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Ibermática
Social Business




Estudio sobre el estado de
Social Business 2012

     1er informe de la Unidad Social
     Business de Ibermática sobre uso de
     medios sociales en las organizaciones
Ibermática Social Business

Somos una Unidad del Grupo Ibermática que proporciona servicios Social Business para
aumentar la competitividad de nuestros clientes, aportando valor al resto de nuestros grupos
de interés. Nos diferenciaríamos en las personas, a quienes ponemos en el centro de nuestra
actividad, en la innovación y en que nos asociamos a la tecnología líder del mercado.

Le ayudamos a transformar su organización mediante una propuesta de consultoría estratégica
2.0 (diagnóstico, evangelización y hoja de ruta) y desarrollo de proyectos e implantación
tecnológica.




Somos partners de las soluciones tecnológicas líderes en el mundo según las prestigiosas
consultoras Forrester y Gartner. Puede solicitar una demostración tecnológica sin compromiso.




Estado del Social Business 2012                    1                   Ibermática Social Business Media
Tabla de contenido

¿Qué es Social Business?
 La irrupción de la Web Social

Objetivos
 Diseño y estructura del informe

Resumen ejecutivo del estudio

Social Business en la Organización

El equipo de personas Social Business

La metodología de gestión de Social Business

Herramientas y Plataformas Tecnológicas

Formación Social Business




Estado del Social Business 2012                2   Ibermática Social Business Media
Introducción
  Social Business Media para lograr Productividad, Reputación,
  Innovación, Fidelización y Ventas.
   ¿Qué es Social Business?

              El concepto Enterprise 2.0, precursor del Social Business Media, hace referencia a la
              utilización de plataformas de software social dentro de las organizaciones, o entre éstas y
              sus grupos de interés, para alcanzar objetivos corporativos.

              En 2006, el entonces profesor de Harvard y hoy también del MIT, Andrew McAfee, acuñó
              por primera vez el término Enterprise 2.0 para identificar aquellos entornos corporativos
              que facilitan las prácticas de gestión del conocimiento y, además, permiten visibilizar sus
              resultados.

              Hay distintos estudios que avalan la tendencia creciente de la implantación de Enterprise
              2.0 en las organizaciones. Por ejemplo, la compañía de análisis Gartner predice que en
              2014 el 20% de las organizaciones tendrá como primera herramienta de comunicación
              plataformas sociales corporativas. Según un informe de la consultora Mckinsey, la mitad
              de las organizaciones encuestadas va a aumentar sus inversiones en este tipo de
              entornos en los próximos años, a pesar del contexto económico actual.

              Los beneficios de la adopción del Socia Media corporativo incluyen productos y servicios
              más innovadores, comunicación y marketing más efectivo, mejor acceso al conocimiento
              y mayor productividad. Sin embargo, se estima que entre un 30% y un 50% de las
              organizaciones no han sido capaces de obtener resultados positivos tras el despliegue de
              estas nuevas iniciativas. Las razones principales son la falta de metodología para adquirir
              la competencia social y el contexto cultural de la organización. En el ethos de la empresa
              2.0 están los valores de la apertura, la transparencia y la participación. Asumir estos
              valores no es fácil en muchas organizaciones.

              En Social Business existen tres tipos posibles de vinculación comunitaria:

                  •   con empleados,

                  •   con grupos de interés externos (clientes y proveedores principalmente),

                  •   con la Web social (redes sociales externas).

              La tecnología Socia Media, paquetizada como una plataforma corporativa que
              denominamos ESSP, Emergent Social Software Platform, permite gestionar los tres tipos
              de vinculación. Este entorno tecnológico, de muy fácil uso e intuitivo, no sometido a
              jerarquías en las contribuciones, cumple con las funcionalidades sociales 2.0 necesarias
              en iniciativas de este calado.

  La irrupción de la Web Social

              La aparición de redes sociales en las que millones de personas se relacionan, conversan,
              opinan, intercambian y generan contenido, ha llevado a las organizaciones a participar en
              esas relaciones y conversaciones. En esa transición, se han tenido que adaptar a la




Estado del Social Business 2012                        3                      Ibermática Social Business Media
cultura 2.0. El poder y la voz lo tienen ahora las personas que son, a su vez, clientes y
              usuarios de sus productos y servicios.

              Muchas veces las organizaciones deben perder el control. Más bien ya han perdido el
              control, y para asumir esto y poder gestionarlo se necesita decisión. Solo así se podrán
              obtener resultados óptimos de los medios sociales.

              Una de las características del salto a la estrategia social en las organizaciones pasa sin
              duda por la desjerarquización de las estructuras en las que fluye la actividad y el
              contenido. A su vez este hecho es uno de los que más miedo da a los órganos directivos
              y decisores de esas organizaciones en los momentos previos al cambio. La vieja
              organización se mueve lenta, tiene poca flexibilidad, su alcance es escaso, no es
              atractiva… la nueva empresa 2.0, amplia su alcance, su velocidad, su aspecto, la
              percepción del exterior al verla.




Estado del Social Business 2012                        4                      Ibermática Social Business Media
Presentación del informe
   Objetivos

              El presente informe responde a una necesidad de conocer el diagnóstico actual del
              estado de las organizaciones ante los retos de la Web 2.0. Cada vez más se está
              comprendiendo que esta forma de trabajar, tanto en el ámbito interno como en la relación
              con grupos de interés externos, es la más adecuada para desarrollarse en un entorno tan
              inestable como el actual.

              Con los datos reflejados en el informe podrá:

                  •   Valorar la situación de su organización en Social Business comparándolo con los
                      resultados promedio.

                  •   Estudiar las diferentes propuestas de inversión en función de las preferencias de
                      los encuestados.

                  •   Identificar iniciativas de acción en ámbitos de Social Business.

  Diseño y estructura del informe

              El informe ha sido realizado a partir de cuestionarios cumplimentados on line de manera
              anónima por profesionales de diferentes organizaciones del territorio español entre los
              días 30 de noviembre y 10 de diciembre de 2011.

              Los datos correspondientes a los encuestados son los siguientes:


                                          Puesto de Trabajo


                             4,76%

                 21,43%                                                Directivo
                                                                       Mando intermedio
                                                                       Técnico
                                                                       Trabajador/a cualificado/a
                                                 59,52%                Trabajador/a de baja cualificación
                 14,29%
                                                                       Otro




              La mayoría de los encuestados corresponden al grupo directivo de la organización. No
              hay respuestas en trabajadores de menor cualificación ni otro tipo de puestos.




Estado del Social Business 2012                        5                         Ibermática Social Business Media
Tamaño de la organización


                                       4,76%    9,52%
                                                    4,76%
                                                                             Menos de 10 empleados
                                                        2,38%                De 10 a 49 empleados
                                                                             De 50 a 100 empleados
                                                                             De 101 a 250 empleados
                                                                             De más de 250 empleados
                       78,57%




              La gran mayoría de las organizaciones participantes en este estudio pertenecen al grupo
              de más de 250 empleados. Son sin duda organizaciones con mayor predisposición a la
              utilización de los tres niveles de vinculación comunitaria. Nos obstante recordamos que el
              tamaño de la emprsa, en cuanto al nº de personas, no es excluyente en Social Business.


                                      Sector de la organización


                                                9,52%
                          30,95%                                                       Transporte
                                                                                       Financiero
                                                             28,57%                    Comercio
                                                                                       Servicios
                                                                                       Administración
                          4,76%
                                                        0,00%                          Otro
                                       26,19%




              Los sectores de actividad a los que pertenecen las personas participantes en el estudio
              son variados, incluyendo organizaciones como las Administraciones Públicas y
              organizaciones sin ánimo de lucro, pero con un gran potencial Social Business a través
              por ejemplo de iniciativas de Open Government.




Estado del Social Business 2012                          6                    Ibermática Social Business Media
Conclusiones
      Resumen ejecutivo del estudio



                 Existen varios estudios a nivel internacional sobre el uso de Social Media en las
                 organizaciones. Empresas como Gartner, Forrester o IDC le dedican un esfuerzo
                 especial a este tipo de iniciativas que año tras año van tomando más relevancia. En el
                 ámbito nacional casi todos los informes existentes se centran entorno al marketing y las
                 redes sociales. En Ibermática, desde la Unidad Social Business Media, llevamos varios
                 años dedicados a la puesta en marcha de estas iniciativas y hemos considerado
                 interesante realizar este estudio de la situación actual de las organizaciones en España.
                 Las principales conclusiones obtenidas del mismo son las siguientes:

                 Social Business en la organización.

