Bilan de ses activités de l'année 2011-2012 au service des achats regroupés; enjeux 2012-2013; projets susceptibles d'appuyer les approvisionneurs dans leurs opérations quotidiennes; ententes du SAR et éléments de ces ententes pouvant contribuer à une approche durable et responsable des approvisionnements; nouvelle composition et nouveau mandat du CRAC; projets de développement et outil informatique pour le traitement des dossiers
au SAR; formation de deux comités.
L application de la physique classique dans le golf.pptx
Rencontre annuelle 2012. Présentation du Service des achats regroupés
1. Service des achats regroupés
Bilan 2011-2012 et
plan de travail 2012-2013
2. PLAN DE PRÉSENTATION
Le CCSR pour les néophytes
Bilan du service des achats regroupés
Enjeux
Sur la table à dessin
Quelques projets
Nos ententes
Un CRAC en transition
Deux nouveaux comités
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3. PLAN DE PRÉSENTATION
Le CCSR pour les néophytes
Bilan du service des achats regroupés
Enjeux
Sur la table à dessin
Quelques projets
Nos ententes
Un CRAC en transition
Deux nouveaux comités
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4. LE CCSR POUR LES NÉOPHYTES
Que signifie l’acronyme CCSR?
Centre Canadien des services regroupés
Comité des commissions scolaires regroupées?
Cégeps et commissions scolaires réunis
Centre collégial des services régionaux
Centre collégial des services regroupés
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5. LE CCSR POUR LES NÉOPHYTES
SON ORIGINE
Le CCSR fête cette année ses 15 ans d’existence.
Il a été fondé en 1997 à la demande des directeurs généraux des collèges.
Les 48 cégeps en sont les membres fondateurs.
Le CCSR est un OBNL non régi par la loi mais il l’applique dans son intégralité.
Le SAR retourne l’entièreté des surplus de ses coûts d’opération.
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6. LE CCSR POUR LES NÉOPHYTES
SA MISSION
Mise en commun de ser vices
Achats regroupés (SAR)
Santé sécurité (mutuelle d’assurance)
Projet KOHA
Développement des équipes
Formation
Services-conseils
Développement de la relève
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7. PLAN DE PRÉSENTATION
Le CCSR pour les néophytes
Bilan du service des achats regroupés
Enjeux
Sur la table à dessin
Quelques projets
Nos ententes
Un CRAC en transition
Deux nouveaux comités
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8. BILAN DU SAR
MEMBRES ET CLIENTS
De Thunder Bay à Moncton, et dans toutes les régions du Québec, le
CCSR of fres des ser vices regroupés à près de 3000 établissements
d’enseignement.
48 cégeps membres
70 Commissions scolaires (dont 14 membres)
210 établissements privés (dont 1 collège membre)
24 autres organismes et établissements dont 9 universités clientes, des
établissements de l’Ontario et une agence de santé
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9. BILAN DU SAR
ÉVOLUTION DES ACHATS SUR QUATRE ANS
2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Cégeps
15,4 M$ 14,7 M$ 16,7 M$ 12,7 M$
Commissions
11,9 M$ 18,1 M$ 29,5 M$ 32,5 M$
scolaires
Autres
0,5 M$ 0,9 M$ 1,9 M$ 3,4 M$
établissements
Total
27,8 M$ 33,7 M$ 48,1 M$ 48,6 M$
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10. BILAN DU SAR
RESSOURCES HUMAINES
Embauche d’une conseillère en communication pour supporter toutes les activités
du CCSR dont celles du SAR
Embauche d’un coordonnateur en remplacement de Mme Martine Chevalier qui
accède à d’autres fonctions
Embauche d’une conseillère en développement
Remplacement de Nicole Thireau à l’administration par Sylvie Beaudet
Absence de David Delisle, de retour au travail en septembre
Nos piliers responsables des ententes : Martine Pépin, Sylvie Dion et Pierre Noreau
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11. BILAN DU SAR
FAITS MARQUANTS
TNI médias
Partenariat CCSR-CSPQ
Nouveau membre CS sur conseil d’administration délégué par l’ADIGECS
Lettres patentes modifiées
Partenariat avec d’autres services d’achats regroupés
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12. BILAN DU SAR
SOMMAIRES DES ACTIVITÉS 2011-2012
Ententes échues : 11
Ententes nouvellement négociées : 6
Ententes prolongées : 12
Note : il est toujours possible d’adhérer à cer taines ententes
conclues avant le 1 er avril 2012.
