Tiga langkah utama dalam melaksanakan 5S di tempat kerja adalah (1) mengasingkan barang-barang yang tidak diperlukan, (2) menyusun barang-barang yang diperlukan dengan teratur, dan (3) membersihkan tempat kerja secara teratur.

1. APAPAPAPAPA ITU 5S?A ITU 5S?A ITU 5S?A ITU 5S?A ITU 5S?
SEIRISEIRISEIRISEIRISEIRI SISIH
Mengasingkan barang-barang yang tidak diperlukan
di tempat kerja dan membuangkannya
SEITSEITSEITSEITSEITONONONONON SUSUN
Susun barang-barang yang diperlukan dengan teratur
supaya ianya mudah diambil untuk digunakan
SEISOSEISOSEISOSEISOSEISO SAPU
Bersihkan tempat kerja anda dengan rapi supaya tiada
habuk di atas lantai, mesin dan perkakas
SEIKETSEIKETSEIKETSEIKETSEIKETSUSUSUSUSU SERAGAM
Memelihara taraf penjagaan kebersihan dan penyusunan
tempat kerja yang tinggi pada setiap masa
SHITSHITSHITSHITSHITSUKESUKESUKESUKESUKE SENTIASA AMAL
Melatih pekerja mematuhi peraturan penjagaan
kebersihan yang baik dengan sendirinya
0000011111

2. MengMengMengMengMengasingkasingkasingkasingkasingkan baran baran baran baran barang-barang-barang-barang-barang-barang yang yang yang yang yangangangangang
tidak dipertidak dipertidak dipertidak dipertidak diperlukluklukluklukan di tan di tan di tan di tan di tememememempat kpat kpat kpat kpat kerererererja danja danja danja danja dan
membuangkmembuangkmembuangkmembuangkmembuangkannannannannannyyyyyaaaaa
SEIRISEIRISEIRISEIRISEIRI SISIH
1S1S1S1S1S
0202020202

3. BBBBBAAAAAGGGGGAIMANAIMANAIMANAIMANAIMANA MELA MELA MELA MELA MELAKAKAKAKAKSSSSSANANANANANAKANAKANAKANAKANAKAN
SISIHSISIHSISIHSISIHSISIH DI TEMPDI TEMPDI TEMPDI TEMPDI TEMPAAAAAT KERJT KERJT KERJT KERJT KERJA?A?A?A?A?
1S1S1S1S1S
0303030303
SISIHSISIHBahan tidak
diperlukan
Bahan
diperlukan
• Bahan tidak diperlukan
dan senang dibuang
• Bahan ada nilai untuk dijual
• Bahan tiada nilai tapi kos
tinggi untuk dihapuskan
• Bahan tidak digunakan
tapi mesti di simpan
• Bahan kadangkala
digunakan
• Bahan digunakan selalu
• Buang serta merta
• Cari jalan untuk
mengurangkan kos
dan jalan selamat
untuk dihapuskan
• Letakkan berdekatan
tempat penggunaannya
• Letakkan jauh sedikit
• Mesti disimpan
berasingan dengan
pengenalan yang jelas

4. 1S1S1S1S1S
LLLLLANANANANANGKAH-LGKAH-LGKAH-LGKAH-LGKAH-LANANANANANGKAH YGKAH YGKAH YGKAH YGKAH YANANANANANGGGGG
HARHARHARHARHARUS DIAMBIL UNTUKUS DIAMBIL UNTUKUS DIAMBIL UNTUKUS DIAMBIL UNTUKUS DIAMBIL UNTUK SEIRISEIRISEIRISEIRISEIRI
GunakGunakGunakGunakGunakan Kan Kan Kan Kan Kad Nad Nad Nad Nad Noooootis Ptis Ptis Ptis Ptis Pembuangembuangembuangembuangembuangananananan
Pertama sekali, kenalpasti barang-barang yang kelihatan tidak
diperlukan
Kemudian tampalkan Kad Notis Pembuangan (Disposal Notice Card)
kepada setiap barang-barang tersebut dengan menerangkan:
1-1-1-1-1- apa barang tersebut
2-2-2-2-2- mengapa barang tersebut berada di situ
3-3-3-3-3- barang kepunyaan siapa atau berasal dari mana, dan
4-4-4-4-4- bila barang tersebut harus dihapuskan
Di penghujung masa yang ditetapkan (misalnya 1 atau 2 bulan
selepas penampalan notis itu), kad tersebut diteliti semula untuk
melihat samada sesiapa yang mempunyai keperluan untuk
menyimpan barangan tersebut
Adalah disarankan agar pendekatan ini digunakan secara meluas
di sesuatu jabatan itu dan melibatkan semua kakitangan di setiap
peringkat
0000044444

