2. HIPERVÍNCULOS
Un hipervínculo es un vínculo de un documento que abre
otra página al hacer clic en él. El destino por lo general es una
página Web, pero también puede ser una imagen, una
dirección de correo electrónico o un programa. El
hipervínculo puede ser texto o una imagen.
Excel permite conectarse con una página Web desde una hoja
de cálculo, para esto debe realizar los siguientes pasos:
1. En la hoja que va contener el hipervínculo marcar la
celda que va contenerla.
2. Luego hacer clic en el botón Hipervínculo en la ficha
insertar de la barra de herramientas de acceso rápido.
3. De forma inmediata se mostrará el siguiente cuadro de
diálogo, donde se ingresará.
3.
4. 4. Otra opción de este cuadro de diálogo es ingresar el
texto que va llevar la celda, esto se realiza en el
recuadro Texto, si no ingresa nada se copia la
dirección de la página vinculada.
5. Para terminar se debe presionar el botón Aceptar.
Para poder usar el hipervínculo en Excel debe dar un clic
sostenido sobre el hipervínculo hasta que este cambie y se vea
como una manito, luego soltar el botón del ratón.
5. Como se puede apreciar en el cuadro de
diálogo Insertar Hipervínculo, se
muestran botones al margen izquierdo,
estos nos permiten crear vínculo con otras
web, con otra celda dentro de la misma
hoja, hacer un vínculo a un archivo nuevo
o página nueva o vincular a un correo
electrónico.
6. ENVIAR LIBROS DE TRABAJO A
CORREOS ELECTRÓNICOS
Excel permite enviar libros de trabajo a cualquier
destinatario de correo electrónico de manera sencilla, a
continuación se muestra como realizar esta operación.
1. Una vez que se tiene listo el libro para enviarlo, hacer
clic en la opción Correo electrónico del submenú
Compartir del menú Archivo, de forma inmediata se
abrirá la siguiente ventana.
7.
8. 2. En el campo Para: ingresar el correo electrónico del
destinatario.
2. En el campo CC: ingresar otro correo electrónico que
también quiera que reciba la información, si no desea
ingresar otro correo electrónico solo se debe dejar en
blanco.
3.En el campo Asunto: colocar el tema o título deja
información, esta parte es opcional.
4.En el campo Adjuntar: se muestra el archivo Excel
adjuntado
5.Para terminar hacer clic en el botón Enviar.
9. Macros
Muchas veces la potencia de Excel no le será suficiente
para desarrollar algún tipo de cálculo, por lo que se verá
obligado a usar macros. El uso de macros requiere saber
un poco de programación Visual Basic, así integrando
Visual Basic y Excel podemos tener aplicaciones mucho
más potentes.
Veamos con un ejemplo el desarrollo de macros
Dada la siguiente tabla(Tiempo/Pisos), se requiere saber
el factor que. se aplicará a una casa para hallar su valor,
en función al número de pisos y el tiempo de
construcción.
10. En la ficha Programador de Clic en el Botón Visual Basic
esto nos abrirá la ventana de codificación Visual Basic.
Seleccione la hoja donde ingreso los datos, para nuestro
ejemplo es la hoja l, ahora vamos a insertar un formulario, la
opción UserForm en el menú Insertar.
Al formulario ingrese dos controles de etiqueta, dos de
cuadro de texto y dos de comando, de tal manera que tanga la
siguiente apariencia.
11. Los controles de cuadro de texto tendrán los nombres
Pisos y Tiempo respectivamente, mientras los botones
de comando llevan nombre Ejecutar y salir
respectivamente.
De doble clic en el Botón Ejecutar e ingrese en siguiente
código.
Private Sub Ejecutar_Click()
Dim f, x Forf=2To6
If Cells(f, 1) <= Val(Tiempo.Text) And Val(Tiempo.Text) <=
Cells(f, 2) Then Exit For
Endlf Next f For c = 3 To 6
If Cells(l, c) = Val(Pisos.Text) Then Exit For
Endlf Next c
MsgBox (Cells(f, c)) End Sub
12. Como puede ver la manera de referirnos a una celda de
Excel es mediante el comando Cells(filas, columnas),
tenga en cuenta que para referirse a la celda Al seria
Cells(l,l), a la celda A2 seria Cells(2,l), primero va las filas
y luego las columnas, el resto es código propio de visual
basic.
Cierre la venta de código y nuevamente en el formulario
de doble clic en el botón Salir e inserte el código
siguiente.
Private Sub Salir_Click()
End
End Sub
13. Ahora vaya al archivo de Excel y de clic en el botón
Insertar; y seleccione
Botón de comando, con el ratón dibuje el botón sobre
el libro de Excel, como se muestra en la siguiente
imagen.
EJECUTAR
14. De clic derecho sobre este botón para abrir sus
propiedades, en el campo Ñame coloque como nombre
del botón Ejecutar_Aplicacion y en el campo Caption
coloque Ejecutar.
Ahora de doble clic sobre este botón y se abrirá la
ventana de código en el cual debe insertar lo siguiente.
Prívate Sub Ejecutar Aplicacion_Click()
UserForml.Show
End Sub
En la venta de visual basic de clic en el botón Guardar.
En la opción Guardar como tipo seleccione Libro de
Excel habilitado para macros, coloque el nombre y
finalmente de clic en el botón Guardar.
15. Ahora ya puede cerrar la ventana de código de visual Basic.
Vea que el botón Modo de Diseño no este activo, si es así dele clic en él
para desactivarlo.
Ahora ya todo está listo, de clic sobre el botón Ejecutar y aparecerá el
formulario creado, ingrese los datos de prueba y verá como se ejecuta
nuestra aplicación.
De manera similar puede crear cualquier tipo de macro con Visual Basic,
no importa la complejidad de ella, solo hace tener conocimiento de
programación. Vea en ejecución nuestro formulario con unos datos de
prueba.