Remerciements aux adhérents présents L’intérêt pour leur association Certains viennent de loin Répartition des présents : - Habitués - Locaux - Nouveaux
Nb d’adhérents actifs au 31/12/2010 : 32 745 Adhésions : 1426 Résiliations : 1438 Equilibre atteint : résultat pas si mauvais dans un contexte économique morose Résiliation 20% motif non communique 22% revente pas une obligation de quitter EDC quand on a vendu, l’intérêt demeure 42% non paiement Photo au 17/06/2011 Adhérents : 31589 Adhésions 2011 : 468 Résiliations 2011 : 1524 dont 534 pour non paiement Delta : 1000 !! Rappel du coût : 157 € 13 € par mois (un peu + de 2 paquets de cigarettes) déductibles
56 salariés Organisation en place depuis maintenant 4 ans Organisation orientée efficacité, réactivité et suivi des dossiers Pour les nouveaux adhérents Pour les anciens qui ne connaissent pas toutes les activités et les possibilités d’accompagnement Rappeler brièvement les missions de chaque service/pôle La création des nouveaux service / contexte Notre réflexion sur l’interaction entre chacun et surtout avec les demandes des adhérents Exemple de la revente ou de l’accompagnement juridique, voire technique : Trop peu passent par nos services dans le cadre par exemple de l’accompagnement dans la revente de leur bien
Dans un contexte qui évolue, nous travaillons à l’amélioration de nos procédures, à la recherche de l’efficacité. La prise d’appel est très correcte et nous savons maintenant la maintenir au-delà d’un contexte très particuliers comme la période des déclarations fiscales Les demandes ont très clairement évoluées vers la partie contractuelle de l’opération aussi bien sur la promotion que sur la gestion Le tx d’appel a baissé vs 2009, pourquoi ? voir diapo suivante
Pratiquement 10 000 dossiers créés dans l’année
Un travail de fond sur l’optimisation de l’organisation et de la prise d’appel a été fait Cela a permis de faire diminuer sensiblement de taux de rappel Une formation permanente à l’évolution des typologies de demandes est réalisée par l’apport de l’expertise des différents services, la veille mise en œuvre et les contacts avec les professionnels
Service qui permet de faire le lien entre les services, au service aussi des autres qd il y a besoin
Démarche qualité afin de bien expliquer les différentes missions et éventuellement l’accompagnement en fin d’opération
8600 II 600 ADF
- Pénalités sur 5 résidences - Protocole avec 3 promoteurs - Oceanis - Ever - Topaze - Résidences avec avocat - Maupas - Terrasse du stade - Blue Bay
1600 fiches et/ou dossiers Question sur la location : turn over / contexte eco / concurrence / baisse des loyers Question sur les indemnisations d’assurance : passif / GRL / delais raccourcis / avance
Point sur le système assurantiel et indemnisation Conscient des enjeux financiers et des conséquences des modifications assurantielles, nous militons et mettons la pression Sur les cabinets afin de garantir le maintien (ou proche) des conditions initiales. On tient d’un compte d’un contexte evolutif, on ne demande pas sans justificatif (tx remplissage, zones tendues) Dans certains cas une avance peut être consentie par le cabinet de gestion ou alors directement par l’association (étude du dossier)
La demande d’information sur la location reste une préoccupation majeure Turn-over des locataires 35 dossiers d’études locatives Il reste quelques programmes nécessitant des actions particulières et des moyens plus importants
55% concerne une demande d’information (procédure, estimation) 25% concerne une revente en fin d’engagement de location 20% concerne une revente en cours d’opération suite à un changement de situation
328 résiliations suite à une revente Plus value Plus on vend tôt moins bonne est la vente (notion de pack donc absorption des frais) Ceci à partir du moment où on respecte les engagements > 8 ans on a des plus value entre 7% et 31% sur des biens qui datent de 16 ans. 19% pour 10 ans 20% pour 12 ans ON NE QUITTE PAS EDC PARCE QU’ON A VENDU UN BIEN
Information pro active (newletters – veille bancaire/loi finance – simulation sur les prêts) - Information inter services permettant une réactivité et efficacité dans les réponses / formation aux collaborateurs
Actions fortes - Rôle de médiateur et de facilitateur dans des dossiers multi intervenants et problématiques multiples Notre seul intérêt est celui des adhérents, nous sommes désintéressés ($$) On fait face à quelques dossiers plus difficiles nous amenant à nous faire épauler voire à embaucher des collaborateurs plus spécialisés Mise en période probatoire de syndics Création d’une grille de vétusté
