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“Redes Sociales en CEPSA”
                                 CIOnet

                                   Joaquín Reyes
                             Director de Sistemas de Información
                                            CEPSA



                                                       Corporate Innovation Center - Telefónica
                                                       2/2/2012
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                                                                                          Página 1
Agenda


    • Objetivos y estrategias de negocio

    • La Red Social interna en CEPSA

    • El proyecto IntraCEPSA2012

    • Conclusiones

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                                           Página 2
CEPSA hoy
                                     ESPAÑA:
                                    3 PLANTAS       ESPAÑA:
      CANADA:                                     3 REFINERIAS
     2 PLANTAS
                                                       ESPAÑA & PORTUGAL
                                                            Red EE.SS.           CHINA:
                                                                                 Nuevas
                                                                                 plantas

                         BRASIL:                             EGIPTO:
                        1 PLANTA    MEDGAZ
                                                            3 bloques
                                   Gasoducto




                                                                 ARGELIA:
                                             PERU:               3 bloques
   COLOMBIA:                               5 bloques
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                                                                             3     Página 3
Estrategias de negocio

             Exploración           Refino y                              Gas y
                                                     Química
             Producción           Comercial.                          Electricidad

                                                     Mercado global
                      Foco          3 refinerías                         Sinergias
                                                       Grandes
                    Geográfico     Red de distrib.                         Pool
                                                        clientes


                                                                         Mercados
                      Grandes        Grandes          Altos costes      intervenidos
                    Inversiones     volúmenes          logísticos




                   Alto Riesgo
                                  Bajos márgenes     Margen volátil    Precios rígidos
                   y márgenes



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Estrategias de negocio

             Exploración           Refino y                              Gas y
                                                     Química
             Producción           Comercial.                          Electricidad

                                                     Mercado global
                      Foco          3 refinerías                         Sinergias
                                                       Grandes
                    Geográfico     Red de distrib.                         Pool
                                                        clientes
Reemplazar y
aumentar las
  reservas Grandes                                                       Mercados
                                     Grandes          Altos costes      intervenidos
                    Inversiones     volúmenes          logísticos




                   Alto Riesgo
                                  Bajos márgenes     Margen volátil    Precios rígidos
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Estrategias de negocio

             Exploración                 Refino y                               Gas y
                                                            Química
             Producción                 Comercial.                           Electricidad

                                                            Mercado global
                      Foco                 3 refinerías                         Sinergias
                                                              Grandes
                    Geográfico            Red de distrib.                         Pool
                                                               clientes
                                 Sostenibilidad e
                                  integración de
                                     negocios                                   Mercados
                      Grandes                Grandes         Altos costes      intervenidos
                    Inversiones            volúmenes          logísticos




                   Alto Riesgo
                                         Bajos márgenes     Margen volátil    Precios rígidos
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Estrategias de negocio

             Exploración           Refino y                                 Gas y
                                                        Química
             Producción           Comercial.                             Electricidad

                                                        Mercado global
                      Foco          3 refinerías                            Sinergias
                                                          Grandes
                    Geográfico     Red de distrib.                         Pool-Medgaz
                                                           clientes
                                                     Diversificar
                                                     productos y
                                                      geografía             Mercados
                      Grandes        Grandes             Altos costes      intervenidos
                    Inversiones     volúmenes              logísticos




                   Alto Riesgo
                                  Bajos márgenes        Margen volátil    Precios rígidos
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Estrategias de negocio

             Exploración           Refino y                              Gas y
                                                     Química
             Producción           Comercial.                          Electricidad

                                                     Mercado global
                      Foco          3 refinerías                         Sinergias
                                                       Grandes
                    Geográfico     Red de distrib.                         Pool
                                                        clientes
                                                                       Desarrollar
                                                                        sinergias
                                                                         Mercados
                                                                        internas
                      Grandes        Grandes          Altos costes      intervenidos
                    Inversiones     volúmenes          logísticos




                   Alto Riesgo
                                  Bajos márgenes     Margen volátil    Precios rígidos
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                                                                                     Página 8
Estrategias de negocio

             Exploración           Refino y                                 Gas y
                                                        Química
             Producción           Comercial.                             Electricidad

