Este documento presenta los fundamentos de la dirección de proyectos según el modelo del Project Management Institute (PMI). Define conceptos clave como proyecto, operaciones, ciclo de vida y procesos. Explica las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos y el papel del PMI en establecer estándares y certificaciones para la profesión.

1. Dirección de proyectos
Fundamentos
Modelo PMI
Ignacio
GR
Gavilán

2. Índice
 Conceptos
 Contexto
 Dirección de proyectos
 Ciclo de vida
 Procesos
 Áreas de conocimiento
 Anexo: Project Management Institute

3. Conceptos

4. Definición de proyecto
Esfuerzo TEMPORAL para crear un resultado ÚNICO
 Esfuerzo TEMPORAL
 Con INICIO y FIN
 Resultado ÚNICO:
 Producto
 Servicio
 Otro
 Componente
 Documento
 Transformación organizativa
 etc
 FINALIZACIÓN. Casuísticas
 Se cumplen objetivos
 Se decide NO cumplir los objetivos (quizá son
imposibles)
 Desaparece la NECESIDAD que lo originó

5. Definición de operaciones
Esfuerzo PERMANENTE con resultados REPETITIVOS
 Esfuerzo PERMANENTE
 Resultados REPETITIVO
 RECURSOS:
 Asignados
permanentemente para
realizar las mismas tareas
 Siguiendo normas
institucionalizas
 Según CICLO DE VIDA

6. Proyectos versus operaciones
TEMPORAL Esfuerzo PERMANENTE
ÚNICO Resultado REPETITIVO
PROYECTOS ENTREGABLES
• Entregables de fase
• Desarrollo/mejora producto
OPERACIONES
• Mejora operaciones/procesos
• etc
DIR. PROYECTOS Gestión GEST. PROCESOS / OPERACIONES

7. Portafolios, programas y proyectos
 PORTFOLIO
 Trabajos agrupados para
PORTFOLIO
PORTFOLIO conseguir objetivos
estratégicos
 Gestión:
 Prioridades en asignación de
recursos
 Consistencia con la estrategia
de la organización
PROGRAM
PROGRAM  PROGRAMA
 Trabajos agrupados para
obtener control y otros
beneficios derivados de
dirección común
 Gestión:
 Foco en interdependencias
PROJECT
PROJECT  Enfoque óptimo de gestión
 PROYECTO

8. Contexto

9. Contexto del proyecto
ACTIVOS
ACTIVOS FACTORES
FACTORES
ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN AMBIENTALES
AMBIENTALES
PROYECTO
STAKEHOLDERS
STAKEHOLDERS
(INTERESADOS)
(INTERESADOS)

10. Stakeholders (interesados)
PERSONAS u ORGANIZACIONES que PARTICIPAN en el proyecto y que
pueden verse AFECTADOS, positiva o negativamente por el RESULTADO
del proyecto
 EQUIPO PROYECTO
 Sponsor
 Director de proyecto
 Equipo de gestión del proyecto
 Otros miembros del equipo
 OTROS TRABAJOS
 Director de porfolio
 Director de programa
 Oficina de gestión de proyectos
 Otros interesados
 OTRAS ORGANIZACIONES
 Clientes / usuarios
 Gerentes funcionales
 Gerentes de operaciones
 Proveedores / partners

11. Factores ambientales
Elementos tangibles e intangibles, externos e internos, que rodean al
proyecto e influyen en su éxito
 Cultura organización
 Normas de industria o gobierno
 Infraestructura
 Recursos humanos existentes
 Condiciones del mercado
 Tolerancia al riesgo de interesados
 Clima político
 etc

12. Activos de la organización
Activos de las organizaciones participantes que pueden usarse
Para influir favorablemente en su éxito
 PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
 Procesos estándar
 Instrucciones evaluación de propuestas y
desempeño
 Plantillas
 Control financiero
 Control de cambios
 Control de riesgos
 Priorización de trabajos
 etc
 BASE DE CONOCIMIENTO
 Mediciones de procesos
 Archivos de proyecto
 Lecciones aprendidas
 Problemas y defectos
 Financieras (horas, costes, presupuestos, etc)