          93% consideran Social Business como prioritario.
                 Las organizaciones conocen o empiezan a entender el potencial de Social Media. Es
                 necesaria una estrategia, unos objetivos medibles y un plan de participación (que en
                 general no existe o se desconoce).

                 Aunque la inteligencia colectiva y la colaboración podrían parecer los principales usos de
                 la tecnología 2.0, predomina el uso de estas herramientas para comunicarse con sus
                 grupos de interés externos. Esto es indicativo de las áreas de la organización que toman
                 la iniciativa en el uso de esta tecnología y los objetivos perseguidos.

                 El equipo de personas Social Business.

          Sólo el 8% utiliza exclusivamente personal externo.
                 La mayoría de las organizaciones pone en marcha iniciativas social media con personal
                 interno (normalmente del área de comunicación y/o marketing) y no dedicado en
                 exclusiva a esta tarea. Adicionalmente parece que por ahora no se considera prioritario
                 disponer de personal especialmente cualificado para gestionar estar iniciativas, cuando
                 debería ser una obligación para poder obtener resultados. No es igual utilizar
                 herramientas sociales en el ámbito personal que en el profesional, ya que los objetivos y
                 estrategias a seguir son distintos.

                 La metodología de gestión de Social Business.

          El 33 % conoce la existencia en su organización de estrategias
          Social Business.
                 La no existencia de estrategias Social Business o el desconocimiento de la existencia de
                 las mismas son cuestiones problemáticas (al menos si queremos abordar iniciativas 2.0
                 de cualquier tipo: internas, externas o con la Web social). El primer paso es definir la
                 estrategia (para qué se va a lanzar esa iniciativa Social Business) y disponer de un equipo
                 capacitado, ya sea propio o externo, que pueda ejecutar la planificación derivada de esa
                 estrategia.




Estado del Social Business 2012                         7                      Ibermática Social Business Media
Herramientas y plataformas tecnológicas.

       66% de las organizaciones piensan mantener o aumentar su
       inversión en Social Media en el futuro.
              Los blogs y las redes sociales externas son las tecnologías mas utilizadas. Hay una
              diferencia muy importante con otras herramientas 2.0 (Social Business Software), que
              tiene más que ver con las estrategias de vinculación interna normalmente, probablemente
              debido a un desconocimiento del uso y beneficios que les puede proporcionar cada una
              de ellas.

              Formación Social Business.

       Sólo un 11% realizará iniciativas formativas Social Business en
       2012.
              La formación en este ámbito no se percibe como algo prioritario. Quizá porque la oferta
              existente probablemente no se adapte a las necesidades de las de organizaciones. En
              cualquier caso, las funciones y tareas a desarrollar necesitan capacitación debido a la
              complejidad, relevancia e implicaciones que conllevan. Es significativo que los eventos y
              congresos, con un formato más práctico e informal, sean las iniciativas de aprendizaje
              más solicitadas.




Estado del Social Business 2012                        8                     Ibermática Social Business Media
Resultados de las
  encuestas
   Social Business en la
   Organización
                                                          En los últimos años no se puede dudar
       ¿Cuál es el grado de adaptación, la                en la importancia de la actividad Social
       experiencia y la disposición que tienen            Business Media para las empresas.
       las organizaciones ante iniciativas Social         Entendemos que se siente la necesidad,
       Business Media?                                    aunque probablemente no se sabe para
                                                          qué ni como abordar esta situación y este
                                                          nuevo escenario.
       El 43% de las respuestas
       nos dicen que no tienen                            Las empresas españolas ven la
       ninguna actividad                                  importancia de lanzase a las redes
                                                          sociales y a una nueva cultura de gestión
       relacionada con Social                             interna sobre valores 2.0. No todas lo
       Media. Pero más del 75%                            han hecho y eso puede ser bueno si es
       considera que sí deberían                          que están creando la estrategia. Hace
                                                          falta convencimiento y objetivos. La
       abordar este tipo de                               buena noticia es que al menos son
       actividades.                                       conscientes de ello.


                    Se desarrolla actividad Social Bisiness en su organización

        60,00%                    57,14%

        50,00%                                                       42,86%
        40,00%

        30,00%
        20,00%

        10,00%

         0,00%
                                    Sí                                 No


                            Se deben abordar iniciativas Social Business

        90,00%
                                  77,78%
        80,00%
        70,00%
        60,00%
        50,00%
        40,00%
        30,00%                                                       22,22%
        20,00%
        10,00%
         0,00%
                                    Sí                                 No




Estado del Social Business 2012                     9                      Ibermática Social Business Media
Iniciativas y Acceso
       Las       organizaciones      encuestadas             Un 44% de los encuestados consideran
       aprovechan el poder de Socia Media casi               que sí se debe permitir el acceso de los
       por igual para iniciativas internas,                  empleados a las redes sociales externas
       externas y de Web social. Esto es muy                 en las organizaciones y el mismo
       significativo, porque entienden que Social            porcentaje obtiene la respuesta que sí
       Business puede servir, para dar un                    pero bajo petición (sobre todo en las
       verdadero impulso a la productividad en               organizaciones de mayor tamaño). De
       diversas líneas:                                      estos datos podemos realizar una lectura
                                                             positiva, ya que las redes sociales se ven
       •   Colaboración y trabajo en equipo.                 como una actividad íntimamente ligada a
       •   Método eficaz para captar y gestionar             las prácticas habituales del personal de la
           el conocimiento.                                  empresa.
       •   Conseguir innovación más allá de sus
           equipos.                                          Casi el 90% considera la
       •   Mantener a los empleados alineados,               participación de los
           comprometidos e implicados.
       •   Gestión de la reputación.                         empleados en las redes
       •   Como herramienta y sistema para                   sociales de manera libre o
           gestionar las relaciones públicas.                bajo petición. La clave:
                                                             gestionar esa participación.




                              Qué iniciativa considera prioritaria


                                        7,14%
                                                                       26,19%
                     23,81%




                                                      23,81%


              Iniciativas SB Internas   Iniciativas SB Externas   Web Social      Ninguna




Estado del Social Business 2012                        10                    Ibermática Social Business Media
Permitir a los empleados el acceso a las                    Sobre la tecnología y herramientas Web
       redes sociales externas puede tener                         2.0, tomando como referencia al uso de
       consecuencias       positivas    para     la                herramientas de software social, un 40%
       organización, entre ellas podemos                           las utilizan para comunicarse con clientes
       enumerar las siguientes: mejoran las                        y socios de negocio. Esto supone no sólo
       relaciones con y entre los empleados,                       el simple uso de dichas herramientas,
       protegen su marca y su reputación,                          sino también cambios más profundos
       actúan de prescriptores… Lo cierto es                       relacionados con las conexiones entre
       que con permiso o sin él, los empleados                     personas. La mayor parte de los
       usan las redes en horario de trabajo y                      encuestados independientemente del
       fuera de él y la compañía aparece                           tamaño o sector, indican que fomentan el
       muchas veces entre sus conversaciones.                      uso de herramientas 2.0 tanto a nivel
       Para facilitar y gestionar esta realidad se                 interno, en las diferentes unidades
       debe definir una estrategia y proporcionar                  operativas de una organización, como en
       un manual de buenas prácticas con la                        su relación externa con el resto de sus
       política a seguir.                                          grupos de interés.