                                                        Mercado global
                      Foco          3 refinerías                            Sinergias
                                                          Grandes
                    Geográfico     Red de distrib.                            Pool
                                                           clientes
Reemplazar y       Sostenibilidad e                  Diversificar         Desarrollar
aumentar las        integración de                   productos y           sinergias
  reservas Grandes     negocios                       geografía             Mercados
                                                                           internas
                               Grandes                   Altos costes      intervenidos
                    Inversiones     volúmenes              logísticos




                   Alto Riesgo
                                  Impulsar la colaboración
                                  Bajos márgenes        Margen volátil    Precios rígidos
                   Y márgenes



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                                                                                        Página 9
Estrategias de negocio

             Exploración            Refino y                                 Gas y
                                                         Química
             Producción            Comercial.                             Electricidad

                                                         Mercado global
                      Foco           3 refinerías                            Sinergias
                                                           Grandes
                    Geográfico      Red de distrib.                            Pool
                                                            clientes
Reemplazar y       Sostenibilidad e                   Diversificar         Desarrollar
aumentar las        integración de                    productos y           sinergias
  reservas Grandes     negocios                        geografía             Mercados
                                                                            internas
                               Grandes                    Altos costes      intervenidos
                    Inversiones      volúmenes              logísticos




                   Alto Riesgo
                                  Soportar servicios globales
                                   Bajos márgenes        Margen volátil    Precios rígidos
                   Y márgenes



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Estrategia TI de Redes Sociales


        • Empresa digital e interconectada

        • La colaboración es el motor de resultados

        • Ofrecer servicios globales

                        C – Cercanos a los clientes


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Las empresas interconectadas
        (Estudio McKinsey 2011 sobre 3.249 ejecutivos)




        • Para mejorar su productividad

                – Promueven niveles mayores de colaboración
                – Eliminan barreras a los flujos de información
                – Obtienen mayores márgenes y cuotas de
                  mercado



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                                                          Página 12
Explotan las externalidades de red
                   La utilidad de la red crece con el tamaño


                Comunican                           Colaboran



                         Empresa                      Empresa




                        Proveedores                  Proveedores




                         Clientes                     Clientes



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Las empresas interconectadas
        (Estudio McKinsey 2011 sobre 3.249 ejecutivos)


    • A mayor uso de la colaboración (Web
      2.0) mayores beneficios:

           – Un 13% la desarrollan sólo a nivel interno
           – Un 5% a nivel externo, con clientes,
             proveedores y socios
           – Un 3% de modo total, interna y externamente



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Elegir el modelo


             Estrategias   Cultura   Capacidades

    • Excelencia en
      operación y coste
    • Cercanía al
      cliente (la mejor
      solución total)
    • Liderazgo en
      producto/servicio




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Elegir el modelo


             Estrategias                            Cultura             Capacidades

    • Excelencia en                        • Identificación
      operación y coste                      con la
    • Liderazgo en                           experiencia de
      producto/servicio                      los clientes
    • Cercanía al                          • Pasión por el
      cliente (la mejor                      producto/servicio
      solución total)




   (Adaptado de Estudio Booz&Co 2011 e «Innovator’s DNA» - Jeff Ryan)
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Elegir el modelo


             Estrategias          Foco          Capacidades

    • Excelencia en        • Productividad
      operación y coste
    • Cercanía al          • Colaboración
      cliente (la mejor
      solución total)      • Marca/tecnología
    • Liderazgo en
      producto/servicio




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Elegir el modelo

             Estrategias                            Cultura                  Capacidades

    • Excelencia en                        • Identificación             •   Se preguntan
      operación y coste                      con la                     •   Observan
    • Cercanía al                            experiencia de             •   Se relacionan
      cliente (la mejor                      los clientes
                                                                        •   Experimentan
      solución total)
    • Liderazgo en                         • Pasión por el                  Crean
      producto/servicio                      producto/servicio              comunidades
                                                                            focalizadas

                                   Factores Clave
                    Agilidad para cambiar – redes de colaboración
   (Adaptado de Estudio Booz&Co 2011 e «Innovator’s DNA» - Jeff Ryan)
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Proyecto IntraCEPSA2012



