1. 18 yếu tố cần có của một
nhà lãnh đạo
Các nghiên cứu về lãnh đạo đã chỉ ra rằng,
khoảng 50-70% các tổ chức được quản lý bởi
những người không đủ khả năng lãnh đạo. Họ
được thuê chủ yếu là vì kiến thức về kỹ thuật, kinh doanh và
chính trị, chứ không phải dựa trên kỹ năng lãnh đạo. Những
người quản lý như vậy thường là những người truyền đạt kém,
không nhạy cảm, không đáng tin cậy, kiểm soát vi mô, dễ bị kích
động và "dễ bùng nổ". Kết quả là nhân viên giảm sút tinh thần và
2. xa lánh lãnh đạo. Vậy làm thế nào để trở thành một nhà lãnh đạo
thực sự?
Sau đây là 18 yếu tố của một nhà lãnh đạo:
1. Nhận trách nhiệm
Trở thành một nhà điêu khắc cho công việc và cuộc sống của bạn
chứ không phải là một bức tượng. Các nhà lãnh đạo là những
người đáng tin cậy - là những tác giả cho cuộc sống của riêng họ.
Hãy nhận trách nhiệm vì sự phát triển cá nhân của bạn.
Không ai có thể đầu tư vào thành công và sự thoả mãn của bạn
nhiều hơn chính bạn. Điều khiển, bảo vệ và phát triển khả năng
tiềm tàng của bạn phụ thuộc vào chính bạn. Bạn không thể bị
3. động hoặc cố để chấp nhận những vai trò người khác giao cho.
Hãy biết những điều mình muốn và chuẩn bị để hành động.
2. Biết điểm mạnh của mình
Công việc sẽ ý nghĩa nhất và thoả mãn nhất khi có cơ hội để sử
dụng điểm mạnh của mình. Việc lãnh đạo dựa trên nền tảng cơ
bản là đặc tính. Biết những điểm mạnh của mình sẽ khuyến khích
bạn tìm được cách để chọn môi trường làm việc và công việc mà
bạn có thể phát huy bản thân tốt nhất. Ví dụ, nếu một trong
những điểm mạnh của bạn là trung thành và làm việc nhóm, bạn
sẽ trở nên hiệu quả nhất khi là thành viên trong một nhóm nào
đó.
Nếu công bằng là một trong những điểm mạnh lớn nhất của bạn,
bạn sẽ thất vọng và không thoả mãn nếu không có cơ hội làm
4. việc về những vấn đề liên quan đến công lý. Nếu bạn là người
ham học hỏi, học tập, bạn sẽ cảm thấy buồn chán và thất vọng
trừ khi bạn tìm được cách để làm chủ những kỹ năng và kiến
thức mới.
Mỗi người có những điểm mạnh khác nhau. Những nhà lãnh đạo
giỏi phát triển tài năng bằng cách gắn kết những thế mạnh của
mọi người vào công việc. Họ thừa nhận sự đóng góp và biểu
dương những thành tích đạt được.
Hãy bắt đầu việc lãnh đạo tốt bằng việc giành được từng thành
công nhỏ. Hãy nhớ rằng, thậm chí những chiến thắng nhỏ cũng
đủ để xây dựng sự tự tin và phát triển khả năng lãnh đạo.
3. Tạo ra tầm nhìn
5. Bắt đầu phát triển khả năng lãnh đạo bằng việc tạo ra tầm nhìn
cá nhân. Tầm nhìn của bạn là một bức tranh về tương lai mà bạn
có thể đạt đến. Nó sẽ thể hiện giá trị, những đóng góp mà bạn
muốn tạo ra, và cách bạn muốn sống.
Không có tầm nhìn rõ ràng, rất dễ bị những mong muốn của
người khác dẫn dắt mình. Hãy luôn hỏi tại sao, biết mình đang
làm gì và hướng tới mục tiêu như thế nào sẽ giúp bạn lên kế
hoạch cho sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp, cũng như sẽ
kiên cường đối mặt với các chướng ngại vật.
4. Lựa chọn một môi trường làm việc phù hợp
Một trong những sai lầm lớn nhất mà nhiều người mắc phải là
chấp nhận giữ một vị trí trong tổ chức mà trái ngược lại những
6. giá trị của họ. Đây là nguyên nhân dẫn đến nhiều biểu hiện làm
việc tồi và thường xuyên thay đổi công việc.
Trong một tổ chức có những giá trị ngược với những giá trị của
bản thân, bạn sẽ khó giành được vị trí lãnh đạo hơn là ở trong
một tổ chức mà bạn có thể giữ nguyên được những nguyên tắc
của bản thân.