                            Se debe permitir el acceso a redes sociales




                           44,44%                                               44,44%




                                                      11,11%


                                             Sí    No      Bajo petición




                                     Para qué se usa la tecnología 2.0

      50,00%
                  40,48%
      40,00%                        35,71%
                                                  30,95%
      30,00%                                                      26,19%
                                                                                23,81%
      20,00%
                                                                                                9,52%
      10,00%
       0,00%
                   Para       Para fomentar Como sistemas Para mantener Para ayudar a          De forma
                comunicarse la colaboración para recopilar y la posición de gestionar el     experimental
               con clientes y  dentro de la compartir ideas la compañía en conocimiento
                 socios de      empresa                       el mercado      interno
                 negocios




Estado del Social Business 2012                             11                     Ibermática Social Business Media
Es decir, además de monitorizar
                                                                opiniones de forma eficaz, hacer
                                                                seguimiento de las campañas que se
   El equipo de personas Social                                 lanzan, estudiar a los competidores,
                                                                dinamizar y alimentar las comunidades y
   Business
                                                                redes sociales para ofrecerles cada vez
                                                                algo de mayor calidad y trabajar codo
       Social Business es la suma de personas                   con codo con todos los departamentos
       espacios y contenidos. Así pues es clave                 de la empresa, tiene más funciones que
       disponer de un buen equipo de personas                   llevar a cabo. Todo esto por la presunta
       que puedan implicarse en este tipo de                    sencillez de las tareas a desempeñar en
       iniciativas. Esto es algo que muchas                     Social Business. Pero hay que dejar claro
       organizaciones no consideran prioritario y               que las redes sociales necesitan una
       que, sin embargo, es una “obligación” si                 importante dedicación para poder
       se pretende obtener resultados.                          administrarlas bien.

       En general se trabaja con personal                       El 58% utiliza personal
       propio (más frecuente en organizaciones
       grandes y del sector servicios) o con un                 interno: disponen de equipos
       mix entre empleados y externos. Un dato                  de Socia Media dentro de su
       significativo es que el 75% de este                      estructura y dirigen
       personal interno que se dedica a Socia
       Media no lo hace de manera exclusiva.                    internamente sus
       Además de las funciones relacionadas                     estrategias.
       con Social Business Media, debe atender
       otras obligaciones.

                           Iniciativas gestionadas con personal propio


                                                              8,33%
                            33,33%




                                                                         58,33%



                                  Personal Externo    Personal Interno    Ambas



                         Dedicación del personal con funciones Social Business

           80,00%                                                                 75,00%
           70,00%
           60,00%
           50,00%
           40,00%
           30,00%                     25,00%
           20,00%
           10,00%
            0,00%
                                  Trabajo exclusivo                      Una entre otras prioridades




Estado del Social Business 2012                          12                        Ibermática Social Business Media
También es significativa la presencia de                Cierto es que las redes sociales se han
       formulas mixtas, un 33% utilizan a                      mostrado una y otra vez como una
       personal externo (servicios externos de                 importante      herramienta     para     la
       agencias o consultoras) como apoyo                      comunicación corporativa, así como una
       para definir y ejecutar las estrategias. Las            sólida herramienta de marketing. Y está
       agencias o consultoras pueden ayudar a                  claro, que el alcance y la receptividad del
       definir los objetivos de mercado y público,             público on line las hace una opción
       definir las herramientas, posicionamiento,              óptima para los departamentos de
       la promoción más conveniente para la                    comunicación y marketing de todo tipo de
       organización, y pueden igualmente                       organizaciones.
       desempeñar funciones operativas.
                                                               Precisamente, en las organizaciones de
       El 63% de los encuestados responden                     mayor tamaño se comienza a considerar
       que el área de Socia Media se lleva                     la creación de un departamento
       desde el Dpto. de Marketing y                           independiente dedicado a este tipo de
       Comunicación. Esto significa que para                   actividad.
       estas     organizaciones   son    una
       herramienta de comercialización o
       relaciones públicas.




                         Área de pertenencia de las personas Social Business


                                             8,33%                16,67%
                                12,50%




                                                      62,50%


         Dpto. Propio                                 Está dentro del Dpto. de Marketing - Comunicación
         Está dentro del Dpto. Tecnológico            Otro




Estado del Social Business 2012                       13                       Ibermática Social Business Media
Cuando las redes sociales y Social Media                                                            Tal vez el área de RRHH se encuentre
       irrumpen de manera transversal en la                                                                anclada en tradicionales procedimientos
       organización, comienza a ser adecuado                                                               administrativos o tenga cierto temor a
       que se gestione desde la función de                                                                 una “sublevación” por otorgar el poder de
       dirección.   Incumbe     a     todo    el                                                           la palabra a los empleados, pero lo cierto
       organigrama, pero no todos se implican.                                                             es que se está demandando su
                                                                                                           incorporación a esta ola 2.0 dentro de las
       Ante la cuestión de qué área de la                                                                  organizaciones.
       organización debe comenzar iniciativas
       Social Business (exceptuando al área                                                                Se empieza a visualizar y entender que
       comercial y marketing entre las opciones                                                            las redes sociales y Social Media, hoy
       propuestas en la encuesta), el mayor                                                                en día también se han convertido en una
       número de respuestas lo recibe                                                                      herramienta importante para dar servicio
       Recursos Humanos.                                                                                   a los empleados, e incluso para facilitar la
                                                                                                           selección y contratación de estos.
       Da la impresión que, pese a
       que Social Business trata de
       actividades donde los
       protagonistas son las
       personas, el área
       supuestamente encargada
       de gestionar este aspecto en
       las organizaciones se está
       quedando rezagada.



                             Áreas que deben comenzar iniciativas Social Business

        30,00%   26,19% 26,19%
                                              21,43% 21,43%
        20,00%                                                                    16,67%
                                                                                               11,90% 11,90%
                                                                                                                         9,52%       9,52%
        10,00%                                                                                                                               7,14%           7,14%


         0,00%
                                                                Investigación y
                                               Servicio Post-




                                                                                                Jurídico




                                                                                                                                                             Infraestructuras
                              Planificación




                                                                                                                                      Otro
                                                                                                Legal y
                  Recursos




                                                                                    Gerencia




                                                                                                             Seguridad




                                                                                                                                              Contabilidad
                  Humanos




                                                                                                                          Finanzas
                              de negocio




                                                                  Desarrollo
                                                  Venta




Estado del Social Business 2012                                                                 14                                   Ibermática Social Business Media
El    79%     de    las   organizaciones                  El riesgo que hay al no tener un plan de
       encuestadas permiten a los empleados el                   participación, es que cada departamento,
       uso de las redes sociales externas en                     cada persona participa en su perfil
       horario laboral. Estas organizaciones                     privado sin atender criterios estratégicos
       entienden que la actividad en Social                      y puede poner en riesgo la imagen de la
       Media debe ser propiedad de todos y por                   marca, porque cada autor se convierte
       lo tanto puede ser clasificado como un                    en vocero de la misma.
       esfuerzo de toda la organización.

       Pero cuando la propiedad de las redes
       sociales se extiende en toda la
       organización es muy importante tener un
       manual con las políticas y mejores
       prácticas de uso. El 58% no disponen de
       un plan de participación de los
       empleados en las redes sociales.




                          Los empleados pueden acceder a las redes sociales

        90,00%
                         79,17%
        80,00%
        70,00%
        60,00%
        50,00%
        40,00%
        30,00%
        20,00%                                                                         12,50%
                                                        8,33%
        10,00%
         0,00%
                              Sí                            No                     Bajo petición




                    Se dispone de un plan de participación en redes sociales




                                                                              41,67%




                     58,33%




                                                  Sí   No




Estado del Social Business 2012                         15                       Ibermática Social Business Media
La metodología de gestión de
   Social Business
                                                                •   ¿Se observan resultados? ¿En que
       La cuestión no es                                            ámbitos?
       introducirse en Social                                   •   ¿Se esperan resultados...?

       Business Media, sino saber                               Sólo un 38% de los encuestados asegura
       cómo hacerlo, qué medidas                                que en su organización no se dispone de
       tomar y hasta dónde                                      una estrategia Social Business. Otro 29%
                                                                dice desconocer si existe o no esa
       interactuar..                                            estrategia. Ambas cuestiones son
                                                                problemáticas (al menos si queremos
       En este apartado y para saber cómo                       abordar iniciativas 2.0 de cualquier tipo:
       gestionan Social Business Media las                      internas, externas o con la Web social).
       organizaciones se cuestiona lo siguiente:
                                                                El primer paso es definir la estrategia
       •    ¿Disponen de estrategia Social                      (para qué se va a lanzar esa iniciativa
            Business?                                           Social Business) y disponer de un equipo
       •    ¿Disponen de un cuadro de mando                     capacitado, ya sea propio o externo, que
            de Social Business?                                 pueda ejecutar la planificación derivada
       •    ¿Calculan el retorno de las                         de esa estrategia.
            inversiones en Social Business
            (ROI)?


