Introduction of standards for the digitisation of archival content in Czech Archives.

1. Ako prekročiť vlastný tieň?
Zavádzanie štandardov
do digitalizácie archívnych dokumentov
v Českej republike
Prezentácia a ochrana archívneho dedičstva – možnosti a realita
Bratislava, 13. október 2011

2. Digitalizace archiválií
Každému je jasná a každý ji rozumí – čím novým přispět?
Existuje něco, co ovlivňuje proces digitalizace archiválií?
Mění se potřeby badatelů v digitálním prostředí?
A co čas – pomáhá nebo škodí archivům v této činnosti?

3. Problémové okruhy
(z pohledu zpřístupnění)
Technické parametry digitalizace (naopak – nedůležité).
Motiv zpřístupnění (krátkozraký).
Forma archivního popisu (bez vazby na archivní pomůcku).
Správa obrázků (nahrazuje ji evidence).

4. Zpřístupnění digitalizovaných archiválií
Zpřístupnit digitalizované archiválie znamená zpřístupnit
záznamy archivních pomůcek v digitální podobě.
Zpřístupnit archivní pomůcky v digitální podobě znamená
vytvářet je ve standardizované podobě.
Vytvářet archivní pomůcky ve standardizované podobě
znamená upravit metodiku archivního zpracování.

5. Zkušenosti v České republice
Dlouhodobě špatné zkušenosti s vytvářením
a zpřístupňováním archivních pomůcek v digitální podobě.
Rozporuplná standardizace archivního popisu ze strany
OASSS MV v letech 2005–2006.
Špatný obraz českého archivnictví před ostatními obory
pečujícími o kulturní dědictví.

6. Projekt
Projekt výzkumu a vývoje Ministerstva vnitra
č. VE 20072009004 s názvem.
Možnosti a formy zpřístupnění archivních fondů nebo jejich
součástí veřejnosti v elektronické podobě
Řešitelem byl v letech 2007–2009 Národní archiv.
Záměrem projektu se stal překlad a posouzení mezinárodních
archivních standardů a výměnných formátů a rozšíření
povědomí o nich.

7. Záměr projektu
Zvýšit informovanost o mezinárodních standardech
a výměnných formátech v oblasti archivnictví.
Informovat o zahraničních zkušenostech se zpřístupňováním
archivních pomůcek a archiválií moderními formami.
Vyvolat diskuzi o změně přístupu v českém prostředí.
Sestavit podklady pro zadání Národního archivního portálu.

8. Konkrétní úkoly (1)
Přeložit mezinárodní archivní standardy, tj. ISAD(G),
ISAAR(CPF), ISDIAH a ISAF a zavést je do české metodiky.
Analyzovat standardy pro definování formy archivního
popisu, tj. EAD, EAC a EAG a porovnat je se stávajícími
formáty archivních pomůcek v digitální podobě.
Seznámit se s příbuznými popisným pravidly a standardy pro
specifické druhy archiválií (např. MARC, AACR, MASTER, DC,
MODS, CEI, CIDOC CRM).

9. Konkrétní úkoly (2)
Prozkoumat bázi Národních autorit a navrhnout její zapojení
do tvorby archivních pomůcek.
Navrhnout způsob napojení digitalizovaných archiválií
k příslušným archivním popisům.
Navrhnout způsob výměny dat mezi jednotlivými archivy
pomocí otevřeného komunikačního rozhraní (OAI-PMH).

10. Výsledky projektu
Množství analýz, studií, konferenčních příspěvků, zpráv z cest
a programových nástrojů.
Viz http://www.nacr.cz/G-vyzk/moznosti.aspx.
Rozšíření povědomí o rozvoji oboru v digitálním prostředí
a zahájení širší odborné diskuze.
Pokračování v práci v navazujících projektech.

11. Děkuji za pozornost.
Tomáš Dvořák
tomas.dvorak@cityofprague.cz