Prezentace řešení projektů v IFS Aplikaci

1. ŘÍZENÍ PROJEKTŮ
Pruţné řešení pro úspěšné podnikání
Ing. Jozef Kováčik, ředitel IFS Slovakia, spol. s r.o.
© 2009 IFS

2. HLAVNÍ ZAMĚŘENÍ PBS

3. IFS PROJECT BASED SOLUTIONS
Správa smluv
Kupní, Služby, a Smlouvy o údržbě
Řízení projektů
Pro vývoj, výrobu, dodávku a služby
Kontrola nákladů a postupu
Plánování a realizace
Řízení zdrojů
Plán, alokace, výkazy a sledování
Profese a oprávnění
Projektově orientované pořizování
Materiál / Sub-dodavatelské smlouvy
Pronájem / zapůjčení
Řízení rizik
Náklady, Čas, atd. řízení očekávání
Správa dokumentů a analýzy
4

4. KONCEPT ŘEŠENÍ

5. IFS PROJECT-BASED SOLUTION KONCEPT
LIDSKÉ ZDROJE SPRÁVA DOKUMENTŮ
Vzdělávání, Nábor, Odpovědnosti a Oprávnění, ...
CRM & Kupní smlouvy Fakturace
Šablony - Pevné ceny /Paušální
(Výběry, Nabídky / Tendry / Otevřené smlouvy / Verzování ... )
- Čas a materiál
- Milníky
- Periodické
Odhady - Ţádosti
Projekt
Plánování Rozpočty a předpovědi
- Připojené a skutečné
projektu - ETC
- EAC
- Earned Value
- Budget
Zdroje - Rozdělení (S Křivky )
PDM & CAD Plánování Průběh a náklady Analýza rizik
Konstrukce Pořizování Výroba Montáţ, dodávka
a sluţby
Sub-
Balíky Čas a Došlé Výrobní Kapacitní Pracovní
Nákup dodavatelské
dokumentů náklady faktury zakázky plánování objednávky smlouvy
Finance
© 2009 IFS

6. PLÁNOVÁNÍ PROJEKTU

7. PLÁNOVÁNÍ PROJEKTU
IFS Plánování IFS Planning Integrace
Gantt zobrazení Primavera
Kritická cesta MS Project
Závislosti Závislosti
Vazby Vazby
Výjimky Zdroje
Rozpad úrovně WBS
Práce se záznamy Průběh
Primavera Microsoft Project
Projekt
8

8. SEZNAM POLOŢEK PROJEKTU / STRUKTURY

9. IFS SEZNAM POLOŢEK PROJEKTU/ SPRÁVA STRUKTUR
SPRÁVA DOKUMENTACE
PLÁN PROJEKTU Project CAD
12
• Šablony a kopie SEZNAM POLOŢEK
PROJEKTU
PDM
• Podpora vývoje struktur Project
• Návrhy struktur
• Souběžný návrh
PLÁNOVÁNI MATERIIÁLŮ
PROJEKTU
NÁKUP VÝROBA
Poţadavky
Nákupní Výrobní
Nabídky Poţadavky Výrobních
objednávky zakázek zakázky
© 2009 IFS

10. HLÁŠENÍ ČASU A NÁKLADŮ

11. ZADÁVÁNÍ ČASŮ A NÁKLADŮ
Možnosti vstupů Projekt
Project
Pracovní objednávky Výrobní zaázky
12

12. ROZPOČTY A PŘEDPOVĚDI

13. IFS PROJECT ROZPOČTY A PŘEDOVĚDI
Řízení nákladů projektu
Kupní smlouva
(Výběry, Nabídky / Tendry / Smlouvy / Verzování ... )
Rozdělení
(S Křivky)
Pohled v
Verze předpovědí
reálním čase Projekt
Odhady Rozpočty Revize
Project Project Project
Všechny úrovně
Project Project Project
Project Project Project
• Projekt
• Pod projekt
•Činnost
Hlavní kniha Pohled
Plánování Číslo účtu Projekt Divize Středisko
snímky
projektu 3011 P1 Northern A
Postup 3011 P1 Northern A
3011 P2 Northern B
3012 P3 Southern C
3012 P3 Midlands B
Konstrukce Pořizování Výroba Montáţ, Dodávka a
Sluţby
Balíky Přijaté Výrobní Plánování Sub-
Čas a Náklady Nákup Pracovní
dokumentů faktury zakázky kapacit dodavatelské
objednávky smlouvy
© 2009 IFS

