Dokumen tersebut membahas tentang pengembangan dan pengadaan koleksi di perpustakaan. Pengembangan koleksi meliputi kegiatan memperluas koleksi dengan memilih dan mengevaluasi sumber daya informasi, sedangkan pengadaan koleksi dilakukan dengan berpedoman pada kebijakan pengembangan koleksi dan alat bantu seleksi seperti katalog penerbit. Pengadaan dilakukan melalui pembelian, sumbangan, tukar menukar, keanggota
2. PENGEMBANGAN KOLEKSI
• Pengembangan koleksi mencakup semua kegiatan
untuk memperluas koleksi yang ada di
perpustakaan, terutama kegiatan yang berkaitan
dengan pemilihan dan evaluasi bahan pustaka.
• Kegiatan ini meliputi berbagai aktivitas, seperti
penyusunan kebijaksanaan, penetapan prosedur
seleksi, pengadaan koleksi, serta evaluasi yang
biasanya tertuang dalam program pengembangan
koleksi suatu perpustakaan.
3. PENDEKATAN DALAM
PENGEMBANGAN KOLEKSI
• Mana yang lebih
ditekankan?
– PENDIDIKAN atau
REKREASI
– KUALITAS atau
PERMINTAAN PEMAKAI
– KUALITAS atau
KUANTITAS
– KEBUTUHAN PEMAKAI
atau NON PEMAKAI
4. ALIRAN PENGEMBANGAN KOLEKSI
• Paham Idealisme:
Faham ini tumbuh dan berkembang pada masyarakat yang telah
maju jalan pikirannya, mendorong terciptanya masyarakat ilmiah
dan maju. Buku2 berkualitas menjadi pilihan, tetapi tetap
memperhatikan the needs, interest dan selera pemakai. Tujuan
akhir adalah terciptanya koleksi lengkap, tepat, berkualitas tinggi
(needs, demand, and taste).
• Paham Realisme
Mendasarkan pembinaan koleksi pada kebutuhan (demand)
masyarakat yang dilayani saja, sedangkan kualitas dipandang
sebagai faktor sekunder. Biasanya tumbuh pada masyarakat yang
tingkat pendidikannya belum maju, minat baca belum
berkembang. Tujuan paham ini adalah terbinanya koleksi sesuai
dengan realitas tuntutan pemakai (tahap permulaan)
• Paham Kompromisme
Mengkompromikan dua faham, yaitu pengadaan koleksi untuk
memenuhi tujuan perpustakaan. Kebutuhan pemakai mendapat
perhatian yang sama. Tujuan dari paham ini adalah terwujudnya
koleksi yang mendekati kebutuhan riil dari penggunanya.
5. Fungsi Kebijakan Pengembangan Koleksi
1. Sebagai pedoman bagi selektor
untuk bekerja lebih terarah.
2. Sarana komunikasi untuk
memberi tahu para
pemakai, administrator, dewan
pembina dan pihak lain, apa
cakupan dan ciri-ciri koleksi yang
telah ada, serta rencana untuk
pengembangan selanjutnya.
3. Sarana perencanaan untuk
membantu proses alokasi dana.
6. Prinsip pengembangan koleksi
1. Relevansi (sesuai kurikulum dan
berorientasi pemakai)
2. Kelengkapan (tidak hanya buku teks
wajib tetapi mencakup bidang ilmu
terkait dengan kurikulum)
3. Kemutakhiran (sesuai dengan
perkembangan ilmu pengetahuan
terkini)
4. Kerja sama (semua unsur terkait
pembinaan koleksi harus berkerjasama
yg baik dan harmonis)
7. Isi Kebijakan Pengembangan Koleksi
1. Penjelasan mengenai siapa yang bertanggung jawab atas pengelolaan
perpustakaan dan siapa yang diberi wewenang untuk melakukan seleksi
bahan pustaka.
2. Metode pemilihan, pengaturan anggaran, komposisi masyarakat yang
dilayani, informasi ttg pedoman dan kriteria seleksi, serta alat seleksi.
3. Berbagai masalah khusus, harus dirinci seperti jenis bahan yang tidak
dikoleksi, jumlah eksamplar setiap judul, dll.
4. Penjelasan mengenai komposisi koleksi yang akan dikembangkan
berdasarkan subyek atau format bahan pustaka dan keterangan
mengenai prioritas.
5. Penjelasan mengenai bahan pustaka berbahasa asing.
6. Jenis bahan pustaka serta definisi setiap jenisnya, keterangan mana yang
dibeli dan tidak, serta pentingnya bahan itu bagi koleksi atau pemakai.
7. Hadiah dan cara penangannya.
8. Pinjam antar perpustakaan, jaringan kerjasama, dan bentuk kerjasama
lain yang berpengaruh pada pengembangan koleksi.
9. Kriteria dan tata cara penyiangan.
10. Sikap perpustakaan terhadap sensor dan masalah lain yang berkaitan
dengan intelectual freedom.
10. Alat Bantu Seleksi Buku
1. Katalog penerbit dari
dalam atau luar negeri
2. Tinjauan buku yang
dimuat dalam majalah
ilmiah.
3. Daftar buku IKAPI
(Ikatan Penerbit
Indonesia)
4. Bibliografi Nasional
Indonesia
11. Cara Pengadaan Koleksi
1. Pembelian
2. Hadiah atau Sumbangan
3. Tukar-menukar
4. Keanggotaan suatu organisasi
5. Pengadaan sendiri atau reproduksi
(fotocopy, sheet, dsb.)
DAFTAR BUKU YANG DIPERLUKAN OLEH PERPUSTAKAAN .....
BULAN / TAHUN : ..................................
No Pengarang
Judul
Buku
Edisi Jilid
Tempat
Terbit,
Penerbit,
Th terbit
Jumlah
Exp
Harga
Satuan
Total
Harga
1
Total harga koleksi di pesan