SlideShare a Scribd company logo
1 of 20
Download to read offline
1/2012
CZECH REPUBLIC IFS WORLD je odborný časopis od IFS. Navštivte www.IFSWORLD.com
                                                         SPOKAR vyrábí
                                                     s IFS APLIKACEMI
                                                          Čárové kódy
                                                  ve společnosti SPUR




                                                                   DocVue
                                                           – nová funkcionalita
                                                                    IFS Aplikací
IFS – vize pro rok 2012
    Uplynulý rok 2011 byl rokem velmi náročným. Nejistoty a stále připomínaná krize
    způsobily zvýšenou opatrnost a tím výrazné snížení investic do všeho, samozřejmě
    oblast IT a informační systémy nevyjímaje. I přes tyto těžkosti se nám podařilo
    znovu úspěšně naplnit naše celoroční plány a to nejen v oblasti ekonomického
    rozpočtu ale celkově posílit. 15% nárůst zaměstnanců v České republice a dokonce
    20% na Slovensku při zlepšení celkových ekonomických výsledků proti roku 2010
    je jistě výsledkem velmi dobré práce našich vývojářů, konzultantů a v neposlední
    řadě oceněním vysoké kvality dodávaného produktu – IFS Aplikací.

    Rok 2012 zřejmě nebude co do prostředí, bohužel, jiný. Důvodů proč se přes-
    to na něj těšit a věřit v jeho úspěšný průběh je hned několik.

    Prvním a zásadním je samotný náš produkt. Jeho trvalý a plánovaný rozvoj v ob-
    lastech projektového řízení výroby, ochrana životního prostředí a užití v mobil-
    ních zařízeních představuje nejen zvýšení užitkovosti systému pro jeho uživatele,
    ale i příspěvek IFS k obecnému rozvoji a směrování firemních informačních
    systémů. Je již velmi vzácnou výjimkou na trhu zákazník, který doposud žádný
    informační systém neměl. Dnešní zákazník má většinou za sebou již víceletou
    zkušenost z provozu integrovaného firemního informačního systému. Má proto
    na „nový“ informační systém „odbornější“ požadavky, které kladou na produkt
    a samozřejmě i jeho dodavatele podstatně vyšší nároky. Zákazník automaticky
    předpokládá obecné principy spojené s vedením účetnictví, řízením financí či
    podporou logistických a výrobních procesů. Od obnovy svého systému a potaž-
    mo od jeho dodavatele, očekává řešení mnoha dílčích detailů, které ho dokážou
    v konečném důsledku posunout k vyšší efektivitě a lepší konkurenceschopnosti.
    Zkušenosti IFS z posledních let po celém světě dokazují, že orientace na projekto-
    vé řízení spojené s důrazem na ochranu životního prostředí je orientace správná,
    žádaná a tím úspěšná.

    Druhým pozitivním důvodem je naše odborné zázemí. Pomyslné zmenšování
    světa je dáno nejen kvalitními a rychlými komunikacemi, ale i velmi úzkou, hra-
    nice nerespektující spoluprací. V IFS korporaci je toto velmi silné téma projevující
    se nejen mnoha mezinárodními společnými implementacemi, ale i budováním
    kompetenčních odborných center zaměřených na jednotlivé tržní segmenty.
    Hlavním přínosem jsou rychlé přenosy zkušeností, znalostí a pracovních postu-
    pů. IFS v České a Slovenské republice se jen za minulý rok osobně účastnila pěti
    mezinárodních implementací spolu se svými americkými, belgickými, francouz-
    skými, německými či polskými kolegy. Obdobnou strategii provádíme i na našem
    lokálním teritoriu. Nejen úzká spolupráce mezi IFS Czech, IFS Slovakia a dalším
    IFS zastoupením, ale především velmi úzký vztah s hlavním naším partnerem
    – společností ALTEC a.s. přerostl z partnerství do velmi úzké aliance. Toto
    vzájemné propojení zvyšuje nejen kapacitní, ale především odborný potenciál
    v podobě sdílených znalostí a zkušeností. Což je velmi cenná hodnota hlavně pro
    Vás, naše současné i budoucí zákazníky, v podobě záruky naší stability, vysoké
    odbornosti a tím úspěšné vzájemné spolupráce nejen v roce 2012.

                                                                    Zdeněk Fous
                           výkonný ředitel IFS pro Českou a Slovenskou republiku


2
OBSAH
    Aktuality . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . str. 4

    IFS Aplikace pomáhají rozvoji ve společnosti SPOKAR.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . str. 6
                                                        .

    Propojení SolidWorks do IFS Aplikací. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . str. 8

    DocVue – nová funkcionalita IFS Aplikací . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . str. 10

    IFS Mzdy a personalistika. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . str. 12

    IFS Aplikace a řešení čárových kódů ve SPURu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 14

    Nová mobilní aplikace IFS Notife me.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . str. 16
                                        .

    IFS WORLD konference. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . str. 17

    Helpdesk – nejčastější otázky a odpovědi .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . str. 18
                                              .

    Novinky v legislativě . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . str. 18



4                               6


                                                                                                                                                                                                14
    IFS CZECH s.r.o.
    Czech Republic
    Hvĕzdova 1716/2b
    140 78 Praha
    e-mail: info.czech@ifsworld.com
    www.IFSWORLD.com


                                                                                                                                                                                                           3
A KT UALITY


 PRODUKTY 3E PRAHA ENGINEERING
 INTEGROVÁNY S IFS APLIKACEMI
 V
       poslední době je integrace CAD/            Integrací podnikového informační-            Hlavními přínosy jsou především:
       CAM systémů do kontextu pod-           ho systému IFS Aplikace s produkty               • Zjednodušení práce konstrukté-
       nikových informačních systémů          společnosti 3E Praha Engineering je tak       ra – jednoduché předání výkresů a dat
 uživateli stále více žádaná. Tyto systémy    možné vyřešit hned několik problémů           k dalšímu zpracování s možností zobra-
 bývají v celopodnikovém systému zpra-        zároveň. Po vytvoření příslušné doku-         zení základních převedených dat přímo
 vidla podporovány, ne vždy však úplně        mentace nezbytné pro plánování výro-          v ERP systému.
 vyhovujícím způsobem. Propojením             by, je možné ji uložit na definovaném            • Plynulejší plánování a řízení výro-
 IFS Aplikací s produkty poskytovanými        místě a připojit k ní i ostatní související   by - pracovníkům výroby a logistiky
 společností 3E Praha Engineering tak         dokumenty a soubory například z oblas-        odpadá nutnost zadávat nová data ručně,
 IFS přichází s uceleným komplexním           ti logistiky, sledování skladových zásob,     pokud jsou výkresy připojené k po-
 řešením pro konstrukční a výrobní spo-       souvisejících ekonomických systémů            ložkám či kusovníkům mají možnost
 lečnosti.                                    atp. Díky tomu je i v případě opakované       je zobrazovat a pracovat s nimi přímo
    Společnost 3E Praha Engineering je        výroby snadné jen několikrát kliknout         v ERP systému.
 v současné době jedním z předních a          a začít opět vyrábět.                            • Minimalizace chyb způsobených
 největších dodavatelů CAD/CAM/PDM                „Naším cílem je poskytnout zákaz-         přenosem a převodem dat - možnost
 systémů v České republice a na Slovensku.    níkům z řad konstrukčních a výrobních         ukládat všechna data jednotně na de-
 Do standardní nabídky produktů této          organizací větší komfort při vytváření        finovaná úložiště, kde jsou k dispozici
 společnosti patří softwarové systémy pro     výkresové dokumentace výrobků, 3D             všem oprávněným uživatelům, a to i při
 podporu strojírenského konstrukčního         modelů, provádění výpočtů a simula-           vzdáleném přístupu.
 procesu a souvisejících inženýrských         cí, a v neposlední řadě také seznamů             • Zkrácení času potřebného na přenos
 činností (CAD), dále softwarové produk-      položek jednotlivých sestav – tzv. ku-        dat – vývojové oddělení může být jedno
 ty pro řízení těchto procesů a související   sovníků,“ uvádí k započaté spolupráci         centrální, data převedená do ERP se
 dokumentace (PDM) a produkty pro             Zdeněk Fous, výkonný ředitel IFS pro          mohou dále využívat i na pobočkách,
 řízení CNC technologií (CAM).                Českou a Slovenskou republiku.                které jsou kdekoliv jinde.




UŽIVATELÉ OCEŇUJÍ
IFS ENTERPRISE EXPLORER
 U
        živatelé podnikového informační-      zahájil Pavel Bláhovec, ředitel obchodu       vě orientované řešení IFS Project Based
        ho systému IFS Aplikace se sešli      a supportu IFS Czech, představením            Solution, které na setkání prezentoval
        18. – 19. října 2011 v příjemném      novinek verze IFS Aplikace 7.5 CPS7.          Jozef Kovačik, ředitel IFS Slovakia. Další
 prostředí Hotelu SKI v Novém Městě na        Účastníky akce nejvíce zaujala témata         velmi zajímavou prezentací, která oslovila
 Moravě. Setkání, které společnost            projektového řízení, konkrétně projekto-      řadu uživatelů, bylo představení modulu
 IFS Czech tradičně pořádá ve                                                                      Finance a Business Analytics. Toto
 spolupráci se svým význam-                                                                        řešení spolu s Pavlem Štanclem,
 ným implementačním partne-                                                                        konzultantem IFS Czech, předsta-
 rem společností ALTEC, se                                                                         vil Petr Podbraný ze společnosti
 tentokrát neslo v duchu verze                                                                     Oracle. Druhý den zahájil Marcin
 7.5 a uživatelského prostředí                                                                     Taranek, president IFS CEE (Cen-
 IFS Enterprise Explorer.                                                                          tral&East Europe), s obchodní
    Účastníky v úvodu prvního                                                                      strategií IFS pro rok 2012. „Naším
 dne přivítal Zdeněk Fous,                                                                         cílem je nadále posilovat pozici
 výkonný ředitel IFS pro Čes-                                                                      předního dodavatele ERP řešení
 kou a Slovenskou republiku                                                                        pro výrobní segment v České
 a František Čulík, generální                                                                      a Slovenské republice“ dodává na
 ředitel společnosti ALTEC.                                                                        závěr ředitel obchodu a supportu
 Odbornou část akce následně                                                                       Pavel Bláhovec.


  4
A k T UA L I T Y


NovĚ UzAvŘeNÉ oBCHoDY
v roCe 2011
                                                                                    MS BoLT a.s.
                                                                                    Společnost MS BOLT působí v se-
                                                                                    veromoravském regionu a věnuje
                                                                                    se především opracovávání dílců
   Báňská mechanizace a elektrifikace                                               průmyslových armatur pro tuzemské
   Nováky                                                                           i zahraniční zákazníky. Kromě toho
   Odštěpný závod BME Nováky je součástí
   akciové společnosti Hornonitrianské               proJekTY                       se zaměřuje také na zpracování aty-
                                                                                    pických dílců dle dodané výkresové
   bane zaměstnanecká, a.s. Primárním                                               dokumentace, výrobu pevnostních
   výrobním programem je výroba a opravy                                            šroubů, zámečnické práce, svařování
   báňské techniky. Závod se dlouhodobě                                             konstrukcí a zakružování plechů.
   etabluje s báňskou technikou i na zahra-
   ničních trzích – v ČR, Polsku, Turecku.                                          Implementované řešení: Finance,
                                                                                    Distribuce, Výroba
   Implementované řešení: Dílenské
   řízení výroby                                                                    počet uživatelů: 20
   počet uživatelů: 100




                                      DoDAvATeLSký ŘeTĚzeC


SLUŽBY A MAJeTek                                                                                   výroBA
Gz Digital Media a.s.                                        I.D.C. Holding, a.s.
Jedna z předních evropských společností poskytující          Významný zákazník IFS Slovakia a největší slovenský
komplexní služby výroby, kompletace, skladování a distri-    producent cukrovinek a trvanlivého pečiva se rozhodl
buce optických nosičů a tiskovin se rozhodla přejít na IFS   pro upgrade na zatím poslední verzi IFS Aplikací 7.5.
Aplikace 7.5. Většina provozů GZ Digital Media funguje       Společnost I.D.C. Holding nyní zaměstnává celkem
24 hodin denně 7 dní v týdnu, obrat společnosti dosáhl       víc jak 1000 pracovníků.
téměř jeden a půl miliardy korun. V současné době firma
vyváží své zboží do 40 zemí po celém světě.
                                                             Implementované řešení: Finance, Distribuce,
                                                             Výroba
Implementované řešení:
Finance, Distribuce, Výroba
                                                             počet uživatelů: 295

počet uživatelů: 300

                                                                                                                          5
IFS Aplikace pomáhají
rozvoji výrobního podniku
Spojené kartáčovny
ING. PAVEL KOUTENSKÝ / EKONOMICKÝ
ŘEDITEL SPOJENÉ KARTÁČOVNY a.s.

  Akciová společnost Spojené kartáčovny, výrobce produktů          zhotovení nástrojů až po produkci samotného výrobku.
  značky SPOKAR®, je v České republice synonymem                   Na všechny tyto aspekty musíme umět adekvátně reagovat.
  pro kartáčnické zboží. SPOKAR je dědicem, nositelem
  a tvůrcem tradice kartáčnické výroby více než 130 let.             Vaše společnost dodává výrobky širokému spektru
  K jakým významným změnám u vaší společnosti došlo                  zákazníků, od nadnárodních řetězců (např. IKEA) přes
  v poslední době?                                                   velkoobchodní distributory až po maloobchodní jednotky
   V posledních několika letech zažívá naše společnost období        v ČR i zahraničí. S jakými specifickými požadavky se
dynamického rozvoje. Tomu se musely přizpůsobovat i proce-           u vašich zákazníků setkáváte?
sy v podniku. Kromě zavedení nového informačního systému
jsme realizovali rozsáhlou investici do nového velkokapacitní-
ho skladu, který nám pomohl optimalizovat logistické toky ve
firmě. Nárůst počtu výrobních technologií spolu se stoupající-
mi cenami elektrické energie vedl k investici do fotovoltaické
elektrárny, jejíž produkce je plně spotřebována ve výrobním
procesu. V loňském roce jsme dokončili výstavbu nové výrobní
haly, kam jsme směřovali technologie související s dalším rozši-
řováním výrobní kapacity.