                                   Colaboración




                        Arquitectura
                                          Servicios




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IntraCEPSA: Productividad

                        • Nueva Comunicación
                        • El Portal del Empleado
                        • Colaboración, Participación,
                          Conocimiento, la Red
                          Profesional Interna
                        • Acceso a Servicios
                        • Trabajar Colaborativamente.
                          Las Áreas
                        • El Buscador universal



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IntraCEPSA: Productividad
                             Nueva Comunicación
                        • Acceso universal. Idea,
                          Valores de Grupo.
                        • Bidireccional: Empresa-
                          empleado y empleado-
                          empleado
                        • Movilidad: Desde cualquier
                          sitio y dispositivo. Multiidioma
                        • Potenciación de la
                          Comunicación-Transparencia
                          entre Empresa y empleados
                        • Valoración de contenidos
                          (rating)
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IntraCEPSA: Productividad
                            El Portal del Empleado
                        • Transparencia de información
                          RRHH. Datos personales,
                          profesionales
                        • Incremento servicios
                          (Nómina, Planes de
                          Pensiones, Política
                          Retributiva, ofertas de empleo
                          interno, etc)
                        • Acceso al Campus Formativo
                          e-learning



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IntraCEPSA: Productividad
                        Colaboración-Red Profesional
                                   Interna
                        • Colaboración en equipos:
                          verticales (áreas)-
                          transversales (familias)-en
                          Red Profesional Interna (Mi
                          Sitio)
                        • Canal de Participación. Ideas,
                          campañas en base a retos
                        • Conocimiento: acceso a
                          mejores prácticas, etc
                        • Etiquetas, RSS, OCS, Foros,
                          Blogs
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                                                 Página 23
IntraCEPSA: Productividad
                                   Servicios

                        • Centro Soporte de Usuarios
                        • Viajes, Transporte, Servicio
                          Medico, Comedor, Biblioteca,
                          Reprografía, Compras,
                          Calculador de rutas, Reserva
                          de Salas, … etc
                        • Acceso a aplicaciones y flujos
                          de trabajo




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IntraCEPSA: Productividad
                         Trabajar colaborativamente

                        • Todas las Áreas con acceso a
                          la comunicación al GRUPO
                          de forma pública.
                        • Acceso a los entornos de
                          colaboración de equipos de
                          trabajo, comités, …
                        • Área de trabajo privada.
                          Compartición, valoración,
                          comunicación, mejora de
                          procesos (flujos de trabajo)


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IntraCEPSA: Productividad
                                 El Buscador
                        • Búsqueda universal de
                          Personas y Contenidos
                        • Quién es quién. Foto y Red
                          de trabajo (Equipo de Trabajo
                          «organigrama» por
                          responsable)
                        • Jerarquía de contenidos por
                          pesos, palabras clave,
                          dimensiones de búsqueda,
                          etc.



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                                                  Página 26
IntraCEPSA: Productividad




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IntraCEPSA: Productividad
                                      •   Experiencia de usuario rica
                        Sitios        •   Estándares de publicación (XML, XHTML,…)
                                      •   Estándares de accesibilidad (WCAG 2.0)
                                      •   Integración con Office y Lync

                                      •   Interfaz de blogging rica
                                      •   Presencia y comentarios
                        Comunidades   •   Contenido multimedia
                                      •   Rating
                                      •   Navegación por tag cloud
                                      •   Wikis

                                      • Menú estilo Office
                        Contenido     • Gestión de archivos multimedia
                                      • Streaming de video

                                      •   Búsqueda fonética y comodines
                        Búsqueda      •   Organigrama
                                      •   Contenido reciente
                                      •   Refinación de búsquedas

                                      • Pivot tables interactivos
                        Análisis
                                      • Acceso a datos seguros
                                      • Análisis de datos
                                      •   Integración con aplicaciones de negocio y datos externos
                                      •   Listas de SharePoint
                        Componentes   •   Formularios Infopath
                                      •   Formularios Outlook y paneles de tareas
                                      •   Aplicaciones Office
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                                                                                                     Página 28
Conclusiones
        • Las Redes Sociales tienen un enorme potencial
          para impulsar la colaboración masiva, y por ende la
          productividad e innovación

        • Existe el peligro de una visión unilateral y de un uso
          obvio para comunicación o marketing (1 millón de
          «likes» no equivalen a ningún compromiso real)