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13. BILAN DU SAR
NOS ACTIVITÉS DE REPRÉSENTATION
CAMAF ACSQ-TI
Société Grics CARLLL
Forum des directeurs RGAUQ
généraux de collèges
ACPQ
ADIGECS
FEEP
AICQ
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14. BILAN DU SAR
NOS PARTENAIRES
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15. PLAN DE PRÉSENTATION
Le CCSR pour les néophytes
Bilan du service des achats regroupés
Enjeux
Sur la table à dessin
Quelques projets
Nos ententes
Un CRAC en transition
Deux nouveaux comités
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16. LES ENJEUX
Clientèle étendue sur un vaste territoire
Cadre légal de plus en plus restrictif et exigeant
Clientèle variée et florissante
Outils de gestion en développement
Ententes sur certains produits à négocier sur une plus courte période (technologie)
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17. LES ENJEUX (SUITE)
CCSR : Cible éducationnelle (prix à battre)
Délai long pour mettre en place une entente
Difficulté de recueillir les mandats
Recommandation du vérificateur général du Québec
Croissance et décroissance de la participation
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18. LES ENJEUX
ÉVOLUTION DE LA PARTICIPATION
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19. PLAN DE PRÉSENTATION
Le CCSR pour les néophytes
Bilan du service des achats regroupés
Enjeux
Sur la table à dessin
Quelques projets
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20. SUR LA TABLE À DESSIN
CRAC en transition
Système de gestion informatisé
Système d’appel d’offres à l’étude
Politique du SAR en révision pour février 2013
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21. SUR LA TABLE À DESSIN (SUITE)
Le service d’approvisionnement
Le mandat d’achat : comment raccourcir les délais pour les obtenir
Travail avec les autres regroupements
Nouvelles ententes (certification, téléphonie, réseautique, etc…)
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22. PLAN DE PRÉSENTATION
Le CCSR pour les néophytes
Bilan du service des achats regroupés
Enjeux
Sur la table à dessin
Quelques projets
Nos ententes
Un CRAC en transition
Deux nouveaux comités
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23. QUELQUES PROJETS
Conception et implantation d’un système de mesure de la performance
Développement des volets Formation et Services conseils en approvisionnement
Veille sur la législation des contrats publics
Recherche de nouvelles ententes et de nouveaux marchés
Implantation d’un système intégré de gestion informatisé
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24. PLAN DE PRÉSENTATION
Le CCSR pour les néophytes
Bilan du service des achats regroupés
Enjeux
Sur la table à dessin
Quelques projets
Nos ententes
Un CRAC en transition
Deux nouveaux comités
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25. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Équipements audiovisuels : Dell, Duocom, Epson, Informatique EBR,
NEC, Samsung et Smar t
Contrats confirmés pour une 3e année jusqu’au 28 février 2013
Fin du contrat des TBI avec Smart et Dell au 1er juin 2012 pour les établissements
publics
Fournitures et accessoires de bureau : Buro-Plus
Contrat confirmé pour une 3e année – jusqu’au 31 mai 2013
Imprimantes et multifonctions : Xerox, Lexmark, HP
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26. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Por tail – AMEQ en ligne
Car te d’achats de la Banque Nationale
Programme d’aide aux employés : Jacques Lamarre & associés
(Morneau-Shepell)
5e et dernière année de l’entente – jusqu’au 30 juin 2013
Produits de nettoyage biotechnologiques : Innu-Science
Prolongation de l’entente jusqu’au 31 mars 2012
Aucun changement de prix depuis 2009
Inclut la gamme de savon Nu-Bioderm et lave-vaisselle
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27. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Tableaux numériques interactifs , équipements et accessoires
(par tenariat CCSR-CSPQ)
Cueillette des mandats – juillet/août 2012
Analyse des soumissions – septembre 2012
Gestion des contrats – octobre 2012
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28. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Car touches originales et remises à neuf :
Faillite d’Axisource, prolongation de l’entente avec Imdica et gré à gré avec BuroPlus
jusqu’au 30 juin 2012
Appel d’offres réalisé en juillet 2012
Nouvelles ententes à compter du 1er août 2012 avec la firme QRX Groupe de Technologie
pour les cartouches originales et avec MégaBuro les cartouches remises à neuf.