14. SPRÁVA SMLUV

15. IFS KONCEPT ŘÍZENÍ SMLUV
Výběry Odhady Tendry Výsledky Provádění Převzetí
Zákazník Kupní smlouva
Faktury, Ocenění, Zádržné
Ţádosti o platbu
Rozsah Postup
Odchylky revize
Potvrzení a Platby
Odhady Postupy, Skutečnost
Projekt
• Postup
• Dokončené množství
• Hodnota nákladů
• Převzetí nákladů
• Prodejní cena
Sub dodavatel
Odhady , Připojení Postupy , Skutečnost
Faktury, Ocenění,
Ţádosti o platbu
Nákup Sub dod. smlouvy
Poloţky Stavy Rozsah Zádrţné
Náklady GRNs Instrukce Postupy
Potvrzení a Platby
revize Revize
© 2009 IFS

16. IFS KONCEPT ŘÍZENÍ SMLUV
Příprava nabídky Kupní smlouva Příprava fakturace
Řádek 1 – Fáze 1
Poloţka 1 Postup
Odhadované
náklady
Poloţka 2 Prodejní cena
Přirážky Řádek 2 – Fáze 2 Skutečné náklady
Poloţka 3 množství
Poloţka 4
Milníky
Projekt
© 2009 IFS

17. SUB DODAVATELSKÁ/KUPNÍ SMLOUVA
PROPOJENÍ NA PROJEKT
Projekt 1 Projekt 2
Project Project
Sub dodavatelská
smlouva
Řádek 1 – Fáze 1
Poloţka 1
Poloţka 2
Řádek 2 – Fáze 2
Poloţka 3
Poloţka 4
© 2009 IFS

18. SPRÁVA MAJETKU

19. SPRÁVA SLUŢEB A MAJETKU
LIDSKÉ ZDROJE SPRÁVA DOKUMENTŮ
Školení, Nábor, Vzdělávání a Oprávnění
CRM Call Centrum Nabídky Zákaznické objednávky
Řízení majetku Projekt
Plánování Pracovní Projekt
Majetek
objednávka
Aktivace
Servisní
smlouva
Náklady Výnosy
Nákup Čas Náklady Zásoby Měření Čas a Materiál Pravidelné
Finance
© 2009 IFS

20. ŘÍZENÍ RIZIK

21. ŘÍZENÍ RIZIK
Výběry Odhady Tendry Výsledky Provádění Převzetí
Kupní smlouva
Zádrţné
Aktivní řízení rizika
Rozsah Průběh Zadání nápravního opatření
Odchylky Sledování stavu rizika
Revize Pravděpodobnost dle váhy rizika
Risk – Revision 1
Projekt
Risk – Revision 2
Riziko – Revize 3
Sub Dodavatelská Uţivatelská struktura rizik
smlouva Problémy
Rozsah Zádrţné Důsledky
Pracovní Průběh Reakce
instrukce Opatření
Revize
© 2009 IFS

22. SHRNUTÍ

23. IFS PROJECT BASED SOLUTIONS
SHRNUTÍ
Správa smluv
Kupní, Služby, a Smlouvy o údržbě
Řízení projektů
Pro vývoj, výrobu, dodávku a služby
Kontrola nákladů a postupu
Plánování a realizace
Řízení zdrojů
Plán, alokace, výkazy a sledování
Profese a oprávnění
Projektově orientované pořizování
Materiál / Sub-dodavatelské smlouvy
Pronájem / zapůjčení
Řízení rizik
Náklady, Čas, atd. řízení očekávání
Správa dokumentů a analýzy
24

24. www.IFSWORLD.com
THIS DOCUMENT MAY CONTAIN STATEMENTS OF POSSIBLE FUTURE FUNCTIONALITY FOR IFS’S SOFTWARE PRODUCTS AND
TECHNOLOGY. SUCH STATEMENTS OF FUTURE FUNCTIONALITY ARE FOR INFORMATION PURPOSES ONLY AND SHOULD NOT BE
INTERPRETED AS ANY COMMITMENT OR REPRESENTATION. IFS AND ALL IFS PRODUCT NAMES ARE TRADEMARKS OF IFS. THE
NAMES OF ACTUAL COMPANIES AND PRODUCTS MENTIONED HEREIN MAY BE THE TRADEMARKS OF THEIR RESPECTIVE OWNERS.
© 2009 IFS