Soluções de G.E.D. / E.C.M. E-mail:  [email_address] Website:   www.ibsolution.com.br Fone : 11 3877-0047 Todos os direito...
Solução de G.E.D. / E.C.M. <ul><li>Solução de  Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou ECM é uma tecnologia que provê um...
Solução de G.E.D. / E.C.M. Page     2 - Utilização / manipulação da informação 3 - Arquivamento da informação para consul...
Solução de G.E.D. / E.C.M. Page     Utilização de Base de dados SQL como padrão Sem necessidade de plataforma específica ...
Solução de G.E.D. / E.C.M. Page     Sistema de buscas Microsoft  Segurança e hierarquia vinculada ao A.D. Baseado em Tecn...
Solução de G.E.D. para SMB Page     Arquivamento Manual Arquivamento Manual x Arquivamento Digital Arquivamento Digital <...
Solução de G.E.D. / E.C.M. Page     Pontos Tangíveis <ul><li>RAPIDEZ DE ACESSO AOS DOCUMENTOS </li></ul><ul><li>CONTROLE ...
Solução de G.E.D. / E.C.M. Page     <ul><li>Definir processo de arquivamento do legado de documentos ( serviço ) </li></u...
Solução de G.E.D. para SMB Page     <ul><li>Cliente satisfeito pelo tecnologia embarcada em seu ambiente </li></ul><ul><l...
Solução de G.E.D. / E.C.M. Page     Etapa 1 - serviços Etapa 2 - Mapeamento Etapa 3 - Temporalidade Etapa 4 – Execução e ...
Solução de G.E.D. / E.C.M. Page     Telas da solução padrão OBS : que a interface deve ser customizada para o ambiente de...
Solução de G.E.D. para SMB Exemplo: Vertical Governo Page  
Solução de G.E.D. para SMB Adicione os usuários que deseja para cada biblioteca (Extra A.D.) Page  
Solução de G.E.D. para SMB Exemplo upload de documento Page  
Solução de G.E.D. para SMB Exemplo Indexação Page  
Solução de G.E.D. para SMB Exemplo de Status de Workflow (sem aprovação) Page  
Solução de G.E.D. para SMB Page     <ul><li>Soluções mais específicas e que fincam definitivamente sua bandeira dentro do...
Page     G.E.D. V.D.P Conv. Dados ? IBSolution – Impressão Controlada Fone: 11 3877-0047 [email_address] www.ibsolution.c...
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Características IBSGED

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IBSged é um serviço de Gerenciamento Eletrônico de Documentos / ECM desenvolvido pela IBSolution e baseado no software Windows Share Point.
Com ele facilmente você gera , controla , armazena, compartilha e recupera informações existentes em documentos de forma ágil e segura via navegador Web.