Système de commandes en ligne maintenant disponible
Programme de récupération des cartouches gratuit
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29. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION
DÉVELOPPEMENT DURABLE
Car touches originales et remises à neuf QRX Groupe technologique –
originales
Programme de valorisation des cartouches vides
Mégaburo – remises à neuf
Négociation de cartouches réusinées
Programme de récupération des cartouches
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30. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION
DÉVELOPPEMENT DURABLE
Produits de nettoyage biotechnologiques : Innu-Science
Nettoyant sans produit chimique (bactéries)
Offre de service conseil en développement durable à l’établissement
Équipements audiovisuels
Sur demande, l’adjudicataire doit reprendre les moniteurs et les écrans d’affichage.
Il a la responsabilité d’en disposer conformément à toutes réglementations
environnementales en vigueur.
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31. NOS ENTENTES, PAR SYLVIE DION
PLAN DE TRAVAIL 2012-2013
Appels d’of fres publics à réaliser
Programme d’aide aux employés ; juillet 2013
Équipements audiovisuels (projecteurs, écrans d’affichage et autres équipements)
Fournitures et accessoires de bureau ; juin 2013
Renouvellement et/ou cer tification
Imprimantes ; certification août 2013
Produits de nettoyage biotechnologiques ; avril 2013
Carte d’achats ; janvier 2013
Cartouches d’impression originales et remises à neuf
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32. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Équipements informatiques usagés
Appel d’offres public en février 2012
Contrat d’un an, ayant débuté le 19 mars 2012 avec Arcsys industries,
Équipements Sunterra et CNB Computers .
Renouvellement possible pour un terme de six mois additionnel.
Mandats reçus : 35 (3 cégeps, 31 commissions scolaires, 1 université)
Contrat de 1,5 M$
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33. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Papier d’impression et enveloppes
Appel d’offres public en avril 2012
Contrat d’un an, ayant débuté le 1er mai 2012 avec Unisource Canada.
Renouvellement possible pour un terme maximal de douze mois additionnels
Mandats reçus : 48 (37 cégeps, 9 commissions scolaires, 2 collèges privés). Mandat de
3 ans
Nouveauté: livraison en petite quantité possible
Contrat de 2,3 M$
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34. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Équipements informatiques neufs
Prolongation jusqu’à la mise en place des nouvelles ententes
Deux ententes au lieu d’une!
Équipements de réseautique D-Link
Entente de gré-à-gré
Renouvellement en mai 2012 pour 12 mois jusqu’à la mise en place d’une
certification ou d’un appel d’offres publics.
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35. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Collecte des déchets domestiques
Prolongation du contrat du Collège Vanier, afin d’arrimer son contrat
au calendrier commun.
Courtage en douane
Contrat de gré-à-gré, renouvellement en septembre 2012 pour 12
mois jusqu’à la mise en place d’une certification.
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36. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN
PLAN DE TRAVAIL 2012-2013
Équipements informatiques neufs
Mise sur pied d’un comité aviseur en technologie de l’information (CATI) :
3 responsables de TI de cégeps, 3 responsables de TI de commissions scolaires, 3
approvisionneurs ( 2 de cégeps et 1 de CS) + participation de consultants externes.
Présentation au colloque de l’AICQ
Présentation à la commission professionnelle des technologies de l’information de
l’ACSQ
Mise sur pied d’un calendrier d’appel d’offres
Révision de la stratégie de négociation (2 AO séparés)
Sondage d’intérêt pour un appel d’offres public concernant les équipements
d’infrastructure serveur et de stockage.
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37. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN
PLAN DE TRAVAIL 2012-2013
Catégories Dernier appel 2010-2011 Participation
d’offres au SAR
Ventes d’équipements
11,3 M $ 32,1 M $
informatiques
Cégeps 44 44 48
Commissions scolaires 30 57 70
Universités 0 4 10
Établissements privés 1 18 + 210
Conseils scolaires ontariens 0 1 6
Part. du réseau de l'éducation 2 4 8
Réseau de la santé 0 0 1
Nombre de participants 77 128 350
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38. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN
PLAN DE TRAVAIL 2012-2013
Ascenseurs
Sondage sur la satisfaction des ententes d’inspection et d’entretien des
ascenseurs.
Collecte des évaluations : d’ici la mi-novembre.
Papier d’impression et enveloppes
Collecte des mandats pour les nouveaux adhérant à la mi-novembre jusqu’à la fin
décembre 2012.
