1. Adobe Formulare
in der Praxis
Anja Junold
Sven-Olaf Möller
iProCon GmbH

2. AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 2 *

3. Adobe Formulare im Einsatz
● Formulare in SAP HCM
● 1 Formular - 2 Arten der
Datenbeschaffung
● Standardformulare in der Praxis
● Massendownload von PDF-Dokumenten
● Beispiele aus der Praxis auf Basis von
Reports
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 3 *

4. Adobe Formulare im Einsatz
● Formulare in SAP HCM
● 1 Formular - 2 Arten der
Datenbeschaffung
● Standardformulare in der Praxis
● Massendownload von PDF-Dokumenten
● Beispiele aus der Praxis auf Basis von
Reports
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 4 *

5. Formulare in SAP HCM
SAP
Smart
Forms
Adobe
Interactive
Forms
SAP
Script
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 5 *

6. SAP Smart Forms
- Benötigt keine zusätzlichen Komponenten
- sehr schnelles Rendering
- Entwicklung auch im Formular in ABAP
- graf. Möglichkeiten gut – aber geringer als Adobe
- Formulareditor wenig intuitiv
- keine interaktiven Formulare möglich
- Wartung bis 2012 garantiert
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 6 *

7. Interactive Forms by Adobe
- umfangreiche grafische Möglichkeiten
- erlaubt es, interaktive Formulare zu erzeugen
- Standard / weit verbreitetes Dokumentenformat
- offizieller Nachfolger von Smart Forms
- benötigt zusätzlich ADS sowie ALD (Entwicklung)
- Rendering relativ langsam
- Debugging von FormCalc/Java nur eingeschränkt
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 7 *

8. Adobe Formulare im Einsatz
● Formulare in SAP HCM
● 1 Formular - 2 Arten der
Datenbeschaffung
● Standardformulare in der Praxis
● Massendownload von PDF-Dokumenten
● Beispiele aus der Praxis auf Basis von
Reports
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 8 *

9. Arten der Datenbeschaffung
Formular
Formular
Formular
z.B. Entgelt-
mit HR- nachweis
Forms
Datenbasis
z.B. Reise-
per formulare
Report
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 9

10. Datenbeschaffung per
HR-Forms
… gemeinsame Datengrundlage sowohl für Adobe
Interactive Forms als auch für SmartForms
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 10

11. Tipp: Standard kopieren
Best
practice
SAP Standard MetaNet
kopieren
Vererbung aktivieren
+ Änderungen am SAP Standard
werden automatisch
übernommen
+ eigene Anpassungen gehen
durch das Einspielen von Support
Packages nicht verloren
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 11

12. Der HR-Formular-Workplace
● Ausgangspunkt für die Formulargestaltung
● SAP Smart Forms: Smart Forms
● FormBuilder: Interactive Forms by Adobe
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 12

13. Prozessablauf HR-Forms
Informationen Datenauswahl
(MetaNet) (InfoNet)
• Ergebnislohnarten der • Bezüge
Abrechnung • Mitarbeiter
• Mitarbeiter • Abrechnungsperiode
• Abrechnungsperiode • Lohnart
• Lohnart • Buchungskreis
• Buchungskreis • Personalbereich
• … • Anzahl
• Betrag • Betrag pro Einheit
• … • Betrag
Stammdaten / Formulargestaltung mit einem
Abrechnungsdaten grafischen Werkzeug
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 14

14. Form Builder
Datenbeschaffung
per Report
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 15 *

15. Adobe Formulare im Einsatz
● Formulare in SAP HCM
● 1 Formular - 2 Arten der
Datenbeschaffung
● Standardformulare in der Praxis
● Massendownload von PDF-Dokumenten
● Beispiele aus der Praxis auf Basis von
Reports
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 16 *

16. SAP Standardformulare
Die SAP liefert im Standard bereits einige
Adobe Formulare aus:
● Entgeltnachweis (SAP_PAYSLIP_DE_P)
● Zeitnachweis (SAP_TIM_99_0003)
● Lohnkonto (SAP_PAYRACC_DE)
● Reiseformulare (FITP*, PTRV*)
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 17 *

17. Tipp: Standard nutzen
Best
● Standard nutzen practice
● Standard kopieren
● Ggf. Schnittstelle erweitern
● Layout anpassen
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 18 *

