Normas intercambios 14 15

IFMSA-Zaragoza (Asociación de Estudiantes de Medicina de Zaragoza
para la Cooperación Internacional) Comité local de IFMSA-Spain
IFMSA-ZARAGOZA – Facultad de Medicina (UZ) – Domingo Miral s/n
50009 Zaragoza (España) – CIF G50315837
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Normas Intercambios Ifmsa Zaragoza.
Curso 2014/2015
Dudas: leosout.ifmsazaragoza@gmail.com (clínicos)
lore.ifmsazaragoza@gmail.com (investigación)

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ÍNDICE:
1. 1ra elección de Inter. internacionales/nacionales clínicos y de investigación PAG 3
-Examen de inglés
-Erasmus
-Reparto de intercambios
-Normas sobre documentos
-Bases de datos
2. 1ra Bolsa española internacionales/nacionales clínicos e investigación PAG 6
3. 2da, 3ra bolsa Inter. internacionales/nacionales clínicos e investigación PAG 7
4. Otros intereses: PAG 8
-Fecha límite socio y entrega de títulos
-Orden últimas incorporaciones
-Cancelaciones
-Condiciones intercambios
-Fianza y su devolución
-Precio de intercambios y número de cuenta para su ingreso

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Normas intercambios Ifmsa Zaragoza. Curso 2014/2015
1. 1ra elección de Intercambios internacionales/nacionales clínicos e investigación: *Los intercambios NACIONALES seguirán las directrices las mismas directrices a no ser que se especifique que es solo para INTERNACIONALES
A) Deberá ser socio de la asociación (supone el pago una cuota de 12€)
B) Deberá haber aprobado con el 50% de la puntuación el examen de inglés Ifmsa o presentar un título* válido de nivel B2 en inglés o superior. Aceptados: título que represente a cualquier universidad inglesa, americana o similar. El título de EOI de cualquier comunidad autónoma no es válido y los socios deberán realizar el examen de inglés IFMSA para poder optar a intercambio. *En caso de tener aprobado el nivel pero no tener el título en mano aún presentar un resguardo del aprobado del mismo.Estar preparando el examen no da ninguna validez.
Los puntos según el título que se presente son los siguientes:
B2 - 13 puntos
C1 - 16 puntos
C2 - 20 puntos
¿Cómo es el examen de inglés?
Aquellas personas que no presenten un título en inglés deberán realizar un examen básico centrado en gramática y comprensión escrita de nivel B2. Aprobando este examen se conseguirá los 13 puntos equivalentes al B2.
Además, se hará un examen de inglés médico voluntario (vocabulario, expresiones necesarias en inglés, etc) con el que se podrá conseguir hasta 5 puntos adicionales a lo conseguido presentando el título de inglés o aprobando el examen de inglés Ifmsa.
Para conseguir el derecho a hacer el examen Ifmsa de inglés se deberá abonar la cantidad de 5€ al entrar en el aula del examen por cada examen, es decir, si el alumno desea realizar el examen que acredite el nivel B2 y el de vocabulario deberá pagar 10€, mientras que si solo realiza uno de los dos pagará 5€.
Erasmus
Los estudiantes Erasmus deberán presentar un título de Inglés B2 o superior adjuntado a su inscripción como el resto de los socios.
En caso de no tener ningún título oficial de inglés y no poder presentarse al examen de inglés Ifmsa:
-Si ha sido socio el año anterior y se aprobó el examen de Ifmsa de inglés se le guardará el aprobado, pero deberá abonar la cantidad del derecho a examen a la asociación.
-Si no ha sido socio el año anterior y no presenta ningún título de inglés B2 o superior no podrá optar a ningún intercambio de carácter internacional, pero si a los nacionales.