  V současné době vyrábíte přes 600 druhů výrobků a roční
  objem produkce přesahuje 900 mil. Kč. Téměř 60 %
  celkové produkce směřuje na náročné světové trhy.
  Jak se vám daří tento růst dlouhodobě udržet?
   Neustálým mapováním potřeb trhu a reakcí na ně. Velko-
obchodní zákazníci požadují co nejširší sortiment, obchodní
řetězce často naopak užší, specifický sortiment za co nejnižší
cenu. Nejvýznamnější obchodní partneři očekávají kompletní
portfolio služeb spojených s výrobou, od návrhu designu přes


 6
Mohu jen navázat na předchozí odpověď. Maloobchodní             s plánováním stavu výrobních dělníků v normohodinách, které
jednotky vyžadují servis našich obchodních zástupců přímo          IFS ve standardní verzi nenabízí, a které je pro společnost typu
na místě, s velkoobchody řešíme často specifické způsoby           SPOKAR důležité.
distribuce či fakturace. Klíčoví zákazníci požadují schopnost
přicházet s vlastními řešeními technických a ekonomických            v čem vidíte hlavní přínosy nového IS?
parametrů výroby nového produktu.                                     Přínosem je práce v prostředí IFS Enterprise Explorer, které
                                                                   umožňuje přístup k plné funkcionalitě systému z libovolného
  Co bylo hlavním důvodem rozhodnutí pro implementaci              místa s internetovým připojením bez nutnosti instalace konco-
  IFS Aplikací?                                                    vého klienta. Důležité je pro nás také sjednocení informačních
   K pořízení nového informačního systému nás vedla nutnost        zdrojů ve společnosti, jednoduchá analýza informací pomocí
zvýšení efektivity, prodejního a obchodního potenciálu, stan-      rychlých sestav a Business Analytics, příp. výstupem do MS
dardizace výrobního procesu a zabezpečení návaznosti na další      Excel. Nový informační systém v následujících pěti letech
firemní procesy, zejména pak finanční řízení, účetnictví, řízení   povede k úspoře režijních nákladů, neboť plánovaný výrobní
lidských zdrojů. Důležitá je pro nás kontrola nákladů a výnosů     a obchodní rozvoj firmy nebude spojen s nárůstem nákladů na
a jejich vývoj a samozřejmě aktuální data a informace pro ana-     údržbu a obsluhu informačních služeb.
lýzu výroby i prodeje.
                                                                     Co vás čeká dál? Na jaké další novinky ve vašich
  Jak dlouho trvala implementace nového IS a co se v jejím           produktech se můžeme těšit?
  průběhu odehrálo?                                                   Portfolio výrobků se rozšiřuje velmi dynamicky zejména v
  Samotná implementace IS trvala přibližně 9 měsíců a byla         oblasti výroby pro nadnárodní obchodní partnery, pro které vy-
zaměřena na zprůhlednění finančních a materiálových toků.          rábíme pod jejich privátními značkami. Sortiment výrobků pro
Zároveň nám šlo o rozšíření informační základny pro analýzy        osobní hygienu jsme rozšířili o nový zubní kartáček SPOKAR
přispívající ke zvýšení obchodního potenciálu. Neméně důleži-      PLUS a SPOKAR PLUS dětský, který byl vyvinut ve spolupráci
tým cílem pak bylo i zefektivnění podnikových procesů z hle-       se stomatology a splňuje veškeré jejich požadavky na správnou
diska času a nákladů, zejména personálních.                        péči o zuby. Pro výrobu byla použita speciální polyamidová vlák-
                                                                   na Hexagonal, která zaručují účinnější čištění a efektivnější odstra-
  Museli jste se v průběhu implementace vypořádat                  ňování zubního plaku, kartáček je hustější a má delší životnost.
  s nějakými nečekanými těžkostmi?                                    Skupinu natěracích a malířských potřeb rozšiřujeme o nové
   Úskalí, s nimiž jsme se museli vypořádat, spočívala zejména     řady válečků s vysoce kvalitními potahy pro profesionální
v posunech termínů řešení a obavě z nižší připravenosti systé-     malířské a lakýrnické práce a také štětce pro kreativní malířské
mu, což v důsledku vedlo k odkladu zahájení ostrého provozu        techniky.
o jeden měsíc. Z dnešního pohledu však jde spíše o pozitivní           I pro letošní rok plánujeme podpořit naše produkty formou
fakt, neboť během ostrého startu jsme nezaznamenali ani jed-       mediální reklamy v různých periodikách. V této oblasti se
nu závadu, která by výrazněji omezila fungování systému či         kromě zubních kartáčků, malířských a natěracích potřeb nově
komunikaci s našimi partnery. Museli jsme se také vypořádat        zaměříme na skupinu výrobků určených pro domácnost.


                                                                                                                                     7
N OV I N K Y




 SolidWorks v IFS
 nebo IFS
 v SolidWorks
                           Aleš Levinský, senior konzultant
                           IFS Czech


 V době, kdy se začaly konstrukční grafické programy používat pro návrhy a kreslení
 v oblasti konstrukce a systémy ERP pro plánování a řízení výroby, byly tyto systémy
 oddělené a šly si každý tak trochu svou cestou. Byly zdokonalovány pro lepší a lepší
 funkčnost ve své specifické oblasti použití a i v současnosti fungují každý zvlášť.
 Jsou ale situace, které vyžadují možnost vzájemné komunikace obou systémů.
 Jako například ve chvíli, kdy má konstruktér hotovou kompletní sestavu i s
 kusovníkem a je třeba výsledky jeho práce poslat dál ke zpracování a používání ve
 výrobě, nákupu, skladech. Konstruktér se přepisování celého seznamu položek
 a sestavování kusovníku pochopitelně brání. On to přece již jednou celé udělal
 a v jeho systému záznam již existuje.



 T
      echnolog, nebo jiný pracovník, který pracuje s ERP systé-
      mem, zase nechce opisovat znovu všechny položky a se-
      stavovat z nich kusovník, když již byly jednou vytvořené.
    Oba mají pravdu a jejich argumenty jsou logické.
    Nabízí se řešení oba systémy propojit tak, aby nikdo nic
 nepřepisoval, a potřebná data bylo možné mezi oběma systémy
 jednoduše přenášet. V aplikaci je toto řešení vytvořeno a IFS
 Aplikace mají standardně k dispozici Plug-in pro SolidWorks.
    Plug-in umožňuje přihlášení uživatele přímo ze SolidWorks
 do IFS Aplikací. Nabízí nové funkce pro přenos dat ze Solid-
 Works do IFS Aplikací. Jedná se o přenos kusovníku právě ote-
 vřené sestavy a položek v něm obsažených a možnost vytvořit
 v IFS Aplikacích seznam a strukturu dokumentů – výkresů.


                        Obr. 1 – Plug-in IFS Aplikací v SolidWorks


  8
„                   „Tato integrace Vám zrychlí proces vývoje výrobku a zajistí za
                          všech okolností jednu verzi pravdy.”
                                                  Aleš Levinský, senior konzultant IFS Czech
                                                                                                                N OV I N K Y




Obr. 2 – Příprava kusovníku pro export do IFS Aplikací            Obr. 3 –  říprava seznamu dokumentů k jejich vytvoření
                                                                           P
                                                                           v IFS Aplikacích

  Data se přenášejí vždy ze sestavy, která sama obsahuje
seznam položek a strukturu kusovníku.
  Nejzajímavější je určitě přenos položek a kusovníků
ze SolidWorks do IFS Aplikací.

   Pouhým kliknutím na funkci „Export Kusovníku“ se otevře
tabulka s připraveným kusovníkem k exportu. Pak již stačí jen
kliknout na OK, a kusovník je vyexportován do IFS Aplikací.
   Pokud se používá v IFS Aplikacích i správa dokumentů,
je možné vytvářet k jednotlivým výkresům dokumenty, ke
kterým se výkresy připojí, výkresy je pak možné zobrazovat,
případně upravovat přímo v IFS Aplikacích.

   Stejně jako je jednoduchý export kusovníku do IFS Aplikací,
i vytvoření dokumentů v IFS obsahujících připojené výkresy
a jejich struktury je otázkou několika kliknutí myši. Tak se
dostanou dokumenty do IFS Aplikací a jsou snadno přístupné
pro ostatní uživatele. Navíc jsou všechna data bezpečně uložena   Obr. 4 – Výkres SolidWorks v IFS Aplikacích
na jednom místě.
   Díky rozsáhlé funkčnosti IFS Aplikací je ale možné i vytvá-
ření nových výkresů v SolidWorks přímo z IFS Aplikací pomo-
cí šablon dokumentů. Potom je SolidWorks v podstatě inte-
grován a vzniká jeden celek, ze kterého lze získávat prakticky
všechny potřebné informace jak v oblasti vývoje a konstrukce,
tak v oblasti TPV a výroby.

  Používat tedy SolidWorks v IFS, nebo IFS v SolidWorks?
Záleží na Vašich potřebách a funkčnost je stejná. Spojením
dostanete jeden celek pro komfortní použití ve všech oblastech.


                                                                                                                            9
N OV I N K Y




 DocVue
 – nová funkcionalita IFS Aplikací
 pro snadné prohlížení dokumentů

                               Pavel Bláhovec, ředitel obchodu
                               a podpory IFS Czech




 V
       každé firmě se pracuje s různými typy dokumentů, které   Du apod. (DWG, DXF, …). U první kategorie má každý uži-
       se ukládají v IFS Aplikacích do Document Managementu.    vatel na svém počítači obvykle nainstalovaný MS Office nebo
       Typicky se jedná o kancelářské dokumenty (DOC, XLS,      Adobe Acrobat Reader a může tedy dokumenty snadno pro-
 PDF, TIFF, GIF, …) nebo o výrobní či projektovou dokumen-      hlížet. U 2D nebo 3D výkresů tomu již tak nebývá, a proto je
 taci obsahující 2D nebo 3D výkresy ze SolidWorksu, AutoCA-     nutné nainstalovat všem uživatelům, kteří s danými dokumenty
                                                                pracují, odpovídající prohlížeč. Pokud je používaných formátů
                                                                více, může být značně náročné všechny prohlížeče udržovat
                                                                řádně nainstalované a aktualizované. Výkresy bývají navíc
 Obr. 1 – Náhled výkresu v IFS Aplikacích                       velmi velké soubory, a tak zobrazení jejich náhledu může i na
                                                                lokální síti zabrat významný čas. Pro každé zobrazení souboru
                                                                je také nutné soubor nejdříve stáhnout do TEMP složky, kde
                                                                po určitou (i když krátkou) dobu zůstává, což může znamenat
                                                                jisté bezpečností riziko.
                                                                   Řešením těchto problémů je nástroj Oracle AutoVue, což je
                                                                univerzální prohlížeč dokumentů podporující všechny běžné
                                                                formáty dokumentů – od kancelářských až po 2D a 3D výkre-
                                                                sy. Tento nástroj vygeneruje náhled dokumentu na serveru
                                                                (tedy rychle a bezpečně) a na počítač uživatelů posílá již jen
                                                                výsledek. Není tedy třeba nic na počítačích uživatelů instalovat
                                                                a mohou komfortně dokumenty prohlížet, ať už tak činí každý
                                                                den nebo pouze jedenkrát do měsíce.
                                                                   IFS Aplikace nyní přináší novou komponentu DocVue, která
                                                                zajišťuje integraci nástroje Oracle AutoVue pro pohodlnou
                                                                a efektivní práci napříč celou aplikací. Podporované je uživatel-
                                                                ské rozhraní IFS Enterprise Explorer i IFS Web Klient.


 10
N OV I N K Y




                                                     Hlavní výhody:
                                                       •  ení potřeba instalovat na počítačích uživatelů žádný
                                                         N
                                                         další server
                                                         – usnadnění správy
                                                       •  a počítačích uživatelů nezůstávají dočasné soubory
                                                         N
                                                         – zvýšení bezpečnosti
                                                       •  obrazení dokumentu je rychlejší
                                                         Z
                                                         – zlepšení uživatelské zkušenosti

                                                     Příklady podporovaných formátů:
                                                       •  ancelářské dokumenty
                                                         K
                                                         – Acrobat, Illustrator, Word, Excel, PowerPoint, RTF,
                                                         Visio, Outlook, Text, Cals, Jpeg, Bitmap, PNG, TIFF,
                                                         WMF a mnoho dalších
                                                       •  D výkresy
                                                         2
                                                         – MicroStation, AutoCAD, CGM, IGES, I-deas,
                                                         Solid Edge, SmartSketch, Revit a mnoho dalších
Obr. 2 – Celoobrazovkové zobrazení náhledu výkresu     •  D výkresy
                                                         3
v IFS Aplikacích
                                                         – Inventor, Mechanical Desktop, MicroStation, Catia,
                                                         SolidWorks, Pro/E, Solid Edge, Unigraphics a mnoho
                                                         dalších
                                                       •  epodporované formáty
                                                         N
                                                         – Microsoft Project, 2Conciliate

                                                        Komponenta DocVue je dostupná pro IFS Aplikace
                                                     7.5 CPS 5 a novější. Je standardně licencovaná jako ostatní
                                                     běžné moduly IFS Aplikace. Oracle AutoVue se licencuje na
                                                     pojmenované uživatele a podle kategorie prohlížených
                                                     dokumentů.


