Este documento introduce los conceptos básicos de la contabilidad de costos, incluyendo definiciones de costos, gastos, clasificaciones de costos (fijos, variables, directos e indirectos), y cómo calcular los costos variables de un producto utilizando las materias primas, unidades de medida y consumo. También explica los componentes del costo como material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, y provee ejemplos numéricos de cómo calcular estos costos. Finalmente, incluye varios talleres prácticos para
1. 13/06/2012
1.INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS ¿QUE SON LOS COSTOS?
• OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Son los desembolsos y deducciones
• QUE ES UN COSTO?
• QUE ES UN GASTO? causados por el proceso de
• CLASIFICACION DE LOS COSTOS: fabricación de un producto.
* FIJOS Y VARIABLES
*DIRECTOS E INDIRECTOS
¿QUÉ SON LOS GASTOS? CLASIFICACION DE LOS COSTOS
COSTOS FIJOS: Se llaman “fijos” porque su valor no
Son los desembolsos y deducciones
depende del volumen de producción.
causados por la administración de la COSTOS VARIABLES: Se llaman “variables” porque su
empresa . valor aumenta y disminuye cada vez que la producción
aumenta o disminuye.
COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que se
pueden medir claramente en cada unidad
producida.
COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos que NO
se pueden medir claramente en la unidad
producida.
1
2. 13/06/2012
DIFERENCIAS ENTRE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS TALLER No.1
El departamento de contabilidad de una empresa de calzado
¿QUE SON LAS MATERIAS PRIMAS? tiene los siguientes datos de su actividad operativa y le pide a
Son los materiales que se transforman en el producto terminado Usted que elabore una tabla con esos datos y los clasifique en
y quedan incorporados en él. Costos y Gastos, Luego determine si son directos o indirectos y
posteriormente clasifíquelos en Fijos o Variables:
Nota: LAS MATERIAS PRIMAS SIEMPRE SON UN COSTO VARIABLE.
¿QUE SON LOS INSUMOS? Nómina de Producción – Salario del Celador de la Planta – Cuero
Son los materiales que se gastan en el proceso de – Cordones – Resorte – Hilo – Arrendamiento Planta – Salario
fabricación y no quedan incorporados en el producto. del Gerente – Cajas para el empaque de las unidades – Energía
ejemplo: disolventes, combustibles para la maquinaria, eléctrica – Tinta para las impresoras de administración –
lijas, etc. Mantenimiento de las máquinas de coser – aseadora de
producción – aseadora de administración – Depreciación de las
máquinas de coser – Tacones para los zapatos – Agujas para las
máquinas de coser – Transportadora de materias primas (TCC)-
Salario de Jefe de Producción – Servicios públicos del área de
ventas – Cinta para embalar el calzado – marquillas -
Transportadora de productos terminados (TCC).
El departamento de contabilidad de una empresa de calzado
tiene los siguientes datos de su actividad operativa y le pide a ELEMENTOS DEL COSTO
Usted que elabore una tabla con esos datos y los clasifique en
Costos y Gastos, Luego determine si son directos o indirectos y
posteriormente clasifíquelos en Fijos o Variables:
LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE UNA EMPRESA SE
Nómina de Producción – Salario del Celador de la Planta – Cuero DEBEN CLASIFICAR DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA
– Cordones – Resorte – Hilo – Arrendamiento Planta – Salario CONTABILIDAD DE COSTOS, EN TRES ELEMENTOS
del Gerente – Cajas para el empaque de las unidades – Energía BASICOS, CONSTITUTIVOS DEL COSTO DE
eléctrica – Tinta para las impresoras de administración – PRODUCCIÓN:
Mantenimiento de las máquinas de coser – aseadora de
producción – aseadora de administración – Depreciación de las •COSTO DE MATERIAL DIRECTO (MD)
máquinas de coser – Tacones para los zapatos – Agujas para las •COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (MOD)
máquinas de coser – Transportadora de materias primas (TCC)- •COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF)
Salario de Jefe de Producción – Servicios públicos del área de
ventas – Cinta para embalar el calzado – marquillas -
Transportadora de productos terminados (TCC).
2
3. 13/06/2012
MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA DIRECTA
MATERIALES: Son los principales recursos de MANO DE OBRA: Es el esfuerzo físico o mental
la producción. empleado en la fabricación de un producto. La
empresa debe decidir en relación con su fuerza
MATERIAL DIRECTO: Constituye el primer laboral, qué parte de esta corresponde a producción
elemento del costo de producción. Estos son los y qué parte a administración, ventas y financiera, para
materiales que realmente entran en el producto luego, catalogarlos como costo o gasto de mano de
que sé esta fabricando y se pueden asociar a obra directa o indirecta.
este con facilidad. MANO DE OBRA DIRECTA: Segundo elemento
del costo, es aquella directamente involucrada en
la fabricación de un producto terminado y que
puede asociarse a este con facilidad.
