Rencontre annuelle 2013 - Un lame sur votre couteau suisse.

PLAN DE PRÉSENTATION
Le SAR en chiffres
Nouveautés sur les ententes en cours et ententes à venir
Bulletin de performance
Faits saillants / Annonces
Période d’échange

s
26

ep

br
tem

e

13
20

Le CCSR, un outil pour vous – St-Sauveur

2

BILAN DU SAR

OCCUPATION DU TERRITOIRE

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13
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3

ÉVOLUTION DES ACHATS SUR QUATRE ANS
2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013
Cégeps

14,7 M$

16,7 M$

12,7 M$

17,3 M$

Commissions
scolaires

18,1 M$

29,5 M$

32,5 M$

23,4 M$

Autres
établissements

0,9 M$

1,9 M$

3,4 M$

5 M$

33,7 M$

48,1 M$

48,6 M$

45,7 M$

Total

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26

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4

BILAN DU SAR

ÉVOLUTION DE LA PARTICIPATION

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tem

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13
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5

s
26

ep

br
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13
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6

s
26

ep

br
tem

e

13
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7

Le SAR en chiffres

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26

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8

NOUVEAUTÉS SUR LES ENTENTES EN COURS ET ENTENTES À VENIR

Martine Pépin, conseillère en gestion de contrats
David Delisle, conseiller en gestion de contrats
Gilles St-Laurent, consultant en approvisionnement
Serge Tardif, coordonnateur SAR

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26

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9

PARTICIPATION DES ÉTABLISSEMENTS

AU DOSSIER DES POSTES INFORMATIQUES
Nombre d’établissements
ayant participé à l’AOP
(127)

Cégeps
Commissions scolaires

66

Universités (campus)

4
12

39

Établissements privés
Autres

6
% dans les réseaux
Cégeps
39/48

81%

s
26

ep

br
tem

e

66/72

Universités
4/17

92%

13
20

Le CCSR, un outil pour vous – St-Sauveur 10

4 000 000
s
26

ep

br
tem

e

13
20



LES POSTES INFORMATIQUES USAGÉS
(45)

Cégeps

38


4

11

1

Autres

% dans les réseaux
Cégeps
4/48

14/72

8%

Universités
1/17

6%
49%

s
26

ep

br
tem

e

13
20



SERVEURS ET SOLUTION DE STOCKAGE
Cégeps

(39)


14


19

1
1

Autres

2

% dans les réseaux
Cégeps
19/48

14/72

19%

Universités
1/17

6%

40%

s
26

ep

br
tem

e

13
20


LES COÛTS D’IMPACTS EN ACHATS REGROUPÉS
● Art.13 RCA L'organisme public adjuge le contrat au fournisseur qui a
soumis le prix le plus bas.
Un organisme public peut, dans la détermination du prix le plus bas,
tenir compte des coûts d'impacts liés à cette acquisition et ainsi
ajuster les prix soumis. Cet ajustement des prix doit cependant être
fondé sur des éléments quantifiables et mesurables clairement
identifiés aux documents d'appel d'offres.
Définition du CCSR du coût d’impact:
Le coût d’impact (et de transition), s’il est requis, comprend l’ensemble
des frais inhérents aux changements, à la migration et à la
cohabitation d’une ou de plusieurs technologies.

s
26

ep

br
tem

e

13
20


ADJUDICATION SANS COÛT D’IMPACT

Manufacturi
ers

0%

OK

1075$

7,5%

OK

1200$

20%

Rejeté

D

1500$

50%

Rejeté

E

ep

1000$

C

s
26

Valide pour
attribution
?

B

e

% par
rapport au
moins cher

A

br
tem

Prix de
soumissio
n

1750$

75%

Rejeté

13
20


ADJUDICATION AVEC COÛT D’IMPACT
Coût d’impact en faveur du manufacturier D
de 500
Manufacturi
ers

% par
rapport au
moins cher

Valide pour
attribution?

1000$

1000$

0%

OK

B

1075$

1075$

7,5%

OK

C

1200$

1200$

20%

Rejeté

D

1500$

1000$

0%

OK

E

ep

Avec coût
impact

A

s
26

Prix de
soumissio
n

1750$

1750$

75%

Rejeté

br
tem

e

13
20




s
26

ep

br
tem

e

13
20


ENTENTE DU GAZ NATUREL

s
26

ep

br
tem

e

13
20


PROCESSUS DES ENTENTES DE LA SÉCURISATION DES MACHINES
EN COLLABORATION AVEC LE CCSM ET LA CSST

Sélection
consultant en
sécurisation

Mise aux normes
Accompagnement

Appel d’offres
Machines simples

Appel d’offres
Machines uniques
& complexes

Participation de 14 à 36 établissements aux différents processus
- Annulation de l’appel d’offres pour la sécurisation des machines simples!
- Résultat: Économie de plus de 240 000$ en retournant en appel d’offres.

s
26

ep

br
tem

e

13
20


ÉVOLUTION DU DOSSIER DES FOURNITURES ET DES ÉQUIPEMENTS
ÉLECTRIQUES

avril 2011

Nouveau
fournisseur
WESTBURNE

Avril 2012
mars 2012

Adhésion des
établissements
du RGAUQ

Prolongation
de l’entente
jusqu’au 31
mars 2013

Septembre 2012
Mai 2012

36e
établissement

Prolongation
de l’entente
jusqu’au 31
mars 2014

Valeur de
l’entente
1 150 000$

s
26

ep

br
tem

e

13
20


PROCESSUS D’APPEL D’OFFRES

ÉQUIPEMENTS DE RÉSEAUTIQUE

Analyse des
besoins

Collecte de
mandat

SEAO

Juinseptembre

SeptembreOctobre

OctobreNovembre

Comité
d’utilisateurs

Séance
d’information
concernant le coût
d’impact

Appel d’offres en
regroupement
avec obligation
de dévoilement
des montants
engagés et des
montants réalisés
au contrat.