5. MenMenMenMenMenyusun baryusun baryusun baryusun baryusun barang-barang-barang-barang-barang-barang yang yang yang yang yang diperang diperang diperang diperang diperlukluklukluklukananananan
dengdengdengdengdengan tan tan tan tan terererereratur supaatur supaatur supaatur supaatur supayyyyya mudah diambila mudah diambila mudah diambila mudah diambila mudah diambil
untuk digunakuntuk digunakuntuk digunakuntuk digunakuntuk digunakananananan
TTTTTememememempat untuk semuapat untuk semuapat untuk semuapat untuk semuapat untuk semua
Semua di tSemua di tSemua di tSemua di tSemua di tememememempatnpatnpatnpatnpatnyyyyyaaaaa
SEITSEITSEITSEITSEITONONONONON SUSUN
2S2S2S2S2S
0505050505

6. BBBBBAAAAAGGGGGAIMANAIMANAIMANAIMANAIMANAAAAA SUSUNSUSUNSUSUNSUSUNSUSUN DI TEMPDI TEMPDI TEMPDI TEMPDI TEMPAAAAATTTTT
KERJKERJKERJKERJKERJA ANDA ANDA ANDA ANDA ANDA?A?A?A?A?
SISIHSISIH
Bahan
selalu
diperlukan
SUSUNSUSUN
• Bahan digunakan selalu
• Bahan kadangkala
digunakan
• Bahan tidak digunakan
tapi mesti di simpan
• Mesti disimpan di dalam setor
dengan pengenalan yang jelas
• Boleh ditempatkan jauh sedikit
2S2S2S2S2S
0606060606

7. MemberMemberMemberMemberMembersihksihksihksihksihkan tan tan tan tan tememememempat kpat kpat kpat kpat kerererererja anda dengja anda dengja anda dengja anda dengja anda dengananananan
rrrrrapi supaapi supaapi supaapi supaapi supayyyyya tiada habuk di lanta tiada habuk di lanta tiada habuk di lanta tiada habuk di lanta tiada habuk di lantai, meja,ai, meja,ai, meja,ai, meja,ai, meja,
mesin dan permesin dan permesin dan permesin dan permesin dan perkkkkkakakakakakasasasasas
SEISOSEISOSEISOSEISOSEISO SAPU
3S3S3S3S3S
0000077777

8. MemeliharMemeliharMemeliharMemeliharMemelihara ta ta ta ta tarararararaf penjagaf penjagaf penjagaf penjagaf penjagaan kaan kaan kaan kaan kebereberebereberebersihansihansihansihansihan
dan pendan pendan pendan pendan penyusunan tyusunan tyusunan tyusunan tyusunan tememememempat kpat kpat kpat kpat kerererererja yja yja yja yja yang tinggiang tinggiang tinggiang tinggiang tinggi
di sedi sedi sedi sedi setiap masatiap masatiap masatiap masatiap masa
SEIKETSEIKETSEIKETSEIKETSEIKETSUSUSUSUSU SERAGAM
4S4S4S4S4S
0808080808

9. Melatih parMelatih parMelatih parMelatih parMelatih para peka peka peka peka pekerererererja mematuhi perja mematuhi perja mematuhi perja mematuhi perja mematuhi peraturaturaturaturaturan-an-an-an-an-
perperperperperaturaturaturaturaturan penjagan penjagan penjagan penjagan penjagaan kaan kaan kaan kaan kebereberebereberebersihan ysihan ysihan ysihan ysihan yang baikang baikang baikang baikang baik
dengdengdengdengdengan sendiran sendiran sendiran sendiran sendirinininininyyyyyaaaaa
SHITSHITSHITSHITSHITSUKESUKESUKESUKESUKE SENTIASA AMAL
5S5S5S5S5S
0909090909