                                  Se dispone de estrategia Social Business

           40,00%                                     37,50%
                          33,33%
                                                                                  29,17%
           30,00%


           20,00%


           10,00%


            0,00%
                            Sí                          No                     Lo desconozco



                            Se dispone de Cuadro de Mando Social Business

           60,00%
                                                       50,00%
           50,00%

           40,00%                                                                  33,33%
           30,00%

           20,00%         16,67%

           10,00%

            0,00%
                             Sí                          No                     Lo desconozco


       •

Estado del Social Business 2012                         16                      Ibermática Social Business Media
Para poder traducir los resultados de                   Sin unas metas claras y unos objetivos
       Socia Media en objetivos de negocio es                  que marquen la estrategia en redes
       necesario tener un cuadro de mando de                   sociales, no tiene sentido medir esos
       Social Business. Un 50% no lo tienen y                  datos, y no se puede saber si aumentar,
       un 33% desconocen si lo tienen o no.                    por ejemplo, 500 seguidores en la cuenta
                                                               de twitter es un dato relevante para
       También se añade que un 58% no                          conseguir los objetivos de negocio.
       realizan seguimiento del retorno de la
       inversión en Social Business y que un                   Estos datos sobre el ROI pueden indicar
       46% observan resultados leves, sobre                    dos situaciones: la primera es que no se
       todo en el ámbito de la reputación de la                sepa cómo calcular cómo afectan los
       marca.                                                  recursos destinados a Social Business
                                                               Media y la segunda que realmente no se
                                                               está trabajando seriamente en este
                                                               punto.


                                    Se calcula el ROI del Social Business


                                                              8,33%
                           33,33%




                                                                        58,33%



                                            Sí    No   Lo desconozco




                         Nivel de los resultados Social Business Observados

         50,00%                         45,83%

         40,00%
                                                                                         33,33%

         30,00%
                                                        20,83%
         20,00%


         10,00%
                      0,00%                                              0,00%
          0,00%
                     Ninguno            Leves           Visibles       Relevantes     Lo desconozco




Estado del Social Business 2012                         17                    Ibermática Social Business Media
En cualquier caso, la intención de                                Esta decisión tiene que ver con la visión
        desarrollo es positiva. La buena noticia                          optimista de una mejora en los resultados
        es que un 42% de los encuestados                                  futuros esperados
        piensan incrementar las inversiones en
        Social Business, y que nadie, en todo
        caso, piensa reducirlas.




                          Los resultados futuros esperados del Social Business



                                                                                         31,25%




                                                                                            0,00%
                                68,75%




                                         Similares a los observados    Peores     Mejores




                         Ámbitos de los resultados Social Business Observados

          30,00%    28,57%




          20,00%
                                   14,29%
                                                   11,90%
                                                                  9,52%
          10,00%                                                                7,14%
                                                                                              4,76%
                                                                                                         2,38%

           0,00%
                   Reputación     Marketing y Fidelización      Innovación   Productividad Recruiting   Soporte
                                   ventas




                             Previsiónes de inversión futura en Social Business




                                33,33%
                                                                                              41,67%




                                0,00%
                                                   25,00%


                                     Incrementar     Mantener     Reducir     Lo desconozco




Estado del Social Business 2012                                 18                          Ibermática Social Business Media
Herramientas y Plataformas
   Tecnológicas
                                                                                 El fenómeno Web 2.0 es una excelente
       La categoría tecnológica a la que se                                      oportunidad para plantearse una revisión
       destina la mayor parte de los recursos es                                 profunda de todos los procesos externos
       la de las redes sociales externa y los                                    e internos de la empresa y para
       blogs (un 40% cada uno).                                                  determinar cómo incorporar estas nuevas
                                                                                 tecnologías en las organizaciones.
       La cuestión es si se llega a comprender
       el alcance y el verdadero valor y la                                      Los blogs, wikis, redes
       amplitud que tiene el uso de las                                          sociales, etc. pueden lograr
       tecnologías 2.0, cuando, según los datos
       anteriores se manifiesta que un 38% no                                    que las empresas o las
       dispone de estrategia y un 29%                                            administraciones sean más
       desconoce si se tiene o no. En el estudio
       se aprecia que principalmente aplican
                                                                                 productivas, más
       las tecnologías Web 2.0 para las                                          comunicativas y que sus
       interacciones con clientes y socios                                       procesos de decisión sean
       comerciales (40%) y para empleados,
       fomentando la colaboración dentro de la
                                                                                 más ágiles y transparentes.
       empresa (23%).


                                Herramientas 2.0 empleadas hasta el momento

           50,00%
                     40,48%       40,48%
           40,00%
                                                 30,95%
           30,00%
                                                                     19,05%
           20,00%                                                                      16,67%
                                                                                                        7,76%
           10,00%
                                                                                                                   2,38%
            0,00%
                                                                                       Social Media




                                                                                                                     Otro
                     Externas




                                                  Comunidades
                     Sociales




                                                                                       Entornos de




                                                                                                          P2P
                                    Blogs




                                                                         Wikis




                                                                                       Networking
                      Redes




                                                   Virtuales




                                            Para qué se usa la tecnología 2.0

           50,00%
                      40,48%
           40,00%                     35,71%
                                                                30,95%
           30,00%                                                                  26,19%
                                                                                                      23,81%
           20,00%
                                                                                                                    9,52%
           10,00%
            0,00%
                        Para       Para fomentar Como sistemas Para mantener Para ayudar a                         De forma
                     comunicarse la colaboración para recopilar y la posición de gestionar el                    experimental
                    con clientes y  dentro de la compartir ideas la compañía en conocimiento
                      socios de      empresa                       el mercado      interno
                      negocios




Estado del Social Business 2012                                     19                                Ibermática Social Business Media
En opinión de Forrester, el objetivo último
       de Web 2.0 es aprovechar la tecnología
       que utilizan los blogs, wikis y redes
       sociales para promover un uso
       productivo y fructífero entre los
       clientes/usuarios y los colaboradores.

       Las herramientas y tecnologías Web 2.0
       sirven para aprovechar y fomentar la
       inteligencia colectiva. Las personas ya no
       son simplemente consumidores de
       contenido       y     aplicaciones:    son
       participantes (prosumers), que crean
       contenido e interactúan con diferentes
       servicios y personas.

       Usar herramientas siempre ha sido la
       mejor      forma    de     plasmar     los
       conocimientos y esfuerzos para lograr
       mejores resultados. Este estudio nos
       indica que las empresas encuestadas
       utilizan tanto software libre y/o código
       abierto, como herramientas bajo licencia.
       Pero la claridad de los objetivos nos dará
       claridad en la selección de la tecnología.
       Es clave tener una estrategia Socia
       Media. Sin ella, los resultados pueden
       ser frustrantes.




                              Previsiónes de inversión futura en Social Business


                                         20,83%
                                                                     29,17%




                                16,67%
                                                                      8,33%
                                                           25,00%


            Software libre y/o código abierto   Bajo licencia         Mixtas (libre + licencia)
            Desarrollos específicos             Lo desconozco




Estado del Social Business 2012                                 20            Ibermática Social Business Media
Formación Social Business
                                                                     Por otra parte, sólo un 11% de los
                                                                     encuestados manifiesta intención de recibir
       Después de definir la estrategia en Social
                                                                     formación de algún tipo en cuestiones
       Business, la tecnología a utilizar, los
                                                                     relacionadas con Social Business en 2012.
       mecanismos de la gestión diaria, las
                                                                     La verdad es que podemos interpretar este
       herramientas de productividad y control de
                                                                     hecho de dos maneras: la primera es que
       resultados, se debe asegurar la
                                                                     la formación existente en el mercado no se
       disposición de personal capacitado para
                                                                     adapta a las necesidades de las
       llevarlo a cabo.
                                                                     organizaciones y la segunda es que no se
                                                                     considera      necesario    participar  en
       Según el estudio, el 32% de los
                                                                     actividades formativas por la presunta
       encuestados han recibido formación en
                                                                     sencillez de las tareas a desempeñar.
       Social Business en el año 2011(en
       grandes empresas ese dato se duplica).
                                                                     En función de las estrategias que decida la
       Pero la realidad es que sí hay que
                                                                     organización, las funciones y tareas de los
       formarse, hay que conocer bien las
                                                                     profesionales    dedicados      al   Social
       herramientas, la técnica, la práctica, las
                                                                     Business pueden resultar complicadas y
       fuentes, los modelos, las estrategias, las
                                                                     muy relevantes para la reputación de las
       posibilidades, los riesgos... para ayudar a
                                                                     organizaciones. Es necesario encontrar
       conseguir los objetivos previstos. Si
                                                                     soluciones formativas personalizadas y de
       además consideramos los cambios
                                                                     calidad que van a ser sin duda necesarias
       culturales que suponen la adopción de
                                                                     en un futuro cercano.
       modelos Social Business, en muchas
       ocasiones habrá que “desaprender” para
       volver a “aprender” sobre nuevos
       paradigmas de gestión.