Informations juridiques sur les problèmes juridiques du quotidien : droit de la famille, droit de la consommation, droit fiscal, droit immobilier, épargne banque 1000 en 2010 Consultation auprès des avocats dans le cadre du pré-contentieux et contentieux : 20 dossiers Suivi des remises en cause fiscale : mesure de tolérance obtenue et 20 dossiers maintien de l’avantage fiscal Permanence des impôts : , 28 000 courriers envoyés , plus de 18 000 appels, 2 000 mails, 500 courriers, plus de 50 RDV Dossiers de redressements fiscaux : 54 dossiers Les consultations d’avocat peuvent concernés les dossiers personnels des adhérents, rappel du forfait de 6 heures de consultation, mais l’investissement immobilier. L’avocat a envoyé des courriers de mise en demeure à des promoteurs de finir la résidence, mise en demeure au promoteur de régler les intérêts intercalaires. La consultation de l’avocat permet sur certains dossiers de disposer de contre-arguments d’un intervenant afin de négocier et d’éviter tout contentieux avec des délais très longs : Aspee, Spiral, Batipro, Invenia,
La masse d’information manipulée, le nb de collaborateurs, la diversité des intervenants et la spécificité de certaines fonctions nous ont amené à repenser notre activité d’un point vu utilisateur afin de vous apporter réactivité et efficacité dans notre travail
De même vous apporter une information « fraiche » et « chez vous » reste une volonté forte de notre part mais cela inclus aussi un investissement en temps et argent que nous avons souhaité réalisé en 2010 et qui se poursuivra en 2011. Idem l’ouverture à de nouveaux partenaires commerciaux nous incite à construire de nouveaux documents adaptés à cette préoccupation Mise à jour CNIL
Aides financières : Vacance 169 322, Carence : 116 073; intérêts intercalaires 106 566, loyers impayés 13 408+58 175 de résidences gérées; diff de loyer 56 250; Avances : redressement fiscal 104 845, loyers impayés 90 442, vacance 87 256, intérêts intercalaires 68 844, carence 15700 + transformation en aide : 100 000 € avec une moyenne de 1 650 € par adhérent Evolution des aides vers le terrain « contractuel » et dans le cadre de dossiers « collectifs » ! Montants financiers plus importants mais pour un nombre d’adhérents plus restreint
Maintenir le nombre d’adhérents Mieux présenter les différentes missions de l’association aux adhérents Poursuivre l’ouverture à de nouveaux partenaires commerciaux et/ou aux particuliers Mieux encadrer les sorties d’opération Maintenir un positionnement ferme Garant des intérêts de nos adhérents Remise en cause des décisions prises par les intervenants Intervention pré-contentieuse et contentieuse auprès de nos avocats Améliorer le suivi de nos dossiers Mise en place de l’extranet Interaction entre l’adhérent et son association Poursuivre l’information « pro active » sous forme de mailings Maintenir le niveau de satisfaction au plus haut Démarche qualité en interne Maintenir et améliorer les 80% de joignabilité Interviews et retour d’expérience de nos adhérents (Questionnaires / enquêtes)
Site institutionnel pour les prospects et nouveaux adhérents avant code d’acces Présentation des missions de l’associaiton, les raisons d’adhérer, la façon d’adhérer Accès à l’espace adhérent l’extranet (site sécurisé)
Un site sécurisé et personnalité
Mes coordonnées : mise à jour directe par l’adhérent Mon compte : possibilité de personnaliser le mot de passe Mes investissements : info sur les dates, adresse, situation... Mes dossiers : vision des dossiers en cours ou clôturé avec accès sur les actions Nous contacter : possibilité de nous interroger
Notre association : Mise à disposition des renseignements liés à l’association elle-même : les PV de nos AG, nos statuts, notre règlement... Documentation (notre connaissance mise en ligne) : Guide de l’Adhérent Les fiches pratiques : plus de 40 fiches de la réservation à la vente du bien. Les fiches juridiques traitant des sujets hors investissement Les Newsletters Vos questions : notre FAQ interactive, une question n’y est pas, l’adhérent nous la pose directement !! Outils (Mise à disposition de quelques outils) : didacticiels, simulateur, lettres-types. Une sélection des sites utiles pour compléter les différentes informations.
Avant les questions S’associer aux adhérents qui explicitement nous remercient pour les missions accomplies, les aides reçues, les actions menées auprès des intervenants. Le travail présenté est celui de l’ensemble des collaborateurs de l’association – Remerciements à tous - Applaudissements