Obr. 3 – Rychlý náhled do dokumentu




                                                                                                                  11
IFS MZDY
A PERSONALISTIKA
                  MARTIN BROUKAL/KONZULTANT PRO MZDY
                  A PERSONALISTIKU




                              K
I když byla oblast                    valitní nástroj pro podporu perso-   rie, stejně jako další oblastí je evidovat,
                                      nalistických procesů ve společno-    plánovat a uchovávat historii školení
lidských zdrojů, zahrnující           sti je základní stavební kámen       sloužících k rozvoji zaměstnance.
nábor zaměstnanců,            k úspěšnému přirozenému rozvoji ob-
personalistiku a výpočet      lasti lidských zdrojů společnosti, který     MODUL MZDY
                              následně vede ke stabilitě, rozvoji a kon-   Modul Mzdy slouží primárně k evidenci
mezd v dřívější době          kurenceschopnosti na trhu a v neposled-      a výpočtu mezd za jednotlivá období
často opomíjena, stále        ní řadě k úsporám mnoha finančních           pro jednotlivé zaměstnance s povinnými
                              prostředků. V dnešní technologicky vy-       odvody do státních institucí. Je důležité
více firem na ni začíná       spělé době 21. století je každá společnost   mít k dispozici takový nástroj, který
klást veliký důraz. Svědčí    čím dál více odkázána na kvalifikované       umožní evidovat, zadávat a uchovávat
                              zaměstnance, kteří mají možnost rozvo-       historii vypočtených mezd. Dále je
o tom i skutečnost, že        je v oboru. K takovému rozvoji je potře-     vhodné mít k dispozici funkcionalitu,
firmy vyžadují, aby jejich    ba mít ten správný nástroj, tedy systém,     která umožňuje zadávat data do násle-
komplexní informační          který je uživatelsky přívětivý, dostupný     dujících / budoucích období, a tím
                              z jakéhokoliv místa na světě a disponuje     je možné si cíleně plánovat, evidovat
systém zahrnoval i moduly     intuitivním ovládáním a jednoduchou          a hlídat jednotlivé náklady. Takovou
Personalistika a Mzdy.        uživatelsky modifikovatelnou správou         funkcionalitu ocení především manage-
                              v návaznosti na vývoj trhu a potřeby         ment, který je na základě těchto možných
                              uživatelů a společnosti.                     funkcí schopen lépe a kvalitněji plánovat
                                                                           a předvídat možné nečekané finanční
                              MODUL PERSONALISTIKA                         náklady. V dnešní době, kdy u většiny
                              Modul Personalistika zahrnuje hned           společností jsou mzdové náklady na
                              několik agend – nábor, výběr, evidenci       zaměstnance významnou a nepřehléd-
                              a práci s uchazeči o zaměstnání a dále       nutelnou nákladovou částí výdajů, je
                              práci s talenty. Pro práci s tímto modu-     takováto možnost velice žádanou funk-
                              lem je proto nutné mít možnost plně          cionalitou.
                              zadávat a evidovat osobní údaje o za-           Modul Mzdy by měl být uživatelsky
                              městnanci, a to včetně zachování histo-      modifikovatelný. Tím je myšleno, že


12
„                  „Důvodem pro rozšíření naší instalace o modul Mzdy bylo využití
                       synergického efektu s ostatními v LMC používanými moduly
                       a snaha mít veškeré údaje o zaměstnancích pod kontrolou.”
                                                                     Ondřej Kozák, LMC




uživatel, případně správce, je schopen       zaměstnance. Výstupní sestava musí          telných výhod. Jde především o úsporu
při změně potřeb, změně způsobu výpo-        splňovat některá kritéria, která jsou       finančních prostředků, nutnost uzavření
čtu či jeho rozšíření schopen provést        v dobré aplikaci samozřejmostí. Jedná       pouze jedné dodavatelské a supportní
uživatelskou změnu. Uživatelským             se především o grafické zobrazování         smlouvy, jednotné komunikační roz-
zásahem do stávajících vzorců a ulože-       sestavy, automatické dotahování hodnot      hraní s dodavatelem při jakémkoliv
ním se zajistí nové nastavení, a tím se      bez zásahu uživatele a možnost výběru       požadavku či úpravě a v neposlední řadě
změní způsob odměňování zaměstnanců          tisku a předání v papírové podobě či        jednotná a všem uživatelům systému
při zachování historie původního způso-      uložení v definovaném formátu pro           stejná filozofie a grafická uspořádanost
bu výpočtu. Toto vše je k dispozici          případnou elektronickou komunikaci.         formulářů a položek na formulářích. Sa-
bez zásahu dodavatele systému. Tím je        V případě elektronické komunikace se        motné ovládání systému včetně základní
zajištěna rychlá a okamžitá reakce na        nabízí mnoho nepopiratelných výhod.         myšlenky funkcionality je samostatnou
změny ve společnosti, šetření finančních     Jde především o eliminaci náhodného         kapitolou.
nákladů společnosti a účinná funkciona-      zásahu uživatele, podstatně kratší časová
lita pro stále se měnící způsob v oblasti    náročnost a zatíženost uživatele, oka-
odměňování a zákonných požadavků.            mžitá reakce od příjemce a v neposlední
Zachování historie slouží k doložení         řadě i potvrzovací zpráva o přijetí
a dokladování samotného výpočtu a            požadovaného souboru.
slouží i ke kontrolním účelům, a to jak         Pro potřeby organizace
ze strany státní správy, tak v případě       je žádoucí, aby předávaná
vnitřní či auditorské kontroly.              výstupní sestava odpovída-
                                             la grafickému a celkovému
VÝSTUPNÍ SESTAVY                             zpracování tak, jak je
Provozní část komponenty IFS Lidské          požadováno od institu-
zdroje řídí čas zaměstnanců a výdaje od      ce, které je sestava pře-
jednotlivých úloh až po celé projekty,       dávána. Sestava, která
cestovné, dovolené či nemocenskou            splňuje požadované
a spojuje je v rámci ERP s komponentou       náležitosti, vytváří jako
IFS Finance. Proces je založen na jedno-     druhotný produkt i fi-
duchých výkaznických postupech, které        remní kulturu společno-
jsou jasně orientovány na informační         sti. Takováto společnost
tok. Modul IFS Lidské zdroje tyto věci       je vnímána ve svém okolí
řeší. Samostatnou částí mzdového mo-         velice pozitivně.
dulu jsou výstupní sestavy, které slouží
k vnitřní a vnější kontrole v organizaci.    JEDEN DODAVATEL
Dále mohou sloužit jako podklady             MNOHO VÝHOD
k doložení požadovaných údajů pro            Dodání kompletního systému
státní instituce a v neposlední řadě i pro   od jednoho dodavatele přináší pro
účely soukromých potřeb každého              společnost také mnoho neoddiskutova-


                                                                                                                            13
IFS APLIKACE
ŘÍDÍ VÝROBU PLASTŮ
VE SPOLEČNOSTI SPUR
Milan Pastorčák, Projektový manažer ALTEC

Akciová společnost SPUR se od svého vzniku v roce 1992 zabývá plastikářskou
výrobou. Při výrobě společnost vychází z vlastních výzkumně – vývojových aktivit,
které odrážejí požadavky trhu a poptávku po nových vlastnostech plastů. Společnost
produkuje své výrobky ve vlastním průmyslovém areálu ve Zlíně a více než 40%
své produkce vyváží do zahraničí. Vysoká kvalita výrobků je zaručena dlouholetými
zkušenostmi, profesionálním výzkumem a vývojem, testováním, kontrolou výroby
a samozřejmě certifikací kvality. V současné době zaměstnává SPUR přibližně
200 pracovníků.

VÝBĚR INFORMAČNÍHO SYSTÉMU               logistiku s účetnictvím. Společnost   telnosti zakázek a rozšíření vyráběného
A ROZHODUJÍCÍ KRITERIA                   musela zároveň reagovat na měnící     sortimentu. Proto byl důležitým aspek-
Stávající informační systém ve společ-   se požadavky svých zákazníků, což     tem pro výběr nového podnikového
nosti SPUR nepokrýval veškeré výrob-     v důsledku znamenalo                  informačního systému požadavek na
ní procesy a nedostatečně integroval     snížení opakova-                         snížení dodacích lhůt zakázek a
                                                                                      vyřešení plánování na linkách.
                                                                                        Velký důraz byl kladen nejen
                                                                                         na řešení výroby, ale i na
                                                                                         získání přehledu o skuteč-
                                                                                         ných nákladech na výrobu
                                                                                        dle skupin výrobků. Výběrové
                                                                                     řízení na dodavatele informačního
                                                                                 systému bylo vyhlášeno v roce 2009.
                                                                               V červnu téhož roku pak byly pode-
                                                                               psány smlouvy s akciovou společností
                                                                               ALTEC, dodavatelem informačního
                                                                               systému IFS Aplikace.

                                                                               IMPLEMENTACE
                                                                               Před zahájením vlastní implementace
                                                                               byl v první řadě zpracován dokument
                                                                               popisující plánované nasazení IFS Apli-
                                                                               kací ve společnosti. Bylo rozhodnuto
                                                                               o nasazení modulů Finance, Výroba,
                                                                               Distribuce, Sklady, Majetek a CRM,
                                                                               přičemž většina firemních procesů byla


14
následně převedena do zpracování v IFS                                                výrobních a logistických parametrů na
Aplikacích bez zásadních změn. Velmi                                                  ceny výrobků.
detailně však byl rozpracován proces
kalkulace nákladů, díky čemuž je dnes                                                 HLAVNÍ PŘÍNOSY SYSTÉMU
možné sledovat konkrétní náklady váza-                                                V PRAXI
né na jednotlivé výrobky v sortimentu.                                                Přínosem celého systému je vedle výše
   Vlastní proces implementace byl za-                                                uvedeného okamžitý přehled o stavu
hájen na podzim 2009, kdy probíhaly                                                   zásob, jednoznačná identifikace každého
testovací převody dat. V původním                                                     balení výrobků a přehled o historii po-
systému nebyla přítomna použitelná                                                    hybů jednotlivých balení. Díky přenosu
data TPV, a tak musela být všechna                                                    záznamové povinnosti z referentů na
znovu vytvořena uživateli. Zároveň                                                    manipulanty došlo ke zjednodušení
došlo k celkovému přečíslování všech                                                  a zrychlení záznamů ve skladové eviden-
skladových položek a jejich zatřídění do   lhůty, ale automatizovat všechny pro-      ci. Významným přínosem je rozúčtování
skupin a podskupin, takže byla vytvo-      cesy spojené s výrobou, mít možnost        režijních nákladů na konkrétní střediska
řena druhová klasifikace všech výrobků.    vyhodnocovat výrobu z hlediska sku-        a skupiny. Dalšími přínosy jsou integ-
Do ostrého provozu přešla společnost       tečných nákladů a integrovat logistiku     race dat z jednotlivých modulů v jedné
SPUR od ledna následujícího roku.          s účetnictvím. V průběhu implementace      databázi a celkově jednodušší ovládání
V průběhu roku 2010 se pracovalo na        bylo výzvou speciální řešení čárových      podnikového informačního systému.
vytvoření speciálních úloh na dotyko-      kódů ve skladech, které ve výsledku vý-
vých a mobilních terminálech pro řízení    razně ušetřilo čas pracovníků skladů při   BUDOUCÍ ROZVOJ
výrobních linek a skladových pohybů.       uskladňování a expedici zakázek a v ne-    V současné době běží v ostrém provozu
                                           poslední řadě ušetřilo i celkové náklady   moduly Finance, Výroba, Distribuce,
OSTRÝ PROVOZ                               na logistiku. Dalším požadavkem na         Sklady, Majetek a CRM a připravuje se
Od nového ERP systému měla spo-            dodavatele systému bylo řešení evidence    implementace modulů Údržba, Projek-
lečnost SPUR velká očekávání. Chtěla       nedokončené výroby ve stádiu „zrání“       tové řízení a Limitní plánování výroby
nejen dokonale pokrýt požadavky svých      a nastavení speciálních složek kalkulač-   (CBS). Plánováno je také vyřešení ko-
zákazníků a dodržet výrobní a dodací       ního členění zajišťujících vliv různých    munikace EDI se zákazníky.




                                                                                                                         15
N OV I N K Y




 Nová IFS Notife me
          mobilní
 aplikace
 Eva Říčařová, Marketing Manager IFS Czech



                                             I
                                                FS pokračuje ve vývoji své řady apli-    ny. Díky aplikaci IFS Notify Me, která je
                                                kací pro mobilní zařízení IFS Touch      dostupná v obchodech Apple App Store
                                                Apps a představuje novou mobilní         i Google Play, mohou uživatelé snadno,
                                             aplikaci IFS Notify Me, s níž lze pro-      rychle a především odkudkoliv schvalo-
                                             vádět rutinní úkoly jako schvalování        vat či autorizovat celou řadu pracovních
                                             nákupů a výdajů prostřednictvím všudy-      operací – nákupy, výdaje, služební cesty,
                                             přítomných chytrých telefonů.               dovolené a podobně. V rámci celé spo-
                                               Cílem společnosti IFS je podpořit         lečnosti se tak ušetří mnoho času, neboť
                                             všechny uživatele, kteří významnou          rutinní úkoly nemusí čekat na dobu, kdy
                                             část pracovní doby tráví na cestách.        si manažer najde v kanceláři čas vyřídit
                                             IFS Touch Apps jsou v tomto ohledu          svou agendu.
                                             dalším krokem po zpřístupnění funkcio-         Aplikace IFS Touch Apps jsou navrže-
                                             nality IFS Aplikace i pro mobilní telefo-   ny tak, aby pracovníkům využívajícím
                                                                                         mobilní zařízení nabízely možnost
                                                                                         jednoduchého a bezproblémového po-
                                                                                         užívání. Tyto aplikace se zaměřují na
                                                                                         rychlé plnění úkolů a uživatelům nabíze-
                                                                                         jí vysoce relevantní informace spíše než
                                                                                         jejich kompletní přehled. Jsou vytvořeny
                                                                                         tak, aby uživatelé nemuseli zadávat příliš
                                                                                         mnoho dat a mohli aplikaci kdykoli
                                                                                         opustit a pokračovat v práci později.
                                                                                            IFS Touch Apps jsou optimalizovány
                                                                                         pro platformu Google Android
                                                                                         – v současnosti nerozšířenější platformu
                                                                                         pro smartphony – a také pro platformu
                                                                                         iOS od Apple (iPhone). Aplikace re-
                                                                                         spektují inovativní a uživatelsky přívěti-
                                                                                         vé provedení, které je charakteristické
                                                                                         pro všechny produkty společnosti IFS,
                                                                                         a proto je práce v rámci IFS Touch Apps
                                                                                         i celého řešení IFS Aplikací snadná
                                                                                         a maximálně intuitivní. IFS Touch Apps
                                                                                         jsou s řešením IFS Aplikací propojeny
                                                                                         prostřednictvím služby IFS Cloud, která
                                                                                         využívá veřejného cloudu Windows
 Principielní schéma řešení IFS Touch Apps                                               Azure společnosti Microsoft.


 16
IFS WorLD koNFereNCe
GÖTeBorG, 15. – 17. ŘÍJNA 2012
Celosvětová konference IFS World 2012 se blíží. Uskuteční se již v říjnu ve
švédském Göteborgu a zaměří se na významné inovace ve světě podnikového
softwaru i na jejich využití v jednotlivých průmyslových odvětvích.
Pořadatelé očekávají více než tisíc účastníků z celého světa. Připojte se i vy!