                     Se ha recibido formación Social Business en el último año




                                                                                35,71%




                         64,29%




                                                     Sí        No

                              Previsiónes de formación en Social Business


                                                                      11,11%




                                        88,89%



                                                          Sí    No


Estado del Social Business 2012                                21                   Ibermática Social Business Media
El estudio revela que en la formación                            Respecto al tipo de formación, siguen
       prevista se centrará en habilidades de                           siendo los cursos presenciales los más
       gestión y aplicaciones prácticas en redes                        habituales, con un 24% de las respuestas,
       sociales. Entendemos que el interés se                           y es también representativo el 19% que
       enfoca en aprender cómo interactúan los                          opta por los eventos y congresos. Los
       empleados, los clientes o usuarios y en                          congresos ofrecen más componente
       entender la dinámica de las relaciones y                         práctico, más información sobre el trabajo
       así mejorar la productividad y la difusión de                    diario, más ejemplos de campañas e
       las ideas.                                                       iniciativas reales y exposición de
                                                                        resultados , mientras los cursos puede que
       También es interesante ver como el 14%                           se estén quedando en un componente
       de los encuestados dicen que la siguiente                        más teórico
       área en la que recibirán formación será en
       Socia Media Marketing. Está claro que las                        Los contenidos de los congresos han
       acciones clásicas de marketing (off line)                        ganado en calidad y en diversidad, y son
       están     complementándose      con    las                       un espacio donde los debates son más
       acciones de marketing on line. El                                enriquecedores y las ponencias abordan
       panorama está cambiando y adaptándose                            temas dirigidos a diferentes sectores en
       a las posibilidades tecnológicas. Las                            concreto porque las necesidades de los
       marcas,      las     empresas     y    las                       profesionales son cada vez más
       administraciones buscan estar en la                              específicas.
       conversación. Estar donde están los
       clientes, y usuarios, como una plataforma
       para aportar valor, darse a conocer y
       aumentar los ingresos o resultados.


                                           Áreas de formación previstas

             30,00%

                                                             21,43%                 21,43%
             20,00%
                                                                                                     14,29%
                                           11,90%
             10,00%      7,14%



              0,00%
                        Técnicas          Gestión de     Gestión de Redes     Aplicaciones         Social Media
                                         comunidades         Sociales         prácticas de          Marketing
                                                                             Redes Sociales


                                         Tipología de la formación prevista

             30,00%

                                                  23,81%

                                                                                                   19,05%
             20,00%




             10,00%         7,14%
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Estado del Social Business 2012                                   22                          Ibermática Social Business Media
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Estudio sobre el estado del Social Business 2011