        • El valor de las Redes Sociales va más allá, y está
          en la creación de comunidades a través de toda la
          empresa y en todas las funciones del negocio

   (Fuente: «The Social Organization . A. J. Bradely y M. P. McDonald»)
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                                                                          Página 29
Conclusiones
        • Sólo las comunidades con propósitos concretos
          tienen valor, se comprometen y ejecutan trabajos
          con la mayor productividad

        • El compromiso voluntario de las personas con sus
          comunidades es muy superior al establecido con la
          organización formal de la empresa

        • No importa quien inicia e impulsa la colaboración:
          puede ser el CIO, el CEO, … lo que importa es el
          propósito y foco de la misma

   (Fuente: «The Social Organization . A. J. Bradely y M. P. McDonald»)
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¡ Gracias !




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Joaquín Reyes-CEPSA

  • 1. “Redes Sociales en CEPSA” CIOnet Joaquín Reyes Director de Sistemas de Información CEPSA Corporate Innovation Center - Telefónica 2/2/2012 Copyright 2012 CEPSA. Página 1
  • 2. Agenda • Objetivos y estrategias de negocio • La Red Social interna en CEPSA • El proyecto IntraCEPSA2012 • Conclusiones Copyright 2012 CEPSA. Página 2
  • 3. CEPSA hoy ESPAÑA: 3 PLANTAS ESPAÑA: CANADA: 3 REFINERIAS 2 PLANTAS ESPAÑA & PORTUGAL Red EE.SS. CHINA: Nuevas plantas BRASIL: EGIPTO: 1 PLANTA MEDGAZ 3 bloques Gasoducto ARGELIA: PERU: 3 bloques COLOMBIA: 5 bloques 19 bloques Copyright 2012 CEPSA. 3 Página 3
  • 4. Estrategias de negocio Exploración Refino y Gas y Química Producción Comercial. Electricidad Mercado global Foco 3 refinerías Sinergias Grandes Geográfico Red de distrib. Pool clientes Mercados Grandes Grandes Altos costes intervenidos Inversiones volúmenes logísticos Alto Riesgo Bajos márgenes Margen volátil Precios rígidos y márgenes Copyright 2012 CEPSA. Página 4
  • 5. Estrategias de negocio Exploración Refino y Gas y Química Producción Comercial. Electricidad Mercado global Foco 3 refinerías Sinergias Grandes Geográfico Red de distrib. Pool clientes Reemplazar y aumentar las reservas Grandes Mercados Grandes Altos costes intervenidos Inversiones volúmenes logísticos Alto Riesgo Bajos márgenes Margen volátil Precios rígidos Y márgenes Copyright 2012 CEPSA. Página 5
  • 6. Estrategias de negocio Exploración Refino y Gas y Química Producción Comercial. Electricidad Mercado global Foco 3 refinerías Sinergias Grandes Geográfico Red de distrib. Pool clientes Sostenibilidad e integración de negocios Mercados Grandes Grandes Altos costes intervenidos Inversiones volúmenes logísticos Alto Riesgo Bajos márgenes Margen volátil Precios rígidos Y márgenes Copyright 2012 CEPSA. Página 6
  • 7. Estrategias de negocio Exploración Refino y Gas y Química Producción Comercial. Electricidad Mercado global Foco 3 refinerías Sinergias Grandes Geográfico Red de distrib. Pool-Medgaz clientes Diversificar productos y geografía Mercados Grandes Grandes Altos costes intervenidos Inversiones volúmenes logísticos Alto Riesgo Bajos márgenes Margen volátil Precios rígidos Y márgenes Copyright 2012 CEPSA. Página 7
  • 8. Estrategias de negocio Exploración Refino y Gas y Química Producción Comercial. Electricidad Mercado global Foco 3 refinerías Sinergias Grandes Geográfico Red de distrib. Pool clientes Desarrollar sinergias Mercados internas Grandes Grandes Altos costes intervenidos Inversiones volúmenes logísticos Alto Riesgo Bajos márgenes Margen volátil Precios rígidos Y márgenes Copyright 2012 CEPSA. Página 8
