hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi SMS hàng loạt, chi phí thấp

1. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid SMS
MỤC LỤC
Tiêu đề
Trang
PHẦN I. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM
2
PHẦN II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
4
PHẦN III. CÁC LƯU Ý KHI GỬI TIN NHẮN
9
Bạn thành công – Chúng tôi thành công
Trang 1

2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid SMS
PHẦN I: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM
Bước 1: Truy cập: www.phanmemquangcao.vn, tải phần mềm Solid SMS
Lưu ý:
- Cần tải phần mềm Framework 3.5 cho Windows XP ( có thể bỏ qua bước này
nếu máy bạn đã có Framework3.5).
- Đối với Win 7 bạn vào Start -> Control Panel -> Programs -> Turn windows
features on or off -> Tích vào Microsoft .NET Framework 3.5.1
Bước 2. Chạy phần mềm Solid SMS
Bạn thành công – Chúng tôi thành công
Trang 2

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid SMS
Sau quá trình cài đặt sẽ hiện ra màn hình giao diện như sau:
Bước 3. Nếu bạn mua bản quyền phần mềmthì bạn điền mã kích hoạt như sau:
Bạn có thể liên hệ đến bộ phận kinh doanh của công ty để được tư vấn và nhận
mã kích hoạt phần mềm một cách nhanh chóng nhất.
Bạn thành công – Chúng tôi thành công
Trang 3

4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid SMS
PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
Bước 1. Cắm thiết bị USB 3G vào máy tính
Lưu ý:
- Chỉ cần dùng sim thông thường, không cần dùng sim 3G
- Không kết nối 3G bằng USB 3G (tức là không được vào mạng Internet bằng
USB 3G khi đang gửi tin).
- Có thể sử dụng wifi, mạng LAN bình thường.
Bước 2. Cài đặt thiết bị USB 3G
 Kích
để cập nhật thiết bị  Kích vào Cài đặt để tùy chỉnh Độ trễ, Giới
hạn số tin gửi đi.  Chọn Lưu cài đặt
Tùy theo nhu cầu có thể tùy chỉnh cài đăt khác nhau.
Bước 3: Tùy chỉnh chức năng
 Tự động gửi từ thiết bị cùng mạng với số điện thoại nhận
Phần mềm cho phép sử dụng một lúc nhiều thiết bị 3G để gửi đi cùng lúc. Do đó
nếu bạn dùng nhiều thiết bị 3G, bạn có thể tích chọn Tự động gửi từ thiết bị
cùng mạng với số điện thoại nhận để chỉ gửi các tin nhắn nội mạng. Khi đó
phần mềm sẽ tự động chọn sim Viettel gửi số điện thoại dùng mạng Viettel,
Mobifone gửi Mobifone, Vinaphone gửi Vinaphone.
Nếu bạn chỉ dùng 1 thiết bị có thể bỏ qua bước này.
Bạn thành công – Chúng tôi thành công
Trang 4

5. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid SMS
 Trộn nội dung tin nhắn
Tính năng này giúp thay đổi nội dung tin nhắn khi gửi hàng loạt, ví dụ khi bạn
soạn tin nhắn theo cấu trúc: {A|B|C}
Sau khi gửi các thuê bao sẽ nhận được ngẫu nhiên 1 trong 3 ký tự (A,B hoặc C)
 Bật chế độ Cá nhân hóa tin nhắn
Nếu bạn biết thông tin khách hàng và muốn gửi chính xác tới tên người nhận,
bạn tích vào
. Lúc này bạn có thể nhập file dạng excel
có chứa tên và thông tin của người nhận tương ứng với số điện thoại.
Kích
để lựa chọn thông tin cần chèn trong nội dung tin nhắn.
Bạn thành công – Chúng tôi thành công
Trang 5

6. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid SMS
Bước 4. Nhập số điện thoại cần gửi

Cách 1: Nhập từ một file có sẵn
Tại giao diện cửa sổ kích vào Nhập từ file  Lựa chọn file chứa số điện thoại
cần gửi tin nhắn (phần mềm nhận file dạng text, excel)
Phần mềm sẽ tự động lọc đi các số trùng nhau trong danh sách điện thoại.