  • 1. www.hcmibermatica.com Ibermática Social Business Estudio sobre el estado de Social Business 2012 1er informe de la Unidad Social Business de Ibermática sobre uso de medios sociales en las organizaciones
  • 2. Ibermática Social Business Somos una Unidad del Grupo Ibermática que proporciona servicios Social Business para aumentar la competitividad de nuestros clientes, aportando valor al resto de nuestros grupos de interés. Nos diferenciaríamos en las personas, a quienes ponemos en el centro de nuestra actividad, en la innovación y en que nos asociamos a la tecnología líder del mercado. Le ayudamos a transformar su organización mediante una propuesta de consultoría estratégica 2.0 (diagnóstico, evangelización y hoja de ruta) y desarrollo de proyectos e implantación tecnológica. Somos partners de las soluciones tecnológicas líderes en el mundo según las prestigiosas consultoras Forrester y Gartner. Puede solicitar una demostración tecnológica sin compromiso. Estado del Social Business 2012 1 Ibermática Social Business Media
  • 3. Tabla de contenido ¿Qué es Social Business? La irrupción de la Web Social Objetivos Diseño y estructura del informe Resumen ejecutivo del estudio Social Business en la Organización El equipo de personas Social Business La metodología de gestión de Social Business Herramientas y Plataformas Tecnológicas Formación Social Business Estado del Social Business 2012 2 Ibermática Social Business Media
  • 4. Introducción Social Business Media para lograr Productividad, Reputación, Innovación, Fidelización y Ventas. ¿Qué es Social Business? El concepto Enterprise 2.0, precursor del Social Business Media, hace referencia a la utilización de plataformas de software social dentro de las organizaciones, o entre éstas y sus grupos de interés, para alcanzar objetivos corporativos. En 2006, el entonces profesor de Harvard y hoy también del MIT, Andrew McAfee, acuñó por primera vez el término Enterprise 2.0 para identificar aquellos entornos corporativos que facilitan las prácticas de gestión del conocimiento y, además, permiten visibilizar sus resultados. Hay distintos estudios que avalan la tendencia creciente de la implantación de Enterprise 2.0 en las organizaciones. Por ejemplo, la compañía de análisis Gartner predice que en 2014 el 20% de las organizaciones tendrá como primera herramienta de comunicación plataformas sociales corporativas. Según un informe de la consultora Mckinsey, la mitad de las organizaciones encuestadas va a aumentar sus inversiones en este tipo de entornos en los próximos años, a pesar del contexto económico actual. Los beneficios de la adopción del Socia Media corporativo incluyen productos y servicios más innovadores, comunicación y marketing más efectivo, mejor acceso al conocimiento y mayor productividad. Sin embargo, se estima que entre un 30% y un 50% de las organizaciones no han sido capaces de obtener resultados positivos tras el despliegue de estas nuevas iniciativas. Las razones principales son la falta de metodología para adquirir la competencia social y el contexto cultural de la organización. En el ethos de la empresa 2.0 están los valores de la apertura, la transparencia y la participación. Asumir estos valores no es fácil en muchas organizaciones. En Social Business existen tres tipos posibles de vinculación comunitaria: • con empleados, • con grupos de interés externos (clientes y proveedores principalmente), • con la Web social (redes sociales externas). La tecnología Socia Media, paquetizada como una plataforma corporativa que denominamos ESSP, Emergent Social Software Platform, permite gestionar los tres tipos de vinculación. Este entorno tecnológico, de muy fácil uso e intuitivo, no sometido a jerarquías en las contribuciones, cumple con las funcionalidades sociales 2.0 necesarias en iniciativas de este calado. La irrupción de la Web Social La aparición de redes sociales en las que millones de personas se relacionan, conversan, opinan, intercambian y generan contenido, ha llevado a las organizaciones a participar en esas relaciones y conversaciones. En esa transición, se han tenido que adaptar a la Estado del Social Business 2012 3 Ibermática Social Business Media
  • 5. cultura 2.0. El poder y la voz lo tienen ahora las personas que son, a su vez, clientes y usuarios de sus productos y servicios. Muchas veces las organizaciones deben perder el control. Más bien ya han perdido el control, y para asumir esto y poder gestionarlo se necesita decisión. Solo así se podrán obtener resultados óptimos de los medios sociales. Una de las características del salto a la estrategia social en las organizaciones pasa sin duda por la desjerarquización de las estructuras en las que fluye la actividad y el contenido. A su vez este hecho es uno de los que más miedo da a los órganos directivos y decisores de esas organizaciones en los momentos previos al cambio. La vieja organización se mueve lenta, tiene poca flexibilidad, su alcance es escaso, no es atractiva… la nueva empresa 2.0, amplia su alcance, su velocidad, su aspecto, la percepción del exterior al verla. Estado del Social Business 2012 4 Ibermática Social Business Media
  • 6. Presentación del informe Objetivos El presente informe responde a una necesidad de conocer el diagnóstico actual del estado de las organizaciones ante los retos de la Web 2.0. Cada vez más se está comprendiendo que esta forma de trabajar, tanto en el ámbito interno como en la relación con grupos de interés externos, es la más adecuada para desarrollarse en un entorno tan inestable como el actual. Con los datos reflejados en el informe podrá: • Valorar la situación de su organización en Social Business comparándolo con los resultados promedio. • Estudiar las diferentes propuestas de inversión en función de las preferencias de los encuestados. • Identificar iniciativas de acción en ámbitos de Social Business. Diseño y estructura del informe El informe ha sido realizado a partir de cuestionarios cumplimentados on line de manera anónima por profesionales de diferentes organizaciones del territorio español entre los días 30 de noviembre y 10 de diciembre de 2011. Los datos correspondientes a los encuestados son los siguientes: Puesto de Trabajo 4,76% 21,43% Directivo Mando intermedio Técnico Trabajador/a cualificado/a 59,52% Trabajador/a de baja cualificación 14,29% Otro La mayoría de los encuestados corresponden al grupo directivo de la organización. No hay respuestas en trabajadores de menor cualificación ni otro tipo de puestos. Estado del Social Business 2012 5 Ibermática Social Business Media
  • 7. Tamaño de la organización 4,76% 9,52% 4,76% Menos de 10 empleados 2,38% De 10 a 49 empleados De 50 a 100 empleados De 101 a 250 empleados De más de 250 empleados 78,57% La gran mayoría de las organizaciones participantes en este estudio pertenecen al grupo de más de 250 empleados. Son sin duda organizaciones con mayor predisposición a la utilización de los tres niveles de vinculación comunitaria. Nos obstante recordamos que el tamaño de la emprsa, en cuanto al nº de personas, no es excluyente en Social Business. Sector de la organización 9,52% 30,95% Transporte Financiero 28,57% Comercio Servicios Administración 4,76% 0,00% Otro 26,19% Los sectores de actividad a los que pertenecen las personas participantes en el estudio son variados, incluyendo organizaciones como las Administraciones Públicas y organizaciones sin ánimo de lucro, pero con un gran potencial Social Business a través por ejemplo de iniciativas de Open Government. Estado del Social Business 2012 6 Ibermática Social Business Media
  • 8. Conclusiones Resumen ejecutivo del estudio Existen varios estudios a nivel internacional sobre el uso de Social Media en las organizaciones. Empresas como Gartner, Forrester o IDC le dedican un esfuerzo especial a este tipo de iniciativas que año tras año van tomando más relevancia. En el ámbito nacional casi todos los informes existentes se centran entorno al marketing y las redes sociales. En Ibermática, desde la Unidad Social Business Media, llevamos varios años dedicados a la puesta en marcha de estas iniciativas y hemos considerado interesante realizar este estudio de la situación actual de las organizaciones en España. Las principales conclusiones obtenidas del mismo son las siguientes: Social Business en la organización. 93% consideran Social Business como prioritario. Las organizaciones conocen o empiezan a entender el potencial de Social Media. Es necesaria una estrategia, unos objetivos medibles y un plan de participación (que en general no existe o se desconoce). Aunque la inteligencia colectiva y la colaboración podrían parecer los principales usos de la tecnología 2.0, predomina el uso de estas herramientas para comunicarse con sus grupos de interés externos. Esto es indicativo de las áreas de la organización que toman la iniciativa en el uso de esta tecnología y los objetivos perseguidos. El equipo de personas Social Business. Sólo el 8% utiliza exclusivamente personal externo. La mayoría de las organizaciones pone en marcha iniciativas social media con personal interno (normalmente del área de comunicación y/o marketing) y no dedicado en exclusiva a esta tarea. Adicionalmente parece que por ahora no se considera prioritario disponer de personal especialmente cualificado para gestionar estar iniciativas, cuando debería ser una obligación para poder obtener resultados. No es igual utilizar herramientas sociales en el ámbito personal que en el profesional, ya que los objetivos y estrategias a seguir son distintos. La metodología de gestión de Social Business. El 33 % conoce la existencia en su organización de estrategias Social Business. La no existencia de estrategias Social Business o el desconocimiento de la existencia de las mismas son cuestiones problemáticas (al menos si queremos abordar iniciativas 2.0 de cualquier tipo: internas, externas o con la Web social). El primer paso es definir la estrategia (para qué se va a lanzar esa iniciativa Social Business) y disponer de un equipo capacitado, ya sea propio o externo, que pueda ejecutar la planificación derivada de esa estrategia. Estado del Social Business 2012 7 Ibermática Social Business Media