COSTOS INDIRECTOS DE NOTA IMPORTANTE
FABRICACION
Este tercer elemento del costo se utiliza para
LAS EMPRESAS COMERCIALES SOLO TIENEN DOS COSTOS:
acumular los materiales indirectos, la mano de obra
indirecta y los demás costos indirectos de fabricación
1. EL COSTO DE LA MERCANCIA
que no pueden identificarse directa o fácilmente con
2. LAS COMISIONES SOBRE LAS VENTAS
los productos específicos, o los servicios prestados.
Ejemplo de estos costos, además de materiales
indirectos y de la mano de obra indirecta, son
arrendamientos, energía, repuestos e insumos de la
maquinaria, depreciaciones del equipo de la fábrica,
dotaciones empleados de producción,
mantenimientos de equipos de producción, entre
otros.
3
4. 13/06/2012
M.D.: ¿COMO SE CALCULA EL COSTO EJEMPLO DE LA ELABORACION DE UNA
VARIABLE SUDADERA DEPORTIVA PARA DAMA
MATERIA UNIDAD DE REF.0123 TALLA S
COSTO POR CONSUMO POR
DE UN PRODUCTO? S PRIMAS MEDIDA UNIDAD DE UNIDAD DE
MEDIDA MEDIDA
TELA NAUTICA METRO LINEAL $13.700.oo 2,4
• SE IDENTIFICAN LAS MATERIAS PRIMAS QUE HACEN
PARTE DEL PRODUCTO O SERVICIO.
CREMALLERA DE UNIDAD $2.200.oo 1
• SE ESTABLECEN UNIDADES DE MEDIDA PARA CADA UNA LUJO CHAQUETA
DE ESAS MATERIAS PRIMAS.
• SE CALCULA EL COSTO POR UNIDAD DE MEDIDA PARA
MARQUILLAS UNIDAD $175.oo 4
CADA UNA DE LAS MATERIAS PRIMAS.
• SE ESTABLECE EL CONSUMO DE CADA UNA DE LAS
MATERIAS PRIMAS, PARA LA ELABORACION DE UNA RESORTE 1” METRO LINEAL $1.150.oo 0,8
UNIDAD DE PRODUCTO O DE SERVICIO (ESTÁNDAR).
• SE MULTIPLICA EL CONSUMO POR EL COSTO
• SE SUMAN LOS RESULTADOS. CORDON ¼” METRO LINEAL $380.oo 1,15
EJEMPLO DE LA ELABORACION DE UNA
SUDADERA DEPORTIVA PARA DAMA REF.0123 TALLER 2
TOTAL TOTAL TALLA S IMPORTANT
COSTO COSTO E
POR M.P. VARIABLE
$32.880.oo
EN LA EL RESTAURANTE “RANCHERITO ANTIOQUEÑO”, HA CONTRATADO A
PRACTICA, LO SU GRUPO DE TRABAJO PARA QUE LE ESTABLEZCA Y CLASIFIQUE LOS
2.200.oo
QUE UNA COSTOS DE MATERIAL DIRECTO DE SU PRODUCTO ESTRELLA
EMPRESA DEBE “BANDEJA PAISA”. IGUALMENTE SOLICITA QUE USTEDES
PRETENDER, ES DETERMINEN EL COSTO VARIABLE DEL MISMO, CON EL FIN DE
$700.oo $37.137.oo BUSCAR LA COMPLEMENTAR LA INFORMACION Y CORROBORAR SI EN ESTE
MANERA DE PRODUCTO SE ESTA GANANDO O PERDIENDO
QUE LA MAYOR
$920.00
PARTE DE SUS NOTA: EFECTUE LAS CONSIDERACIONES QUE CREA PERTINENTES
COSTOS SEAN PARA EL DESARROLLO DEL EJERCICIO.
VARIABLES.
$437.oo
4
5. 13/06/2012
M.O.D.: ¿COMO SE ESTABLECE EN UN PROCESO M.O.D.: ¿COMO SE ESTABLECE EN UN PROCESO
PRODUCTIVO? PRODUCTIVO?
LAS OBLIGACIONES LABORALES
¿QUE SON LAS PRESTACIONES SOCIALES?
SON UNA SERIE DE COMPROMISOS QUE EL SON UNOS PAGOS Y BENEFICIOS QUE LOS
EMPLEADOR TIENE CON SUS TRABAJADORES Y QUE TRABAJADORES TIENEN DERECHO A RECIBIR EN
HAN SIDO ESTABLECIDAS POR LA LEGISLACION DETERMINADAS FECHAS, DE ACUERDO CON UN
LABORAL COLOMBIANA MANDATO DE LEY.
¿CUALES SON ESAS OBLIGACIONES ¿CUALES SON LAS PRESTACIONES SOCIALES?