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Nativos en inglés
Aquellas personas nativas en el idioma inglés recibirán los puntos equivalentes al nivel C2 en inglés. Se les convalidará el examen voluntario de inglés médico pero deberá abonar la cantidad de derecho a examen si deseará dicha convalidación.
C) Deberá presentarse el día del reparto de intercambios o en su lugar un sustituto con un justificante del interesado con nombre y DNI del interesado + nombre y DNI del sustituto.
La elección de intercambios se hará de acuerdo con la puntuación que cada uno haya conseguido durante el curso anterior y el examen/título de inglés.
La elección de intercambios será en el siguiente orden:
-Internacionales SCORE (investigación) *Preferencia 1er y 2do curso de medicina
-Nacionales SCONE (Investigación) *Preferencia 1er y 2do curso de medicina
-Internacionales SCOPE (clínicos) *SOLO a partir de 3er curso de medicina
-Nacionales SCONE (clínicos) *SOLO a partir de 3er curso de medicina
*Cualquier socio perteneciente a los cursos clínicos (3ro, 4to, 5to y/o 6to) podrá optar a cualquier intercambio de investigación siempre y cuando aquellos alumnos de primer ciclo que acudan al reparto (1ro y 2do) hayan rechazado elegir intercambio.
D) La persona que organice el examen de inglés, deberá tener título válido de inglés B2. El examen voluntario quedaría incluido en los puntos dados por las funciones del cargo.
Preferentemente deberá organizarlo el/la Leo Out/ Lore/ Lone con más responsabilidad en ese momento, sino se elegirá a otro Leo Out/ Lore/ Lone que cumpla los requisitos y si no lo hubiera cualquier socio perteneciente a la junta directiva que cumpla las condiciones. En caso de que no lo hubiera se decidiría en junta directiva quien debe coordinarlo: socio, persona ajena de la asociación, etc.
El cuidado del examen deberán realizarlo personas que no se fueran a presentar a ningún examen (B2 o voluntario)
E) Una vez elegido el intercambio deberá acercarse a un ordenador proporcionado por la junta directiva y rellenar un formulario con datos básicos de contacto (nombre, apellidos, DNI, email, teléfono, destino del intercambio y mes si se sabe ya)
Desde ese momento hay un periodo de tiempo de 7 días reales en los que si cancela el intercambio se penaliza con la pérdida de los puntos que hubiera utilizado para la elección del mismo, quedando a -10.
Si se rechazara se recogería el motivo del rechazo.
Para aceptarlo deberá enviar antes de que finalices los 7 días reales los documentos "obligatorios" a el/la Leo Out/ Lore/ Lone responsable correspondiente con este email: leosout.ifmsazaragoza@gmail.com (SCOPE y SCONE clínico) / lore.ifmsazaragoza@gmail.com (SCORE y SCONE investigación)
Tanto los documentos obligatorios* como el formulario de cancelación serán administrados vía email entre las 24-48h después de la fecha de elección de intercambios.
*Los documentos obligatorios se explica cómo rellenarlos en un documento que se adjuntará junto al email en el que vayan los mismos; y estos son:
-AF (aplication form)
-IC (insurrance contract)