                                   H
                                          lavním tématem třídenního setkání
                                          zákazníků a partnerů společnosti
                                          IFS budou především technolo-
                                   gické inovace, jejich uplatnění v praxi
                                   a podpora řízení společností ve všech
                                   hlavních oborech podnikání. Návštěvou
                                   konference IFS World získáte nejen
 1007 DůvoDů, proČ                 nové poznatky o oblasti moderních
 NeSMÍTe CHYBĔT                    technologií, ale i příležitost ke zlepšení
                                   vašich výsledků prostřednictvím inovací
                                   a osvědčených pracovních postupů.
 1000    účastníků s novými           Jako účastníci konference IFS World
         obchodními myšlenkami     2012 budete mít příležitost setkat se s od-
     1   Setkání se zákazníky,     borníky a top manažery společnosti IFS,
         partnery i vedením        stejně jako se zástupci jejich partnerů.
         společnosti IFS           Společně najdete odpovědi na všechny
     2   Výměna dosavadních        otázky a získáte možnost podělit se o své
         zkušeností                názory na funkčnost IFS Aplikací a směr
         s IFS Aplikacemi          jejich vývoje.
     3   Nejnovější informace         Nová podoba letošní konference vám         „konference přispěje ke
                                   rovněž umožní představit na širokém
         o inovacích z IFS Labs
                                   fóru vaše vlastní zkušenosti se zaváděním
                                                                                 zvýšení povědomí o možno-
     4   Informace o nových
                                   inovací, jejichž cílem je například zkrá-     stech, které nabízí pod-
         funkcionalitách
                                   cení doby vstupu na trh, zlepšení návrat-
         IFS Aplikací
                                   nosti investic či nižší celkové náklady na    nikový informační systém
     5   Možnost účasti na více    vlastnictví. Během konference IFS World       erp v letošním ročníku
                                                                                     .
         než 80 sezeních
                                   2012 budou také prezentovány technolo-
     6   Setkání v rámci skupiny   gie, na které v současné době pracuje IFS     se zaměřuje na inovace
         uživatelů                 Labs. V průběhu 3 dnů bude na konfe-          technologií pro průmyslové
     7   Účast na volitelném       renci možno navštívit více než 80 sezení
                                                                                 odvětví.”
         školení                   a probíhat budou i školení k novým
                                   funkcím IFS Aplikací.                                      Alastair Sorbie,
                                                                                             generální ředitel
                                                                                     IFS World operations AB

                                                                                                          17
HeLpDeSk
vY Se pTÁTe, MY oDpovÍDÁMe
ILONA KUBIzňÁKOVÁ / SENIOR KONzULTANTKA ALTEC
  potřebujeme provést zápočet přijatých a vydaných faktur                spočítá nulový a v dalším roce bude odepisování pokračovat
  u dodavatele, který je pro nás zároveň zákazníkem. Jak to              způsobem, jako kdyby přerušeno nebylo.
  nejlépe provést?
   V číselníku dodavatelů i zákazníků musíte mít pro tohoto part-          Nedostala se nám neuhrazená faktura do platebního
nera vyplněné pole „IČ/vazební číslo“ stejnou hodnotou. Pokud              návrhu. kde je chyba?
jde o tuzemského partnera, je vazba dodavatele na zákazníka jed-            Zkontrolujte, zda je tato faktura autorizovaná, tj. povolená
noznačně dána zadaným IČ, které je v obou číselnících stejné. Pro        k platbě. Pokud ano, může být faktura již na některém předchozím
zahraničního partnera vyplňte toto pole u dodavatele i u zákazníka       platebním návrhu nebo příkazu, pro který ještě nebylo provedeno
libovolným identifikačním údajem jednoznačným pro tohoto part-           spárování s platbou. Dále může být v naimportovaném bankovním
nera. V úloze pro zápočty se po zadání dodavatele na základě shod-       výpisu, v pokladně, v zápočtu, které ještě nebyly zaúčtovány. Infor-
ného vazebního čísla automaticky doplní zákazník a ke spárování          maci o stavu platby pro faktury najdete v modulu „Platby“ v úloze
se nabízejí jejich přijaté a vydané faktury.                             „Dotaz-přijaté faktury“, operace „Detaily přijaté faktury“.

  Chtěli bychom za právě uzavíraný rok u části majetku                     Jak lze provést platbu faktury v jiné měně než ve které
  přerušit odepisování – vytvořit nulové daňové odpisy.                    je veden účet? Dodavatel nám fakturuje v eUr, ale platit
  Jakým způsobem to máme provést?                                          budeme z bankovního účtu v Czk.
   Pro zvolená inventární čísla majetku je třeba u daňových od-             Při vkládání transakce bankovního výpisu použijte opera-
pisů pro příslušný rok zaškrtnout parametr „Přerušení“. Pokud            ci „Spárovat platbu“. Po výběru faktury se automaticky do-
ale rozhodnutí o přerušení odpisů přijde až poté, co jsou odpisy         plní částky a měnový kurz. Tyto údaje je třeba zkontrolovat
spočítány, je třeba je před zaškrtnutím tohoto parametru storno-         a případně upravit „Částku v měně platby“ a „Částku v měně
vat a po jeho zaškrtnutí spočítat znovu. Roční odpis se potom            faktury“. Kurzový rozdíl se vygeneruje automaticky.



NovINkY v LeGISLATIvĚ
  ANDREA STEJSKALOVÁ / ÚČETNÍ SPECIALISTA IFS CZECH

    Milí čtenáři, dovolte mi upozornit na některé z mnoha legislativních novinek roku 2012.

    Zákon o DPH
     Režim přenesení daňové povinnosti na odběratele i u stavebních a montážních prací tzv. „tuzemská reverse charge“.
     Zvýšení snížené sazby DPH z 10% na 14%.
     Ruší se pravidlo, podle kterého nelze uplatnit odpočet DPH, pokud na dokladu chybí DIČ a údaje rozhodné pro výpočet daně, pokud bude

      plátce schopen toto prokázat jiným způsobem.
     Definice dlouhodobého majetku se rozšiřuje o technické zhodnocení dle ZDP .
     Plátci mají možnost volby kurzu pro přepočet cizí měny na opravném daňovém dokladu, a to mezi kurzem původního plnění a kurzem

      platným pro první pracovní den kalendářního roku vzniku důvodu opravy.

    Daň z příjmů
     Generální finanční ředitelství publikovalo pokyn D-6, který je novelizovaným pokynem ministerstva financí D-300.
     Sleva na dítě ve výši 13 404 Kč a sleva na poplatníka ve výši 24 840 Kč.
     Daňově účinný odpis pohledávek.
     Daňová účinnost odměn členů statutárních orgánů.
     Povinnost krácení stravného zaměstnanci v případě bezplatného poskytnutí jídla na pracovní cestě. Možnost i nižšího krácení, které však

      bude považováno za zdanitelný příjem zaměstnance.

    Novela zákoníku práce
     Změna délky zkušební doby.
     Dohoda o provedení práce - bez povinnosti hradit pojistné je v rozsahu do 300 hodin ročně a 10 000 Kč měsíčně.
     Pracovní poměr na dobu určitou – limitace délky pracovního poměru na dobu určitou v trvání nejvýše 3 let, přičemž je možné pracovní

      poměr opakovat nejvýše dvakrát.
     Mzda vs. práce přesčas – max. 150 hodin/rok je možné sjednat mzdu s přihlédnutím k případné práci přesčas se všemi zaměstnanci.
     Konkurenční doložka – zákaz konkurence až na dobu dvou let.
     Nový výpovědní důvod – porušení zvlášť hrubým způsobem - povinnost dodržet stanovený režim dočasně práce neschopného pojištěnce.
     Odstupné – minimální výše odstupného je závislá na délce trvání pracovního poměru zaměstnance.




18
VNÁŠÍME SYSTÉM DO ŽIVOTŮ A ŽIVOT DO SYSTÉMŮ
      VNÁŠÍME SYSTÉM DO ŽIVOTŮ A ŽIVOT DO SYSTÉMŮ




Společnost ALTEC se řadí mezi přední dodavatele                      ALTEC vyvíjí a dodává vlastní sadu podnikových
ERP systémů v České republice. Jako česká akciová                    aplikací pro řízení výroby, obchodu, ekonomiky a
společnost se základním kapitálem více než 10 mil. Kč                financí, mezd, personalistiky, systémy pro podporu
působí na trhu s informačními technologiemi od roku
Společnost ALTEC se řadí mezi přední dodavatele                      rozhodování (BI), alea dodává distributorempodnikových
                                                                           ALTEC vyvíjí je rovněž vlastní sadu a
 Společnost ALTEC republice. Jako česká akciová
1991.systémů v České se řadí mezi přední dodavatele
ERP Jejím hlavním zaměřením je vývoj a dodávky                            ALTEC vyvíjířízení výroby, obchodu, ekonomiky a
                                                                           aplikací pro a dodává vlastní sadu podnikových
                                                                     implementačním partnerem dalších významných
podnikovýchse základnímrepublice. Jakojejich mil. Kč
společnost informačních systémů včetně než 10 akciová
 ERP systémů v České kapitálem více česká                            světových výrobců řízení výroby, podnikových pro podporu
                                                                          aplikací pro IT technologií a obchodu, ekonomiky
                                                                           financí, mezd, personalistiky, systémy
implementace se základnímspolečnosti tvoří více 10
 společnost a servisu. Tým kapitálem více než                        informačních systémů, společností IFS, Oracle a DCC. pod-
                                                                          a financí, mezd, personalistiky, systémy proa
působí na trhu s informačními technologiemi od roku                        rozhodování (BI), ale je rovněž distributorem
než 55 vysoce kvalifikovaných odborníků s                            Více informací naleznete na www.ALTEC.cz
1991. Jejím hlavním trhu s informačními technolo-
 mil. Kč působí na zaměřením je vývoj a dodávky                            poru rozhodovánípartnerem dalších významných
                                                                            implementačním (BI), ale je rovněž distributorem
dlouholetými zkušenostmi.
  giemi od roku 1991. Jejím hlavním zaměřením je
podnikových informačních systémů včetně jejich                             asvětových výrobců IT technologií a podnikových
                                                                              implementačním partnerem dalších význam-
 Společnost ALTECpodnikových informačních sy-
  vývoj a dodávky    se řadí mezi přední dodavatele                          ALTEC vyvíjí a dodává vlastní sadu podnikových
                                                                           ných světových výrobců IT technologiíOracle a DCC.
implementace a servisu. Tým společnosti tvoří více                          informačních systémů, společností IFS, a podniko-
 ERP systémů v České republice. Jako česká akciová
  stémů včetně jejich implementace a servisu. Tým                          vých informačníchvýroby, obchodu, ekonomiky a
                                                                             aplikací pro řízení systémů, společností
než 55 vysoce kvalifikovaných odborníků s                                   Více informací naleznete na www.ALTEC.cz IFS,
 společnost se tvoří více než
  společnosti základním kapitálem více než 10 mil. Kč                      Oracle a mezd,Více informací systémy pro podporu
                                                                             financí, DCC. personalistiky, naleznete
dlouholetými zkušenostmi. 55 vysoce kvalifikova-
Společnosttrhu s informačními2014, 544 01 Dvůr Králové nad Labem, Czech Republic, Tel. +420 499 309 011, Fax +420 499 309 010distributorem a
        na ALTEC s Poděbradova technologiemi od roku
             ALTEC se řadí mezi přední dodavatele
 působíodborníkůa.s.,dlouholetými zkušenostmi.                              ALTEC vyvíjí a dodáváje rovněž      vlastní sadu podnikových
  ných                                                                     na www.ALTEC.czale
                                                                             rozhodování (BI),
ERP systémů v ČeskézaměřenímJako českádodávky
 1991. Jejím hlavním republice. je vývoj a akciová                      aplikací pro řízení výroby, obchodu, ekonomiky a
                                                                         implementačním partnerem dalších významných
společnost se základním kapitálem více než 10 mil. Kč
 podnikových informačních systémů včetně jejich                         financí, mezd, personalistiky, systémy pro podporu
                                                                         světových výrobců IT technologií a podnikových
působí na trhu sa servisu. Tým technologiemi odvíce
 implementace informačními společnosti tvoří roku                       rozhodování (BI), ale je rovněž distributorem a a DCC.
                                                                         informačních systémů, společností IFS, Oracle
1991. Jejím hlavníma.s., Poděbradovaje vývoj 01 s Králové nad Labem, Czech Republic, Tel. +420nalezneteFax +420 499 309 010
               ALTEC zaměřením 2014, 544 a dodávky
 než 55 vysoce kvalifikovaných odborníků
                                                Dvůr                    implementačním partnerem dalších významných
                                                                         Více informací
                                                                                              499 309 011,
                                                                                                           na www.ALTEC.cz
podnikových informačních systémů včetně jejich
 dlouholetými zkušenostmi.                                              světových výrobců IT technologií a podnikových
implementace a servisu. Tým společnosti tvoří více                      informačních systémů, společností IFS, Oracle a DCC.
www.IFSWORLD.com

More Related Content

Similar to IFS World 2012/1

IFS World 2013/1
IFS World 2013/1IFS World 2013/1
IFS World 2013/1
IFS Czech
 
IFS World - speciál IFS Aplikace 8
IFS World - speciál IFS Aplikace 8IFS World - speciál IFS Aplikace 8
IFS World - speciál IFS Aplikace 8
IFS Czech
 
EXALEAD OnePart pro rychlé vyhledávání v CAD datech a technické dokumentaci
EXALEAD OnePart pro rychlé vyhledávání v CAD datech a technické dokumentaciEXALEAD OnePart pro rychlé vyhledávání v CAD datech a technické dokumentaci
EXALEAD OnePart pro rychlé vyhledávání v CAD datech a technické dokumentaci
TECHNODAT, CAE - systémy, s.r.o.
 