LABORALES? •LAS CESANTIAS
•EL PAGO DE UN SALARIO •LOS INTERESES A LAS CESANTIAS
•EL PAGO DE LAS PRESTACIONES SOCIALES •LAS VACACIONES
•LA AFILIACION Y EL PAGO DE LA SEGURIDAD •LAS PRIMAS
SOCIAL •LA DOTACION
•EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES
M.O.D.: ¿COMO SE ESTABLECE EN UN PROCESO M.O.D.: ¿COMO SE ESTABLECE EN UN PROCESO
PRODUCTIVO? PRODUCTIVO?
¿QUE ES LA AFILIACION A LA SEGURIDAD SOCIAL? ¿QUE SON LOS APORTES PARAFISCALES?
ES LA VINCULACION DE LOS TRABAJADORES A UNA SON UNOS PAGOS QUE LOS EMPLEADORES DEBEN HACER
SERIE DE INSTITUCIONES CREADAS PARA SU POR LEY, CORRESPONDIENTES AL 9% DEL VALOR TOTAL
BENEFICIO, LAS CUALES SON: DE LA NOMINA BASICA DE LA EMPRESA Y LOS CUALES SE
EFECTUAN A COMFAMILIAR. ESTE A SU VEZ DISTRIBUYE
•ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD (EPS) LOS RECURSOS ASI:
• FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS
•ADMINISTRADORAS DE RIESGOS PROFESIONALES • 4% COMFAMILIAR
(ARP) • 3% INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
• 2%SENA
5
6. 13/06/2012
TALLER 3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
LA EMPRESA DE CORTINAS “LUXURY” LO ASIG-
NO A USTED PARA QUE DETERMINE EL VALOR DE
LA MANO DE OBRA DIRECTA DE SU PRODUCTO “CORTINA Son todos los costos en que necesita incurrir
ROMANA DELUX”, SABIENDO QUE LAS PERSONAS QUE una empresa para el logro de sus objetivos
INTERVIENEN EN EL PROCESO PRODUCTIVO TIENEN LAS de producción. Costos que, salvo los que
SIGUIENTES ASIGNACIONES SALARIALES:
son asignados a material directo y mano de
1 CORTADOR GANA 517.000.oo
2 ENSAMBLADORES GANAN 693.000.oo C/U obra directa, no pueden ser adjudicados a
1 REVISOR-EMPACADOR GANA 515.000.oo una unidad de producto, por lo que deben
ser absorbidos por la totalidad de la
CADA UNIDAD DE PRODUCTO TARDA 4 HORAS EN SER producción.
ELABORADA Y EL CORTADOR SOLO INTERVIENE EN EL
PRODUCTO DURANTE EL 50% DEL TIEMPO TOTAL DE
ELABORACION,. LOS DEMAS TODO EL TIEMPO.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION CARACTERISTICAS DE LOS CIF
Los CIF no se pueden identificar directamente Son varias, entre ellas podemos mencionar:
con el producto por dos razones: Diversidad, heterogeneidad, engloba conceptos tan
diferentes como:
1. No es práctico. a) Impuestos
2. El sistema de costos tiene que ser b) Amortizaciones
económicamente válido. c) Suministros
d) Sueldos de supervisores
e) Aportes Patronales
f) Energía
g) Gas
h) Fuerza motriz
6
7. 13/06/2012
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION TALLER 4
Una empresa que fabrica productos de consumo
En consecuencia, tenemos que elegir una base masivo, ha identificado mediante un estudio, sus costos
de distribución (prorrateo) para imputar a la directos (MD Y MOD); sin embargo, tiene un listado de
producción el total gastado en conceptos tan desembolsos mensuales ASOCIADOS AL PRODUCTO
diferentes. “X”, y desea que Usted le determine el valor por cada
Entre las bases de distribución mas difundidas ítem que se le debe asignar a cada unidad de producto
podemos citar: (CIF), sabiendo que la empresa produjo durante todo
a) Horas MOD el mes 3´321.200 unidades. Ello con el fin de
b) Horas Máquina determinar su costo total por unidad.
c) Consumos energéticos
d) Unidades producidas NOTA: emplee la base de prorrateo que considere
e) Costo Materia Prima pertinente para cada ítem.
f) Areas (Metros Cuadrados), etc.
TALLER 4
• Arrendamiento Empresa $5´000.000.oo
• Energía Eléctrica Empresa $2´821.666.oo
• Insumos de Producción $1´476.434.oo
• Seguros Maquinaria (Anual) $3´600.245.oo
• Combustibles y Lubricantes $755.978.oo
• Depreciación maquinaria $3.221.000.oo
• Aseo y Vigilancia Empresa $2´.800.000.oo
• Sueldo Jefe de Producción $3´800.000.oo
• Servicios Públicos Empresa (Acued. y Alc.) $1´310.632.oo
• Depreciación Equipo de cómputo $3´185.000.oo
7