10. ULULULULULANANANANANGGGGGAN KEPAN KEPAN KEPAN KEPAN KEPADADADADADAAAAA
SUSUNSUSUN
SISIHSISIH
SAPUSAPU
SERAGAMSERAGAM
SENTIASASENTIASA
AMALAMAL
PUSINPUSINPUSINPUSINPUSINGGGGGAN 5SAN 5SAN 5SAN 5SAN 5S
1111100000

11. BBBBBAAAAAGGGGGAIMANAIMANAIMANAIMANAIMANA MENJA MENJA MENJA MENJA MENJAAAAAYYYYYAKAN 5SAKAN 5SAKAN 5SAKAN 5SAKAN 5S
PPPPPengengengengenglibatlibatlibatlibatlibatan Semua Kan Semua Kan Semua Kan Semua Kan Semua Kakitakitakitakitakitangangangangangananananan
Semua kakitangan di dalam pertubuhan mesti melibatkan di dalam
program 5S
Semua kakitangan harus memahami 6 sebab munasabah program
5S harus diamal di tempat kerja iaitu
1. tempat kerja yang bersih mempunyai PRPRPRPRPRODUKODUKODUKODUKODUKTIVITITIVITITIVITITIVITITIVITI tinggi
2. tempat kerja yang bersih mempunyai MUTUMUTUMUTUMUTUMUTU tinggi
3. tempat kerja yang bersih mengurangkan kos
4. tempat kerja yang bersih memastikan PENPENPENPENPENGIRIMANGIRIMANGIRIMANGIRIMANGIRIMAN tepat pada
masanya
5. tempat kerja yang bersih adalah tempat kerja yang SELSELSELSELSELAMAAMAAMAAMAAMATTTTT
6. tempat kerja yang bersih mempunyai SEMANSEMANSEMANSEMANSEMANGGGGGAAAAAT PERANST PERANST PERANST PERANST PERANSANANANANANGGGGG
yang tinggi
Program 5S akan lebih berkesan jika dijadikan salah satu aktiviti
di dalam aktiviti-aktiviti kumpulan kecil seperti Kumpulan Mutu (QC)
di bahagian-bahagian.
PPPPPengengengengenglibatlibatlibatlibatlibatan Pan Pan Pan Pan Pengurengurengurengurengurusan Ausan Ausan Ausan Ausan Atttttasanasanasanasanasan
Program tersebut harus diamalkan dalam masa bekerja sebagai
program yang diberi kuasa rasmi, tetapi ia tidak harus dianggap
sebagai tambahan dalam masa kerja yang lebih (overtime) atau
di luar masa bekerja
Setiap orang harus diberitahu secara rasmi pentingnya program
tersebut.
Ketua Jabatan harus membuat pengumuman rasmi mengenai
pelancaran program tersebut di mesyuarat berkongsi maklumat
(information-sharing) yang dihadiri oleh kakitangan
1111111111