Cách 2 : Nhập thủ công
Nhập các số điện thoại khác nhau,
cách nhau bằng dấu “ , ”  Ấn Enter
Sau khi nhập số điện thoại thì
phần mềm sẽ hiện ra các số điện
thoại đã thêm cùng với trạng thái gửi
tin “ Chưa gửi”
Bạn thành công – Chúng tôi thành công
Trang 6

7. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid SMS
Nhấp chuột vào Lọc danh sách
 Lựa chọn 1 trong các tùy chọn.
-
Chọn tất cả để gửi đi đến tất cả
các số điện thoại trong danh sách
-
Chọn
Viettel/
Vinaphone/
Mobifone để lựa chọn chỉ gửi đến
những
thuê
bao
của
mạng
Viettel/Vinaphone/Mobifone.
-
Chọn Mạng khác để lựa chọn gửi
đến
những
thuê
bao
sử
dụng
mạng
di
động
khác
(ngoài
Viettel/Vinaphone/Mobifone).
-
Chọn Bỏ chọn tất cả để xóa lựa chọn gửi đi các số trong danh sách.
Bước 5. Gửi tin
-
Chọn Gửi tin để bắt đầu gửi tin nhắn.
-
Chọn Tạm dừng để dừng quá trình gửi tin.
-
Quá trình gửi tin được hiển thị bên cạnh. (như hình minh họa)
Bước 6: Lưu kết quả gửi tin nhắn
 Khi tạm dừng gửi tin nhắn, phần mềm sẽ hỏi có muốn lưu lại kết quả hay
không.
Nếu đồng ý lưu lại kết quả, chọn Yes
Nếu không đồng ý lưu lại kết quả,
chọn No.
Bạn thành công – Chúng tôi thành công
Trang 7

8. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid SMS
 Để tiếp tục gửi tin nhắn
(sau khi đã tạm dừng),
nhấp chuột vào Gửi tin
phần mềm sẽ hiện thông
báo: (hình bên)
-
Chọn Gửi tiếp nếu
muốn tiếp tục gửi đến các thuê bao chưa nhận được tin nhắn (chưa gửi).
-
Chọn Gửi lại từ đầu : phần mềm sẽ tự động gửi lại toàn bộ danh sách (bao
gồm cả những số điện thoại đã gửi tin nhắn trước đó).
 Sau khi quá trình gửi tin
hoàn thành, phần mềm
sẽ hiển thị thông báo:
(hình bên)
-
Chọn Xuất báo cáo
nếu muốn lưu lại kết
quả gửi tin.
-
Chọn Đóng nếu không muốn lưu lại kết quả gửi tin.
Bạn thành công – Chúng tôi thành công
Trang 8

9. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Solid SMS
PHẦN III: CÁC LƯU Ý KHI GỬI TIN NHẮN
1. Khi không gửi được tin nhắn:
Khi gửi tin nhắn nếu bạn thấy thông báo lỗi, không gửi được tin nhắn nào thì hãy
làm như sau

Kiểm tra số điện thoại bạn nhập có chính xác không

Tắt phần mềm, khởi động lại.

Nếu không phải lỗi nhập sai hay lỗi khởi động thì:
 Kiểm tra Sim còn hoạt động không, còn tiền trong tài khoản không?
 Kiểm tra xem số điện thoại còn hoạt động không?
 Kiểm tra USB còn dùng được không ( Mở phần mềm đi kèm trong USB lên
xem có nhận được sóng bình thường không? ).
 Kiểm tra mạng xem chỗ ngồi có sóng không? Sóng có ổn định không?
Nếu như không phải các lỗi trên thì bạn có thể liên lạc với các kĩ thuật viên của Solid
theo số 04.6293.8008 để nhận được tư vấn tốt nhất.
2. Khi tắt chương trình Solid SMS:
Trong quá trình gửi tin, nếu bạn có việc cần mang máy tính ra ngoài, bạn chỉ cần
tắt phần mềm. Tự động phần mềm Solid SMS sẽ lưu lại trạng thái gửi tin nhắn cho
lần mở tiếp theo.
Bạn thành công – Chúng tôi thành công
Trang 9