El documento describe los problemas asociados con la gran cantidad de documentos de papel manejados por una empresa hotelera y las más de 2,500 horas de trabajo anual requeridas para procesarlos manualmente. También presenta una solución basada en la digitalización de todos los documentos a través de un sistema de gestión documental universal, multicanal y multiformato que permite eliminar el uso de papel y compartir la información en línea, reduciendo costos y liberando recursos para enfocarse en generar más valor.

1. Eficiencia para Generar Valor Mejora de la productividad mediante nuevas herramientas de gestión

3. El Problema: muchos recursos

4. El Problema: recursos enterrados

7. El Proceso Tradicional (120.000 veces al año) 1 Generación del documento por el Banco, TTOO, Proveedor… 2 Recepción: correo, e-mail, fax, Extranet... Impresión y clasificación 3 Mecanización: reproducción y codificación 4 Registro y Archivo

10. Nuestra solución: Universal

11. Nuestra solución: Multi-canal

12. Nuestra solución: Multi-formato

13. Nuestra solución: Gestor documental