Décision à prendre: Nouvel appel d’offres ou prolongation
Contrats pour le 1er mai 2013
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39. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN
PLAN DE TRAVAIL 2012-2013
Équipements informatiques usagés
Prolongation en mars des contrats d’Arcsys, Sunterra et CNB jusqu’à la fin août
2013. (à valider)
Collecte des mandats (obligatoire) : de mars à avril 2013
Contrats pour le 1er septembre 2013
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40. NOS ENTENTES, PAR MARTINE PÉPIN
DÉVELOPPEMENT DURABLE
Équipement informatiques usagés
Contrat permettant la revalorisation d’équipements informatiques usagés
performants à faible coût.
Offre de services pour la récupération et la disposition de vos vieux équipements
conformément aux normes environnementales en vigueur.
Papier d’impression et enveloppes
Application d’une marge préférentielle
• Lieu de fabrication à l’intérieur d’un rayon de 350 km de Montréal ou de Québec
• Certification environnementale
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41. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Gaz Naturel
Contrat gré à gré avec En-Pro international (consultant)
Appel d’offres public Active Energy Inc. Contrat de 2 ans plus 1
Mandats reçu 27, participants 26
Début en approvisionnement:
• 1 novembre 23 participants
• 1 décembre 3 participants
Économies approximatives: 4 cents du mètres cubes
Consommation moyenne annuelle des participants: 423 549 m3
Économie pour un établissement moyen: 16,941.97$/an
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42. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Sécurité des machines phase I
Plan d’action jeunesse (MELS/CSST)
Contrat gré-à-gré avec Consortium (CPA Jonquière, Mécanium Beauce-Appalaches,
ITM Vieux-Montréal)
Contrat de 1 an plus deux
Mandats: 35 (Collèges, Universités, Autres)
Rapport et plan d’action à la CSST décembre 2011
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43. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
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44. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU
PLAN DE TRAVAIL 2012-2013
Sécurité des machines phase II (machines simples)
Contrat d’accompagnement gré-à-gré avec Consortium (CPA Jonquière, Mécanium
Beauce-Appalaches, ITM Vieux-Montréal)
Contrat de un an plus deux
Mandats : 14 établissements
Appel d’offres public en cours
• Affichage : 17 septembre
• Ouverture : 15 octobre
• Début des correctifs : janvier 2013
• Fin des correctifs : mai 2013
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45. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU
PLAN DE TRAVAIL 2012-2013
Sécurité des machines phase II (machines complexes)
Contrat d’accompagnement gré-à-gré avec Consortium (CPA Jonquière, Mécanium
Beauce-Appalaches, ITM Vieux-Montréal)
Contrat de un an plus deux
Mandats : 14 établissements
Appel d’offres public en cours
• Affichage : octobre 2012
• Ouverture : novembre 2012
• Début des correctifs : février 2013
• Fin des correctifs : mai 2013
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46. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU
PLAN DE TRAVAIL 2012-2013
Cer tification des fournisseurs
Certification de fournisseurs avec critères de qualité (50)
Banque de fournisseurs pour les membres et clients du CCSR
Commandes sous les seuils d’appel d’offres public
Législation et règlementation Service
Gestion (qualité, environnement, Indicateurs de performance
développement durable) Autres (Ex: ventes annuelles minimum,
Gestion des ressources humaines implication collectivité, R&D)
Prix et compétitivité Validation ( Ex: CRIQ, OPC, RENA etc.)
Rapport
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47. NOS ENTENTES, PAR PIERRE NOREAU
DÉVELOPPEMENT DURABLE
Second Cycle
Augmenter la mise en valeur des matières excédentaires des établissements
membres et clients du CCSR
Favoriser la récupération, le recyclage et la réutilisation des biens excédentaires
dans les établissements d’enseignements
Réduire les coûts de gestion des matières résiduelles.
Entente gré-à-gré pour le recyclage, la récupération et la réutilisation
Durée un an plus deux
Utilisation d’un site web pour la disposition et l’acquisition
Rabais de 10 % pour les membres et clients du CCSR
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48. NOS ENTENTES, PAR SERGE TARDIF POUR DAVID DELISLE
RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS 2011-2012
Équipements et fournitures électriques
Entente en vigueur depuis 1 avril 2011, 1 an avec possibilité de prolongation de 4
ans à valider annuellement
Entente prolongée jusqu’en avril 2013
La prolongation a évité l’augmentation engendrée par le problème des terres rares
Certains établissements du RGAUQ ont joint l’entente du CCSR
Certains établissements du CARLLL ont joint l’entente du CCSR
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49. NOS ENTENTES, PAR SERGE TARDIF POUR DAVID DELISLE
DÉVELOPPEMENT DURABLE
Équipements et fournitures électriques
Promotion de produits éco-énergétique: thermostats électroniques programmables,
éclairage DEL et fluo-compact, contrôle d’éclairage, énergie éolienne, borne pour
voitures électriques, etc..
