1. 3. Área de Estudio No. 3
GESTION DE PROYECTOS
3.3. TERMINO DEL PROYECTO
Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EGP / EDCC
1/14
Manta-Ecuador
2013

2. BID-ILPES
Instituto Latinoamericano y del
Caribe de Planificación
Económica y Social – ILPES
Banco Interamericano
de Desarrollo - BID
TERMINACION DE PROYECTO
Y EVALUACION DE RESULTADOS
3
2/14

3. Ciclo de Gestión del Proyecto
3. TÉRMINO DE PROYECTO


3/14
A su término todo proyecto requiere:
3
 Evaluación de cumplimiento de
TERMINO DE PROYECTO
objetivos de ejecución
EVALUACION
 Cierre de proyecto
DE LOGRO DE
OBJETIVOS
(PRODUCTOS)
 Empalme con fase de operación
(PROPOSITO)
(proyecto “generador de capacidad”)
Acciones de Término de Proyecto
 Desmontar la UE y elementos
temporales
 Finiquitar cuentas y cerrar compromisos
 Elaborar Informe de Terminación de
Proyecto (ITP, PCR)
 Facilitar iniciación de operación y
sostenibilidad

4. ÁMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE
PROYECTO CUYO OBJETIVO CONTRACTUAL
ES LA ENTREGA DE COMPONENTES
Resumen Narrativo
del Proyecto
Indicadores
Verificables
objetivamente
Medios de
verificación
Supuestos
(F. eternos)
Finalidad
Medios
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Propósito
Indicadores
Propósito
Medios
Propósito
Supuestos
Finalidad
Componentes
Indicadores
Componentes
Medios
Componentes
Supuestos
Propósito
Actividades
RESULTADO
DE GESTIÓN
Indicadores
Finalidad
Presupuesto
Medios
Actividades
Supuestos
Componentes
Ambito de responsabilidad directa
4/14
Elementos referenciales, bajo observación

5. ÁMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA
DE PROYECTO CUYO OBJETIVO CONTRACTUAL
ES CUMPLIMIENTO DE ATENCIÓN
Resumen Narrativo
del Proyecto
RESULTADO
DE GESTIÓN
Indicadores
Verificables
objetivamente
Medios de
verificación
Supuestos
(F. eternos)
Finalidad
Indicadores
Finalidad
Medios
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Propósito
Indicadores
Propósito
Medios
Propósito
Supuestos
Finalidad
Componentes
Indicadores
Componentes
Medios
Componentes
Supuestos
Propósito
Actividades
Presupuesto
Medios
Actividades
Supuestos
Componentes
Ambito de responsabilidad directa
5/14
Elementos referenciales, bajo observación

6. TERMINACIÓN DEL PROYECTO
Objetivo de terminación del Proyecto:
 Medida de éxito de la ejecución:
 Entrega de componentes con óptimo C4
Objetivos de pos terminación:
 Objetivos de contribución directa a la calidad de
vida de los beneficiarios (Propósito)
 Objetivos de impacto de desarrollo (Fin)
6/14
La verificación de estos dos objetivos es posterior
al término de la ejecución del proyecto. Pero como
son función de los supuestos en sus niveles, la
validez de los supuestos debe confirmarse al
término del proyecto y su análisis debe
incorporarse al ITP.

7. INFORMES DE TERMINACIÓN DEL PROYECTO
Y DE EVALUACIÓN EXPOST
Objetivo de terminación del Proyecto:
 Informes de Término de Proyecto
 Un Informe de Término de Proyecto - (ITP por la
Gerencia)
 El Informe de Terminación de Proyecto del BID
(PCR)
Objetivos de pos terminación:
 Dentro de 1-2 años después de concluido el proyecto:
 Análisis de Ejecución de Proyectos (PPR)
 Evaluaciones Expost del Prestatario (BEP)
 Entre 3-4 años después de concluido el proyecto:
 Evaluaciones de Impacto en el Desarrollo (EID)
7/14

8. El Informe de Terminación de Proyecto



8/14
Dos funciones:
 Ultimo eslabón del control y monitoreo de la
ejecución
 Primer eslabón de la evaluación expost
El ITP satisface requerimientos de varios actores,
especialmente:
 Gobierno
TP
I
 Gerencia y equipo de la UE
 Vinculados
 Banco
El PCR del Banco lo prepara la Representación
dentro de los 2-3 meses después del desembolso
final.

9. ¿Para
qué el ITP?
TP
I
El ITP se elabora para:
 Verificar cumplimiento de objetivos
(componentes)
 Describir la experiencia (memoria).
 Reflexionar sobre el desempeño gerencial de
la ejecución.
 Aprender de la experiencia para el diseño y
ejecución de nuevos proyectos.
 Anticipar señales de alerta para facilitar
logros en los objetivos superiores (Propósito
y Fin), durante la fase de operación o
institucionalización del proyecto.
9/14

10. ESTRUCTURA
DEL ITP






10/14
Resumen del Proyecto
Objetivos y descripción del proyecto
Resultados del proyecto (C4)
Lecciones aprendidas de la
experiencia
Recomendaciones para proyectos
futuros
Comentarios adicionales

11. DE LA EJECUCIÓN A LA OPERACIÓN
Objetivos de
Terminación
Fin
Objetivos de
Posterminación
Fin
3-4 años
2-3 meses
Propósito
Propósito
1-2 años
Componente
Componente
Actividad
Actividad
A la culminación
ITP - PCR
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Expost
PPR-BEP
EID

12. EXPERIENCIA ADQUIRIDA CON EL PROYECTO
Experiencia - aprendizaje de tres tipos:

Aprendizaje de ejecución: de actividades a componentes
(Gerencia)

Aprendizaje de operación (de componentes a propósito)
 Aprendizaje de desarrollo (de propósito a fin)
Área de análisis del aprendizaje: todo el ML
Fin
Aprendizaje de desarrollo
Propósito
Aprendizaje de operación
Componente
Actividad
12/14
Aprendizaje de ejecución

13. El Ciclo de Gestión del Proyecto
3
TERMINO DE PROYECTO
PREPARACION
DE LA
EJECUCION
1
EVALUACION
DE LOGRO DE
OBJETIVOS
(PRODUCTOS)
(PROPOSITO)
EJECUCION
C4
ORGANIZACIÓN
Y
PROGRAMACION
CONTROL
2
DE LA
EJECUCION
13/14
TP
I
C4

14. - GRACIAS -
Contacto ponente
Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EFDGM&EP
bazurto.jose@gmail.com
Manta – Ecuador
2013
14/14