12. 1111122222
KKKKKepimepimepimepimepimpinan Kpinan Kpinan Kpinan Kpinan Keeeeetua Ptua Ptua Ptua Ptua Pegegegegegaaaaawwwwwai Eskai Eskai Eskai Eskai Esksekseksekseksekutifutifutifutifutif
Ketua Pegawai Eksekutif sendiri haruslah menaruh minat yang
banyak dan mempunyai komitmen dalam program tersebut
Beliau tidak seharusnya memberi tugas pemimpin kepada
orang lain.
Beliau juga harus menunjukkan sifat kepimpinannya di dalam
Jawatankuasa Pemandu (Steering Committee) 5S
SokSokSokSokSokongongongongongan Semua Pihakan Semua Pihakan Semua Pihakan Semua Pihakan Semua Pihak
Keraguan seperti “mengapakah pengumuman pembuangan
ditampalkan untuk Seiri?’, “Mengapakah 5S dianggap penting
untuk pembaikan di bahagian-bahagian tertentu?” harus dilenyapkan.
Setiap ahli jawatankuasa harus sentiasa memberitahu semua pihak
mengenai kemajuan pelaksanaan 5S di peringkat jabatan.
Setiap ahli jawatankuasa harus memberi galakan dan bimbingan
kepada orang ramai supaya dapat melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti
pelaksanaan 5S.
BBBBBAAAAAGGGGGAIMANAIMANAIMANAIMANAIMANA MEMPERA MEMPERA MEMPERA MEMPERA MEMPERTTTTTAHANKANAHANKANAHANKANAHANKANAHANKAN
PELPELPELPELPELAKAKAKAKAKSSSSSANANANANANAAN AMALAAN AMALAAN AMALAAN AMALAAN AMALAN 5SAN 5SAN 5SAN 5SAN 5S
Amalan SerAmalan SerAmalan SerAmalan SerAmalan Serantantantantanta & Publisitia & Publisitia & Publisitia & Publisitia & Publisiti
Sepanduk-sepanduk, cogan-cogan kata, poster-poster dan surat-surat
yang diedarkan kepada anggota-anggota pertubuhan (newsletter)
harus digunakan dengan sepenuhnya untuk menarik perhatian semua
pihak kepada program tersebut.
Buku-buku panduan dan risalah-risalah yang menerangkan “Mengapa
5S’, “Apa itu 5S” dan “Bagaimana untuk melaksanakan 5S” harus
dicetak dan disebarkan oleh semua pihak.

13. 1111133333
Seorang pakar dalam bidang tersebut harus membuat kajian semula
mengenai pelaksanaan 5S dari masa kesemasa untuk mendapatkan
pendapat/maklumbalas dan meningkatkan lagi keadaan semasa.
Latihan asas (in-house training) dan pengalaman dari jabatan-jabatan
yang telah mengamalkan 5S dapat mencapai kemahiran yang
diperlukan dan juga kefahaman terhadap cara-cara agensi lain
melaksanakan 5S.
Mengambil bahagian di dalam “Peraduan 5S dapat memberi
bahagian-bahagian berkenaan dorongan yang lebih tinggi demi
meningkatkan lagi tahap pembaikan
LaLaLaLaLawwwwwatatatatatan Aan Aan Aan Aan Audit dan Sisudit dan Sisudit dan Sisudit dan Sisudit dan Sistttttem Pem Pem Pem Pem Pengharengharengharengharenghargggggaanaanaanaanaan
Setiap bulan, sekumpulan pekerja dari berbagai tanggungjawab
pekerjaan dipilih dan ditugaskan melawat bahagian, menilai setiap
unit berdasarkan ukuran penjagaan kebersihan tertentu.
Keputusan kajian tersebut harus ditampalkan dan anugerah-anugerah
diberikan kepada para pekerja yang telah menunjukkan perubahan
perubahan penting. Ini akan memupuk sikap tanggungjawab yang
lebih tinggi, meningkatkan kebanggaan terhadap tempat kerja dan
menganggapnya sebagai keupayaan diri sendiri.
PPPPPenilaian oleh Kenilaian oleh Kenilaian oleh Kenilaian oleh Kenilaian oleh Keeeeetua Ptua Ptua Ptua Ptua Pegegegegegaaaaawwwwwai Ekai Ekai Ekai Ekai Eksekseksekseksekutifutifutifutifutif
Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) perlu:
Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) harus melawati Bahagian-bahagian dari
masa ke semasa dan membuat penghargaan kepada kekuatan dan
membuat teguran kepada kelemahan pelaksanaan 5S di setiap unit
tempat kerja.
Menasihat Jawatankuasa pemandu 5S untuk mengambil langkah di
kawasan-kawasan yang masih boleh diperbaiki.
Memeriksa kemajuan pelaksanaan tersebut.
Memberi penghargaan kepada amalan-amalan yang lebih baik