5. Thiết lập một ban cố vấn riêng cho mình
Dù bạn là người luôn tự lực cánh sinh, sẽ có lúc bạn cần đến sự
giúp đỡ và hỗ trợ. Thậm chí nếu bạn được bố trí một người cố
vấn thì giống như "một cuộc hôn nhân bị sắp xếp", bạn cũng
không cảm thấy có thể đáp ứng được những nhu cầu phát triển
nghề nghiệp mà bạn cho là quan trọng nhất. Do đó, thiết lập một
7. ban cố vấn riêng có thể khuyến khích bạn giành được sự ủng hộ
từ những người khác.
Để xây dựng một ban cố vấn cho bản thân hiệu quả, bạn cần làm
rõ các nhu cầu của mình. Xác định các kỹ năng bạn cần để giành
được các mục tiêu nghề nghiệp mà bạn đặt ra trong một, hai năm
tới. Trong lúc đó, quan sát những người bạn muốn cạnh tranh
hoặc những chuyên gia trong lĩnh vực đó mà bạn yêu thích. Hãy
tìm kiếm cả ở trong cũng như ngoài phạm vi làm việc của bạn.
Những người trong ban của bạn sẽ thay đổi khi nhu cầu học tập
của bạn thay đổi. Để phát triển một ban cố vấn:
- Chọn những người mà bạn tin cậy.
- Luôn nhớ rằng sự hợp tác giữa bạn với các cố vấn là mối quan
hệ quan trọng, chiến lược và có ý nghĩa.
8. - Nói rõ mong muốn của mỗi người trong mối quan hệ này.
- Hiểu những điều mà những người cố vấn cần. Một số nhà cố
vấn chỉ cần giúp người khác thành công là đủ, trong khi nhiều
người khác lại cảm thấy được coi trọng khi bạn đề nghị họ hãy
luôn sát cánh với họ trong công việc.
Hãy vượt lên việc chỉ biết thích nghi với những gì xảy đến. Hãy
lựa chọn và ảnh hưởng lên hoàn cảnh hơn là phản ứng lại với
hoàn cảnh do người khác tạo ra. Hãy làm việc để thay đổi chính
mình và hoàn cảnh của mình. Hãy khởi đầu con đường lãnh đạo
bắng cách lãnh đạo chính mình". Đó là một trong nhiều cách để
trở thành một nhà lãnh đạo thực thụ.
6. Chuyên sâu trong lĩnh vực của mình
9. Những biểu hiện làm việc xuất sắc là rất cần thiết, dù nó không
phải là điều kiện đủ cho việc lãnh đạo. Hãy luôn ở vị trí hàng đầu
trong sự phát triển nghề nghiệp. Đừng chờ cho đến khi tổ chức
của bạn gợi ý cho bạn một khoá học về những kỹ năng bạn muốn
học. Tìm cơ hội cho riêng mình.
Duy trì các tiêu chuẩn cao trong công việc sẽ phản ánh sự cố
gắng tích cực. Mặt khác, tự phê bình mình quá gay gắt trước
những lỗi nhỏ có thể phá hoại thành công của bạn. Những người
cầu toàn dễ dàng quản lý vi mô và chỉ trích người khác mà không
cách nào trong hai cách đó được xem là hành vi lãnh đạo hiệu
quả.
Thật khó để cố gắng làm gì đó trừ khi bạn được làm cái mình yêu
thích. Người ta gắn kết với công việc vì thích thú với nó thì sẽ
10. kiên cường đối mặt với các chướng ngại vật. Sự nhiệt tình và
đam mê sẽ động viên bạn khi bạn gặp những việc khó khăn.
Bạn càng có kiến thức và càng có kỹ năng tốt, bạn sẽ trở thành
"nguồn tài nguyên" trước những người khác. Sự tinh thông trong
lính vực nào đó sẽ xây dựng danh tiếng của bạn, một điều rất cần
thiết nếu muốn giành được vai trò lãnh đạo.
7. Lãnh đạo chính mình
Để trở thành một nhà lãnh đạo, trước tiên, bạn phải học cách
lãnh đạo chính mình. Lựa chọn công việc của bạn - đừng để công
việc chọn bạn. Hãy tìm kiếm công việc mà bạn thích, để từ đó
bạn có thể học hỏi. Nếu công việc không tìm đến bạn, hãy lên kế
hoạch để tìm nó. Liên kết với những người trong và ngoài tổ
11. chức, họ có thể giúp bạn làm việc với các kiểu vấn đề và các kiểu
khách hàng mà bạn thích.