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Características IBSGED

  1. 1. Soluções de G.E.D. / E.C.M. E-mail: [email_address] Website: www.ibsolution.com.br Fone : 11 3877-0047 Todos os direitos reservados.
  2. 2. Solução de G.E.D. / E.C.M. <ul><li>Solução de Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou ECM é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. </li></ul><ul><li>Os sistemas GED permitem aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web por meio de uma intranet corporativa, a capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão de Informação e do Conhecimento </li></ul>Page  O que é ?
  3. 3. Solução de G.E.D. / E.C.M. Page  2 - Utilização / manipulação da informação 3 - Arquivamento da informação para consultas posteriores <ul><li>1 - Criado e/ou recebido via: </li></ul><ul><li>Eletronicamente </li></ul><ul><li>Fisicamente </li></ul>4 - Descarte / eliminação do documento Utilização Recebimento Arquivamento Descarte Ciclo de vida de um documento
  4. 4. Solução de G.E.D. / E.C.M. Page  Utilização de Base de dados SQL como padrão Sem necessidade de plataforma específica Não modular com customizações intuitivas e simples Workflow de aprovação Integrado 1 2 3 4 5 Por que utilizar o IBSGED 100% Web e integrado com A.D.
  5. 5. Solução de G.E.D. / E.C.M. Page  Sistema de buscas Microsoft Segurança e hierarquia vinculada ao A.D. Baseado em Tecnologia Windows SharePoint Services que  simplificam a forma como as pessoas encontram e compartilham informações além das fronteiras de seus escritórios.   De forma abrangente, o  IBSGED suporta intranets, extranets, gestão de conteúdo, GED, busca corporativa, formulários, workflow, BI e aplicações Web de ponta a ponta em sua empresa,  em uma plataforma única e integrada.   Módulo servidor para Windows 2003 & 2008 Server 1 2 3 4 5 Por que utilizar o IBSGED Indexação de qualquer tipo de arquivo
  6. 6. Solução de G.E.D. para SMB Page  Arquivamento Manual Arquivamento Manual x Arquivamento Digital Arquivamento Digital <ul><li>MOROSO </li></ul><ul><li>REQUER CONHECIMENTO DO ARQUIVO </li></ul><ul><li>MENOS ACESSÍVEL </li></ul><ul><li>MENOS SEGURO </li></ul><ul><li>MONO-USUÁRIO </li></ul><ul><li>MENOS ORGANIZADO </li></ul><ul><li>PESSOAL </li></ul><ul><li>MENOS CONTROLADO </li></ul><ul><li>REDUNDANTE </li></ul><ul><li>ACESSO RÁPIDO </li></ul><ul><li>NÃO REQUER CONHECIMENTO DO ARQUIVO </li></ul><ul><li>MAIS SEGURO </li></ul><ul><li>MULTI - USUÁRIO </li></ul><ul><li>MAIS ORGANIZADO </li></ul><ul><li>CORPORATIVO </li></ul><ul><li>MAIS CONTROLADO </li></ul><ul><li>ÚNICO </li></ul>
  7. 7. Solução de G.E.D. / E.C.M. Page  Pontos Tangíveis <ul><li>RAPIDEZ DE ACESSO AOS DOCUMENTOS </li></ul><ul><li>CONTROLE DE ACESSO AOS DOCUMENTOS </li></ul><ul><li>CONSULTAS SIMULTÂNEAS </li></ul><ul><li>CONSULTAS LOCAIS, REMOTAS (WEB, CD) </li></ul><ul><li>ELIMINAÇÃO DE TRÂMITE FÍSICO, CÓPIAS, MALOTES, FAX, E-MAIL </li></ul><ul><li>ELIMINAÇÃO DO CONTROLE DA RETIRADA E DEVOLUÇÃO DO DOCUMENTO </li></ul><ul><li>TRILHAS DE AUDITORIA </li></ul>Resumo de Arquivamento Digital
  8. 8. Solução de G.E.D. / E.C.M. Page  <ul><li>Definir processo de arquivamento do legado de documentos ( serviço ) </li></ul><ul><li>Definir processo de arquivamento para o dia-a-dia (serviço e soluções) </li></ul>Scaneamento <ul><li>Indexar legado do cliente (serviço) </li></ul><ul><li>Indexação do dia-a-dia feito pelo próprio cliente (customização, treinamento e solução) </li></ul>Indexação <ul><li>Recuperar documentos no dia-a-dia (treinamento) </li></ul>Recuperação Processo para projetos do G.E.D.
  9. 9. Solução de G.E.D. para SMB Page  <ul><li>Cliente satisfeito pelo tecnologia embarcada em seu ambiente </li></ul><ul><li>Prestador de serviço (IBSolution) prestando serviços de qualidade, excelência e com mais casos de sucesso </li></ul><ul><li>Revenda com todo legado de documentos do cliente indexados e “presos” em sua solução, ou seja, ficando mais um pouco sua bandeira dentro do cliente </li></ul>Oportunidade para todos
  10. 10. Solução de G.E.D. / E.C.M. Page  Etapa 1 - serviços Etapa 2 - Mapeamento Etapa 3 - Temporalidade Etapa 4 – Execução e Treinamento Etapas a serem respeitadas para um projeto de G.E.D. obter sucesso <ul><li>Dimensionar o tamanho do arquivo a ser digitalizado </li></ul><ul><li>Classificar documentos para eficiência do processo </li></ul><ul><li>Elaborar tabela de temporização de documentos </li></ul><ul><li>Mapear e definir a tecnologia fisica a ser utilizada </li></ul><ul><li>Como deve ser o processo de indexação e campos necessários para indexação dos documentos por tipo de processo / documentos </li></ul><ul><li>Definição de temporalidade por processo </li></ul><ul><li>Classificar processos </li></ul><ul><li>Validade de cada documento dentro dos processos </li></ul><ul><li>Tempo de guarda e destinação final do documento </li></ul><ul><li>Implementação da ferramenta ( software ) </li></ul><ul><li>Implementação de equipamentos ( Hardware ) </li></ul><ul><li>Execução de scaneamento de legado </li></ul><ul><li>Treinamento para usuários de utilização das ferramentas </li></ul>
  11. 11. Solução de G.E.D. / E.C.M. Page  Telas da solução padrão OBS : que a interface deve ser customizada para o ambiente de cada cliente
  12. 12. Solução de G.E.D. para SMB Exemplo: Vertical Governo Page 
  13. 13. Solução de G.E.D. para SMB Adicione os usuários que deseja para cada biblioteca (Extra A.D.) Page 
  14. 14. Solução de G.E.D. para SMB Exemplo upload de documento Page 
  15. 15. Solução de G.E.D. para SMB Exemplo Indexação Page 
  16. 16. Solução de G.E.D. para SMB Exemplo de Status de Workflow (sem aprovação) Page 
  17. 17. Solução de G.E.D. para SMB Page  <ul><li>Soluções mais específicas e que fincam definitivamente sua bandeira dentro do cliente </li></ul>Posicionamento do G.E.D. no ambiente do cliente <ul><li>Pequeno diferencial para melhoria de processos do prestador e do cliente, soluções mais específicas </li></ul><ul><li>Soluções mais abrangentes e que auxiliam em diferenciais porém mandatórias para oferecer a clientes hoje em dia </li></ul>G.E.D. V.D.P Conv. Dados Gerenciamento Dispositivos Alta Disponibilidade Bilhetagem de Impressão Virtualização de Servidores Soluções de Software
  18. 18. Page  G.E.D. V.D.P Conv. Dados ? IBSolution – Impressão Controlada Fone: 11 3877-0047 [email_address] www.ibsolution.com.br Perguntas ? ?

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