20080619

1. Inrichten en organisatie: waar moet je beginnen André Hoogmoed Al brainstormend op weg naar een mogelijke oplossing

4. Klaar is Kees! Nu nog even personen er aan koppelen!

6. Waar komt het vandaan? Registratiesysteem: Osiris Opleidingen Natschool- verzamelingen Osiris- verzameling Bedrijfsbureau’s docent [email_address] Module C Module B Module A

8. Workflow NATschool studenten Een goed begin is …… project portfolio info ……… . module inloggen http://natschool.hro.nl

9. Workflow NATschool docenten Een goed begin is …… arrangeerruimte administratie studenten lesmaterialen C:mijn documenten materialenbank

10. Wat hebben ze eigenlijk gemeen? Is dat niet wat we gewoon onderwijs, een les, een module, een studieroute noemen? Beheer en ondersteuning organiseren op basis van dit gemeenschappelijke gegeven. Dan ook de inrichting op basis hiervan organiseren!

12. Centraal staat de module TMAZOP02R1 (Zaken doen in Azië) Een goed begin is …… docent(en) / auteur(s) materialen gebruikers Organisatie & ondersteuning

14. Centraal staat de module materialen TMAZOP02R1 (Zaken doen in Azië) Elke module eigen map Permissies: de auteursgroep Een goed begin is …… Nadeel Meerdere modules => meerdere mappen in beeld Versies en versiebeheer goed doordenken Voordeel Alleen de map zien die nodig is Auteursgroep heeft volledig beheer op materiaal

15. Centraal staat de module Organisatie &ondersteuning TMAZOP02R1 (Zaken doen in Azië) Onderwijsstructuur in separate arrangeerruimte Veranderingen in een module? Eenduidigheid geeft helderheid (herkenbaarheid) Voordeel: Modulecode is leidend bij helpdeskactiviteiten. (snelheid) Scheiding activiteiten: administratief, onderwijsinhoudelijk, beheer Een goed begin is ……

16. Centraal staat de module gebruikers TMAZOP02R1 (Zaken doen in Azië) Merken niets van de organisatorische verandering Moeten wel wennen aan codes Een goed begin is ……

17. Centraal staat de module Een goed begin is …… Er is duidelijkheid over: -plek van materialen -onderhoud van materialen -organisatie van structuren -organisatie van gebruikers -wie is waarvoor verantwoordelijk TMAZOP02R1 (Zaken doen in Azië) docent(en) / auteur(s) materialen gebruikers Organisatie & ondersteuning

18. voorbeelden Student jaar 2 ziet een module niet in natschool. Docent x verlaat de Hogeschool Docent y wil modulematerialen actualiseren Onderwijsmanager wil beeld hebben van gebruik ELO Een late inschrijver moet toegang hebben tot modules jaar 1

19. voorbeelden Studenten jaar 2 zien een module niet in natschool. De module is gereed, de koppelingen tussen structuur en materiaal is correct en bij proefdraaien is de module toch niet zichtbaar voor studenten. Studenten behoren tot een groep die nog niet aan de module is gekoppeld. Het roosteren is –nog- niet uitgevoerd Sleutelrol voor: bedrijfsbureau en/of interne/externe ondersteuner

20. voorbeelden Docent x verlaat de Hogeschool Docent (als individu) wordt uit de auteursgroep van de module verwijderd en de naam van de vervanger wordt toegevoegd. De groep Auteur Module X was en blijft gekoppeld aan alle andere onderdelen Toegevoegde docent ziet direct alles en heeft alle permissies Vertrokken docent ziet geen enkel onderdeel meer van de module Sleutelrol voor: bedrijfsbureau en/of interne/externe ondersteuner

21. voorbeelden Docent Y wil modulematerialen actualiseren Het materiaal staat in de modulemap (met code) in de materialenbank. Het CMS zorgt voor versiebeheer zodat voorgaande versies nog bruikbaar zijn/blijven voor het geval dat Docent is lid van een groep moduleverantwoordelijken en vanuit die groep beheerder van het materiaal. Heeft dus minimaal de vaardigheden het materiaal in de vorm waarin het aangeboden wordt (Word, PowerPoint enz.) te kunnen bewerken Sleutelrol voor : Docent/auteur

22. voorbeelden Onderwijsmanager wil beeld hebben van gebruik ELO De OM is onderdeel van de groep Organisatieprofielbeheer en kan vanuit die rol inzage hebben in alle mappen in de materialenbank, in alle arrangeerruimtes en in alle groepen. Het inzagerecht wordt slechts gebruikt voor bijv. rapportage. (Hoeveel % van ons curriculum zit in de ELO?) Sleutelrol voor: Interne ondersteuner

23. voorbeelden Keuzemodule moet aan een groep worden gekoppeld Er is een lijst beschikbaar van studenten voor deze module. De module zelf staat gereed in de ELO. Het is zaak een groep te creëren die gekoppeld wordt aan deze module. Om deze groep zichtbaar te hebben in de ELO, maakt men een OSIRIS-groep aan die geëxporteerd wordt naar NATschool. Sleutelrol voor : Medewerker bedrijfsbureau

24. voorbeelden Een late inschrijver moet toegang hebben tot modules jaar 1 Sleutelrol voor: bedrijfsbureau; interne ondersteuner Na inschrijving is de student aanwezig in OSIRIS maar ook via NATconnect deel van de organisatorische groep Opleidingen in Natschool. Door de student toe te voegen aan de OSIRIS -groep met modulecode, wordt hem toegang gegeven tot het materiaal.

25. samengevat TMAZOP02R1 (Zaken doen in Azië) Bij iedere module(-code) zijn de (f)actoren helder in beeld te brengen Koppelen aan materialen creëren/actualiseren Route koppelen aan gebruikers Route roosteren opbergen Materialen Docent(en) / auteur(s) Docent(en) / Bedrijfsbureau / interne / externe ondersteuning interne en externe ondersteuning Studieroute maken

26. inrichtingsplan Inrichtingsplan = Beschrijving van dit beeld Docenten, interne en externe ondersteuners, administratieve ondersteuning is beschreven, gemarkeerd, toegewezen, gefaciliteerd

27. “ Leuker kunnen we het niet maken”

29. Het lijkt zo eenvoudig MODULE GEBRUIKERS MATERIALEN ROOSTER arrangeerruimte AUTEURS Gebruikers- groepenbeheer ABC123 ABC123 ABC123 ABC123 Helpdesk/Beheer ?? ABC123

30. Van bovenaf gezien, ziet het er goed uit maar voordat het allemaal gaat werken… ..is er veel water door de Maas gestroomd!