13. Dirección de proyectos

14. Definición de dirección de proyectos
Aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas para
conseguir los objetivos de los proyectos
 Identificar requisitos
 Gestionar necesidades y
expectativas de
STAKEHOLDERS
 Equilibrar
 Alcance
 Plazos (cronograma)
 Costes (presupuesto)
 Calidad
 Recursos
 Riesgos

15. El director de proyecto
Asignado para CUMPLIR LIDERAZGO
los OBJETIVOS
CONOCIMIENTO
DESEMPEÑO

16. Oficina de dirección de proyectos
Cuerpo con responsabilidad de DIRECCIÓN CENTRALIZADA y
COORDINADA de proyectos bajo su jurisdicción
 APOYO A DIRECTORES DE PROYECTO
 Gestión de recursos compartidos
 Identificación y desarrollo de metodologías,
mejores prácticas y normas de gestión de
proyectos
 Capacitación y supervisión
 Normas, Políticas, procedimientos y plantillas
 Desarrollo
 Vigilancia de cumplimiento
 Coordinar comunicación entre proyectos
DIRECTOR PROYECTO OFICINA PROYECTOS
OBJETIVOS Específicos del proyecto Alcance del programa y
objetivos de negocio
RECURSOS Los asignados al Optimiza entre proyectos
proyecto
NORMAS / Gestiona las aplicables a Metodologías, normas y
RESTRICCIONES su proyecto riesgos a nivel global

17. Ciclo de vida

18. Ciclo de vida
INITIATING PLANNING EXECUTING CLOSING
Project Archived
Project Accepted
Management Project
Charter Deliverables
Plan Documents

19. Costes, riesgos e influencias
INITIATING PLANNING EXECUTING CLOSING
Incertidumbre,
riesgo e influencia
de stakeholders
Coste y
esfuerzo
Coste de
cambios

20. Fases
DIVISIONES dentro del proyecto donde se necesita control adicional para
gestionar la conclusión de un ENTREGABLE MAYOR
 SECUENCIALES
 Una fase se inicia cuando se completa
la anterior
 SUPERPUESTAS
 Una fase se puede iniciar antes de
que finalicen las anteriores
 ITERATIVAS
 En cada momento sólo se planifica
una fase. La siguiente se planifica a
medida que avanza la actual

21. Procesos

22. Procesos
Conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para
obtener un producto, resultado o servicio predefinido.
Enterprise
 CATEGORÍAS
environmental factors  Dirección de proyectos
 Aseguran avance del proyecto
 Objeto del PMBOK
 Orientados al producto
 Crean el producto del proyecto
INPUTS TOOLS & OUTPUTS  Variables según área de
TECHNIQUES aplicación
 Se vinculan entre sí a través de
los RESULTADOS (OUTPUTS)
Organizational
process assets

23. Grupos de procesos de la dirección
 INITIATING
 Definir nuevo proyecto
Monitoring & o fase
Controlling Processes
 PLANNING
Planning  Establecer alcance
Processes
 Refinar objetivos
 Definir curso de
acción
Initiating Closing
 EXECUTING
Processes Processes  Completar trabajo
 MONITORING &
CONTROLLING
 Seguir, analizar y
regular progreso y
Executing desempeño
Processes
 CLOSING
 Finalizar actividades

24. Fronteras del proyecto
Project
Boundaries
Monitoring &
Controlling Processes
Planning
Processes
Project End
Deliverables User
Project
Project
Initiator / Inputs
Initiating
Processes
Closing
Processes
Sponsor
Project Process
Executing Records Assets
Processes