  • 9. Herramientas y plataformas tecnológicas. 66% de las organizaciones piensan mantener o aumentar su inversión en Social Media en el futuro. Los blogs y las redes sociales externas son las tecnologías mas utilizadas. Hay una diferencia muy importante con otras herramientas 2.0 (Social Business Software), que tiene más que ver con las estrategias de vinculación interna normalmente, probablemente debido a un desconocimiento del uso y beneficios que les puede proporcionar cada una de ellas. Formación Social Business. Sólo un 11% realizará iniciativas formativas Social Business en 2012. La formación en este ámbito no se percibe como algo prioritario. Quizá porque la oferta existente probablemente no se adapte a las necesidades de las de organizaciones. En cualquier caso, las funciones y tareas a desarrollar necesitan capacitación debido a la complejidad, relevancia e implicaciones que conllevan. Es significativo que los eventos y congresos, con un formato más práctico e informal, sean las iniciativas de aprendizaje más solicitadas. Estado del Social Business 2012 8 Ibermática Social Business Media
  • 10. Resultados de las encuestas Social Business en la Organización En los últimos años no se puede dudar ¿Cuál es el grado de adaptación, la en la importancia de la actividad Social experiencia y la disposición que tienen Business Media para las empresas. las organizaciones ante iniciativas Social Entendemos que se siente la necesidad, Business Media? aunque probablemente no se sabe para qué ni como abordar esta situación y este nuevo escenario. El 43% de las respuestas nos dicen que no tienen Las empresas españolas ven la ninguna actividad importancia de lanzase a las redes sociales y a una nueva cultura de gestión relacionada con Social interna sobre valores 2.0. No todas lo Media. Pero más del 75% han hecho y eso puede ser bueno si es considera que sí deberían que están creando la estrategia. Hace falta convencimiento y objetivos. La abordar este tipo de buena noticia es que al menos son actividades. conscientes de ello. Se desarrolla actividad Social Bisiness en su organización 60,00% 57,14% 50,00% 42,86% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% Sí No Se deben abordar iniciativas Social Business 90,00% 77,78% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 22,22% 20,00% 10,00% 0,00% Sí No Estado del Social Business 2012 9 Ibermática Social Business Media
  • 11. Iniciativas y Acceso Las organizaciones encuestadas Un 44% de los encuestados consideran aprovechan el poder de Socia Media casi que sí se debe permitir el acceso de los por igual para iniciativas internas, empleados a las redes sociales externas externas y de Web social. Esto es muy en las organizaciones y el mismo significativo, porque entienden que Social porcentaje obtiene la respuesta que sí Business puede servir, para dar un pero bajo petición (sobre todo en las verdadero impulso a la productividad en organizaciones de mayor tamaño). De diversas líneas: estos datos podemos realizar una lectura positiva, ya que las redes sociales se ven • Colaboración y trabajo en equipo. como una actividad íntimamente ligada a • Método eficaz para captar y gestionar las prácticas habituales del personal de la el conocimiento. empresa. • Conseguir innovación más allá de sus equipos. Casi el 90% considera la • Mantener a los empleados alineados, participación de los comprometidos e implicados. • Gestión de la reputación. empleados en las redes • Como herramienta y sistema para sociales de manera libre o gestionar las relaciones públicas. bajo petición. La clave: gestionar esa participación. Qué iniciativa considera prioritaria 7,14% 26,19% 23,81% 23,81% Iniciativas SB Internas Iniciativas SB Externas Web Social Ninguna Estado del Social Business 2012 10 Ibermática Social Business Media
  • 12. Permitir a los empleados el acceso a las Sobre la tecnología y herramientas Web redes sociales externas puede tener 2.0, tomando como referencia al uso de consecuencias positivas para la herramientas de software social, un 40% organización, entre ellas podemos las utilizan para comunicarse con clientes enumerar las siguientes: mejoran las y socios de negocio. Esto supone no sólo relaciones con y entre los empleados, el simple uso de dichas herramientas, protegen su marca y su reputación, sino también cambios más profundos actúan de prescriptores… Lo cierto es relacionados con las conexiones entre que con permiso o sin él, los empleados personas. La mayor parte de los usan las redes en horario de trabajo y encuestados independientemente del fuera de él y la compañía aparece tamaño o sector, indican que fomentan el muchas veces entre sus conversaciones. uso de herramientas 2.0 tanto a nivel Para facilitar y gestionar esta realidad se interno, en las diferentes unidades debe definir una estrategia y proporcionar operativas de una organización, como en un manual de buenas prácticas con la su relación externa con el resto de sus política a seguir. grupos de interés. Se debe permitir el acceso a redes sociales 44,44% 44,44% 11,11% Sí No Bajo petición Para qué se usa la tecnología 2.0 50,00% 40,48% 40,00% 35,71% 30,95% 30,00% 26,19% 23,81% 20,00% 9,52% 10,00% 0,00% Para Para fomentar Como sistemas Para mantener Para ayudar a De forma comunicarse la colaboración para recopilar y la posición de gestionar el experimental con clientes y dentro de la compartir ideas la compañía en conocimiento socios de empresa el mercado interno negocios Estado del Social Business 2012 11 Ibermática Social Business Media
  • 13. Es decir, además de monitorizar opiniones de forma eficaz, hacer seguimiento de las campañas que se El equipo de personas Social lanzan, estudiar a los competidores, dinamizar y alimentar las comunidades y Business redes sociales para ofrecerles cada vez algo de mayor calidad y trabajar codo Social Business es la suma de personas con codo con todos los departamentos espacios y contenidos. Así pues es clave de la empresa, tiene más funciones que disponer de un buen equipo de personas llevar a cabo. Todo esto por la presunta que puedan implicarse en este tipo de sencillez de las tareas a desempeñar en iniciativas. Esto es algo que muchas Social Business. Pero hay que dejar claro organizaciones no consideran prioritario y que las redes sociales necesitan una que, sin embargo, es una “obligación” si importante dedicación para poder se pretende obtener resultados. administrarlas bien. En general se trabaja con personal El 58% utiliza personal propio (más frecuente en organizaciones grandes y del sector servicios) o con un interno: disponen de equipos mix entre empleados y externos. Un dato de Socia Media dentro de su significativo es que el 75% de este estructura y dirigen personal interno que se dedica a Socia Media no lo hace de manera exclusiva. internamente sus Además de las funciones relacionadas estrategias. con Social Business Media, debe atender otras obligaciones. Iniciativas gestionadas con personal propio 8,33% 33,33% 58,33% Personal Externo Personal Interno Ambas Dedicación del personal con funciones Social Business 80,00% 75,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 25,00% 20,00% 10,00% 0,00% Trabajo exclusivo Una entre otras prioridades Estado del Social Business 2012 12 Ibermática Social Business Media
  • 14. También es significativa la presencia de Cierto es que las redes sociales se han formulas mixtas, un 33% utilizan a mostrado una y otra vez como una personal externo (servicios externos de importante herramienta para la agencias o consultoras) como apoyo comunicación corporativa, así como una para definir y ejecutar las estrategias. Las sólida herramienta de marketing. Y está agencias o consultoras pueden ayudar a claro, que el alcance y la receptividad del definir los objetivos de mercado y público, público on line las hace una opción definir las herramientas, posicionamiento, óptima para los departamentos de la promoción más conveniente para la comunicación y marketing de todo tipo de organización, y pueden igualmente organizaciones. desempeñar funciones operativas. Precisamente, en las organizaciones de El 63% de los encuestados responden mayor tamaño se comienza a considerar que el área de Socia Media se lleva la creación de un departamento desde el Dpto. de Marketing y independiente dedicado a este tipo de Comunicación. Esto significa que para actividad. estas organizaciones son una herramienta de comercialización o relaciones públicas. Área de pertenencia de las personas Social Business 8,33% 16,67% 12,50% 62,50% Dpto. Propio Está dentro del Dpto. de Marketing - Comunicación Está dentro del Dpto. Tecnológico Otro Estado del Social Business 2012 13 Ibermática Social Business Media
  • 15. Cuando las redes sociales y Social Media Tal vez el área de RRHH se encuentre irrumpen de manera transversal en la anclada en tradicionales procedimientos organización, comienza a ser adecuado administrativos o tenga cierto temor a que se gestione desde la función de una “sublevación” por otorgar el poder de dirección. Incumbe a todo el la palabra a los empleados, pero lo cierto organigrama, pero no todos se implican. es que se está demandando su incorporación a esta ola 2.0 dentro de las Ante la cuestión de qué área de la organizaciones. organización debe comenzar iniciativas Social Business (exceptuando al área Se empieza a visualizar y entender que comercial y marketing entre las opciones las redes sociales y Social Media, hoy propuestas en la encuesta), el mayor en día también se han convertido en una número de respuestas lo recibe herramienta importante para dar servicio Recursos Humanos. a los empleados, e incluso para facilitar la selección y contratación de estos. Da la impresión que, pese a que Social Business trata de actividades donde los protagonistas son las personas, el área supuestamente encargada de gestionar este aspecto en las organizaciones se está quedando rezagada. Áreas que deben comenzar iniciativas Social Business 30,00% 26,19% 26,19% 21,43% 21,43% 20,00% 16,67% 11,90% 11,90% 9,52% 9,52% 10,00% 7,14% 7,14% 0,00% Investigación y Servicio Post- Jurídico Infraestructuras Planificación Otro Legal y Recursos Gerencia Seguridad Contabilidad Humanos Finanzas de negocio Desarrollo Venta Estado del Social Business 2012 14 Ibermática Social Business Media
  • 16. El 79% de las organizaciones El riesgo que hay al no tener un plan de encuestadas permiten a los empleados el participación, es que cada departamento, uso de las redes sociales externas en cada persona participa en su perfil horario laboral. Estas organizaciones privado sin atender criterios estratégicos entienden que la actividad en Social y puede poner en riesgo la imagen de la Media debe ser propiedad de todos y por marca, porque cada autor se convierte lo tanto puede ser clasificado como un en vocero de la misma. esfuerzo de toda la organización. Pero cuando la propiedad de las redes sociales se extiende en toda la organización es muy importante tener un manual con las políticas y mejores prácticas de uso. El 58% no disponen de un plan de participación de los empleados en las redes sociales. Los empleados pueden acceder a las redes sociales 90,00% 79,17% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 12,50% 8,33% 10,00% 0,00% Sí No Bajo petición Se dispone de un plan de participación en redes sociales 41,67% 58,33% Sí No Estado del Social Business 2012 15 Ibermática Social Business Media