Profil firmy Lundegaard
Profil firmy LundegaardProfil firmy Lundegaard
Profil firmy Lundegaard
Lundegaard
 
Katalog firem 120 vterin pro JIC|Innovation Park
Katalog firem 120 vterin pro JIC|Innovation ParkKatalog firem 120 vterin pro JIC|Innovation Park
Katalog firem 120 vterin pro JIC|Innovation Park
jindrichweiss
 
Web Site Troubleshooting Guidance V1 0 Cze
Web Site Troubleshooting Guidance V1 0 CzeWeb Site Troubleshooting Guidance V1 0 Cze
Web Site Troubleshooting Guidance V1 0 Cze
dbox
 
Algotech mobilni aplikace
Algotech mobilni aplikaceAlgotech mobilni aplikace
Algotech mobilni aplikace
Petr Kaspar
 
Informační systém Algo ERP
Informační systém Algo ERPInformační systém Algo ERP
Informační systém Algo ERP
Petr Kaspar
 
BI Forum 2011 - OKbase – komplexní řízení lidských zdrojů
BI Forum 2011 - OKbase – komplexní řízení lidských zdrojůBI Forum 2011 - OKbase – komplexní řízení lidských zdrojů
BI Forum 2011 - OKbase – komplexní řízení lidských zdrojů
OKsystem
 

Similar to IFS World 2012/1 (20)

IFS World 2013/1
IFS World 2013/1IFS World 2013/1
IFS World 2013/1
 
IFS World - speciál IFS Aplikace 8
IFS World - speciál IFS Aplikace 8IFS World - speciál IFS Aplikace 8
IFS World - speciál IFS Aplikace 8
 
Zvažte dobře zákaznické úpravy (CIO - Business world, Březen 2012)
Zvažte dobře zákaznické úpravy (CIO - Business world, Březen 2012)Zvažte dobře zákaznické úpravy (CIO - Business world, Březen 2012)
Zvažte dobře zákaznické úpravy (CIO - Business world, Březen 2012)
 
EXALEAD OnePart pro rychlé vyhledávání v CAD datech a technické dokumentaci
EXALEAD OnePart pro rychlé vyhledávání v CAD datech a technické dokumentaciEXALEAD OnePart pro rychlé vyhledávání v CAD datech a technické dokumentaci
EXALEAD OnePart pro rychlé vyhledávání v CAD datech a technické dokumentaci
 
IFS Aplikace
IFS AplikaceIFS Aplikace
IFS Aplikace
 
Diplomová práce: Využití eye trackingu v internetovém marketingu
Diplomová práce: Využití eye trackingu v internetovém marketinguDiplomová práce: Využití eye trackingu v internetovém marketingu
Diplomová práce: Využití eye trackingu v internetovém marketingu
 
IFS Aplikace pro projektově řízenou výrobu
IFS Aplikace pro projektově řízenou výrobuIFS Aplikace pro projektově řízenou výrobu
IFS Aplikace pro projektově řízenou výrobu
 
Kdy tradiční ERP nestačí?
Kdy tradiční ERP nestačí?Kdy tradiční ERP nestačí?
Kdy tradiční ERP nestačí?
 
Prezentace - Business intelligence
Prezentace - Business intelligence Prezentace - Business intelligence
Prezentace - Business intelligence
 
Profil firmy Lundegaard
Profil firmy LundegaardProfil firmy Lundegaard
Profil firmy Lundegaard
 
MeoNews 10/2017
MeoNews 10/2017MeoNews 10/2017
MeoNews 10/2017
 
ERP nebo PBS - co je vhodnějším řešením?
ERP nebo PBS - co je vhodnějším řešením?ERP nebo PBS - co je vhodnějším řešením?
ERP nebo PBS - co je vhodnějším řešením?
 
Katalog firem 120 vterin pro JIC|Innovation Park
Katalog firem 120 vterin pro JIC|Innovation ParkKatalog firem 120 vterin pro JIC|Innovation Park
Katalog firem 120 vterin pro JIC|Innovation Park
 
Web Site Troubleshooting Guidance V1 0 Cze
Web Site Troubleshooting Guidance V1 0 CzeWeb Site Troubleshooting Guidance V1 0 Cze
Web Site Troubleshooting Guidance V1 0 Cze
 
Algotech mobilni aplikace
Algotech mobilni aplikaceAlgotech mobilni aplikace
Algotech mobilni aplikace
 
Analyza trhu nastroje na projektove rizeni
Analyza trhu   nastroje na projektove rizeniAnalyza trhu   nastroje na projektove rizeni
Analyza trhu nastroje na projektove rizeni
 
Informační systém Algo ERP
Informační systém Algo ERPInformační systém Algo ERP
Informační systém Algo ERP
 
AI Restart 2024: Alexander Bruna - AI transformace podnikání, od kreativy po ...
AI Restart 2024: Alexander Bruna - AI transformace podnikání, od kreativy po ...AI Restart 2024: Alexander Bruna - AI transformace podnikání, od kreativy po ...
AI Restart 2024: Alexander Bruna - AI transformace podnikání, od kreativy po ...
 
Par IT Postrehu FIT CVUT 27.1.2010
Par  IT Postrehu  FIT CVUT 27.1.2010Par  IT Postrehu  FIT CVUT 27.1.2010
Par IT Postrehu FIT CVUT 27.1.2010
 
BI Forum 2011 - OKbase – komplexní řízení lidských zdrojů
BI Forum 2011 - OKbase – komplexní řízení lidských zdrojůBI Forum 2011 - OKbase – komplexní řízení lidských zdrojů
BI Forum 2011 - OKbase – komplexní řízení lidských zdrojů
 

More from IFS Czech

O společnosti IFS a produktu IFS Aplikace
O společnosti IFS a produktu IFS AplikaceO společnosti IFS a produktu IFS Aplikace
O společnosti IFS a produktu IFS Aplikace
IFS Czech
 

More from IFS Czech (12)

Informační systém pro efektivní řízení vodárenství
Informační systém pro efektivní řízení vodárenstvíInformační systém pro efektivní řízení vodárenství
Informační systém pro efektivní řízení vodárenství
 
IFS Applications - keeping business agile
IFS Applications - keeping business agileIFS Applications - keeping business agile
IFS Applications - keeping business agile
 
Welcome to IFS
Welcome to IFSWelcome to IFS
Welcome to IFS
 
IFS Aerospace & Defense
IFS Aerospace & DefenseIFS Aerospace & Defense
IFS Aerospace & Defense
 
Projektové řízení není jen marketingové heslo
Projektové řízení není jen marketingové hesloProjektové řízení není jen marketingové heslo
Projektové řízení není jen marketingové heslo
 
IFS/Lidské zdroje
IFS/Lidské zdrojeIFS/Lidské zdroje
IFS/Lidské zdroje
 
IFS/CRM
IFS/CRMIFS/CRM
IFS/CRM
 
Riadením projektov k vyššej efektivite podnikania
Riadením projektov k vyššej efektivite podnikaniaRiadením projektov k vyššej efektivite podnikania
Riadením projektov k vyššej efektivite podnikania
 
IFS Řízení projektů
IFS Řízení projektůIFS Řízení projektů
IFS Řízení projektů
 
IFS World 2010/1
IFS World 2010/1IFS World 2010/1
IFS World 2010/1
 
O společnosti IFS a produktu IFS Aplikace
O společnosti IFS a produktu IFS AplikaceO společnosti IFS a produktu IFS Aplikace
O společnosti IFS a produktu IFS Aplikace
 
IFS Staráme se o podnikání
IFS Staráme se o podnikáníIFS Staráme se o podnikání
IFS Staráme se o podnikání
 