  • 9. Estrategias de negocio Exploración Refino y Gas y Química Producción Comercial. Electricidad Mercado global Foco 3 refinerías Sinergias Grandes Geográfico Red de distrib. Pool clientes Reemplazar y Sostenibilidad e Diversificar Desarrollar aumentar las integración de productos y sinergias reservas Grandes negocios geografía Mercados internas Grandes Altos costes intervenidos Inversiones volúmenes logísticos Alto Riesgo Impulsar la colaboración Bajos márgenes Margen volátil Precios rígidos Y márgenes Copyright 2012 CEPSA. Página 9
  • 10. Estrategias de negocio Exploración Refino y Gas y Química Producción Comercial. Electricidad Mercado global Foco 3 refinerías Sinergias Grandes Geográfico Red de distrib. Pool clientes Reemplazar y Sostenibilidad e Diversificar Desarrollar aumentar las integración de productos y sinergias reservas Grandes negocios geografía Mercados internas Grandes Altos costes intervenidos Inversiones volúmenes logísticos Alto Riesgo Soportar servicios globales Bajos márgenes Margen volátil Precios rígidos Y márgenes Copyright 2012 CEPSA. Página 10
  • 11. Estrategia TI de Redes Sociales • Empresa digital e interconectada • La colaboración es el motor de resultados • Ofrecer servicios globales C – Cercanos a los clientes Copyright 2012 CEPSA. Página 11
  • 12. Las empresas interconectadas (Estudio McKinsey 2011 sobre 3.249 ejecutivos) • Para mejorar su productividad – Promueven niveles mayores de colaboración – Eliminan barreras a los flujos de información – Obtienen mayores márgenes y cuotas de mercado Copyright 2012 CEPSA. Página 12
  • 13. Explotan las externalidades de red La utilidad de la red crece con el tamaño Comunican Colaboran Empresa Empresa Proveedores Proveedores Clientes Clientes Copyright 2012 CEPSA. Página 13
  • 14. Las empresas interconectadas (Estudio McKinsey 2011 sobre 3.249 ejecutivos) • A mayor uso de la colaboración (Web 2.0) mayores beneficios: – Un 13% la desarrollan sólo a nivel interno – Un 5% a nivel externo, con clientes, proveedores y socios – Un 3% de modo total, interna y externamente Copyright 2012 CEPSA. Página 14
  • 15. Elegir el modelo Estrategias Cultura Capacidades • Excelencia en operación y coste • Cercanía al cliente (la mejor solución total) • Liderazgo en producto/servicio Copyright 2012 CEPSA. Página 15
  • 16. Elegir el modelo Estrategias Cultura Capacidades • Excelencia en • Identificación operación y coste con la • Liderazgo en experiencia de producto/servicio los clientes • Cercanía al • Pasión por el cliente (la mejor producto/servicio solución total) (Adaptado de Estudio Booz&Co 2011 e «Innovator’s DNA» - Jeff Ryan) Copyright 2012 CEPSA. Página 16
  • 17. Elegir el modelo Estrategias Foco Capacidades • Excelencia en • Productividad operación y coste • Cercanía al • Colaboración cliente (la mejor solución total) • Marca/tecnología • Liderazgo en producto/servicio Copyright 2012 CEPSA. Página 17
  • 18. Elegir el modelo Estrategias Cultura Capacidades • Excelencia en • Identificación • Se preguntan operación y coste con la • Observan • Cercanía al experiencia de • Se relacionan cliente (la mejor los clientes • Experimentan solución total) • Liderazgo en • Pasión por el Crean producto/servicio producto/servicio comunidades focalizadas Factores Clave Agilidad para cambiar – redes de colaboración (Adaptado de Estudio Booz&Co 2011 e «Innovator’s DNA» - Jeff Ryan) Copyright 2012 CEPSA. Página 18
  • 19. Proyecto IntraCEPSA2012 Colaboración Arquitectura Servicios Copyright 2012 CEPSA. Página 19
  • 20. IntraCEPSA: Productividad • Nueva Comunicación • El Portal del Empleado • Colaboración, Participación, Conocimiento, la Red Profesional Interna • Acceso a Servicios • Trabajar Colaborativamente. Las Áreas • El Buscador universal Copyright 2012 CEPSA. Página 20
