Matching Process

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Matching Process

  1. 1. Matching Proccess
  2. 2. Cooperações
  3. 3. Conhecendo suppliers Formas de encontrar os contatos: Searchtools, contatos com intercambistas. - Searchtools: contato dos MCs e VPs abroad. App cooperações - Contato com intercambitas: Verificar se os atuais trainees do CL tem contato no país de origem ou amigos para indicar e vir para Belo Horizonte, o que facilita a cooperação.
  4. 4. Abordagem A abordagem pode ser feita a partir de diferentes formas: • Email VP – VP • Apresentação do Booklet de vagas para os CLs cooperados. • Reunião por skype para alinhamento da realidade do CL, subproduto, metas e timeline. Obs.: É muito importante manter um bom relacionamento com os VPs cooperados, facebook, whatsapp e outros meios de comunicação.
  5. 5. Booklet de vagas
  6. 6. Criação da vaga na plataforma • Confira também o passo a passo de como colocar sua vaga no EXPA aqui. • Booklet
  7. 7. Entrevistas
  8. 8. 1. Alinhamento OP-MA • Reunião semanal OP – MA (Pode ser aproveitada a reunião de VP-PMs). • E-mail de apresentação do vendedor para empresa conhecer a pessoa responsável pela seleção do candidato (time de match). • Entrar em contato via telefone (time de MA) com a empresa para alinhar a vaga aberta e recolher mais informações do perfil do candidato a ser selecionado. Sugestão: ir a reunião de fechamento de contrato com o time de vendas.
  9. 9. Email padrão (quem deu o OPEN manda com cópia para alguém de MA) : Olá! Agora que sua vaga já se encontra no nosso sistema global, passaremos para a próxima etapa, a etapa de procura e seleção do candidato. Quem conduzirá esta etapa será (responsável de match e contato) que entrará em contato com você assim que houver novidades. Relembrar a timeline a seguir. OP-MA!
  10. 10. Timeline para a empresa 1-2 week: Seleção de candidatos (Divulgação, análise de currículos e entrevista) 3 week: Result of the interview, in case of being approved, the candidate will presented to the company 4-5 week: Do the 2nd interview (company interview) 6 week: Final result TOTAL MAX: 45 dias
  11. 11. • O VP ou o PM de match Lança a TN no EXPA, pede para auditar, lançar no PODIO; • Definir o perfil e elaborar o PO para tracking. 2. Opportunity no EXPA
  12. 12. • CRM de matching; • Cooperação; • Divulgação (Facebook); • EXPA (obs: perfis com CV); • Criação de banco de CVs. 3. Prospecção de EPs
  13. 13. • País/Mercosul; • VITEM IV e comprovante da universidade; • Perfil no min 18 anos de idade (com no min 60% do ensino superior completo) e máximo 30 anos (no max 2 anos de formado*); * Somente em casos de Mercosul • Idioma; • Verificar frequentemente o App de vistos do PODIO. 4. Triagem (fatores eliminatórios)
  14. 14. • Formação Acadêmica (Bacharelado, MBA, Pós graduação, Cursos complementares, etc.); • Experiências Internacionais (Intercâmbio, trabalho no exterior, etc); • Background profissional (Emprego, trabalho voluntário, estágio, etc.); • Objetivo Profissional. 5. Análise de CVs
  15. 15. Triagem tem caráter eliminatório. Exemplo: João tem 31 anos, é chinês, formado em engenharia. Ele pode se aplicar a uma vaga de iGIP? NÃO! Porque? - Idade superior a 30 anos - Formado* - Nacionalidade na black list *EPs do Mercosul não necessitam ter vínculo com universidade, desde que graduados; Diferença entre triagem e análise de currículos!
  16. 16. Análise tem caráter qualificativo. Exemplo: Pontos a serem analisados: - Objetivo profissional; - Formação acadêmica/profissional; - Background: • Avaliação das skills exigidas pela empresa a partir do background educacional; • Proximidade do background com a área de atuação da empresa; • Experiências internacionais. - Línguas.
  17. 17. Análise EP tem bom currículo? SIM! Agende entrevista! Passe retorno negativo ao EP NÃO 