IFS World 2012/1

  • 1. 1/2012 CZECH REPUBLIC IFS WORLD je odborný časopis od IFS. Navštivte www.IFSWORLD.com SPOKAR vyrábí s IFS APLIKACEMI Čárové kódy ve společnosti SPUR DocVue – nová funkcionalita IFS Aplikací
  • 2. IFS – vize pro rok 2012 Uplynulý rok 2011 byl rokem velmi náročným. Nejistoty a stále připomínaná krize způsobily zvýšenou opatrnost a tím výrazné snížení investic do všeho, samozřejmě oblast IT a informační systémy nevyjímaje. I přes tyto těžkosti se nám podařilo znovu úspěšně naplnit naše celoroční plány a to nejen v oblasti ekonomického rozpočtu ale celkově posílit. 15% nárůst zaměstnanců v České republice a dokonce 20% na Slovensku při zlepšení celkových ekonomických výsledků proti roku 2010 je jistě výsledkem velmi dobré práce našich vývojářů, konzultantů a v neposlední řadě oceněním vysoké kvality dodávaného produktu – IFS Aplikací. Rok 2012 zřejmě nebude co do prostředí, bohužel, jiný. Důvodů proč se přes- to na něj těšit a věřit v jeho úspěšný průběh je hned několik. Prvním a zásadním je samotný náš produkt. Jeho trvalý a plánovaný rozvoj v ob- lastech projektového řízení výroby, ochrana životního prostředí a užití v mobil- ních zařízeních představuje nejen zvýšení užitkovosti systému pro jeho uživatele, ale i příspěvek IFS k obecnému rozvoji a směrování firemních informačních systémů. Je již velmi vzácnou výjimkou na trhu zákazník, který doposud žádný informační systém neměl. Dnešní zákazník má většinou za sebou již víceletou zkušenost z provozu integrovaného firemního informačního systému. Má proto na „nový“ informační systém „odbornější“ požadavky, které kladou na produkt a samozřejmě i jeho dodavatele podstatně vyšší nároky. Zákazník automaticky předpokládá obecné principy spojené s vedením účetnictví, řízením financí či podporou logistických a výrobních procesů. Od obnovy svého systému a potaž- mo od jeho dodavatele, očekává řešení mnoha dílčích detailů, které ho dokážou v konečném důsledku posunout k vyšší efektivitě a lepší konkurenceschopnosti. Zkušenosti IFS z posledních let po celém světě dokazují, že orientace na projekto- vé řízení spojené s důrazem na ochranu životního prostředí je orientace správná, žádaná a tím úspěšná. Druhým pozitivním důvodem je naše odborné zázemí. Pomyslné zmenšování světa je dáno nejen kvalitními a rychlými komunikacemi, ale i velmi úzkou, hra- nice nerespektující spoluprací. V IFS korporaci je toto velmi silné téma projevující se nejen mnoha mezinárodními společnými implementacemi, ale i budováním kompetenčních odborných center zaměřených na jednotlivé tržní segmenty. Hlavním přínosem jsou rychlé přenosy zkušeností, znalostí a pracovních postu- pů. IFS v České a Slovenské republice se jen za minulý rok osobně účastnila pěti mezinárodních implementací spolu se svými americkými, belgickými, francouz- skými, německými či polskými kolegy. Obdobnou strategii provádíme i na našem lokálním teritoriu. Nejen úzká spolupráce mezi IFS Czech, IFS Slovakia a dalším IFS zastoupením, ale především velmi úzký vztah s hlavním naším partnerem – společností ALTEC a.s. přerostl z partnerství do velmi úzké aliance. Toto vzájemné propojení zvyšuje nejen kapacitní, ale především odborný potenciál v podobě sdílených znalostí a zkušeností. Což je velmi cenná hodnota hlavně pro Vás, naše současné i budoucí zákazníky, v podobě záruky naší stability, vysoké odbornosti a tím úspěšné vzájemné spolupráce nejen v roce 2012. Zdeněk Fous výkonný ředitel IFS pro Českou a Slovenskou republiku 2
  • 3. OBSAH Aktuality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 4 IFS Aplikace pomáhají rozvoji ve společnosti SPOKAR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 6 . Propojení SolidWorks do IFS Aplikací. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 8 DocVue – nová funkcionalita IFS Aplikací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 10 IFS Mzdy a personalistika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 12 IFS Aplikace a řešení čárových kódů ve SPURu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 14 Nová mobilní aplikace IFS Notife me. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 16 . IFS WORLD konference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 17 Helpdesk – nejčastější otázky a odpovědi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 18 . Novinky v legislativě . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 18 4 6 14 IFS CZECH s.r.o. Czech Republic Hvĕzdova 1716/2b 140 78 Praha e-mail: info.czech@ifsworld.com www.IFSWORLD.com 3
  • 4. A KT UALITY PRODUKTY 3E PRAHA ENGINEERING INTEGROVÁNY S IFS APLIKACEMI V poslední době je integrace CAD/ Integrací podnikového informační- Hlavními přínosy jsou především: CAM systémů do kontextu pod- ho systému IFS Aplikace s produkty • Zjednodušení práce konstrukté- nikových informačních systémů společnosti 3E Praha Engineering je tak ra – jednoduché předání výkresů a dat uživateli stále více žádaná. Tyto systémy možné vyřešit hned několik problémů k dalšímu zpracování s možností zobra- bývají v celopodnikovém systému zpra- zároveň. Po vytvoření příslušné doku- zení základních převedených dat přímo vidla podporovány, ne vždy však úplně mentace nezbytné pro plánování výro- v ERP systému. vyhovujícím způsobem. Propojením by, je možné ji uložit na definovaném • Plynulejší plánování a řízení výro- IFS Aplikací s produkty poskytovanými místě a připojit k ní i ostatní související by - pracovníkům výroby a logistiky společností 3E Praha Engineering tak dokumenty a soubory například z oblas- odpadá nutnost zadávat nová data ručně, IFS přichází s uceleným komplexním ti logistiky, sledování skladových zásob, pokud jsou výkresy připojené k po- řešením pro konstrukční a výrobní spo- souvisejících ekonomických systémů ložkám či kusovníkům mají možnost lečnosti. atp. Díky tomu je i v případě opakované je zobrazovat a pracovat s nimi přímo Společnost 3E Praha Engineering je výroby snadné jen několikrát kliknout v ERP systému. v současné době jedním z předních a a začít opět vyrábět. • Minimalizace chyb způsobených největších dodavatelů CAD/CAM/PDM „Naším cílem je poskytnout zákaz- přenosem a převodem dat - možnost systémů v České republice a na Slovensku. níkům z řad konstrukčních a výrobních ukládat všechna data jednotně na de- Do standardní nabídky produktů této organizací větší komfort při vytváření finovaná úložiště, kde jsou k dispozici společnosti patří softwarové systémy pro výkresové dokumentace výrobků, 3D všem oprávněným uživatelům, a to i při podporu strojírenského konstrukčního modelů, provádění výpočtů a simula- vzdáleném přístupu. procesu a souvisejících inženýrských cí, a v neposlední řadě také seznamů • Zkrácení času potřebného na přenos činností (CAD), dále softwarové produk- položek jednotlivých sestav – tzv. ku- dat – vývojové oddělení může být jedno ty pro řízení těchto procesů a související sovníků,“ uvádí k započaté spolupráci centrální, data převedená do ERP se dokumentace (PDM) a produkty pro Zdeněk Fous, výkonný ředitel IFS pro mohou dále využívat i na pobočkách, řízení CNC technologií (CAM). Českou a Slovenskou republiku. které jsou kdekoliv jinde. UŽIVATELÉ OCEŇUJÍ IFS ENTERPRISE EXPLORER U živatelé podnikového informační- zahájil Pavel Bláhovec, ředitel obchodu vě orientované řešení IFS Project Based ho systému IFS Aplikace se sešli a supportu IFS Czech, představením Solution, které na setkání prezentoval 18. – 19. října 2011 v příjemném novinek verze IFS Aplikace 7.5 CPS7. Jozef Kovačik, ředitel IFS Slovakia. Další prostředí Hotelu SKI v Novém Městě na Účastníky akce nejvíce zaujala témata velmi zajímavou prezentací, která oslovila Moravě. Setkání, které společnost projektového řízení, konkrétně projekto- řadu uživatelů, bylo představení modulu IFS Czech tradičně pořádá ve Finance a Business Analytics. Toto spolupráci se svým význam- řešení spolu s Pavlem Štanclem, ným implementačním partne- konzultantem IFS Czech, předsta- rem společností ALTEC, se vil Petr Podbraný ze společnosti tentokrát neslo v duchu verze Oracle. Druhý den zahájil Marcin 7.5 a uživatelského prostředí Taranek, president IFS CEE (Cen- IFS Enterprise Explorer. tral&East Europe), s obchodní Účastníky v úvodu prvního strategií IFS pro rok 2012. „Naším dne přivítal Zdeněk Fous, cílem je nadále posilovat pozici výkonný ředitel IFS pro Čes- předního dodavatele ERP řešení kou a Slovenskou republiku pro výrobní segment v České a František Čulík, generální a Slovenské republice“ dodává na ředitel společnosti ALTEC. závěr ředitel obchodu a supportu Odbornou část akce následně Pavel Bláhovec. 4
  • 5. A k T UA L I T Y NovĚ UzAvŘeNÉ oBCHoDY v roCe 2011 MS BoLT a.s. Společnost MS BOLT působí v se- veromoravském regionu a věnuje se především opracovávání dílců Báňská mechanizace a elektrifikace průmyslových armatur pro tuzemské Nováky i zahraniční zákazníky. Kromě toho Odštěpný závod BME Nováky je součástí akciové společnosti Hornonitrianské proJekTY se zaměřuje také na zpracování aty- pických dílců dle dodané výkresové bane zaměstnanecká, a.s. Primárním dokumentace, výrobu pevnostních výrobním programem je výroba a opravy šroubů, zámečnické práce, svařování báňské techniky. Závod se dlouhodobě konstrukcí a zakružování plechů. etabluje s báňskou technikou i na zahra- ničních trzích – v ČR, Polsku, Turecku. Implementované řešení: Finance, Distribuce, Výroba Implementované řešení: Dílenské řízení výroby počet uživatelů: 20 počet uživatelů: 100 DoDAvATeLSký ŘeTĚzeC SLUŽBY A MAJeTek výroBA Gz Digital Media a.s. I.D.C. Holding, a.s. Jedna z předních evropských společností poskytující Významný zákazník IFS Slovakia a největší slovenský komplexní služby výroby, kompletace, skladování a distri- producent cukrovinek a trvanlivého pečiva se rozhodl buce optických nosičů a tiskovin se rozhodla přejít na IFS pro upgrade na zatím poslední verzi IFS Aplikací 7.5. Aplikace 7.5. Většina provozů GZ Digital Media funguje Společnost I.D.C. Holding nyní zaměstnává celkem 24 hodin denně 7 dní v týdnu, obrat společnosti dosáhl víc jak 1000 pracovníků. téměř jeden a půl miliardy korun. V současné době firma vyváží své zboží do 40 zemí po celém světě. Implementované řešení: Finance, Distribuce, Výroba Implementované řešení: Finance, Distribuce, Výroba počet uživatelů: 295 počet uživatelů: 300 5
  • 6. IFS Aplikace pomáhají rozvoji výrobního podniku Spojené kartáčovny ING. PAVEL KOUTENSKÝ / EKONOMICKÝ ŘEDITEL SPOJENÉ KARTÁČOVNY a.s. Akciová společnost Spojené kartáčovny, výrobce produktů zhotovení nástrojů až po produkci samotného výrobku. značky SPOKAR®, je v České republice synonymem Na všechny tyto aspekty musíme umět adekvátně reagovat. pro kartáčnické zboží. SPOKAR je dědicem, nositelem a tvůrcem tradice kartáčnické výroby více než 130 let. Vaše společnost dodává výrobky širokému spektru K jakým významným změnám u vaší společnosti došlo zákazníků, od nadnárodních řetězců (např. IKEA) přes v poslední době? velkoobchodní distributory až po maloobchodní jednotky V posledních několika letech zažívá naše společnost období v ČR i zahraničí. S jakými specifickými požadavky se dynamického rozvoje. Tomu se musely přizpůsobovat i proce- u vašich zákazníků setkáváte? sy v podniku. Kromě zavedení nového informačního systému jsme realizovali rozsáhlou investici do nového velkokapacitní- ho skladu, který nám pomohl optimalizovat logistické toky ve firmě. Nárůst počtu výrobních technologií spolu se stoupající- mi cenami elektrické energie vedl k investici do fotovoltaické elektrárny, jejíž produkce je plně spotřebována ve výrobním procesu. V loňském roce jsme dokončili výstavbu nové výrobní haly, kam jsme směřovali technologie související s dalším rozši- řováním výrobní kapacity. V současné době vyrábíte přes 600 druhů výrobků a roční objem produkce přesahuje 900 mil. Kč. Téměř 60 % celkové produkce směřuje na náročné světové trhy. Jak se vám daří tento růst dlouhodobě udržet? Neustálým mapováním potřeb trhu a reakcí na ně. Velko- obchodní zákazníci požadují co nejširší sortiment, obchodní řetězce často naopak užší, specifický sortiment za co nejnižší cenu. Nejvýznamnější obchodní partneři očekávají kompletní portfolio služeb spojených s výrobou, od návrhu designu přes 6
  • 7. Mohu jen navázat na předchozí odpověď. Maloobchodní s plánováním stavu výrobních dělníků v normohodinách, které jednotky vyžadují servis našich obchodních zástupců přímo IFS ve standardní verzi nenabízí, a které je pro společnost typu na místě, s velkoobchody řešíme často specifické způsoby SPOKAR důležité. distribuce či fakturace. Klíčoví zákazníci požadují schopnost přicházet s vlastními řešeními technických a ekonomických v čem vidíte hlavní přínosy nového IS? parametrů výroby nového produktu. Přínosem je práce v prostředí IFS Enterprise Explorer, které umožňuje přístup k plné funkcionalitě systému z libovolného Co bylo hlavním důvodem rozhodnutí pro implementaci místa s internetovým připojením bez nutnosti instalace konco- IFS Aplikací? vého klienta. Důležité je pro nás také sjednocení informačních K pořízení nového informačního systému nás vedla nutnost zdrojů ve společnosti, jednoduchá analýza informací pomocí zvýšení efektivity, prodejního a obchodního potenciálu, stan- rychlých sestav a Business Analytics, příp. výstupem do MS dardizace výrobního procesu a zabezpečení návaznosti na další Excel. Nový informační systém v následujících pěti letech firemní procesy, zejména pak finanční řízení, účetnictví, řízení povede k úspoře režijních nákladů, neboť plánovaný výrobní lidských zdrojů. Důležitá je pro nás kontrola nákladů a výnosů a obchodní rozvoj firmy nebude spojen s nárůstem nákladů na a jejich vývoj a samozřejmě aktuální data a informace pro ana- údržbu a obsluhu informačních služeb. lýzu výroby i prodeje. Co vás čeká dál? Na jaké další novinky ve vašich Jak dlouho trvala implementace nového IS a co se v jejím produktech se můžeme těšit? průběhu odehrálo? Portfolio výrobků se rozšiřuje velmi dynamicky zejména v Samotná implementace IS trvala přibližně 9 měsíců a byla oblasti výroby pro nadnárodní obchodní partnery, pro které vy- zaměřena na zprůhlednění finančních a materiálových toků. rábíme pod jejich privátními značkami. Sortiment výrobků pro Zároveň nám šlo o rozšíření informační základny pro analýzy osobní hygienu jsme rozšířili o nový zubní kartáček SPOKAR přispívající ke zvýšení obchodního potenciálu. Neméně důleži- PLUS a SPOKAR PLUS dětský, který byl vyvinut ve spolupráci tým cílem pak bylo i zefektivnění podnikových procesů z hle- se stomatology a splňuje veškeré jejich požadavky na správnou diska času a nákladů, zejména personálních. péči o zuby. Pro výrobu byla použita speciální polyamidová vlák- na Hexagonal, která zaručují účinnější čištění a efektivnější odstra- Museli jste se v průběhu implementace vypořádat ňování zubního plaku, kartáček je hustější a má delší životnost. s nějakými nečekanými těžkostmi? Skupinu natěracích a malířských potřeb rozšiřujeme o nové Úskalí, s nimiž jsme se museli vypořádat, spočívala zejména řady válečků s vysoce kvalitními potahy pro profesionální v posunech termínů řešení a obavě z nižší připravenosti systé- malířské a lakýrnické práce a také štětce pro kreativní malířské mu, což v důsledku vedlo k odkladu zahájení ostrého provozu techniky. o jeden měsíc. Z dnešního pohledu však jde spíše o pozitivní I pro letošní rok plánujeme podpořit naše produkty formou fakt, neboť během ostrého startu jsme nezaznamenali ani jed- mediální reklamy v různých periodikách. V této oblasti se nu závadu, která by výrazněji omezila fungování systému či kromě zubních kartáčků, malířských a natěracích potřeb nově komunikaci s našimi partnery. Museli jsme se také vypořádat zaměříme na skupinu výrobků určených pro domácnost. 7