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-DC (descarga de responsabilidades)
-PF (pharma free)
-TC (terms and conditions)
-EC (english certificate) *Solo si: has hecho examen de Ifmsa de inglés
-RF (rules form) *Solo SCORE internacional investigación
IMPORTANTE: Es vuestro deber estar atentos a los emails de vuestro Leo Out/ Lore/ Lone ya que en cualquier momento os podrá exigir un nuevo documento que haya podido ser actualizado a nivel nacional
Respecto a los intercambios nacionales deberán rellenar todo en la base de datos proporcionada una vez aceptado el intercambio.
Tras la aceptación del intercambio se activará la base de datos por internet:
 Dirección web INTERNACIONALES CLÍNICOS: www.ifmsa.org *Al igual que con los documentos obligatorios se enviará a aquellos que mantengan el intercambio un documento explicativo del funcionamiento de dicha web
 Dirección web INTERNACIONALES INVESTIGACIÓN: www.ifmsa.net *Al igual que con los documentos obligatorios se enviará a aquellos que mantengan el intercambio un documento explicativo del funcionamiento de dicha web
 Dirección web NACIONALES CLÍNICOS E INVESTIGACIÓN: www.ifmsa- spain.org/scone/estudiante
Si no se recibiera respuesta y envío de los documentos obligatorios antes de finalizar los 7 días reales de margen se daría por cancelado el intercambio perdiéndose los puntos y el derecho a intercambio el año siguiente.
Aquellos intercambios que sobren durante la primera elección podrán ser elegidos de nuevo por los socios durante las 24-48h tras finalizar dicho reparto.
Al finalizar los 7 días de margen se volverá a dar la opción de elección de intercambios sumando los que hayan podido sobrar del primer reparto y los que se hayan cancelado durante los 7 días anteriores. Para esta re-elección se seguirán los mismos criterios explicados hasta ahora, con preferencia de aquellos socios con más puntuación.
Toda esta documentación se enviará por email días antes de la selección de intercambios a la vez que la lista de intercambios disponibles para este año.
Desde la elección del intercambio tienen hasta 2 semanas* reales para:
-Realizar el pago del intercambio en la misma cuenta donde ingresaron el dinero (NOMBRE APELLIDO + PAIS DE DESTINO)
Desde la elección del intercambio tienen hasta 3 semanas* reales para:
-Enviar y subir a la base de datos los documentos "específicos" que requiere cada país a el/la Leo Out/ Lore/ Lone responsable a leosout.ifmsazargoza@gmail.com. Los documentos deberán enviarse en WORD y comprimidos en ZIP o RAR, y deberá aparecer el nombre abreviado del documento y el nombre del estudiante; Ej: AF_Maria Garces Díaz.*Se EXCLUYEN aquellas pruebas médicas que se necesiten próximas a la fecha de intercambio (un mes antes, dos meses antes, etc)
*Este tiempo podrá ser dividido a la mitad si el/la Leo Out/ Lore/ Lone responsable lo considera oportuno

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Cuanto antes envíes los documentos y pagues el intercambio antes podrá ser enviado a España para que comiencen a enviarlos.
Además, se intentará que se mantenga actualizado la lista de correo, el blog, Facebook y twitter de Ifmsa Zaragoza con estos datos: http://ifmsazaragoza.blogspot.com.es/
La lista de intercambios para la temporada 2015/016 (curso académico 2014/2015) ya está disponible en nuestras redes sociales.
La fecha del examen de inglés es el 28 de octubre en el Aula 6 del Edificio A. Se os cita a las 16:30h para poder empezar con los pagos del derecho de examen y poder empezar a las 17:00h. El examen B2 y el voluntario se realizaran a la vez dando el tiempo oportuno para ello (disponemos desde las 16:30 hasta las 18:30h para todo)
La fecha del reparto de intercambios es el 11 de Noviembre a las 16 30 en el aula 10 del edificio B. Quién no estuviera o no presentara un representante perdería el turno de elección pasando a ser el último de la lista.
2. 1ra Bolsa española internacionales/nacionales clínicos e investigación
A) Se mantienen los artículos A y B del artículo 1
B) Como se adjudican: Se enviarán vía email los destinos que hayan sobrado a nivel nacional con los requisitos de información necesarios.
Se esperará la respuesta de los socios en el tiempo que el/la Leo Out/ Lore/ Lone responsable considere oportuno, intentando que se respete de 5-7 días reales antes del vencimiento de la fecha de presentación. Siempre se dará una fecha final con una hora concreta.
El orden de preferencia en el que se pedirán los intercambios a España dependerá de los socios que más puntos tengan acumulados.
Tras la asignación de los nuevos intercambios por los NEOs/ NORE/ NONE de España se repartirán entre los socios solicitantes según la lista de preferencia vía email.
Desde el momento en el que el/la Leo Out/ Lore/ Lone responsable avise a los socios interesados estos tendrán 48 horas para confirmar que quieren el intercambio y hasta 5-7 días para poder cancelarlo antes de cualquier tramitación. Si no se confirma se avisará automáticamente al siguiente de la lista.
El rechazo del intercambio en las primeras 48h no supondrá la pérdida de los puntos acumulados ni del derecho a intercambio al curso siguiente.
La aceptación y posterior cancelación del intercambio dentro de los 5-7 días reales pactados y posterior a las primeras 48h supondrá la pérdida de los puntos acumulados pero se mantendrá el derecho a intercambio al año siguiente. En el caso de cancelación se avisaría al siguiente de la lista.