25. Áreas de conocimiento

26. Áreas de conocimiento
 INTEGRATION
 SCOPE
 TIME
 COST
 QUALITY
 HUMAN RESOURCES
 COMMUNICATIONS
 RISK
 PROCUREMENT

27. Grupo vs Área de conocimiento (I)
GRUPOS DE PROCESOS
ÁREAS DE CONOCIMIENTO
…

28. Grupo vs Área de conocimiento (II)
Initiating Planning Executing Monitor & Controlling Closing
INTEGRATION Develop Project  Develop Project Management Direct and Manage Project  Monitor & control Project Work  Close Project Or Phase
Management Charter Plan Execution  Perform Integrated Change Control
SCOPE  Collect Requirements  Verify Scope
Management  Define Scope  Control Scope
 Create WBS
TIME  Define Activities  Control Schedule
Management  Sequence Activities
 Estimate Activity Resources
 Estimate Activity Durations
 Develop Schedule
COST  Estimate Costs  Control Costs
Management  Determine Budget
QUALITY  Plan Quality  Perform Quality Assurance  Perform Quality Control
Management
HUMAN  Develop Human Resource Plan  Acquire Project Team
RESOURCE  Develop Project Team
Management  Manage Project Team
COMMUNICATION  Identify Stakeholders  Plan Communications Distribute Information  Report Performance
Management Manage Stakeholders
Expectations
RISK  Plan Risk Management  Monitor and Control Risks
Management  Identify Risks
 Perform Qualitative Risk
Analysis
 Perform Quantitative Risk
Analysis
 Plan Risk Responses
PROCUREMENT  Plan Procurements  Conduct Procurements  Administer Procurements  Close Procurements
Management

29. Anexo: Project Management Institute

30. El PMI
 Organización profesional sin ánimo de
lucro con el objetivo del desarrollo de la
profesión de dirección de proyectos
 Miembros y certificados en más de 185
países
 En 1984 lanzó su primera certificación:
PMP
 CERTIFICACIONES
Buenas  Certified Associate in Project
Management (CAPM)
prácticas  Project Management Professional (PMP)
PMBOK  Program Management Professional
(PgMP)
Vocabulario  PMI Agile Certified Practitioner (PMI-
ACP)
 PMI Risk Management Professional
Code of (PMI-RMP)
PMI Ethics Deontología  PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Certificates Formación

31. El PMBOK®
Project Management Book Of Knowledge:
Norma reconocida en la profesión de dirección de proyectos
 Subconjunto de fundamentos para la
dirección GENERALMENTE
RECONOCIDO como BUENAS
PRÁTICAS
 Establece un MARCO de
REFERENCIA, aplicable con
diferentes METODOLOGÍAS y
HERRAMIENTAS
 Vocabulario común
 Actualmente en su Edición 4

32. Certificación PMP - Proceso
 ELEGIBILIDAD
 Acreditar formación general
 Educación secundaria
Application Certification  Carrera
Submission Cycle  Acreditar experiencia
 Si educación secundaria
 5 años/60 meses de experiencia
 7.500 horas de dirección de proyectos
Application  Si carrera
Credential 3 años/36 meses de experiencia
Completeness 
Maintenance  4.500 horas de dirección de proyectos
Review  Acreditar formación en gestión de proyectos (35 horas)
 EXAMEN
 200 preguntas tipo test (sólo 175 válidas; resto, en pruebas)
Application
Credential  Initiation: 13%
Payment Planning: 24%
Renewal 
Process  Executing: 30%
 Monitoring & Controlling: 25%
 Closing: 8%
 Tiempo: 4 horas
Audit Credential  Acierto exigido: 106 de las 175 válidas (61% aprox.)
Process Suspension  MANTENIMIENTO
 Ciclos de 3 años
 Se inicia cada vez que se obtiene / renueva la certificación
Multiple-Choice  Se deben obtener y acreditar 60 PDUs (Professional Development Units)
Credential Formación formal
Examination 
Expiration  Publicaciones
Eligibility  Asistencia a eventos del PMI
 etc

33. GR
Ignacio
Gavilán
http://www.ignaciogavilan.com
http://chipazul.blogspot.com
@igrgavilan
igrgavilan@telefonica.net