8. Chấp nhận thử thách
Hãy tham gia những nhóm, các hội và nhận vai trò lãnh đạo. Đây
là cơ hội để phát triển khả năng lãnh đạo cũng như tăng được
tầm nhìn. Để phá vỡ những vật cản trên con đường trở thành
lãnh đạo, bạn phải có đủ tự tin. Điều đó có nghĩa là bạn dám làm
thay vì ngồi đợi bạn biết tất cả mọi thứ trước khi bắt tay vào làm,
vì như thế thì chẳng biết đến bao giờ. Hãy hỏi ban cố vấn của
bạn những điều bạn cần làm để lấp đầy những lỗ hổng kiến thức.
Hãy trình bày ý tưởng của bạn. Nói bằng một thái độ thuyết phục
sẽ làm lời nói của bạn có sức mạnh và uy quyền hơn. Giải thích
về những ý tưởng của mình. Đừng dè dặt hay hối tiếc vì đưa ra
12. những ý tưởng đó. Kiểm soát cảm xúc của mình. Tránh trì trích
nặng nề và luôn luôn tôn trọng phẩm giá của người khác.
Không nên quá ủ ê khi mắc sai lầm. Nếu chỉ mới thất vọng ở một
vấn đề nào đó, không có nghĩa là bạn sẽ thất bại trong sự nghiệp.
Hãy xem sai lầm là cơ hội để học hỏi. Những thành công lớn sẽ
khiến mọi người quên đi những sai lầm nhỏ của bạn. Dám mạo
hiểm sẽ xây dựng sự kiên cường và tự tin. Điều này sẽ tăng lực
cho bạn để giành được vị trí lãnh đạo.
9. Luôn lạc quan
Các nhà lãnh đạo phải luôn lạc quan. Khi đối mặt với một thử
thách, người lạc quan sẽ không có cảm giác mình thua cuộc và
không nơi nương tựa. Họ duy trì sự tập trung vào những mục
13. đích lớn hơn, tìm cách để bật lên và theo đuổi con đường đạt đến
mục tiêu của mình.
Người lạc quan sẽ nhìn sai lầm là cơ hội học hỏi, không phải là
tai hoạ hay sự kết thúc sự nghiệp của họ. Điều này lại khuyến
khích họ chấp nhận các thử thách trên con đường trở thành nhà
lãnh đạo. Có thể bạn từng nghĩ lạc quan là phẩm chất cá nhân và
có thể người này có còn người khác thì không. Nhưng trên thực
tế, các nghiên cứu đã chứng tỏ rằng người ta có thể học cách
suy nghĩ lạc quan và cần phải có một quá trình để thay đổi.
10. Trở thành người không thể thay thế được
Tìm một vị trí được tổ chức đánh giá cao và bạn thấy đam mê.
Phát triển hiểu biết của bạn trong lĩnh vực này. Nếu bạn là một
chuyên gia duy nhất, hoặc là một trong rất ít những chuyên gia,
14. bạn sẽ được đánh giá cao. Điều này sẽ tăng sức mạnh và cơ hội
lãnh đạo của bạn.
11. Quan tâm đến những mục tiêu dài hạn
Tập trung vào những mục tiêu nghề nghiệp dài hạn sẽ mở ra
nhiều cơ hội trở thành lãnh đạo hơn. Nếu mục tiêu của bạn
không phù hợp với mục tiêu của tổ chức và bạn không nhận
được sự hỗ trợ cần thiết, thì hãy tìm cho mình một công việc
khác.
Làm lãnh đạo thì ai cũng muốn nhưng không phải ai cũng có đủ
khả năng. Để trở thành một nhà lãnh đạo đòi hỏi phải có trách
nhiệm, tầm nhìn, sự chính trực, cảm thông và niềm tin vào những
mục tiêu đã đặt ra.
15. Các cách tiếp theo sau đây sẽ giúp bạn trở thành một nhà lãnh
đạo thực sự.
12. Hiểu được cảm xúc của người khác
Nền tảng cơ bản của việc lãnh đạo là quan hệ của bạn với mọi
người. Ở góc độ cá nhân, những người không thể kiểm soát
được cảm xúc của mình thì khó lòng quản lý người khác hiệu quả
được. Sẽ rất quan trọng khi nhận thức được cảm xúc của mình
và diễn tả nó trong những tình huống cụ thể. Quản lý cảm xúc
của bạn sẽ làm cho nhận thức và phán đoán của bạn bớt u ám.
Những nhà lãnh đạo hiệu quả là những người có thể đọc được
những dấu hiệu xúc cảm của người khác. Khả năng ảnh hưởng
của bạn lên người khác phụ thuộc vào sự nhạy cảm của bạn
trước phản ứng của mọi người. Hãy luyện tập khả năng "nghe"
16. người khác - không phải chỉ là nghe những lời họ nói mà nghe cả
những điều họ không diễn tả bằng lời. Các nhà lãnh đạo sẽ
thuyết phục hơn khi họ có thể làm cho thông điệp hoà hợp với
người nghe.
