2. E-factureren 2012
De meerderheid van het bedrijfsleven geeft in 2012 de
voorkeur aan het elektronisch afhandelen van facturen, in
plaats van het originele papieren factuur.
Het Nederlandse bedrijfsleven geeft aan eind 2012 meer
dan helft van alle consumenten en zakelijke facturen
elektronisch te verzenden.
Bij een voorzichtige schatting worden in 2012 circa 600
miljoen facturen niet meer op papier gedrukt.
3. Met dit volume aan e-factureren bespaart het
Nederlandse bedrijfsleven nu al ongemerkt miljarden
per jaar.
Zo bedraagt de besparing al minimaal € 1,65 aan
verzend-, materiaal- en handelingskosten voor elke
factuur die elektronisch wordt verstuurd. Voor zakelijke
facturen is de besparing per e-factuur nog veel groter.
De besparing wordt gerealiseerd over de volle breedte
van het Nederlands bedrijfsleven.
4. Potentie van e-factureren nog grotendeels onbenut
• 62% van de ondernemingen gebruikt PDF en e-mail
voor e-factureren.
Deze minder geavanceerde vorm belemmert echter het
gemakkelijk verwerken en inboeken van factuurinformatie
in het boekhoudpakket van de factuurontvanger.
• 32% procent van de grotere bedrijven wil wel op een
geavanceerde manier inkoopfacturen verwerken, maar
doet dat niet om hun boekhoudsoftware daar niet
(eenvoudig) geschikt voor is.
5. • 21% van de ondernemingen is in de veronderstelling dat
geavanceerde methoden van gegevensuitwisseling duur
en moeilijk te implementeren zijn.
Eenzelfde percentage voelt zich niet verplicht om de oude
vertrouwde e-mail en PDF te verlaten.
6. Opmerkelijke bevindingen elektronisch factureren
• Ondernemingen blijven onzeker over welke eisen de
Belastingdienst aan e-facturen stelt.
• 67% van de bedrijven verwacht medio 2013
elektronische facturen te versturen
• Bij kleine bedrijven bestaat 60%-80% van de facturen al
uit e-facturen.
7. • Het gebrek aan acceptatie van de e-factuur door de klant
wordt als belangrijkste barrière genoemd om te beginnen
met e-factureren.
• Tegelijkertijd blijkt dat bedrijven er aan gewend zijn
geraakt om e-facturen te ontvangen of op te moeten
halen: de adoptie komt steeds vaker organisch (‘vanzelf’)
tot stand.
8. Digitale factuurverwerking biedt het bedrijfsleven
naast kostenbesparing veel extra voordelen zoals:
• Snellere verwerking van in-en uitgaande facturen.
• Voldoen aan internationale wetgeving
• Milieuvriendelijk
• Koppeling met financiële applicatie
9. Efficiënte factuurverwerking met ELO DocXtractor
ELO DocXtractor bevat krachtige functies voor een
intelligente verwerking van inkomende facturen in een ERP-
omgeving.
Wanneer de documenten zijn gescand, wordt de volledige
inhoud onmiddellijk in het relevante verwerkingsproces
opgenomen.
10. ELO DocXtractor
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van digitale
factuurverwerking binnen uw bedrijf?
Download dan hier de ELO DoXtractor brochure voor meer
informatie. http://www.ilane.nl/brochure-elo-docxtractor