours … Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 20
  • 21. Des applications mobiles pour accéder aux données Quels d'applications mobiles sont en place ou en projet ? Accéder aux données de l’entreprise Aujourd'hui 37% 44% Projet 19% Non Quels sont les employés concernés pour accéder aux données ? Managers 81% Commerciaux Autres Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 63% 33% Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 21
  • 22. Un impact significatif sur le processus décisionnel Exemple d’un dysfonctionnement logistique : les acteurs impliqués sont nombreux et dispersés géographiquement. Le processus décisionnel pour remédier au dysfonctionnement suppose une collaboration entre les acteurs. Les applications mobiles permettent une nouvelle façon de travailler : Avec une notification simultanée de tous les acteurs concernés La mise à disposition des mêmes informations où qu’ils soient La possibilité d’échanger « same time » et d’aboutir très vite à une décision partagée Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 22
  • 23. Sommaire Conclusion Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 23
  • 24. Les applications mobiles enrichissent le SI avec : • de nouveaux usages pour les employés • de nouveaux utilisateurs / contributeurs • de nouvelles données Système d’Information de l’entreprise Permettant : • de nouveaux services pour les clients • de nouveaux services pour les managers Et aussi une meilleure connaissance de l’entreprise et de ses processus, en temps réel et après exploitation & analyse de ces données enrichies Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 24
  • 25. Conclusion Les applications mobiles sont décrites par les métiers pour les nouveaux usages qui en sont attendus Elles impactent la DSI sur de nombreux sujets liés à l’infrastructure, la sécurité etc. Pour tirer tous les bénéfices des applications mobiles, l’impact du temps réel qu’elles introduisent doit également être envisagé Au niveau opérationnel Au niveau décisionnel Et en faire un projet d’entreprise Les applications mobiles deviennent ainsi l’instrument de la ‘Real Time Enterprise’, bénéficiant du temps réel tant pour l’exécution des processus que pour leur optimisation Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 25
  • 26. L’IT, une sphère nouvelle … pour l’harmonie des services ! Vous souhaitez … ▪ Participer aux communautés de partage ▪ Participer à la rédaction d’un ouvrage ITSM ▪ Animer des itSM Lab Notre expérience collective, vous intéresse ! Contact : Thierry Chamfrault contenu@itsmf.fr +33 (0)680 249 618 SAVE THE DATE Forum des Innovations du Service 20 mars 2014 - Cœur Défense 92 Vers l’harmonie des Services 26 nov. 2013 – Cœur Défense 92 Au-delà de l’interface mobile, l’émergence de la real time enterprise 26