  • 21. IntraCEPSA: Productividad Nueva Comunicación • Acceso universal. Idea, Valores de Grupo. • Bidireccional: Empresa- empleado y empleado- empleado • Movilidad: Desde cualquier sitio y dispositivo. Multiidioma • Potenciación de la Comunicación-Transparencia entre Empresa y empleados • Valoración de contenidos (rating) Copyright 2012 CEPSA. Página 21
  • 22. IntraCEPSA: Productividad El Portal del Empleado • Transparencia de información RRHH. Datos personales, profesionales • Incremento servicios (Nómina, Planes de Pensiones, Política Retributiva, ofertas de empleo interno, etc) • Acceso al Campus Formativo e-learning Copyright 2012 CEPSA. Página 22
  • 23. IntraCEPSA: Productividad Colaboración-Red Profesional Interna • Colaboración en equipos: verticales (áreas)- transversales (familias)-en Red Profesional Interna (Mi Sitio) • Canal de Participación. Ideas, campañas en base a retos • Conocimiento: acceso a mejores prácticas, etc • Etiquetas, RSS, OCS, Foros, Blogs Copyright 2012 CEPSA. Página 23
  • 24. IntraCEPSA: Productividad Servicios • Centro Soporte de Usuarios • Viajes, Transporte, Servicio Medico, Comedor, Biblioteca, Reprografía, Compras, Calculador de rutas, Reserva de Salas, … etc • Acceso a aplicaciones y flujos de trabajo Copyright 2012 CEPSA. Página 24
  • 25. IntraCEPSA: Productividad Trabajar colaborativamente • Todas las Áreas con acceso a la comunicación al GRUPO de forma pública. • Acceso a los entornos de colaboración de equipos de trabajo, comités, … • Área de trabajo privada. Compartición, valoración, comunicación, mejora de procesos (flujos de trabajo) Copyright 2012 CEPSA. Página 25
  • 26. IntraCEPSA: Productividad El Buscador • Búsqueda universal de Personas y Contenidos • Quién es quién. Foto y Red de trabajo (Equipo de Trabajo «organigrama» por responsable) • Jerarquía de contenidos por pesos, palabras clave, dimensiones de búsqueda, etc. Copyright 2012 CEPSA. Página 26
  • 28. IntraCEPSA: Productividad • Experiencia de usuario rica Sitios • Estándares de publicación (XML, XHTML,…) • Estándares de accesibilidad (WCAG 2.0) • Integración con Office y Lync • Interfaz de blogging rica • Presencia y comentarios Comunidades • Contenido multimedia • Rating • Navegación por tag cloud • Wikis • Menú estilo Office Contenido • Gestión de archivos multimedia • Streaming de video • Búsqueda fonética y comodines Búsqueda • Organigrama • Contenido reciente • Refinación de búsquedas • Pivot tables interactivos Análisis • Acceso a datos seguros • Análisis de datos • Integración con aplicaciones de negocio y datos externos • Listas de SharePoint Componentes • Formularios Infopath • Formularios Outlook y paneles de tareas • Aplicaciones Office Copyright 2012 CEPSA. Página 28
  • 29. Conclusiones • Las Redes Sociales tienen un enorme potencial para impulsar la colaboración masiva, y por ende la productividad e innovación • Existe el peligro de una visión unilateral y de un uso obvio para comunicación o marketing (1 millón de «likes» no equivalen a ningún compromiso real) • El valor de las Redes Sociales va más allá, y está en la creación de comunidades a través de toda la empresa y en todas las funciones del negocio (Fuente: «The Social Organization . A. J. Bradely y M. P. McDonald») Copyright 2012 CEPSA. Página 29
  • 30. Conclusiones • Sólo las comunidades con propósitos concretos tienen valor, se comprometen y ejecutan trabajos con la mayor productividad • El compromiso voluntario de las personas con sus comunidades es muy superior al establecido con la organización formal de la empresa • No importa quien inicia e impulsa la colaboración: puede ser el CIO, el CEO, … lo que importa es el propósito y foco de la misma (Fuente: «The Social Organization . A. J. Bradely y M. P. McDonald») Copyright 2012 CEPSA. Página 30
  • 31. ¡ Gracias ! Copyright 2012 CEPSA. Página 31