Consultant
indépendant
Collaboration du
coordonnateur
informatique du
CCSR

Analyse des
soumissions
Décembre

Adjudications
Décembre
Adjudication par
le CCSR avec la
règle du 10% du
D.O.
Adjudication par
les établissements
utilisant le coût
d’impact.

te
Da

CCSR – Titre abrégé – Ville 21

ÉVOLUTION DE L’ENTENTE DU PAPIER D’IMPRESSION

s
26

ep

br
tem

e

13
20




s
26

ep

br
tem

e

13
20


ACQUISITION D’UN LOGICIEL D’APPEL D’OFFRES
● Approche du dossier:
 Formation d’un comité de travail
 Travail du comité et recommandations
 Concrétisation de l’approche retenue par le comité
 Résultats

s
26

ep

br
tem

e

13
20


ACQUISITION D’UN LOGICIEL D’APPEL D’OFFRES
● Établissements participants au 15 septembre 2013

 17 collèges et cégeps sur une possibilité de 48

35,4%

 2 commissions scolaires sur une possibilité de 72=

s
26

=

3%

ep

br
tem

e

13
20


CERTIFICATION DE FOURNISSEURS
● Premier fournisseur ciblé: Tripp Lite
 Démarches retenues
 Cheminement du dossier Tripp Lite
● Dossier Smart Technologies
● Et les autres…

s
26

ep

br
tem

e

13
20


DOSSIER DES LIENS TÉLÉPHONIQUES
● Approche choisie:
 Embauche d’un consultant en téléphonie
 Formation d’un comité de travail
 Insertion au dossier de plusieurs secteurs
Collèges et Cégeps

s
26

Municipalités
Institutions privées

ep

br
tem

e

13
20


RÉSULTATS
● Mandats:
 Collèges et Cégeps
 Université
 Commissions scolaires

Valeurs des contrats:
29
1
20

 Municipalités
 Collèges privés

s
26

7

 Bell

952,110 $

 Vidéotron

231,750 $

 Télus

50,509 $

2

ep

br
tem

e

 Cogeco

7,253 $

13
20




s
26

ep

br
tem

e

13
20


TECHNOLOGIE NUMÉRIQUE INTERACTIVE (TNI)

 Seconde année du partenariat CCSR-CSPQ
 Particularités de l’appel d’offres
 21 000 000
 Contrat 2013-2014 à venir

s
26

ep

br
tem

e

13
20


PROGRAMME D’AIDE AUX EMPLOYÉS (PAE)
Entente 2008
5 ans

Durée
Participation
Nbre d’employés
Tarification
Adjudicataire

s
26

ep

br
tem

e

Entente 2013
3 ans + 2 ans

21 Cégeps – 1 CS – 2 Org.

28 Cégeps – 3 CS – 2 Org. – 1 Univ.

15 000

25 000

Selon les plans

+1 à 2% selon les plans

Morneau Shepell

Groupe Renaud

13
20


FOURNITURES ET ACCESSOIRES DE BUREAU
 Entente active depuis juin 2010
 Adjudicataire actuel: Buro Plus
 24 Cégeps – 4 CS – 8 autres
 Prolongation de mai à novembre 2013 vu l’absence de Sylvie
Dion
 Période de cueillette des mandats se terminant au début
octobre 2013

s
26

ep

br
tem

e

13
20


 Mandats reçus jusqu’à ce jour:
• 14 cégeps (Entente précédente : 24)
• 5 commissions scolaires
• 4 autres
Il est encore temps de s’ajouter

s
26

ep

br
tem

e

13
20


 Stratégie:
• Contrat à commande avec prix ferme pour 2 ans
• 3 types de prix:
 Prix net sur plus de 1400 produits
 Escompte sur les prix de liste du catalogue
 Escompte sur les prix nets
• Item de même famille au même prix

s
26

ep

br
tem

e

13
20


GESTION D’UNE MUTUELLE EN SST
 32 collèges font partie de la Mutuelle SST;
 7 autres collèges ont donné un mandat d’adhésion;
 Processus d’appel d’offres en cours;
 2 volets (Gestion administrative et Information et analyse financière),
2 adjudicataires différents;
 Appel d’offres basé sur le prix ajusté en fonction de la qualité;
 L’adjudication se fera dans les prochaines semaines.

s
26

ep

br
tem

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13
20


Le SAR en chiffres

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br
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s
26

ep

br
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13
20


Le SAR en chiffres

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26

ep

br
tem

e

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20


FAITS SAILLANTS / NOUVEAUTÉS
 Collaboration du CCSR avec d’autres regroupements:
• CSPQ
• RGAUQ
 Ententes informatiques: Ce qui a fait leur succès
 Reconnaissance de la DGGRIR

s
26

ep

br
tem

e

13
20


FAITS SAILLANTS / NOUVEAUTÉS

 Reprofics / Véga en transition
 Nouveau code d’éthique au CCSR
 Nouveau service complémentaire offert par le SAR

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26

ep

br
tem

e

13
20


Le SAR en chiffres

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26

ep

br
tem

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PÉRIODE D’ÉCHANGE

 Questions / commentaires sur la présentation
 Proposition de dossiers, de services
 Amélioration de processus
 Partage d’information avec les collègues

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br
tem

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L’équipe du
SAR vous
remercie!

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Rencontre annuelle 2013 - Un lame sur votre couteau suisse.

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Notes de l'éditeur