Este documento describe los procedimientos para notificaciones en la Unidad de Administración Documentaria y Archivo. Hay dos tipos de notificación: por correo certificado y personal. Para notificar personalmente, la información del titular o representante legal se registra en el sistema SIDEMCAT y se respalda con firmas en el documento físico. El responsable de recibir una notificación debe presentar un poder legalizado por notario.

1. Notificaciones
Unidad de Administración
Documentaria y Archivo
RESPONSABLE: Rosa Vargas

2. BASE LEGAL
D.S. Nº 014-92-EM
Ley Nº 27444- Art. 20º
Normas Legales aplicables a la materia
Proceso de Notificaciones
Procedimiento UADA-P-026 Notificaciones

3. TIPOS DE NOTIFICACIÓN
Las notificaciones son:
A.- POR CORREO
CERTIFICADO:
B.- PERSONAL:
Se entrega a:
1. Titulares
2. Representantes
Legales
3. Terceros (con carta
poder legalizada
ante Notario
Publico)

4. PROCEDIMIENTO PARA NOTIFICAR EN EL
SIDEMCAT
1)

5. 2.
Para elaborar Nueva
Notificación
Registro de información
notificaciones
Ingreso/Mantenimientos

7. Nueva notificación
generar
transcrito

8. Tipo de titular

9. demarcación del distrito

10. aceptar

11. aplicar

13. SELECCIONAR FECHA PARA IMPRESION DE TALONES DE SERPOST

17. *
El
responsable de recoger la Notificación sea persona Natural o
Jurídica, deberá de presentar una Carta Poder legalizada por el notario
público, mediante un escrito ante la mesa de partes de cada Región, según
sea el escrito “T” o “D”.
En
las Carillas de Notificaciones Personales, tienen que digitar en el
sistema SIDEMCAT, los nombres y apellidos completos, asimismo en el
documento físico se debe respaldar con la firma del titular o empresa
jurídica y la firma del Director o jefe responsable de la región.
Se
recomienda que las Notificaciones deberán ser emitidas en forma
oportuna y adecuada, tarea que culmina con el pegado de los talones y
remisión de los expedientes para su escaneado y trámite respectivo.
Con
el fin de implementar el funcionamiento del módulo de Carilla de
Notificaciones, es recomendable que los Gobiernos Regionales utilicen su
Logo Institucional para ser integrado en el sistema del SIDEMCAT.

18. 1.
NOTIFICACION A PERSONAS NATURALES - TITULARES

19. 2.
NOTIFICACION A PERSONAS JURIDICAS