13. Tự bào chữa cho mình
Nhiều luật sư rất giỏi biện hộ cho khách hàng nhưng lại không
dám bào chữa cho chính mình. Nhưng không biết tự bào chữa có
thể mang lại rất nhiều hậu quả. Hãy nhớ rằng, những gì người
ngoài trông thấy chỉ là một phần rất nhỏ trong hành động của
chúng ta.
Việc thiếu thông tin có thể khiến người khác hiểu không đầy đủ
hoặc không đúng về những việc bạn làm. Hãy thể hiện sự thuyết
phục của bạn. Việc tự biện hộ cũng rất cần thiết trong việc tiến
17. đến vị trí lãnh đạo. Thêm vào đó, hãy chắc chắn rằng bạn thừa
nhận và đánh giá cao những người đã tham gia nỗ lực nhóm.
Những nhà lãnh đạo có thể khiến cho nhân viên tự hào vì những
đóng góp của họ.
14. Trở thành một nhà truyền thông xuất sắc
Một nhà lãnh đạo phải truyền đạt tầm nhìn của mình theo cách
tăng cường sức mạnh cho người khác và khuyến khích họ hành
động. Khả năng có được sự hợp tác và hỗ trợ của người khác,
thông qua thoả hiệp, thuyết phục và ảnh hưởng - đều dựa vào kỹ
năng truyền thông. Thu hút sự chú ý của người nghe bằng việc
nói về mục tiêu mà người nghe muốn giành được, sau đó lắng
nghe ý kiến của họ. Khi người nghe cảm thấy họ được lắng nghe,
họ cũng sẽ lắng nghe bạn.
18. 15. Thể hiện sự quan tâm đến người khác
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng đặc điểm quan trọng nhất của nhà
lãnh đạo hiệu quả là sự đam mê, sự giáo dục, sự rộng lượng, vị
tha và cảm thông. Biểu hiện của nó là sự quan tâm đến mọi
người. Nếu biết quan tâm đến người khác, bạn sẽ có được sự
yêu quý của họ. Đó là điều không thể thiếu được nếu muốn trở
thành lãnh đạo.
16. Phát triển và duy trì một hệ thống hỗ trợ
Dành thời gian để duy trì sự hỗ trợ và liên hệ gần gũi với những
người khác là việc rất cần thiết. Ở nhà bạn cần người bạn đời
gánh vác và chia sẻ công việc gia đình. Hãy nói rõ với những
người thân khác nếu bạn cần sự hỗ trợ của họ để đạt được mục
19. tiêu. Bạn cũng cần sự hỗ trợ của những người bạn giám sát. Học
cách uỷ thác bớt công việc cho những người khác.
Hãy nhớ rằng lãnh đạo không phải là làm tất cả mọi việc. Nhà
lãnh đạo giao nhiệm vụ cho người khác dựa trên những điểm
mạnh và tinh thần của họ. Họ nói rất rõ ràng những mong muốn
của mình khi giao nhiệm vụ. Cũng đừng để sự cầu toàn làm hỏng
việc uỷ thác. Nếu bạn thấy không thoả mãn với những sản phẩm
đã hoàn thành, đừng tự mình làm lại. Thay vì thế, hãy giao nó lại
cho người bạn đã giao phó và chắc chắn rằng người đó hiểu
mong muốn của bạn. Bằng cách này bạn sẽ không cảm thấy
gánh nặng và bạn sẽ giúp những người khác tăng cường khả
năng của riêng họ.
17. Duy trì sự chính trực
20. Sự chính trực có thể được xem là đặc điểm quan trọng nhất của
việc lãnh đạo. Người ta chịu sự lãnh đạo của những người mà họ
tin tưởng. Hãy làm những điều bạn nói bạn sẽ làm. Đừng hứa
những điều bạn không thể. Những người không có sự chính trực
có thể vẫn có quyền lực nhưng họ không lãnh đạo thực sự.
18. Bền bỉ
Sự bền bỉ khi đối mặt với mọi tai ương là một trong những biểu
hiện của sự kiên cường. Hãy chịu trách nhiệm về số phận của
chính mình. Giữ vững các giá trị và mục tiêu của bạn và duy trì
những nỗ lực để giành được nó. Sự bền bỉ không có nghĩa là
không bao giờ bạn cảm thấy mất đi sự khuyến khích, mà bạn vẫn
tiếp tục tập trung vào mục tiêu cho dù đôi lúc bạn không thể tránh
khỏi cảm giác này. Nếu bạn muốn trở thành một nhà lãnh đạo,
21. giống như một vận động viên marathon, hãy luôn cố gắng và tin
tưởng vào những điều bạn đang làm và không bao giờ bỏ cuộc.