La Universidad Santa María la Antigua necesita mejorar su sistema de información para integrar los datos de producción, logística, ventas, cobros, finanzas, contabilidad y sucursales. Actualmente usan 5 sistemas diferentes que no están integrados. Se recomienda reducir esto a un solo sistema para mejorar el control de inventarios, alinear mejor el área de cobros con finanzas, y generar reportes de manera más eficiente.

1. UNIVERSIDAD SANTA MARIA LA ANTIGUAVICERRECTORIA DE INVETIGACIÓN Y POSTGRADO TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y TRANSFORMACIÓN ORGANIZACIONAL PROFESOR: JUSTINIANO MONTENEGRO INTEGRANTES: YASMARIS NG NELLY JEMMOTT SKIROS GUERRA K. ROBERTO HOQUEE 1DE MARZO DE 2011

3. Cantidad de empleados: 350 personas

5. MARCAS DE OTC Y DE CONSUMO

6. ORGANIGRAMA

7. DIAGRAMA DE RED

9. Estadísticas del consumo de la materia prima del ultimo trimestre.

10. Estadísticas del consumo de los insumos del mes anterior.

11. Estadísticas del consumo de los insumos del ultimo trimestre.

12. Reporte diario de las preparaciones (Materia prima a Prod. Terminado).

13. Reporte mensual de las existencias de inventario de materia prima.

15. Estadísticas de ventas de ultimo cuatrimestre en dólares, productos y laboratorio.

16. Reporte de punto de reorden (local -1 mes) (extranjero - 2 meses).

17. Reporte mensual de movimiento por productos.

18. Reporte mensual de productos sin movimiento.

19. Reporte diario de productos sin existencias en teórico (saldos=0).

21. Acumulado de ventas diarias por laboratorio vs presupuesto.

22. Acumulado de ventas semanal por producto.

24. Reporte mensual de cobros por vendedor vs presupuesto.

25. Reporte semanal de morosidad por cliente y antigüedad.

26. Reporte mensual de morosidad por cliente y antigüedad.

27. Reporte de movimiento mensual de los cobros (balance).

29. Estadísticas de clientes por área

31. Reporte diario de movimiento de inventario (P.T. / M.P.)

32. Reporte mensual de movimientos de inventarios de (P.T. / M.P).

33. Reporte de bonificaciones por cliente y laboratorio.

34. Detalle mensual de comisiones acumuladas por vendedor.

36. Reporte de productos de lenta rotación.

37. Comparación trimestral de ventas.

39. DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACIÓN

40. FLUJO DE INFORMACIÓN(Reportes)

41. FLUJO DE INFORMACIÓN(Reportes)

42. FLUJO DE INFORMACIÓN(Reportes)

44. Mayor control de inventarios para reducir las inconsistencias y lograr mayor eficiencia en los procesos.