  • 8. N OV I N K Y SolidWorks v IFS nebo IFS v SolidWorks Aleš Levinský, senior konzultant IFS Czech V době, kdy se začaly konstrukční grafické programy používat pro návrhy a kreslení v oblasti konstrukce a systémy ERP pro plánování a řízení výroby, byly tyto systémy oddělené a šly si každý tak trochu svou cestou. Byly zdokonalovány pro lepší a lepší funkčnost ve své specifické oblasti použití a i v současnosti fungují každý zvlášť. Jsou ale situace, které vyžadují možnost vzájemné komunikace obou systémů. Jako například ve chvíli, kdy má konstruktér hotovou kompletní sestavu i s kusovníkem a je třeba výsledky jeho práce poslat dál ke zpracování a používání ve výrobě, nákupu, skladech. Konstruktér se přepisování celého seznamu položek a sestavování kusovníku pochopitelně brání. On to přece již jednou celé udělal a v jeho systému záznam již existuje. T echnolog, nebo jiný pracovník, který pracuje s ERP systé- mem, zase nechce opisovat znovu všechny položky a se- stavovat z nich kusovník, když již byly jednou vytvořené. Oba mají pravdu a jejich argumenty jsou logické. Nabízí se řešení oba systémy propojit tak, aby nikdo nic nepřepisoval, a potřebná data bylo možné mezi oběma systémy jednoduše přenášet. V aplikaci je toto řešení vytvořeno a IFS Aplikace mají standardně k dispozici Plug-in pro SolidWorks. Plug-in umožňuje přihlášení uživatele přímo ze SolidWorks do IFS Aplikací. Nabízí nové funkce pro přenos dat ze Solid- Works do IFS Aplikací. Jedná se o přenos kusovníku právě ote- vřené sestavy a položek v něm obsažených a možnost vytvořit v IFS Aplikacích seznam a strukturu dokumentů – výkresů. Obr. 1 – Plug-in IFS Aplikací v SolidWorks 8
  • 9. „Tato integrace Vám zrychlí proces vývoje výrobku a zajistí za všech okolností jednu verzi pravdy.” Aleš Levinský, senior konzultant IFS Czech N OV I N K Y Obr. 2 – Příprava kusovníku pro export do IFS Aplikací Obr. 3 – říprava seznamu dokumentů k jejich vytvoření P v IFS Aplikacích Data se přenášejí vždy ze sestavy, která sama obsahuje seznam položek a strukturu kusovníku. Nejzajímavější je určitě přenos položek a kusovníků ze SolidWorks do IFS Aplikací. Pouhým kliknutím na funkci „Export Kusovníku“ se otevře tabulka s připraveným kusovníkem k exportu. Pak již stačí jen kliknout na OK, a kusovník je vyexportován do IFS Aplikací. Pokud se používá v IFS Aplikacích i správa dokumentů, je možné vytvářet k jednotlivým výkresům dokumenty, ke kterým se výkresy připojí, výkresy je pak možné zobrazovat, případně upravovat přímo v IFS Aplikacích. Stejně jako je jednoduchý export kusovníku do IFS Aplikací, i vytvoření dokumentů v IFS obsahujících připojené výkresy a jejich struktury je otázkou několika kliknutí myši. Tak se dostanou dokumenty do IFS Aplikací a jsou snadno přístupné pro ostatní uživatele. Navíc jsou všechna data bezpečně uložena Obr. 4 – Výkres SolidWorks v IFS Aplikacích na jednom místě. Díky rozsáhlé funkčnosti IFS Aplikací je ale možné i vytvá- ření nových výkresů v SolidWorks přímo z IFS Aplikací pomo- cí šablon dokumentů. Potom je SolidWorks v podstatě inte- grován a vzniká jeden celek, ze kterého lze získávat prakticky všechny potřebné informace jak v oblasti vývoje a konstrukce, tak v oblasti TPV a výroby. Používat tedy SolidWorks v IFS, nebo IFS v SolidWorks? Záleží na Vašich potřebách a funkčnost je stejná. Spojením dostanete jeden celek pro komfortní použití ve všech oblastech. 9
  • 10. N OV I N K Y DocVue – nová funkcionalita IFS Aplikací pro snadné prohlížení dokumentů Pavel Bláhovec, ředitel obchodu a podpory IFS Czech V každé firmě se pracuje s různými typy dokumentů, které Du apod. (DWG, DXF, …). U první kategorie má každý uži- se ukládají v IFS Aplikacích do Document Managementu. vatel na svém počítači obvykle nainstalovaný MS Office nebo Typicky se jedná o kancelářské dokumenty (DOC, XLS, Adobe Acrobat Reader a může tedy dokumenty snadno pro- PDF, TIFF, GIF, …) nebo o výrobní či projektovou dokumen- hlížet. U 2D nebo 3D výkresů tomu již tak nebývá, a proto je taci obsahující 2D nebo 3D výkresy ze SolidWorksu, AutoCA- nutné nainstalovat všem uživatelům, kteří s danými dokumenty pracují, odpovídající prohlížeč. Pokud je používaných formátů více, může být značně náročné všechny prohlížeče udržovat řádně nainstalované a aktualizované. Výkresy bývají navíc Obr. 1 – Náhled výkresu v IFS Aplikacích velmi velké soubory, a tak zobrazení jejich náhledu může i na lokální síti zabrat významný čas. Pro každé zobrazení souboru je také nutné soubor nejdříve stáhnout do TEMP složky, kde po určitou (i když krátkou) dobu zůstává, což může znamenat jisté bezpečností riziko. Řešením těchto problémů je nástroj Oracle AutoVue, což je univerzální prohlížeč dokumentů podporující všechny běžné formáty dokumentů – od kancelářských až po 2D a 3D výkre- sy. Tento nástroj vygeneruje náhled dokumentu na serveru (tedy rychle a bezpečně) a na počítač uživatelů posílá již jen výsledek. Není tedy třeba nic na počítačích uživatelů instalovat a mohou komfortně dokumenty prohlížet, ať už tak činí každý den nebo pouze jedenkrát do měsíce. IFS Aplikace nyní přináší novou komponentu DocVue, která zajišťuje integraci nástroje Oracle AutoVue pro pohodlnou a efektivní práci napříč celou aplikací. Podporované je uživatel- ské rozhraní IFS Enterprise Explorer i IFS Web Klient. 10
  • 11. N OV I N K Y Hlavní výhody: • ení potřeba instalovat na počítačích uživatelů žádný N další server – usnadnění správy • a počítačích uživatelů nezůstávají dočasné soubory N – zvýšení bezpečnosti • obrazení dokumentu je rychlejší Z – zlepšení uživatelské zkušenosti Příklady podporovaných formátů: • ancelářské dokumenty K – Acrobat, Illustrator, Word, Excel, PowerPoint, RTF, Visio, Outlook, Text, Cals, Jpeg, Bitmap, PNG, TIFF, WMF a mnoho dalších • D výkresy 2 – MicroStation, AutoCAD, CGM, IGES, I-deas, Solid Edge, SmartSketch, Revit a mnoho dalších Obr. 2 – Celoobrazovkové zobrazení náhledu výkresu • D výkresy 3 v IFS Aplikacích – Inventor, Mechanical Desktop, MicroStation, Catia, SolidWorks, Pro/E, Solid Edge, Unigraphics a mnoho dalších • epodporované formáty N – Microsoft Project, 2Conciliate Komponenta DocVue je dostupná pro IFS Aplikace 7.5 CPS 5 a novější. Je standardně licencovaná jako ostatní běžné moduly IFS Aplikace. Oracle AutoVue se licencuje na pojmenované uživatele a podle kategorie prohlížených dokumentů. Obr. 3 – Rychlý náhled do dokumentu 11
  • 12. IFS MZDY A PERSONALISTIKA MARTIN BROUKAL/KONZULTANT PRO MZDY A PERSONALISTIKU K I když byla oblast valitní nástroj pro podporu perso- rie, stejně jako další oblastí je evidovat, nalistických procesů ve společno- plánovat a uchovávat historii školení lidských zdrojů, zahrnující sti je základní stavební kámen sloužících k rozvoji zaměstnance. nábor zaměstnanců, k úspěšnému přirozenému rozvoji ob- personalistiku a výpočet lasti lidských zdrojů společnosti, který MODUL MZDY následně vede ke stabilitě, rozvoji a kon- Modul Mzdy slouží primárně k evidenci mezd v dřívější době kurenceschopnosti na trhu a v neposled- a výpočtu mezd za jednotlivá období často opomíjena, stále ní řadě k úsporám mnoha finančních pro jednotlivé zaměstnance s povinnými prostředků. V dnešní technologicky vy- odvody do státních institucí. Je důležité více firem na ni začíná spělé době 21. století je každá společnost mít k dispozici takový nástroj, který klást veliký důraz. Svědčí čím dál více odkázána na kvalifikované umožní evidovat, zadávat a uchovávat zaměstnance, kteří mají možnost rozvo- historii vypočtených mezd. Dále je o tom i skutečnost, že je v oboru. K takovému rozvoji je potře- vhodné mít k dispozici funkcionalitu, firmy vyžadují, aby jejich ba mít ten správný nástroj, tedy systém, která umožňuje zadávat data do násle- komplexní informační který je uživatelsky přívětivý, dostupný dujících / budoucích období, a tím z jakéhokoliv místa na světě a disponuje je možné si cíleně plánovat, evidovat systém zahrnoval i moduly intuitivním ovládáním a jednoduchou a hlídat jednotlivé náklady. Takovou Personalistika a Mzdy. uživatelsky modifikovatelnou správou funkcionalitu ocení především manage- v návaznosti na vývoj trhu a potřeby ment, který je na základě těchto možných uživatelů a společnosti. funkcí schopen lépe a kvalitněji plánovat a předvídat možné nečekané finanční MODUL PERSONALISTIKA náklady. V dnešní době, kdy u většiny Modul Personalistika zahrnuje hned společností jsou mzdové náklady na několik agend – nábor, výběr, evidenci zaměstnance významnou a nepřehléd- a práci s uchazeči o zaměstnání a dále nutelnou nákladovou částí výdajů, je práci s talenty. Pro práci s tímto modu- takováto možnost velice žádanou funk- lem je proto nutné mít možnost plně cionalitou. zadávat a evidovat osobní údaje o za- Modul Mzdy by měl být uživatelsky městnanci, a to včetně zachování histo- modifikovatelný. Tím je myšleno, že 12
  • 13. „Důvodem pro rozšíření naší instalace o modul Mzdy bylo využití synergického efektu s ostatními v LMC používanými moduly a snaha mít veškeré údaje o zaměstnancích pod kontrolou.” Ondřej Kozák, LMC uživatel, případně správce, je schopen zaměstnance. Výstupní sestava musí telných výhod. Jde především o úsporu při změně potřeb, změně způsobu výpo- splňovat některá kritéria, která jsou finančních prostředků, nutnost uzavření čtu či jeho rozšíření schopen provést v dobré aplikaci samozřejmostí. Jedná pouze jedné dodavatelské a supportní uživatelskou změnu. Uživatelským se především o grafické zobrazování smlouvy, jednotné komunikační roz- zásahem do stávajících vzorců a ulože- sestavy, automatické dotahování hodnot hraní s dodavatelem při jakémkoliv ním se zajistí nové nastavení, a tím se bez zásahu uživatele a možnost výběru požadavku či úpravě a v neposlední řadě změní způsob odměňování zaměstnanců tisku a předání v papírové podobě či jednotná a všem uživatelům systému při zachování historie původního způso- uložení v definovaném formátu pro stejná filozofie a grafická uspořádanost bu výpočtu. Toto vše je k dispozici případnou elektronickou komunikaci. formulářů a položek na formulářích. Sa- bez zásahu dodavatele systému. Tím je V případě elektronické komunikace se motné ovládání systému včetně základní zajištěna rychlá a okamžitá reakce na nabízí mnoho nepopiratelných výhod. myšlenky funkcionality je samostatnou změny ve společnosti, šetření finančních Jde především o eliminaci náhodného kapitolou. nákladů společnosti a účinná funkciona- zásahu uživatele, podstatně kratší časová lita pro stále se měnící způsob v oblasti náročnost a zatíženost uživatele, oka- odměňování a zákonných požadavků. mžitá reakce od příjemce a v neposlední Zachování historie slouží k doložení řadě i potvrzovací zpráva o přijetí a dokladování samotného výpočtu a požadovaného souboru. slouží i ke kontrolním účelům, a to jak Pro potřeby organizace ze strany státní správy, tak v případě je žádoucí, aby předávaná vnitřní či auditorské kontroly. výstupní sestava odpovída- la grafickému a celkovému VÝSTUPNÍ SESTAVY zpracování tak, jak je Provozní část komponenty IFS Lidské požadováno od institu- zdroje řídí čas zaměstnanců a výdaje od ce, které je sestava pře- jednotlivých úloh až po celé projekty, dávána. Sestava, která cestovné, dovolené či nemocenskou splňuje požadované a spojuje je v rámci ERP s komponentou náležitosti, vytváří jako IFS Finance. Proces je založen na jedno- druhotný produkt i fi- duchých výkaznických postupech, které remní kulturu společno- jsou jasně orientovány na informační sti. Takováto společnost tok. Modul IFS Lidské zdroje tyto věci je vnímána ve svém okolí řeší. Samostatnou částí mzdového mo- velice pozitivně. dulu jsou výstupní sestavy, které slouží k vnitřní a vnější kontrole v organizaci. JEDEN DODAVATEL Dále mohou sloužit jako podklady MNOHO VÝHOD k doložení požadovaných údajů pro Dodání kompletního systému státní instituce a v neposlední řadě i pro od jednoho dodavatele přináší pro účely soukromých potřeb každého společnost také mnoho neoddiskutova- 13
  • 14. IFS APLIKACE ŘÍDÍ VÝROBU PLASTŮ VE SPOLEČNOSTI SPUR Milan Pastorčák, Projektový manažer ALTEC Akciová společnost SPUR se od svého vzniku v roce 1992 zabývá plastikářskou výrobou. Při výrobě společnost vychází z vlastních výzkumně – vývojových aktivit, které odrážejí požadavky trhu a poptávku po nových vlastnostech plastů. Společnost produkuje své výrobky ve vlastním průmyslovém areálu ve Zlíně a více než 40% své produkce vyváží do zahraničí. Vysoká kvalita výrobků je zaručena dlouholetými zkušenostmi, profesionálním výzkumem a vývojem, testováním, kontrolou výroby a samozřejmě certifikací kvality. V současné době zaměstnává SPUR přibližně 200 pracovníků. VÝBĚR INFORMAČNÍHO SYSTÉMU logistiku s účetnictvím. Společnost telnosti zakázek a rozšíření vyráběného A ROZHODUJÍCÍ KRITERIA musela zároveň reagovat na měnící sortimentu. Proto byl důležitým aspek- Stávající informační systém ve společ- se požadavky svých zákazníků, což tem pro výběr nového podnikového nosti SPUR nepokrýval veškeré výrob- v důsledku znamenalo informačního systému požadavek na ní procesy a nedostatečně integroval snížení opakova- snížení dodacích lhůt zakázek a vyřešení plánování na linkách. Velký důraz byl kladen nejen na řešení výroby, ale i na získání přehledu o skuteč- ných nákladech na výrobu dle skupin výrobků. Výběrové řízení na dodavatele informačního systému bylo vyhlášeno v roce 2009. V červnu téhož roku pak byly pode- psány smlouvy s akciovou společností ALTEC, dodavatelem informačního systému IFS Aplikace. IMPLEMENTACE Před zahájením vlastní implementace byl v první řadě zpracován dokument popisující plánované nasazení IFS Apli- kací ve společnosti. Bylo rozhodnuto o nasazení modulů Finance, Výroba, Distribuce, Sklady, Majetek a CRM, přičemž většina firemních procesů byla 14