  18. 18. • Agradecer pela aplicação para a vaga. • Passar a timeline. • Impor escolha de dia e horario para entrevista (dê poucas opções de horário em 48 horas após primeiro contato). • Confirmar um dia antes. • Preparar antes perguntas específicas sobre requisitos da vaga e sobre a análise feita a partir do currículo. 6. Agendamento de entrevista
  19. 19. Entrevista • Modelo de Roteiro para Entrevista • Confira as dicas de Entrevista para Match nesta página.
  20. 20. Email padrão : Hello, Thank you for applying for TN-In-BR-PA-XXX-XXX. We analized your profile and think you are perfect for this TN. Hope we can have a quick MATCH!! This is how we are going to proceed: 1-2 week: Do the 1st interview (AIESEC interview) 3 week: Result of the interview, in case of being approved, the candidate will presented to the company 4-5 week: Do the 2nd interview (company interview) 6 week: Final result So our next step is the interview Your interview pre scheduled to be at XX/XX/XX at XXam (GMT-2), can you confirm it? We set it according to the schedule you gave on the application form. Aplicantes aceitos 
  21. 21. Email padrão : Hello dear, how are you? My name is XX and I work as Matching Manager in AIESEC XX in Brazil. I got your application from EXPA and I'd like to invite you to participate of the selection process for the XX opportunity at XX. INFORMAÇÃO SOBRE A CIDADE/CL I would like to ask for an interview with you, than I can explain more about the TN and all the selection process. Below the availability for the interview: Pelo menos duas posibilidades de horários com intervalo de 48h Hope hear from you soon, best regards from AIESEC XX! Agende entrevista!
  22. 22. Email padrão : Hello, Thank you for applying for your TN! Unfortunatly (you are not a match beause of ____(reason) / this TN is already matched / etc) If you ever see another of your TNs that you like please contact me right away. Best Regards, Aplicantes não aceitos
  23. 23. • Quebra gelo; • Apresentação da cidade; • Apresentação da empresa e da vaga; • Apresentação da AIESEC; • Confirmação de dados; • Avaliação de background profissional e pessoal (CHA – Competência – Habilidade – Atitude); • Perguntas relacionadas ao subproduto; • Passar a timeline; • Dúvidas. 7. Entrevista
  24. 24. Timeline para o EP 1-2 week: Interview with AIESEC 3 week: Result of the interview, in case of being approved, the candidate will presented to the company 4-5 week: Do the 2nd interview (company interview) 6 week: Final result TOTAL MAX: 45 dias
  25. 25. Email padrão : Congratulations!! You have been approved in the AIESEC interview. We have sent your CV + the report of your interview to the company. As soon as we agreed the time with the company about the interview we will inform you. Aprovados 
  26. 26. Email padrão : Hello, Thank you for applying for your TN and for doing the interview! Unfortunatly (you are not a match beause of ____(reason) / this TN is already matched / etc) If you ever see another of your TNs that you like please contact me right away. Best Regards, Reprovados 
  27. 27. • Criar id na CRM de match • Por o out put da entrevista na area de trabalho local • Seja bem objetivo, sem enrolações e maquiagens. • Cv anexado • Foto do candidato • Idade, contato • Nacionalidade • Background/skills • Formação • O que o candidato tem a contribuir na empresa, e qual desenvolvimento pessoal e profissional ele pode ter la? 8. Podio 9. Report da entrevista para a empresa
  28. 28. • Juntamente com o passo 9, pergunte a disponibilidade da empresa ainda naquela semana para fazer a entrevista com o candidato (Realizar a entrevista Empresa x Trainee no máximo em uma semana). • Marcar entrevista Empresa x Trainee (definir o horário entre as duas partes, priorizando a sugestão da empresa)*. * Se atentar com fuso horário • Participar da entrevista como ouvinte. 10. Marcar entrevista empresa x trainee

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