El documento describe tres modelos organizacionales para proyectos: organización por proyectos, organización matricial y organización funcional. La organización por proyectos tiene al director del proyecto con máxima autoridad y los recursos enfocados en un solo proyecto. La organización matricial es una combinación de lo funcional y por proyectos, con los recursos asignados a proyectos desde las áreas funcionales. La organización funcional mantiene los departamentos funcionales con autonomía y los proyectos reciben apoyo de ellos.

1. DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
TELLO CHUQUIMAJO
HAROL KEVIN

2. MODELOS ORGANIZACIONAL POR
PROYECTOS
En una organización orientada a
proyectos, los miembros del equipo están
frecuentemente ubicados en un mismo
lugar. La mayoría de los recursos de la
organización están involucrados en el
trabajo del proyecto, y los directores del
proyecto cuentan con una gran
independencia y autoridad. Las
organizaciones orientadas a proyectos
suelen tener unidades denominadas
departamentos, pero estos grupos
dependen directamente del director del
proyecto o proveen servicios de soporte a
diversos proyectos.

3. ORGANIGRAMA POR PROYECTOS

4. VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN POR
PROYECTOS
El administrador del proyecto tiene total
responsabilidad y un mayor grado de autoridad
sobre el proyecto.
Se acortan las líneas de comunicación,
mejorando la coordinación y tiempo de
respuesta al cliente.
Proyectos repetitivos aumentan la eficiencia y
capacidades de los especialistas.
Mayor nivel de compromiso y motivación.
Existe unidad de mando (un solo jefe).
Es simple y flexible, lo que facilita su
comprensión e implementación.

5. DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN
POR PROYECTOS
Varios proyectos simultáneos implican un aumento considerable
de recursos (básicos y especializados).
Necesidad de asegurar la disponibilidad de recursos críticos,
incrementa los costes.
Difícil acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales
cuando se requieren soluciones que escapan al conocimiento de
los especialistas.
Tendencias a no respetar los procedimientos y políticas generales
de la organización.
Incertidumbre respecto al futuro de las personas una vez
terminado el proyecto.

6. EJEMPLOS DE EMPRESAS POR
PROYECTOS

7. ORGANIZACIÓN MATRICIAL
Una combinación de los modelos
funcionales y por proyectos, la organización
esta organizada en forma funcional, su
nombre se debe a la forma en que los
recursos son asignados a cada proyecto.
La inserción de una relación matricial
simplifica las líneas y “acortan” las
distancias entre quienes participan en el
proyecto, sin embargo, produce también
situaciones de dualidad de mando,
responsabilidad compartida y
comunicaciones multilaterales, no resulta
un precio demasiado alto si se compara con
las ventajas que aporta.

8. VENTAJAS
El proyecto es el punto de énfasis, compartiendo esta virtud con la
organización por proyectos.
Existe un razonable acceso a la base tecnológica de las áreas
funcionales y se reduce la duplicación de recursos.
Se genera menos ansiedad respecto al futuro.
La respuesta a los clientes y flexibilidad es casi tan rápida como en la
organización por proyectos.
Mayor consistencia con los procedimientos y políticas de la
organización.
Cuando existen varios proyectos se logra un mejor balance de
recursos a nivel de la organización.

9. DESVENTAJAS
El balance de poder entre el administrador del proyecto y los jefes
funcionales es delicado.
El equilibrio de recursos asignados a cada proyecto puede generar
roces entre los administradores de proyectos.
Compartir responsabilidades es complejo, para superar esta
desventaja, el administrador del proyecto decide “qué” y “cuándo”,
mientras que los jefes funcionales deciden “quién” y “cómo”.
La administración matricial viola el principio de unidad de mando,
pudiendo generar confusión y desorden.

10. EJEMPLO DE EMPRESAS
Monsanto Chemical Caterpillar tractor