Este documento describe diferentes enfoques de planificación como la planificación racional comprensiva, la planificación participativa y la planificación estratégica situacional. También explica conceptos como el análisis FODA, el cual identifica las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, y los pasos para realizar un análisis FODA. Además, discute la relación entre planificar y pensar estratégicamente y la importancia de la toma de decisiones en el proceso de planificación.
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
I.U.P “Santiago Mariño”
Escuela 45 - Ingeniería Industrial”
Puerto Ordaz-Estado Bolívar
Profesor: Bachiller:
Alcides Cadiz Isangely García
C.I: 20.886.156
Ciudad Guayana; Junio de 2013
2. Planificar
Planificar es pensar en un futuro deseable, algo que debemos lograr Prever
una serie de acciones y organizar los pasos para lograr un fin Identificar los
recursos necesarios para realizar las acciones Prever como evaluar procesos y
resultados. Planificar ayuda a adelantarse y prepararse para el futuro asegurar
la dirección correcta identificar asuntos que necesitan ser abordados considerar
si el proyecto es posible hacer el mejor uso de los recursos motivar al equipo
de trabajo asegurar un proceso del proyecto sin sobresaltos aclarar las metas y
desarrollar una visión establecer la razón para hacer algo elegir entre diferentes
opciones obtener fondos y otros recursos asignar recursos y responsabilidades
guiar la implementación del proyecto conseguir los mejores resultados.
Origen
Esta se origina en el momento en que un hombre se planteó como alcanzar un
objetivo, fuese este construir, conquistar un adversario, desarrollar una política,
etc. Algunos autores opinan que la planificación tiene su origen en el año 1918
en la antigua Unión Soviética. Dicen que Surge la Planificación, basada en la
Ley de Justas Proporciones, como necesaria para intentar organizar y hacer
funcionar la sociedad.
Otras personas creen que la planificación tiene su origen cuando en el Siglo
XVI el Economista Francés François du Noyer promueve, bajo la base de la
planificación organizada y sistemática, la creación de una empresa comercial
bajo el nombre de "Real Compañía Francesa del Santo Sepulcro de Jerusalén".
Desde épocas antes de Cristo hasta la II Guerra Mundial, la planificación ha
determinado los resultados de una campaña. Por ejemplo, el Tercer Reich no
incluyó dentro de su planificación logística una variable que junto con el
invierno ruso forjaron el resultado de dicha campaña, el standard de rieles
empleados por el sistema rodoviario ruso no era compatible con el alemán, por
lo que los trenes alemanes no pudieron llevar suministros al frente ruso lo cual
dejo a la ofensiva sin pertrechos con los cuales mantener su iniciativa.
3. En la época moderna, al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas
comenzaron a darse cuenta de algunos aspectos que no eran controlables: la
incertidumbre, el riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgió,
entonces, la necesidad de tener control relativo sobre los cambios rápidos.
Como respuesta a tales circunstancias los gerentes comienzan a utilizar la
planificación (planeación) estratégica. Ya en el Siglo XX se le dio otra
concepción, siempre en la búsqueda de planificar las acciones futuras y
alcanzar lo deseado.
En los últimos años la planificación ha pasado por varias fases,
específicamente hablando, con respecto a la planificación estratégica en los 90
se habla de crecimiento rentable, privatización y mercados mundiales.
Enfoques
LOS DIVERSOS ENFOQUES DE LA PLANIFICACIÓN.
Si bien es cierto que “la planificación es una sola”, existen diversas formas de
abordarla de acuerdo a las condiciones concretas correspondientes al
momento histórico y a las características propias de cada sociedad u
organización. Entre los principales enfoques de planificación se tiene:
La planificación racional comprensiva
Es un enfoque racional que requiere información exhaustiva sobre el
diagnóstico del presente, los escenarios, los fines, medios, evaluación y
control.
La planificación racional satisfaciente.
Procede sin información exhaustiva; asume la limitación de conocimientos con
que el hombre ha de actuar y postula que sólo en raras ocasiones los
individuos y organizaciones intentan optimizar su elección ya que naturalmente
tienden a obtener sólo niveles de satisfacción.
4. Planificación adaptativa.
En la planificación adaptativa se busca aprender de los errores cometidos
durante el proceso y se adapta al mundo cambiante.
La planificación innovativa.
Es llamada también acción investigación, como su nombre lo dice en este
enfoque, el plan y la acción se funden en una sola actividad.
La planificación normativa o tradicional.
Es un enfoque sistémico generado como resultado del desarrollo de la teoría
de los sistemas teleológicos o intencionales. Es un proceso de cálculo basado
en el diseño de esquemas normativos por parte de un actor que planifica sin
contemplar el carácter dinámico del cambio situacional.
Planificación participativa.
En la planificación participativa el beneficiario o afectado por la planificación
toma una actitud más dinámica durante el proceso.
La planificación estratégica situacional.
