1. Bewaar uw intellectuele
eigendom
IPR workshop @ ibbt
13 februari 2008
M. Claire Van de Velde
Directeur Valorisatie & Business Development

2. Inleiding
M. Claire Van de Velde
Directeur Valorisatie & Business Development

3. IBBT - missie
IBBT heeft als missie het
vormen van hoog-
competent menselijk
kapitaal door
interdisciplinair
vraaggedreven
basisonderzoek gericht op
ICT en breedbanddiensten
in samenwerking met
bedrijven en overheid.
3/32

4. IBBT – enkele cijfers
Oprichting: april 2004
2007 onderzoeksbudget: 25 mio
euro
600+ onderzoekers over 6
kennisinstellingen uit 5 verschillende
basisdisciplines
Bewezen academische track-record
700+ publicaties in A-listed
tijdschriften (zie benchmark)
Meerdere patenten
Bewezen business track-record
150+ onderzoeksprojecten met
de bedrijfswereld in de laatste 5
jaar
3 spin-offs sinds oprichting
4/32

5. IBBT - portfolio
150+ partnerbedrijven en organisaties
totale investering in projecten 2005-2007: 95,5 mio Euro
GBO's en applicatiedomein
e-government
(11)
nieuwe media
(21)
e-health
(10)
generieke
mobiliteit en
technologieën
logistiek
(10)
(7)
5/32

6. Programma van de dag
Voormiddag
IPR, Prior art & search A.Plas
Beschermen van IPR M.Van Bladel
IPR-model van IBBT M.Claire Van de Velde &
O.De Cock
Namiddag
Vertrouwelijkheid H.Bracquené & M.Moens
Open source A.Plas & B.Lowagie
Slot en Q&A M.Claire Van de Velde
6/32

7. Q&A
Gezien groot aantal deelnemers, vooraf aantal afspraken
Gebruik de formulieren op de tafel
We proberen alle vragen maximaal te behandelen op
einde van de workshop, zoniet krijg je nog een schriftelijke
reactie
7/32

8. Waarom wakker liggen van IP?
Bijna 1 op 3 is verloren moeite
Ken je vijand / De concurrent zit niet stil
Freedom to operate
Wees eigenaar van je eigen O&O-resultaten
Bescherm je creativiteit
Verhoog je ROI² (return on innovation investment)
8/32

9. Integreer IP in je business model
Begin er zo vroeg mogelijk mee: reeds vanaf
moment van idee generatie
Verken het IP landschap
bepaal asap je freedom to operate
Maak onderscheid tussen red sea of blue
ocean strategie
9/32

10. Beschermen kent vele vormen
Octrooi: meest gekend, meest gevreesd
Design
Trademark ®
Copyright ©
i-Depot
Trade secrecy
Patent attorney = uw vriend
kosten = relatief
10/32

11. Vertrouwelijkheid
Vertrouwen is goed, vertrouwelijkheid is beter
Let op: publiek = publiek. Geen weg terug.
Verschillende technieken naargelang doelgroep
en doel
Delen of niet delen? Dat is de vraag
BiiP zal jullie door de stage gate loodsen
Wees voorzichtig met ‘disclosure’, want daarna
geen octrooiname meer mogelijk
11/32

12. IPR @ IBBT: de spelregles
M. Claire Van de Velde
Directeur Valorisatie & Business Development
Olivier De Cock
Manager Technology Transfer

13. IBBT-model voor IPR: de spelregels
Werkpakketten
Verslaggeving
IPR
Begrippen
Positieve/negatieve lijst
Eigendom indelen en toewijzen
Mede-eigendom beschermen en gebruiken
Toegangsrechten
Open source
13/32

14. GBO projectstructuur
Werkpakketten zijn spil van het project
Belang indeling voor IPR
wezenlijke bijdrage van elke partner
14/32

15. Vertrouwelijkheid & publicaties
vertrouwelijkheid op alle gegenereerde Resultaten en
ontvangen informatie
Indien nodig afsluiten NDA in fase van project proposal
Vertrouwelijkheid gedekt vanaf ondertekening
intentieverklaring
Geen publicaties zonder voorafgaande (schriftelijke)
toestemming van stuurgroep. Beslissing binnen 30
dagen: max. uitstel van 1 jaar
15/32

16. Verslaggeving
Stuurgroepverslag
Financieel verslag
Eindverslag
Valorisatieverslag
Caveat: geen verslag = geen IPR
16/32

17. IPR - begrippen
Background – Foreground – Sideground
Toegangsrechten
Voor uitvoering GBO project
Voor benutting/gebruik van de resultaten
Activering
“Nodig”
17/32

18. Background/Sideground
Sideground = ingebracht na start OF background
waarvoor beschermingsaanvraag loopt
Per partner keuze mogelijk tussen
Positieve lijst: actief ingebrachte
Background / Sideground
Negatieve lijst: actief uitgesloten
Background / Sideground
Onderscheid van belang voor
Toegangsrechten
18/32

19. Positief/Negatief
Background/Sideground project Background/Sideground project
Background/Sideground partner x Background/Sideground partner y
positieve lijst negatieve lijst
19/32

