Présentation de Raymond Werlen (Conférence des recteurs des universités suisses CRUS) lors du colloque infoclio.ch 2011 le 30 septembre 2011 à Berne. Ecouter la conférence: http://soundcloud.com/infoclio-ch/raymond-werlen Les enjeux de l’information scientifique. Le point de vue de la CRUS Un accès sans encombre et généralisé des hautes écoles suisses aux informations scientifiques disponibles à l’échelle internationale représente un enjeux majeur pour la compétitivité de la place scientifique suisse. Grâce à un réseau de bibliothèques universitaires qui fonctionne bien, la Suisse se trouve actuellement dans une position plutôt confortable en comparaison internationale. Mais le déplacement rapide de l’acquisition, du traitement, de l’échange, de l’archivage et de la diffusion de l’information de la forme papier vers les médias électroniques (internet) et vers des plateformes de données toujours plus importantes qui s’établissent en dehors du domaine de compétence traditionnel des bibliothèques représente un changement de paradigme qui concerne l’ensemble des chercheurs, des enseignants et des étudiants. Les conséquences de ce changement de paradigme sur le travail scientifique ainsi que les efforts de monopolisation des entreprises qui fournissent des informations scientifiques rendent nécessaire une mise en réseau plus étroite des hautes écoles suisses. Pour répondre aux défis qui en découlent, la CRUS prépare, sur mandat de la CUS, un Programme CUS 2013-2016 sur l'accès, le traitement et la sauvegarde de l'information scientifique. La présentation donnera un aperçu de l'état des réflexions au sein de la CRUS.

1. Les enjeux de l’information scientifique : le point de vue de la CRUS Colloque Infoclio.ch « Médias numériques et recherche historique », Berne, 30 septembre 2011 Dr. Raymond Werlen, Secrétaire général adjoint de la CRUS

2. Information scientifique Les développements des TIC révolutionnent la manière d’aborder l’information scientifique L’accès aux informations scientifiques est un enjeux majeur pour la science suisse Le réseau des bibliothèques universitaires fonctionne bien. Mais: nouveaux instruments, nouveaux métiers, nouveaux comportements, nouveaux besoins changement de paradigme (conséquences inconnues) efforts de monopolisation, Initiatives multiples Stratégie et mise en réseau nécessaires (autour des besoins de la communauté scientifique)

3. Le Mandat de la CUS Etablir une stratégie nationale en matière d’accès à l’information scientifique, en intégrant les réseaux existants, les développements technologiques ainsi que les aspects économiques et juridiques Fournir des services aux universités (hautes écoles, établissements de recherche) et permettre aux chercheurs de mettre à disposition les résultats de leurs recherches Tenir compte des expériences du Consortium des bibliothèques, d’AAA/SWITCH, d’E-lib.ch, et les poursuivre dans un programme commun.

4. Le programme Concept Objectif Champs d’activité

5. Concept I : Besoin e-Information infrastructure coordonnée de manière optimale et maintenue au niveau technique le plus récent -> environnement de travail intégré garantissant aux chercheurs, aux enseignants et aux étudiants la disponibilité, le traitement, la conservation et la diffusion des informations scientifiques dont ils ont besoin Coordination optimale des différents champs d’activité, stratégie commune tournée vers l’avenir, ressources matérielles et gestion de projet globale appropriée.

6. Concept II : Mission Stratégie nationale pour l’e-Information infrastructure pour les hautes écoles suisses orientée sur les besoins de la communauté scientifique Actualisation régulière en fonction des nouveaux développements Mise en œuvre coordonnée avec monitoring stratégique

7. Concept III : Organisation Commission Stratégique pour l’infrastructure de l’information et les technologies de l’information Stratégie, coordination, pilotage des projets, monitoring stratégique Organe opérationnel Support opérationnel de la Commission, coordination des services communs (fournis par différents acteurs)

8. Concept IV : Mode de fonctionnement Réseau (coordination et échange d’informations entre champs d’activités/projets) Contacts avec partenaires internationaux Contacts avec les partenaires qui réalisent les projets (e.g. Consortium des bibliothèques, E-Lib.ch, SWITCH, FORS, …), Cadre de gestion globale pour les projets (phase d’étude, étapes, financement libéré en fonction des réalisations, monitoring, …)

9. Objectif L’objectif ultime de ce programme est de doter les chercheurs, les enseignants et les étudiants des hautes écoles suisses d’un environnement optimal pour la recherche, la consultation, le traitement, la conservation et la diffusion de toutes les formes d’information scientifique nécessaires à leurs travaux.

10. Champs d’activité Organisation nationale E-Publishing Data Management Identity Management Swiss Cloud E-Learning WorkingEnvironement

11. e-Publishing Acquisition de licences négociation et acquisisiton de licences annuelles, et back files, mise à disposition, évaluation de l’utilisation, support Numérisation de documents Open Access Plateformes pour les publications (green way), soutien de publication (golden way). Développement et mise en œuvre d’une politique.

12. Identity Management Créer, au niveau national, une identité unique et durable pour chaque utilisateur, contenant aussi les dossiers d’étude et les curricula scientifiques Compatibilité internationale Basé sur l’infrastructure AAI établie Certificats, diplômes, crédits, e-portfolio, résultats de recherche etc. univoquement accessibles par un mécanisme ‘single-sign on’ de n’importe où et pour la vie entière de l’utilisateur

13. Data Management Gestion, mise à disposition et conservation des données de la recherche, de l’enseignement (métadonnées, données non textuelles) Data Cycle Management Partage, ré-utilisation, disponibilité à long terme, Outils pour la valorisation (data mining, visualisation) Valeur ajoutée pour le chercheur

14. Swiss Cloud Besoin massif de traitement et de stockage de données dans tous les domaines scientifiques « Cloud académique » garantissant accessibilité, pérennité et sécurité

15. e-Learming Au delà de la recherche, tenir compte Des besoins de l’e-learning en matière d’accès, de diffusion et d’archivage de documents. Plateformes mobiles Personal Learning Environement (pont entre l’apprentissage formel et informel) e-Portfolio (LLL), e-Assessment, Open Educational Resources

16. WorkingEnvironment Environnement(s) virtuel(s) permettant de trouver, traiter, gérer, diffuser et conserver les informations scientifiques sous toutes leurs formes et de manière conviviale Discovery tools, single point of access, fonctionnalités interactives, à partir du portail E-lib.ch Outils permettant pour l’acquisition, le traitement et la conservation systématique des données expérimentales (propriété intellectuelle) Besoins spécifiques des disciplines. Données internationales.

17. Calendrier 05.03.10 Planification stratégique de la CRUS 02.12.10 Thèmes des programmes CUS 14.04.11 Mandat de la CUS 30.09.11: Dépôt de l’esquisse auprès de la CUS 15.02.12: Feedback de la CUS 31.05.12: Dépôt du projet détaillé 28.09.12: Décision du Parlement (message FRI) 29.11.12: Décision CUS sur le 01.01.13: Lancement du programme