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En este periodo deberán cumplir los mismos requisitos que se especifican en el apartado 1-E del artículo 1 de este documento adaptado a las necesidades de la 1º bolsa Española.
3. 2da, 3ra, Bolsa española e intercambios sueltos internacionales/nacionales clínicos e investigación
A) Se mantienen los artículos A y B del artículo 1
B) Como se adjudican: Se enviarán vía email los destinos que hayan sobrado a nivel nacional con los requisitos de información necesarios.
Se esperará la respuesta de los socios en el tiempo que el/la Leo Out/ Lore/ Lone responsable considere oportuno, intentando que se respete de 3-4 días reales antes del vencimiento de la fecha de presentación. Siempre se dará una fecha final con una hora concreta.
El orden de preferencia en el que se pedirán los intercambios a España dependerá del orden en que los socios reclamen el intercambio en leosout.ifmsazaragoza@gmail.com
Desde el momento en el que el/la Leo Out/ Lore/ Lone responsable responda a estos emails todos los socios solicitantes de cualquier intercambio tendrán 48 horas para enviar los documentos "obligatorios". Si no se cumple el plazo de esas 48h, el derecho de ese intercambio pasará al segundo socio que lo pidió y que ya haya enviado los documentos obligatorios.
Además desde la respuesta del/la Leo Out/ Lore/ Lone responsable se deberá preparar y enviar los documentos específicos 24h antes de la fecha límite que los Neos Españoles impongan. Esta fecha se avisará lo antes posible. *Cualquier problema ajeno al socio para conseguir la documentación habrá que avisar a el/la Leo Out/ Lore/ Lone responsable. Dependiendo del tipo de problema el/la Leo Out/ Lore/ Lone responsable decidirá si dicho socio puede continuar con la tramitación del intercambio. Dependiendo de la causa se sopesarán si hay pérdida de puntos o no.
En el momento en que los papeles sean enviados a el/la Leo Out/ Lore/ Lone se dará por aceptado el intercambio.
Tras la asignación de los nuevos intercambios por los Neos de España se confirmará a aquellos socios que ya lo hayan tramitado teniendo 2 semanas reales para pagar el mismo.
La cancelación y/o rechazo en las últimas 48h antes del envío a España supondrá la pérdida total de los puntos acumulados.
La cancelación y/o rechazo tras el envío de la documentación a España supondrá la pérdida de los puntos acumulados y no podrá optar a intercambio el curso siguiente.
Debido a que la adjudicación en estas bolsas a nivel de España también se hace por el primer Comité Local que envíe los datos completos y adecuados el/la Leo Out/ Lore/ Lone responsable puede modificar las fechas de entrega según considere conveniente y siempre que avise a los socios al comienzo de las mismas.