20. IPR – Eigendom: (a) wie deed het?
Indeling naargelang Partij(en) die Foreground heeft
(hebben) gerealiseerd
Type A1 Foreground: alle Partij(en) die geen
Kennisinstelling is (zijn): bedrijven, organisaties
Type A2 Foreground: alle onderzoeksgroepen van
Kennisinstelling(en)
Type B Foreground indien meerdere Partijen
betrokken zijn
20/32

21. IPR – Eigendom per werkpakket
Toewijzing van de eigendom
Type A1: exclusieve eigendom zijn van de
Partij(en) die deze Resultaten heeft (hebben) voortgebracht.
[als meer dan 1 Partij is er ook sprake van mede-eigendom]
Type A2 : gemeenschappelijke eigendom van
de kennisinstelling(en) die deze heeft (hebben)
voortgebracht en IBBT
Type B : gemeenschappelijke eigendom zijn
van de partijen die deelnemen aan
dit Werkpakket en IBBT.
21/32

22. IPR – Eigendom: (b) waarover gaat het?
Typering van de Foreground: Type A1, A2 en B Foreground
Volgens de aard van de Foreground
Type A1 / Type A2 - Broncode en Hardware equivalenten
Type A1 - Bedrijfsspecifieke processen, prototypes, producten
en/ diensten
Type A2 - Kennisinstelling specifieke onderzoeksmethodes en -
processen
Type B van de partijen binnen eenzelfde werkpakket – Al de rest
22/32

23. IPR - Eigendom: overzicht
Wie deed het? Bedrijven/organisaties Kennisinstellingen
Waarover gaat het?
Broncode en hardware
equivalenten Type A1 Type A2
Bedrijfsspecifieke
prototypes, producten Type A1
en/of diensten
Kennisinstelling-specifieke
onderzoeksmethoden en – Type A2
processen
Rest (noch type A1, noch
type A2) Type B Type B
23/32

24. IPR – Mede-eigendom – bescherming en gebruik
Bescherming: verdeling kosten en rechten tussen mede-eigenaars
Rechten van mede-eigenaars
Optie 1: onbeperkt gebruiksrecht van elke mede-eigenaar zonder
toestemming van andere mede-eigenaars en zonder enige
(financiële) vergoeding
Optie 2: beperking van optie 1: geen technologie-licenties voor
partners buiten hetzelfde werkpakket en aan derden
Tot 2 jaar na afloop van project
Bij schriftelijk verzet op basis van gerechtvaardigde belangen
Geen beperking voor end user licenties en
onderzoekslicenties
24/32

25. IPR - Toegangsrechten
Schema: 3 vragen
Is het Foreground of Background/Sideground?
Zit je binnen werkpakket of buiten werkpakket?
Is het voor Uitvoering of voor Benutting?
Aandachtspunten :
Toegangsrechten zijn in principe verworven
Wel voorwaarden afspreken als niet gratis
Activeren Toegangsrechten binnen 2 jaar na einde project (met
verlenging mogelijk wegens lopende octrooiaanvraag)
Verbonden Entiteiten hebben ook toegangsrechten
25/32

26. IPR - Toegangsrechten
Partijen binnen zelfde Werkpakket
Gratis toegang tot FG en BG/SG voor uitvoering van
het Werkpakket
Voor benutting
Gratis toegang tot Foreground (enkel type B
ingeval van optie 2)
Optie 2: toegangsrechten op type A Foreground is
onderwerp van aparte overeenkomst (*)
Gunstige toegangsvoorwaarden voor Background /
Sideground
26/32

27. IPR - Toegangsrechten
Partijen buiten zelfde Werkpakket
Gratis toegang tot FG en BG/SG voor uitvoering van het
werkpakket
Gunstige toegangsvoorwaarden voor benutting van de
Foreground
Optie 2: toegangsrechten op type A Foreground is onderwerp
van aparte overeenkomst (*)
Eerlijke en redelijke toegangsvoorwaarden voor benutting van
Background/Sideground
mogelijkheid om te weigeren op basis van gerechtvaardigde
belangen (eventueel arbitrage volgens CEPINA-reglement)
27/32

28. IPR - Eigendom: overzicht toegangsrechten
Binnen werkpakket Buiten werkpakket
Foreground Gratis Foreground Gratis
Voor de projectuitvoering
Background/ Background/
Gratis Gratis
Sideground Sideground
Foreground Foreground
Gratis/ Gunstig/
(alles of (alles of
enkel B) nvt (*) enkel B) nvt (*)
Verder benutting
Background/ Background/ Eerlijk &
Gunstig
Sideground Sideground redelijk
28/32

29. Open source
Open source mag zolang open source voorwaarden
niet in strijd met contract
introductie vergt goedkeuring van stuurgroep
Vrijgave resultaten volgens open source regime
voorleggen aan stuurgroep
zoveel mogelijk reeds in project proposal vermelden
29/32

30. Slot
M. Claire Van de Velde
Directeur Valorisatie & Business Development

31. Een aantal conclusies
Ga niet over één nacht ijs
Koester zorgvuldig uw inventies en neem voldoende
voorzorgen (labelen als “confidential”)
Publiceren mag/moet, maar maak steeds de afweging in
termen van “added value” van IP
Bescherming kent vele vormen: kies de meest aangepaste
vorm
Open source kan een zegen zijn als je vanaf begin goed
documenteert
31/32

32. Nog een beetje reclame
IWT-publicatie “Ons Patent Boekje”
www.iwt.be/ons_patent_boekje
32/32