  • 17. La metodología de gestión de Social Business • ¿Se observan resultados? ¿En que La cuestión no es ámbitos? introducirse en Social • ¿Se esperan resultados...? Business Media, sino saber Sólo un 38% de los encuestados asegura cómo hacerlo, qué medidas que en su organización no se dispone de tomar y hasta dónde una estrategia Social Business. Otro 29% dice desconocer si existe o no esa interactuar.. estrategia. Ambas cuestiones son problemáticas (al menos si queremos En este apartado y para saber cómo abordar iniciativas 2.0 de cualquier tipo: gestionan Social Business Media las internas, externas o con la Web social). organizaciones se cuestiona lo siguiente: El primer paso es definir la estrategia • ¿Disponen de estrategia Social (para qué se va a lanzar esa iniciativa Business? Social Business) y disponer de un equipo • ¿Disponen de un cuadro de mando capacitado, ya sea propio o externo, que de Social Business? pueda ejecutar la planificación derivada • ¿Calculan el retorno de las de esa estrategia. inversiones en Social Business (ROI)? Se dispone de estrategia Social Business 40,00% 37,50% 33,33% 29,17% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% Sí No Lo desconozco Se dispone de Cuadro de Mando Social Business 60,00% 50,00% 50,00% 40,00% 33,33% 30,00% 20,00% 16,67% 10,00% 0,00% Sí No Lo desconozco • Estado del Social Business 2012 16 Ibermática Social Business Media
  • 18. Para poder traducir los resultados de Sin unas metas claras y unos objetivos Socia Media en objetivos de negocio es que marquen la estrategia en redes necesario tener un cuadro de mando de sociales, no tiene sentido medir esos Social Business. Un 50% no lo tienen y datos, y no se puede saber si aumentar, un 33% desconocen si lo tienen o no. por ejemplo, 500 seguidores en la cuenta de twitter es un dato relevante para También se añade que un 58% no conseguir los objetivos de negocio. realizan seguimiento del retorno de la inversión en Social Business y que un Estos datos sobre el ROI pueden indicar 46% observan resultados leves, sobre dos situaciones: la primera es que no se todo en el ámbito de la reputación de la sepa cómo calcular cómo afectan los marca. recursos destinados a Social Business Media y la segunda que realmente no se está trabajando seriamente en este punto. Se calcula el ROI del Social Business 8,33% 33,33% 58,33% Sí No Lo desconozco Nivel de los resultados Social Business Observados 50,00% 45,83% 40,00% 33,33% 30,00% 20,83% 20,00% 10,00% 0,00% 0,00% 0,00% Ninguno Leves Visibles Relevantes Lo desconozco Estado del Social Business 2012 17 Ibermática Social Business Media
  • 19. En cualquier caso, la intención de Esta decisión tiene que ver con la visión desarrollo es positiva. La buena noticia optimista de una mejora en los resultados es que un 42% de los encuestados futuros esperados piensan incrementar las inversiones en Social Business, y que nadie, en todo caso, piensa reducirlas. Los resultados futuros esperados del Social Business 31,25% 0,00% 68,75% Similares a los observados Peores Mejores Ámbitos de los resultados Social Business Observados 30,00% 28,57% 20,00% 14,29% 11,90% 9,52% 10,00% 7,14% 4,76% 2,38% 0,00% Reputación Marketing y Fidelización Innovación Productividad Recruiting Soporte ventas Previsiónes de inversión futura en Social Business 33,33% 41,67% 0,00% 25,00% Incrementar Mantener Reducir Lo desconozco Estado del Social Business 2012 18 Ibermática Social Business Media
  • 20. Herramientas y Plataformas Tecnológicas El fenómeno Web 2.0 es una excelente La categoría tecnológica a la que se oportunidad para plantearse una revisión destina la mayor parte de los recursos es profunda de todos los procesos externos la de las redes sociales externa y los e internos de la empresa y para blogs (un 40% cada uno). determinar cómo incorporar estas nuevas tecnologías en las organizaciones. La cuestión es si se llega a comprender el alcance y el verdadero valor y la Los blogs, wikis, redes amplitud que tiene el uso de las sociales, etc. pueden lograr tecnologías 2.0, cuando, según los datos anteriores se manifiesta que un 38% no que las empresas o las dispone de estrategia y un 29% administraciones sean más desconoce si se tiene o no. En el estudio se aprecia que principalmente aplican productivas, más las tecnologías Web 2.0 para las comunicativas y que sus interacciones con clientes y socios procesos de decisión sean comerciales (40%) y para empleados, fomentando la colaboración dentro de la más ágiles y transparentes. empresa (23%). Herramientas 2.0 empleadas hasta el momento 50,00% 40,48% 40,48% 40,00% 30,95% 30,00% 19,05% 20,00% 16,67% 7,76% 10,00% 2,38% 0,00% Social Media Otro Externas Comunidades Sociales Entornos de P2P Blogs Wikis Networking Redes Virtuales Para qué se usa la tecnología 2.0 50,00% 40,48% 40,00% 35,71% 30,95% 30,00% 26,19% 23,81% 20,00% 9,52% 10,00% 0,00% Para Para fomentar Como sistemas Para mantener Para ayudar a De forma comunicarse la colaboración para recopilar y la posición de gestionar el experimental con clientes y dentro de la compartir ideas la compañía en conocimiento socios de empresa el mercado interno negocios Estado del Social Business 2012 19 Ibermática Social Business Media
  • 21. En opinión de Forrester, el objetivo último de Web 2.0 es aprovechar la tecnología que utilizan los blogs, wikis y redes sociales para promover un uso productivo y fructífero entre los clientes/usuarios y los colaboradores. Las herramientas y tecnologías Web 2.0 sirven para aprovechar y fomentar la inteligencia colectiva. Las personas ya no son simplemente consumidores de contenido y aplicaciones: son participantes (prosumers), que crean contenido e interactúan con diferentes servicios y personas. Usar herramientas siempre ha sido la mejor forma de plasmar los conocimientos y esfuerzos para lograr mejores resultados. Este estudio nos indica que las empresas encuestadas utilizan tanto software libre y/o código abierto, como herramientas bajo licencia. Pero la claridad de los objetivos nos dará claridad en la selección de la tecnología. Es clave tener una estrategia Socia Media. Sin ella, los resultados pueden ser frustrantes. Previsiónes de inversión futura en Social Business 20,83% 29,17% 16,67% 8,33% 25,00% Software libre y/o código abierto Bajo licencia Mixtas (libre + licencia) Desarrollos específicos Lo desconozco Estado del Social Business 2012 20 Ibermática Social Business Media
  • 22. Formación Social Business Por otra parte, sólo un 11% de los encuestados manifiesta intención de recibir Después de definir la estrategia en Social formación de algún tipo en cuestiones Business, la tecnología a utilizar, los relacionadas con Social Business en 2012. mecanismos de la gestión diaria, las La verdad es que podemos interpretar este herramientas de productividad y control de hecho de dos maneras: la primera es que resultados, se debe asegurar la la formación existente en el mercado no se disposición de personal capacitado para adapta a las necesidades de las llevarlo a cabo. organizaciones y la segunda es que no se considera necesario participar en Según el estudio, el 32% de los actividades formativas por la presunta encuestados han recibido formación en sencillez de las tareas a desempeñar. Social Business en el año 2011(en grandes empresas ese dato se duplica). En función de las estrategias que decida la Pero la realidad es que sí hay que organización, las funciones y tareas de los formarse, hay que conocer bien las profesionales dedicados al Social herramientas, la técnica, la práctica, las Business pueden resultar complicadas y fuentes, los modelos, las estrategias, las muy relevantes para la reputación de las posibilidades, los riesgos... para ayudar a organizaciones. Es necesario encontrar conseguir los objetivos previstos. Si soluciones formativas personalizadas y de además consideramos los cambios calidad que van a ser sin duda necesarias culturales que suponen la adopción de en un futuro cercano. modelos Social Business, en muchas ocasiones habrá que “desaprender” para volver a “aprender” sobre nuevos paradigmas de gestión. Se ha recibido formación Social Business en el último año 35,71% 64,29% Sí No Previsiónes de formación en Social Business 11,11% 88,89% Sí No Estado del Social Business 2012 21 Ibermática Social Business Media
  • 23. El estudio revela que en la formación Respecto al tipo de formación, siguen prevista se centrará en habilidades de siendo los cursos presenciales los más gestión y aplicaciones prácticas en redes habituales, con un 24% de las respuestas, sociales. Entendemos que el interés se y es también representativo el 19% que enfoca en aprender cómo interactúan los opta por los eventos y congresos. Los empleados, los clientes o usuarios y en congresos ofrecen más componente entender la dinámica de las relaciones y práctico, más información sobre el trabajo así mejorar la productividad y la difusión de diario, más ejemplos de campañas e las ideas. iniciativas reales y exposición de resultados , mientras los cursos puede que También es interesante ver como el 14% se estén quedando en un componente de los encuestados dicen que la siguiente más teórico área en la que recibirán formación será en Socia Media Marketing. Está claro que las Los contenidos de los congresos han acciones clásicas de marketing (off line) ganado en calidad y en diversidad, y son están complementándose con las un espacio donde los debates son más acciones de marketing on line. El enriquecedores y las ponencias abordan panorama está cambiando y adaptándose temas dirigidos a diferentes sectores en a las posibilidades tecnológicas. Las concreto porque las necesidades de los marcas, las empresas y las profesionales son cada vez más administraciones buscan estar en la específicas. conversación. Estar donde están los clientes, y usuarios, como una plataforma para aportar valor, darse a conocer y aumentar los ingresos o resultados. Áreas de formación previstas 30,00% 21,43% 21,43% 20,00% 14,29% 11,90% 10,00% 7,14% 0,00% Técnicas Gestión de Gestión de Redes Aplicaciones Social Media comunidades Sociales prácticas de Marketing Redes Sociales Tipología de la formación prevista 30,00% 23,81% 19,05% 20,00% 10,00% 7,14% 4,76% 0,00% Cursos on line Cursos presenciales Cursos mixtos Congresos y eventos Estado del Social Business 2012 22 Ibermática Social Business Media
  • 24. Ibermática Social Business Media Servicios para la empresa y la administración 2.0 www.hcmibermática.com Tlfn: 902 413 500 Twitter: @ibermaticahcm