Dokumen tersebut membahas alasan mengapa harus bergabung dengan organisasi SCEI RIAU dan rencana anggaran dana untuk kegiatan Temu Nasional 2012 yang akan diselenggarakan di Gedung Kesenian RIAU, Candi Muara Takus. Dokumen tersebut juga menyarankan untuk aktif mengikuti kegiatan regional dan nasional FoSSEI.