  • 15. následně převedena do zpracování v IFS výrobních a logistických parametrů na Aplikacích bez zásadních změn. Velmi ceny výrobků. detailně však byl rozpracován proces kalkulace nákladů, díky čemuž je dnes HLAVNÍ PŘÍNOSY SYSTÉMU možné sledovat konkrétní náklady váza- V PRAXI né na jednotlivé výrobky v sortimentu. Přínosem celého systému je vedle výše Vlastní proces implementace byl za- uvedeného okamžitý přehled o stavu hájen na podzim 2009, kdy probíhaly zásob, jednoznačná identifikace každého testovací převody dat. V původním balení výrobků a přehled o historii po- systému nebyla přítomna použitelná hybů jednotlivých balení. Díky přenosu data TPV, a tak musela být všechna záznamové povinnosti z referentů na znovu vytvořena uživateli. Zároveň manipulanty došlo ke zjednodušení došlo k celkovému přečíslování všech a zrychlení záznamů ve skladové eviden- skladových položek a jejich zatřídění do lhůty, ale automatizovat všechny pro- ci. Významným přínosem je rozúčtování skupin a podskupin, takže byla vytvo- cesy spojené s výrobou, mít možnost režijních nákladů na konkrétní střediska řena druhová klasifikace všech výrobků. vyhodnocovat výrobu z hlediska sku- a skupiny. Dalšími přínosy jsou integ- Do ostrého provozu přešla společnost tečných nákladů a integrovat logistiku race dat z jednotlivých modulů v jedné SPUR od ledna následujícího roku. s účetnictvím. V průběhu implementace databázi a celkově jednodušší ovládání V průběhu roku 2010 se pracovalo na bylo výzvou speciální řešení čárových podnikového informačního systému. vytvoření speciálních úloh na dotyko- kódů ve skladech, které ve výsledku vý- vých a mobilních terminálech pro řízení razně ušetřilo čas pracovníků skladů při BUDOUCÍ ROZVOJ výrobních linek a skladových pohybů. uskladňování a expedici zakázek a v ne- V současné době běží v ostrém provozu poslední řadě ušetřilo i celkové náklady moduly Finance, Výroba, Distribuce, OSTRÝ PROVOZ na logistiku. Dalším požadavkem na Sklady, Majetek a CRM a připravuje se Od nového ERP systému měla spo- dodavatele systému bylo řešení evidence implementace modulů Údržba, Projek- lečnost SPUR velká očekávání. Chtěla nedokončené výroby ve stádiu „zrání“ tové řízení a Limitní plánování výroby nejen dokonale pokrýt požadavky svých a nastavení speciálních složek kalkulač- (CBS). Plánováno je také vyřešení ko- zákazníků a dodržet výrobní a dodací ního členění zajišťujících vliv různých munikace EDI se zákazníky. 15
  • 16. N OV I N K Y Nová IFS Notife me mobilní aplikace Eva Říčařová, Marketing Manager IFS Czech I FS pokračuje ve vývoji své řady apli- ny. Díky aplikaci IFS Notify Me, která je kací pro mobilní zařízení IFS Touch dostupná v obchodech Apple App Store Apps a představuje novou mobilní i Google Play, mohou uživatelé snadno, aplikaci IFS Notify Me, s níž lze pro- rychle a především odkudkoliv schvalo- vádět rutinní úkoly jako schvalování vat či autorizovat celou řadu pracovních nákupů a výdajů prostřednictvím všudy- operací – nákupy, výdaje, služební cesty, přítomných chytrých telefonů. dovolené a podobně. V rámci celé spo- Cílem společnosti IFS je podpořit lečnosti se tak ušetří mnoho času, neboť všechny uživatele, kteří významnou rutinní úkoly nemusí čekat na dobu, kdy část pracovní doby tráví na cestách. si manažer najde v kanceláři čas vyřídit IFS Touch Apps jsou v tomto ohledu svou agendu. dalším krokem po zpřístupnění funkcio- Aplikace IFS Touch Apps jsou navrže- nality IFS Aplikace i pro mobilní telefo- ny tak, aby pracovníkům využívajícím mobilní zařízení nabízely možnost jednoduchého a bezproblémového po- užívání. Tyto aplikace se zaměřují na rychlé plnění úkolů a uživatelům nabíze- jí vysoce relevantní informace spíše než jejich kompletní přehled. Jsou vytvořeny tak, aby uživatelé nemuseli zadávat příliš mnoho dat a mohli aplikaci kdykoli opustit a pokračovat v práci později. IFS Touch Apps jsou optimalizovány pro platformu Google Android – v současnosti nerozšířenější platformu pro smartphony – a také pro platformu iOS od Apple (iPhone). Aplikace re- spektují inovativní a uživatelsky přívěti- vé provedení, které je charakteristické pro všechny produkty společnosti IFS, a proto je práce v rámci IFS Touch Apps i celého řešení IFS Aplikací snadná a maximálně intuitivní. IFS Touch Apps jsou s řešením IFS Aplikací propojeny prostřednictvím služby IFS Cloud, která využívá veřejného cloudu Windows Principielní schéma řešení IFS Touch Apps Azure společnosti Microsoft. 16
  • 17. IFS WorLD koNFereNCe GÖTeBorG, 15. – 17. ŘÍJNA 2012 Celosvětová konference IFS World 2012 se blíží. Uskuteční se již v říjnu ve švédském Göteborgu a zaměří se na významné inovace ve světě podnikového softwaru i na jejich využití v jednotlivých průmyslových odvětvích. Pořadatelé očekávají více než tisíc účastníků z celého světa. Připojte se i vy! H lavním tématem třídenního setkání zákazníků a partnerů společnosti IFS budou především technolo- gické inovace, jejich uplatnění v praxi a podpora řízení společností ve všech hlavních oborech podnikání. Návštěvou konference IFS World získáte nejen 1007 DůvoDů, proČ nové poznatky o oblasti moderních NeSMÍTe CHYBĔT technologií, ale i příležitost ke zlepšení vašich výsledků prostřednictvím inovací a osvědčených pracovních postupů. 1000 účastníků s novými Jako účastníci konference IFS World obchodními myšlenkami 2012 budete mít příležitost setkat se s od- 1 Setkání se zákazníky, borníky a top manažery společnosti IFS, partnery i vedením stejně jako se zástupci jejich partnerů. společnosti IFS Společně najdete odpovědi na všechny 2 Výměna dosavadních otázky a získáte možnost podělit se o své zkušeností názory na funkčnost IFS Aplikací a směr s IFS Aplikacemi jejich vývoje. 3 Nejnovější informace Nová podoba letošní konference vám „konference přispěje ke rovněž umožní představit na širokém o inovacích z IFS Labs fóru vaše vlastní zkušenosti se zaváděním zvýšení povědomí o možno- 4 Informace o nových inovací, jejichž cílem je například zkrá- stech, které nabízí pod- funkcionalitách cení doby vstupu na trh, zlepšení návrat- IFS Aplikací nosti investic či nižší celkové náklady na nikový informační systém 5 Možnost účasti na více vlastnictví. Během konference IFS World erp v letošním ročníku . než 80 sezeních 2012 budou také prezentovány technolo- 6 Setkání v rámci skupiny gie, na které v současné době pracuje IFS se zaměřuje na inovace uživatelů Labs. V průběhu 3 dnů bude na konfe- technologií pro průmyslové 7 Účast na volitelném renci možno navštívit více než 80 sezení odvětví.” školení a probíhat budou i školení k novým funkcím IFS Aplikací. Alastair Sorbie, generální ředitel IFS World operations AB 17
  • 18. HeLpDeSk vY Se pTÁTe, MY oDpovÍDÁMe ILONA KUBIzňÁKOVÁ / SENIOR KONzULTANTKA ALTEC potřebujeme provést zápočet přijatých a vydaných faktur spočítá nulový a v dalším roce bude odepisování pokračovat u dodavatele, který je pro nás zároveň zákazníkem. Jak to způsobem, jako kdyby přerušeno nebylo. nejlépe provést? V číselníku dodavatelů i zákazníků musíte mít pro tohoto part- Nedostala se nám neuhrazená faktura do platebního nera vyplněné pole „IČ/vazební číslo“ stejnou hodnotou. Pokud návrhu. kde je chyba? jde o tuzemského partnera, je vazba dodavatele na zákazníka jed- Zkontrolujte, zda je tato faktura autorizovaná, tj. povolená noznačně dána zadaným IČ, které je v obou číselnících stejné. Pro k platbě. Pokud ano, může být faktura již na některém předchozím zahraničního partnera vyplňte toto pole u dodavatele i u zákazníka platebním návrhu nebo příkazu, pro který ještě nebylo provedeno libovolným identifikačním údajem jednoznačným pro tohoto part- spárování s platbou. Dále může být v naimportovaném bankovním nera. V úloze pro zápočty se po zadání dodavatele na základě shod- výpisu, v pokladně, v zápočtu, které ještě nebyly zaúčtovány. Infor- ného vazebního čísla automaticky doplní zákazník a ke spárování maci o stavu platby pro faktury najdete v modulu „Platby“ v úloze se nabízejí jejich přijaté a vydané faktury. „Dotaz-přijaté faktury“, operace „Detaily přijaté faktury“. Chtěli bychom za právě uzavíraný rok u části majetku Jak lze provést platbu faktury v jiné měně než ve které přerušit odepisování – vytvořit nulové daňové odpisy. je veden účet? Dodavatel nám fakturuje v eUr, ale platit Jakým způsobem to máme provést? budeme z bankovního účtu v Czk. Pro zvolená inventární čísla majetku je třeba u daňových od- Při vkládání transakce bankovního výpisu použijte opera- pisů pro příslušný rok zaškrtnout parametr „Přerušení“. Pokud ci „Spárovat platbu“. Po výběru faktury se automaticky do- ale rozhodnutí o přerušení odpisů přijde až poté, co jsou odpisy plní částky a měnový kurz. Tyto údaje je třeba zkontrolovat spočítány, je třeba je před zaškrtnutím tohoto parametru storno- a případně upravit „Částku v měně platby“ a „Částku v měně vat a po jeho zaškrtnutí spočítat znovu. Roční odpis se potom faktury“. Kurzový rozdíl se vygeneruje automaticky. NovINkY v LeGISLATIvĚ ANDREA STEJSKALOVÁ / ÚČETNÍ SPECIALISTA IFS CZECH Milí čtenáři, dovolte mi upozornit na některé z mnoha legislativních novinek roku 2012. Zákon o DPH  Režim přenesení daňové povinnosti na odběratele i u stavebních a montážních prací tzv. „tuzemská reverse charge“.  Zvýšení snížené sazby DPH z 10% na 14%.  Ruší se pravidlo, podle kterého nelze uplatnit odpočet DPH, pokud na dokladu chybí DIČ a údaje rozhodné pro výpočet daně, pokud bude plátce schopen toto prokázat jiným způsobem.  Definice dlouhodobého majetku se rozšiřuje o technické zhodnocení dle ZDP .  Plátci mají možnost volby kurzu pro přepočet cizí měny na opravném daňovém dokladu, a to mezi kurzem původního plnění a kurzem platným pro první pracovní den kalendářního roku vzniku důvodu opravy. Daň z příjmů  Generální finanční ředitelství publikovalo pokyn D-6, který je novelizovaným pokynem ministerstva financí D-300.  Sleva na dítě ve výši 13 404 Kč a sleva na poplatníka ve výši 24 840 Kč.  Daňově účinný odpis pohledávek.  Daňová účinnost odměn členů statutárních orgánů.  Povinnost krácení stravného zaměstnanci v případě bezplatného poskytnutí jídla na pracovní cestě. Možnost i nižšího krácení, které však bude považováno za zdanitelný příjem zaměstnance. Novela zákoníku práce  Změna délky zkušební doby.  Dohoda o provedení práce - bez povinnosti hradit pojistné je v rozsahu do 300 hodin ročně a 10 000 Kč měsíčně.  Pracovní poměr na dobu určitou – limitace délky pracovního poměru na dobu určitou v trvání nejvýše 3 let, přičemž je možné pracovní poměr opakovat nejvýše dvakrát.  Mzda vs. práce přesčas – max. 150 hodin/rok je možné sjednat mzdu s přihlédnutím k případné práci přesčas se všemi zaměstnanci.  Konkurenční doložka – zákaz konkurence až na dobu dvou let.  Nový výpovědní důvod – porušení zvlášť hrubým způsobem - povinnost dodržet stanovený režim dočasně práce neschopného pojištěnce.  Odstupné – minimální výše odstupného je závislá na délce trvání pracovního poměru zaměstnance. 18
  • 19. VNÁŠÍME SYSTÉM DO ŽIVOTŮ A ŽIVOT DO SYSTÉMŮ VNÁŠÍME SYSTÉM DO ŽIVOTŮ A ŽIVOT DO SYSTÉMŮ Společnost ALTEC se řadí mezi přední dodavatele ALTEC vyvíjí a dodává vlastní sadu podnikových ERP systémů v České republice. Jako česká akciová aplikací pro řízení výroby, obchodu, ekonomiky a společnost se základním kapitálem více než 10 mil. Kč financí, mezd, personalistiky, systémy pro podporu působí na trhu s informačními technologiemi od roku Společnost ALTEC se řadí mezi přední dodavatele rozhodování (BI), alea dodává distributorempodnikových ALTEC vyvíjí je rovněž vlastní sadu a Společnost ALTEC republice. Jako česká akciová 1991.systémů v České se řadí mezi přední dodavatele ERP Jejím hlavním zaměřením je vývoj a dodávky ALTEC vyvíjířízení výroby, obchodu, ekonomiky a aplikací pro a dodává vlastní sadu podnikových implementačním partnerem dalších významných podnikovýchse základnímrepublice. Jakojejich mil. Kč společnost informačních systémů včetně než 10 akciová ERP systémů v České kapitálem více česká světových výrobců řízení výroby, podnikových pro podporu aplikací pro IT technologií a obchodu, ekonomiky financí, mezd, personalistiky, systémy implementace se základnímspolečnosti tvoří více 10 společnost a servisu. Tým kapitálem více než informačních systémů, společností IFS, Oracle a DCC. pod- a financí, mezd, personalistiky, systémy proa působí na trhu s informačními technologiemi od roku rozhodování (BI), ale je rovněž distributorem než 55 vysoce kvalifikovaných odborníků s Více informací naleznete na www.ALTEC.cz 1991. Jejím hlavním trhu s informačními technolo- mil. Kč působí na zaměřením je vývoj a dodávky poru rozhodovánípartnerem dalších významných implementačním (BI), ale je rovněž distributorem dlouholetými zkušenostmi. giemi od roku 1991. Jejím hlavním zaměřením je podnikových informačních systémů včetně jejich asvětových výrobců IT technologií a podnikových implementačním partnerem dalších význam- Společnost ALTECpodnikových informačních sy- vývoj a dodávky se řadí mezi přední dodavatele ALTEC vyvíjí a dodává vlastní sadu podnikových ných světových výrobců IT technologiíOracle a DCC. implementace a servisu. Tým společnosti tvoří více informačních systémů, společností IFS, a podniko- ERP systémů v České republice. Jako česká akciová stémů včetně jejich implementace a servisu. Tým vých informačníchvýroby, obchodu, ekonomiky a aplikací pro řízení systémů, společností než 55 vysoce kvalifikovaných odborníků s Více informací naleznete na www.ALTEC.cz IFS, společnost se tvoří více než společnosti základním kapitálem více než 10 mil. Kč Oracle a mezd,Více informací systémy pro podporu financí, DCC. personalistiky, naleznete dlouholetými zkušenostmi. 55 vysoce kvalifikova- Společnosttrhu s informačními2014, 544 01 Dvůr Králové nad Labem, Czech Republic, Tel. +420 499 309 011, Fax +420 499 309 010distributorem a na ALTEC s Poděbradova technologiemi od roku ALTEC se řadí mezi přední dodavatele působíodborníkůa.s.,dlouholetými zkušenostmi. ALTEC vyvíjí a dodáváje rovněž vlastní sadu podnikových ných na www.ALTEC.czale rozhodování (BI), ERP systémů v ČeskézaměřenímJako českádodávky 1991. Jejím hlavním republice. je vývoj a akciová aplikací pro řízení výroby, obchodu, ekonomiky a implementačním partnerem dalších významných společnost se základním kapitálem více než 10 mil. Kč podnikových informačních systémů včetně jejich financí, mezd, personalistiky, systémy pro podporu světových výrobců IT technologií a podnikových působí na trhu sa servisu. Tým technologiemi odvíce implementace informačními společnosti tvoří roku rozhodování (BI), ale je rovněž distributorem a a DCC. informačních systémů, společností IFS, Oracle 1991. Jejím hlavníma.s., Poděbradovaje vývoj 01 s Králové nad Labem, Czech Republic, Tel. +420nalezneteFax +420 499 309 010 ALTEC zaměřením 2014, 544 a dodávky než 55 vysoce kvalifikovaných odborníků Dvůr implementačním partnerem dalších významných Více informací 499 309 011, na www.ALTEC.cz podnikových informačních systémů včetně jejich dlouholetými zkušenostmi. světových výrobců IT technologií a podnikových implementace a servisu. Tým společnosti tvoří více informačních systémů, společností IFS, Oracle a DCC.