Nouvelle taxe de recyclage des produits électroniques
• Dès le 1er octobre, des écofrais seront ajoutés aux prix de plusieurs appareils
électroniques. Les fluorescents et les ampoules fluo-compacts seront affectés
par cette taxe.
• Il sera possible d’éviter cette taxe de 1 an si une entente est en cours avant le 1
octobre 2012
Il est possible de placer les commandes directement sur le site WEB du fournisseur
afin d’éliminer le papier.
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50. NOS ENTENTES
ADHÉSION ENCORE POSSIBLE
Il est toujours possible de profiter des ententes suivantes:
Fournitures et accessoires de bureau
Imprimantes et multifonctions
Carte d’achat
Équipements informatiques usagés
Équipements de réseautique
Courtage en douane
Fournitures et équipements électriques
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51. PLAN DE PRÉSENTATION
Le CCSR pour les néophytes
Bilan du service des achats regroupés
Enjeux
Sur la table à dessin
Quelques projets
Nos ententes
Un CRAC en transition
Deux nouveaux comités
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52. UN CRAC EN TRANSITION
Comité de type conseil accompagne le coordonnateur dans le développement
et la continuité du regroupement d’achats.
Le nouveau CRAC sera composé de:
2 représentants de la CAMAF
2 approvisionneurs de collèges
1 approvisionneur de com. Scolaires
1 informaticien de collèges
1 informaticien de com. scolaires
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53. UN CRAC EN TRANSITION (SUITE)
Rôles et responsabilités des membres – bref résumé
Au regard du SAR :
• Guider les orientations stratégiques du SAR;
• Collaborer à l’établissement des règles de fonctionnement du SAR et en proposer toute
modification au conseil d’administration du CCSR;
• Participer à l’identification de facteurs de performance pour le SAR;
• Renforcer l’effort participatif au pouvoir d’achat collectif;
• Favoriser et soutenir à long terme le développement de pratiques de développement
durable;
• Contribuer à l’identification de nouvelles ententes et de nouveaux partenariats;
• Guider le SAR dans le choix de ses outils de gestion;
• Procéder à l’adjudication de contrats.
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54. UN CRAC EN TRANSITION
Rôles et responsabilités des membres – bref résumé
Au regard du coordonnateur :
• Aider le coordonnateur du SAR à assumer ses responsabilités en ce qui concerne
la performance du SAR;
• Améliorer le processus d’imputabilité du coordonnateur du SAR envers la
direction du CCSR afin d’assurer une saine gestion des ressources;
• Apporter son appui au coordonnateur en vue d’améliorer la participation aux
ententes mises en place par le SAR.
Élections sous la présidence de M. Beauchamp
Mandat de 2 ans
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55. PLAN DE PRÉSENTATION
Le CCSR pour les néophytes
Bilan du service des achats regroupés
Enjeux
Sur la table à dessin
Quelques projets
Nos ententes
Un CRAC en transition
Deux nouveaux comités
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56. DEUX NOUVEAUX COMITÉS
Comité d’évaluation de logiciels d’appel d’of fres
Pourquoi?
Calendrier de réalisation (objectif de réalisation: fin octobre – début novembre 2012)
Formation du comité:
• Un consultant du CCSR
• Louise Lessard, conseillère en développement du CCSR
• 3 responsables d’approvisionnement des établissements
Mandat du comité:
• Établir les besoins
• Définir les critères de sélection
• Évaluer les logiciels disponibles
• Recommander une ou des solutions d’acquisition et de partage
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57. DEUX NOUVEAUX COMITÉS
Comité Rencontre annuelle 2013
Choix du site
Choix du thème
Choix des conférenciers
Choix des activités
Animation
Travail d’équipe pour la réalisation de l’activité
CCSR, promotion, financement et logistique
Formé de 3 à 4 approvisionneurs d’établissements et du CCSR
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58. L’équipe du
SAR vous
remercie!
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