18. Erweitern der
Formularschnittstelle
Der Parameter HRDATA enthält die generierte Struktur mit allen
InfoStars und InfoDimensions.
hier erweitern
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 19

19. Überflüssige Zeilen entfernen
Anforderung: Wochensummen sowie arbeitsfreie Tage
ohne Stempelung sollen nicht angedruckt werden.
Lösung: Entfernen der nicht relevanten Zeilen in der
Formular-schnittstelle.
Zeitnachweis
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 20

20. Infos für Reisebuchung
Reiseantrag
Angelegt von: Anja Junold
Genehmigt von: Sven-Olaf
Möller
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 21 *

21. Barcode, Unterschriftenblock etc.
Reisekostenabrechnun
g
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 22 *

22. Monatsdarstellung etc.
Entgeltabrechnun
g
Entgeltabrechnun
g
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 23

23. Ampelphasen etc.
Zeitnachweis Zeitnachweis
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 24

24. Umsetzung der Ampelphase
Anforderung: Die Ampelphasen auf dem Formular sollten
farblich dargestellt werden.
Lösung: Zur Laufzeit wird der Tagessaldo mit Werten aus
der T511K verglichen und das Feld entsprechend
eingefärbt.
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 25

25. Tipp: Logik bündeln!
Unsere Empfehlung:
● Versuchen Sie, möglichst viel Logik bereits im
MetaNet (Fuba zur Datenbeschaffung) bzw. im
Infonet (über Selektionen, Bedingungen)
abzubilden.
● „Sowenig wie möglich – soviel wie erforderlich“
Logik in das Formular (FormCalc / Java) zu
implementieren (erhöht die Laufzeit)
● Daten in der Schnittstelle nur in Ausnahmefällen
verändern
Auf diese Weise behalten Sie den
Überblick!
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 26

26. Adobe Formulare im Einsatz
● Formulare in SAP HCM
● 1 Formular - 2 Arten der
Datenbeschaffung
● Standardformulare in der Praxis
● Massendownload von PDF-Dokumenten
● Beispiele aus der Praxis auf Basis von
Reports
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 27 *

27. Massendownload von
PDF-Dokumenten
Problem: wird im Standard unterdrückt, ist aber u. U. erforderlich, um
die Daten an einen Druckdienstleister weiterzuleiten.
Lösung: Modifikation
des Druckprogramms
„H99_HRFORMS_CALL“
Dadurch ist es möglich, ein
beliebiges PDF-Dokument
auf dem Applikationsserver
abzulegen.
Modifikation
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 28 *

28. Massendownload von
PDF-Dokumenten
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 29 *

29. Adobe Formulare im Einsatz
● Formulare in SAP HCM
● 1 Formular - 2 Arten der
Datenbeschaffung
● Standardformulare in der Praxis
● Massendownload von PDF-Dokumenten
● Beispiele aus der Praxis auf Basis von
Reports
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 30 *

30. Beispiel Mitarbeiterstammdatenblatt
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 31

31. Tipp: Datenbeschaffung per Report
Wenn die Strukturen von HRForms nicht ausreichend
sind bzw. sehr viel kundeneigene / formularbasierte
Logik erforderlich ist, kann die Datenbeschaffung auch
per Report erfolgen.
Folgende Komponenten werden benötigt:
● Report zur Datenbeschaffung
● DDIC-Struktur
● Formularobjekt & -schnittstelle
(Anlage & Pflege in Transaktion SFP)
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 32

32. 1. Schritt
DDIC-Struktur anlegen (SE11)
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 33

33. 2. Schritt
Formularschnittstelle anlegen und
DDIC-Struktur als Importparameter hinterlegen
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 34

34. 3. Schritt
Formular anlegen und
Formularschnittstelle hinterlegen
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 35

35. 4. Schritt
Report zur Füllung der Struktur anlegen
und Formular aufrufen
Es werden folgende Funktionsbausteine benötigt:
● FP_FUNCTION_MODULE_NAME
● Generiertes Funktionsmodul (aus Schritt vorher)
● FP_JOB_OPEN
● FP_JOB_CLOSE
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 36

36. Beispiel Entgeltdatenbeleg für Kraftfahrer
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 37

37. Beispiel Werbungskostennachweis
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 38 *

38. Beispiel Werbungskostennachweis
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 39 *

39. Bei Fragen bitte fragen:
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 40 *