14. 1111144444
PPPPPelakelakelakelakelaksanaan Lain-lain Prsanaan Lain-lain Prsanaan Lain-lain Prsanaan Lain-lain Prsanaan Lain-lain Progogogogogrrrrram Pam Pam Pam Pam Peningkeningkeningkeningkeningkatatatatatan Kan Kan Kan Kan Kualitiualitiualitiualitiualiti
(K(K(K(K(Kaizen)aizen)aizen)aizen)aizen)
5S terutama sekali di tahap Seiton memerlukan prinsip dan kemahiran
Kaizen tertentu yang dapat dicapai melalui program latihan yang
dianjurkan dengan baik.
Seiton memerlukan pendekatan menghuraikan masalah yang
munasabah. Dalam ertika yang sedemikian, ia adalah tema yang baik
untuk aktiviti-aktiviti Kumpulan Kawalan Mutu (QCC).
Seiton juga memerlukan idea-idea yang kreatif. Oleh itu ia mempunyai
pertalian dengan Skim Saranan (Suggestion Scheme).
Pelaksanaan 5S yang berjaya, dengan sendirinya akan menghasilkan
berbagai kesudahan yang ketara. Ia juga adalah langkah yang perlu
diambil sebelum agensi melaksanakan teknologi pengurusan yang lebih
maju seperti TQC, JIT dan TPM. Ini adalah kerana 5S akan membina
sebuah asas yang kukuh untuk sebuah pertubuhan oleh orang yang
berdisiplin melalui Shitsuke
KrKrKrKrKritititititerererereria Pia Pia Pia Pia Penilaian Prenilaian Prenilaian Prenilaian Prenilaian Presesesesestttttasi Tasi Tasi Tasi Tasi Tahunanahunanahunanahunanahunan
Pelaksanaan 5S boleh dijadikan asas Ketua-ketua Jabatan memberi
penilaian prestasi tahunan kakitangannya. Oleh kerana program 5S
melibatkan semua kakitangan dan mendorong ke arah peningkatan
kualiti dan produktiviti maka perlaksanaan program 5S sebagai
salah satu asas penilaian prestasi akan mendorong kakitangan
melaksanakan bersungguh-sungguh program pengamalan
kebersihan ini

15. 1111155555
PPPPPengurengurengurengurengurangangangangangan Kan Kan Kan Kan Kososososos
Mengurangkan inventori
Menghalang salah letak peralatan dan perkakas
Menghalang kebocoran minyak, tenaga, bahan mentah dan lain-lain
KKKKKecekecekecekecekecekapanapanapanapanapan
Mengurangkan penggunaan kawasan/tempat
Penghapusan pencarian peralatan dan pembaziran bahan mentah
Mempermudahkan kawalan
PPPPPenenenenenyyyyyelenggelenggelenggelenggelenggarararararaanaanaanaanaan
Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin, peralatan dan
kemudahan-kemudahan yang ada
Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin dan peralatan
Mengurangkan pembaziran dan kadar kerosakan barangan
KKKKKualitiualitiualitiualitiualiti
Meningkatkan produktiviti dan kualiti barangan atau perkhidmatan
KKKKKeselamateselamateselamateselamateselamatananananan
Menghapuskan keadaan yang merbhaya
Memperbaiki keadaan tempat kerja
Menghapuskan tempat kecedraan dan kemalangan
Mengurangkan kesilapan dan kecuaian
Mematuhi peraturan-peraturan
MoMoMoMoMotivtivtivtivtivasiasiasiasiasi
Perhubungan yang baik antara kakitangan
Membentuk disiplin yang baik
Membentuk semangat kerjasama dan kerja berkumpulan
HASIL YHASIL YHASIL YHASIL YHASIL YANANANANANG DIJG DIJG DIJG DIJG DIJANANANANANGKA DGKA DGKA DGKA DGKA DARIARIARIARIARI
PRPRPRPRPROGRAM 5SOGRAM 5SOGRAM 5SOGRAM 5SOGRAM 5S

16. PPPPPenenenenenyyyyyelarelarelarelarelarasasasasas
Prof Madya Ir. Dr. Othman A.Karim
Puan Siti Zaharah Sukaimi
Suzilawati Ismail
KrKrKrKrKreatifeatifeatifeatifeatif
Roslan Manap
Faril Izaldi Salihuddin
Meor Sony Hermi
Duratul Ain Yahya
Nura Mohamed Jamri
Juriah Naim
1111166666