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4. Otros intereses
-No hay fecha límite para hacerse socio de la asociación por lo que cualquier nuevo socio puede optar a intercambios. EXCEPCIÓN: Para aparecer en la lista para la primera adjudicación de intercambios deberás hacerte socio hasta 48h antes de la fecha de adjudicación de intercambios (es decir, hasata el 8/11/14).
Aquellos que se hagan socios en las últimas 48h podrán aparecer o no en la lista de puntos, dependiendo de la disponibilidad para tramitarlos de Secretaría de Ifmsa Zaragoza.
Si no aparecieran aparecerían al final de la lista y el orden de preferencia entre ellos seguiría el siguiente orden:
1- El de mayor curso
2- El que más años seguidos haya sido socio de la asociación
3- A suertes
Se sigue el punto uno y en el caso de que coincidan se continua con el punto dos y así hasta el punto tres.
Será también el método que se utilice cuando dos o más socios tengan la misma puntuación en orden de la lista de asignación.
- Desde la bolsa 1ra en adelante los últimos que se hayan hecho socios serán incorporados al final de la lista con la puntuación correspondiente a los años de carrera y años de socio, dando preferencia a aquellos socios que se apuntaron antes de que salgan estas bolsas.
-Respecto al dinero al cancelar un intercambio cuando ya se haya aceptado:
 El dinero no se devolverá en ningún caso una vez enviado a los NEOs/ NORE/ NONE españoles* fecha proporcionada por el/la Leo Out/ Lore/ Lone responsable en el momento de su establecimiento *Coordinadores nacionales de intercambios internacionales y nacionales
 Si se cancela antes de dicha fecha* Y HAY UN SUSTITUTO EN ZARAGOZA se devolverá el 60% del importe total del intercambio (incluida la fianza) *Fecha límite proporcionada por los coordinadores nacionales
 Si se cancela antes de dicha fecha Y NO HAY SUSTITUTO EN ZARAGOZA no se devolverá nada del importe total del intercambio (incluida la fianza) *Fecha límite proporcionada por los coordinadores nacionales
-Si el intercambio es cancelado por el país de destino porque el socio no cumple los requisitos del país Ifmsa Zaragoza no se hace responsable. Se perderían los puntos acumulados y el dinero no se devolvería en ningún caso, dejando la decisión de la perdida de derecho a intercambio al curso siguiente al Leo Out/ Lore/ Lone correspondiente. *Depende de si dichas condiciones se conocían durante la tramitación y si estaban reflejadas en la base de datos
-Respecto a la penalización del socio queda explicado en los apartados correspondientes pudiendo ocurrir:
 La pérdida de los puntos acumulados hasta entonces

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 El no poder optar a intercambio en el curso siguiente
-Las condiciones de todos los países se pueden consultar en:
-Clínicos internacionales: www.ifmsa.org/Exchange-Conditions
-Investigación internacional: www.ifmsa.net/public
-Nacionales (investigación y clínicos): se proporcionarán a principio de curso en cuanto se envíen a nivel nacional.
-Para recuperar la fianza:  Todos los estudiantes que se vayan de intercambio deberán traer, enviar a leosout.ifmsazaragoza@gmail.com / lore.ifmsazaragoza@gmail.com y/o dejar en el buzón del local de la asociación la fotocopia/scaner los siguientes documentos:
-Student's Handbook (es suficiente con la parte que os firman y rellenáis durante el intercambio; y la primera página donde sale vuestro nombre) *En caso de que en vuestro hospital de destino no firmaran el Student’s handbook se presentaría una fotocopia del título recibido.
-La MEMORIA SCOPE/ SCORE/ SCONE
-Hacer 10 puntos Ifmsa desde que escogisteis el intercambio, es decir, los puntos que hayáis hecho durante el curso 2013/2014 tras coger el intercambio os sirven. El curso Ifmsa comienza y termina con la Asamblea General.
-Rellenar la Evaluation Form de la base de datos. Los intercambios nacionales se les enviarán por correo dicha Hoja de evaluación.
*Todos los documentos se os enviarán vía email antes de los intercambios
 Las fianzas de 30€ se devolverán a partir del 1 de Febrero de 2016. Deberéis enviar a tesoreriaifmsazgz@gmail.com el número de cuenta a donde queréis que se ingrese el dinero a partir de la Asamblea General que indicará el comienzo de un nuevo curso Ifmsa.
 la fecha máxima de entrega de dichos documentos y del número de cuenta será el último día del mes de Febrero 2016. Si no se cumpliera el plazo y/o no se entregarán los documentos/hicieran los puntos a tiempo la fianza no será devuelta.
-El precio de los intercambios se mantiene igual que el curso anterior en 280€ (250€ de intercambio + 30€ de fianza) si el plan de acogida de los In-comings lo permite.
Cuenta bancaria de Ibercaja para ingresarlo: 2085/0103/90/0330681472 con el asunto: NOMBRE PAIS DESTINO 2014 + NOMBRE COMPLETO (2 apellidos)
IMPORTANTE: Este documento podrá ser actualizado y reenviado si aparecieran nuevas normas a cumplir, tras ser aprobado en reunión ordinaria.

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