Es un proceso de cálculo continuo, sistemático y formalizado que concibe al
cambio situacional como resultado de la interacción entre actores y que supone
el diseño de estrategias para superar debilidades, reforzar fortalezas y alcanzar
los objetivos del propio actor.
La planificación estratégica corporativa.
Es un proceso de cálculo sistemático y formalizado que se desarrolla al interior
del actor corporativo complejo y mediante el cual se combinan las acciones de
los distintos componentes organizativos, en función de alcanzar un objetivo
común.
5. Planificar estratégicamente
Se entiende por planificación estratégica a la definición y elección de un
conjunto de actividades en las que la organización sobresaldrá para crear una
diferencia sostenida en el tiempo, algo que genere alguna distinción y que
nuestros clientes la perciban. Busca que las empresas puedan acceder, ganar
y mantenerse en nuevos mercados, generando la capacidad de adaptarse a
las condiciones cambiantes.
Pensar y pensar estratégicamente
El término pensar abarca actividades mentales ordenadas y desordenadas, y
describe las cogniciones que tienen lugar durante el juicio, la elección, la
resolución de problemas, la originalidad, la creatividad, la fantasía y los sueños
Pensar es una actividad que realizamos de manera natural y espontánea, cada
instante, cada día, todos los seres humanos de todo el mundo durante nuestra
estancia efímera y pasajera en este planeta tierra.
Pensar estratégicamente es el desarrollar la capacidad de poder observar y
enfocar las acciones a satisfacer las necesidades y deseos de nuestros
clientes, es decir, aquellos que se sirven de los productos y servicios que como
organización generamos.
Relación entre pensar y planificar estratégicamente
Planificar estratégicamente es el esfuerzo disciplinado de producir decisiones y
acciones fundamentales que acaban por definir: Qué es una organización,
QUÉ hace y POR QUÉ lo hace”. De esta manera se relaciona con el pensar ya
que pensar estratégicamente Desarrollar la visión de cómo debería ser la
organización en el futuro, normalmente desde ahora hasta dentro de 2 a 5
años: su misión, servicios, actividades, personas, finanzas, etc y determinar
cómo se debe movilizar la organización para alcanzar ese futuro deseado.
6. Planificar y toma de decisiones
La Planificación Requiere de la toma de decisiones, optar entre diferentes
cursos de acción futuros ya que La Planificación Implica la selección de
misiones y objetivos. Selecciona las acciones para llevar a cabo las misiones y
objetivos.
La planeación tiende un puente entre el punto donde se está y aquel otro
donde se desea ir. La planeación y el control son inseparables, todo intento de
control sin planes carece de sentido.
El análisis situacional
Es el fundamento de la definición del Pensamiento Estratégico, dado que
mediante el mismo se produce la vinculación de la empresa con su contexto y
su competencia
El análisis situacional también se denomina Análisis FODA, por las iniciales de
las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, dado que
consiste en el estudio meditado y detallado de:
1) La empresa y su operación (o nosotros y lo que hacemos), determinando
los factores positivos, que se denominan Fortalezas, y los negativos, llamados
Debilidades, y
2) El contexto, identificando los factores positivos y negativos, denominados
respectivamente Oportunidades y Amenazas.
El Análisis situacional implica entonces, por una parte, hacer un análisis
general de la situación de cuáles son los aspectos fuertes y débiles de la
misma.
Si pensamos que en determinada circunstancia no existen aspectos débiles
podemos afirmar desde ya que estamos equivocados. Porque cada empresa,
como cada individuo, tiene ciertos perfiles más positivos o más negativos que
otros en cada una de las situaciones que le toque transitar.
7. Cualquiera sea la importancia, o el nivel de desarrollo que tenga la empresa o
la persona de que se trate, siempre habrá aspectos débiles para mejorar, y
tener conciencia de ello es el punto de partida para mejorar. Cómo también es
bueno tener en claro qué riesgos o amenazas se afrontan , y por otro lado, que
oportunidades se presentan.
Pasos análisis FODA
Se hace un cuadro (Matriz) en función a un proyecto a elaborar o a una
reestructuración y a un análisis de la empresa o el proyecto en todos sus
ámbitos.
FODA, es la sigla usada para referirse a una herramienta analítica que te
permitirá trabajar con toda la información que posees sobre tu negocio, es decir
te sirve para examinar tus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
Este tipo de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre
las características particulares de tu negocio y el entorno en el cual éste
compite. El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por
todos los niveles de la corporación y en diferentes unidades de análisis tales
como producto, mercado, producto-mercado, línea de productos, corporación,
empresa, división, unidad estratégica de negocios, etc. Muchas de las
conclusiones obtenidas como resultado del análisis FODA, podrán serte de
gran utilidad en el análisis del mercado y en las estrategias de mercadeo que
diseñes y que califiquen para ser incorporadas en el plan de negocios.
El análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el
éxito de tu negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales
internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con
las oportunidades y amenazas claves del entorno.
En conclusión, a partir de una matriz FODA debes elaborar una especie de
plan de acción para la ejecución de tu proyecto.