SIMPLIFICACION FACTICO

2. “ LA DIFERENCIA QUE HAY ENTRE EL DESPERDICIAR EL MATERIAL Y EL DESPERDICIAR EL TIEMPO; ES QUE ESTE ULTIMO, NO SE PUEDE RECUPERAR, Y ES ADEMAS, MUY DIFICIL DE CONSEGUIR, YA QUE EL TIEMPO DESPERDICIADO NO LLENA LOS PASILLOS COMO LO HACE EL MATERIAL DESPERDICIADO ”. HENRY FORD 1924

5. ¿Y. . . QUE HAY ACERCA DEL VALOR NO AGREGADO? ES CUALQUIER PASO EN EL PROCESO DE TRABAJO, QUE NO CONTRIBUYE AL LOGRO DE UNA MAYOR SATISFACCION DEL USUARIO FINAL, O A MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO MISMO; Y QUE SI SE DEJA DE HACER, NO IMPACTA EN LOS RESULTADOS FINALES.

6. LAS ACTIVIDADES QUE CONFORMAN UN PROCESO DE TRABAJO SON: LAS ACTIVIDADES AUXILIARES TALES COMO: MOVER, DISTRIBUIR, INSPECCIONAR, RETRABAJAR, PROBAR, ALMACENAR, ESPERAS, DEMORAS LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA TRANSFORMACION DEL BIEN O SERVICIO Y

7. DISTRIBUCION TIPICA DE LAS ACTIVIDADES EN UN PROCESO DE TRABAJO ACTIVIDADES QUE SI LE AGREGAN VALOR AL BIEN O SERVICIO 5% ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR AL BIEN O SERVICIO 95% TRANSFORMACION DEL BIEN O SERVICIO MOVER, DISTRIBUIR, INSPECCIONAR, RETRABAJAR, PROBAR, ALMACENAR, ESPERAS, DEMORAS TIEMPO CICLO TOTAL DEL PROCESO DE TRABAJO

8. ENFOQUE TRADICIONAL DE LA SIMPLIFICACION DE LOS PROCESOS DE TRABAJO SIMPLIFICAR LAS ACTIVIDADES DE TRANSFORMACION DEL BIEN O SERVICIO 5% TRANSFORMACION DEL BIEN O SERVICIO MOVER, DISTRIBUIR, INSPECCIONAR, RETRABAJAR, PROBAR, ALMACENAR, ESPERAS, DEMORAS TIEMPO CICLO TOTAL DEL PROCESO DE TRABAJO

9. ENFOQUE MODERNO DE LA SIMPLIFICACION DE LOS PROCESOS DE TRABAJO REDUCIR LO MAS POSIBLE O ELIMINAR TOTALMENTE, TODAS LAS ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR AL BIEN O SERVICIO GENERADO MEJORAR TODAS LAS ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR AL BIEN O SERVICIO Y 95% 5% MOVER, DISTRIBUIR, INSPECCIONAR, RETRABAJAR, PROBAR, ALMACENAR, ESPERAS, DEMORAS TRANSFORMACION DEL BIEN O SERVICIO TIEMPO CICLO TOTAL DEL PROCESO DE TRABAJO

10. 50 % 50 % MOVER, DISTRIBUIR, INSPECCIONAR, RETRABAJAR, PROBAR, ALMACENAR, ESPERAS, DEMORAS TRANSFORMACION DEL BIEN O SERVICIO ENFOQUE MODERNO DE LA SIMPLIFICACION DE LOS PROCESOS DE TRABAJO TIEMPO CICLO TOTAL DEL PROCESO DE TRABAJO ESTO SIGNIFICA QUE POR CADA MINUTO DE TIEMPO TEORICO DE NUESTRO PROCESO DE TRABAJO, DEBEMOS TENER MEDIO MINUTO COMO MAXIMO DE ACTIVIDADES QUE NO LE AGREGUEN VALOR AL PRODUCTO O SERVICIO QUE OFRECEMOS.

12. DUPLICIDAD DE FUNCIONES

13. REPORTES

14. INSPECCIONES

15. REPARACIONES DE EQUIPO

16. PRUEBAS PARA EL CLIENTE

17. ESPERAS

18. MOVIMIENTOS DE MAS DE UN METRO

19. PREPARACION O CALENTAMIENTO DE EQUIPO

20. INFORMACION INNECESARIA EN UN REPORTE

21. TIEMPO DE ENVIO DEL DOCUMENTO (ELECTRONICO O MANUAL )

22. LEER UN DOCUMENTO

23. UN DOCUMENTO EN ESPERA

24. BUSQUEDA DE UN DOCUMENTO

25. AUTORIZACIONES

26. ALMACENAMIENTOS

27. RETRABAJOS

29. REDUCIR LOS COSTOS RELACIONADOS CON EL PROCESO

30. AUMENTAR LA CALIDAD DEL RESULTADO ESPERADO

31. HACER EL PROCESO MAS EFICIENTE

32. AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD

33. INCREMENTA LA SATISFACCION DEL CLIENTE O USUARIO

34. CONSECUENCIAS DE LAS PRACTICAS COMUNES CUANDO NO SE REDUCE EL TIEMPO CICLO DE UN PROCESO DE TRABAJO SE INCURREN EN LOS SIGUIENTES COSTOS: MAS ESPACIOS REQUERIDOS MAS DESPERDICIO MAS EQUIPO Y MAQUINARIA MAS CONTROLES MAS PERSONAL MAS ADMINISTRACION MAS PASILLOS MAS RETRABAJOS MAS INVENTARIOS MAS DEFECTOS MIENTRAS MAS SIMPLIFICADOS ESTEN LOS PROCESOS DE TRABAJO, MAS COMPETITIVA SERA NUESTRA INSTITUCION.

36. NO HAGA COSAS ILOGICAS O SIN SENTIDO.

38. PRINCIPIOS DE LA SIMPLIFICACION DE PROCESOS 6) NUNCA HAY IMPOSIBLES, HAY SITUACIONES COMPLEJAS QUE REQUIEREN DE MAS ANALISIS PARA SU SOLUCION. 7) A NADIE SE LE VA A DESPEDIR POR HACER LAS COSAS DE UNA MEJOR MANERA. 8) EL MEJOR TRABAJO SURGE DE UN GRUPO DE PERSONAS, NO DE UN INDIVIDUO. 9) TODA PERSONA NO INVOLUCRADA Y PLENAMENTE CONVENCIDA, ES UN OBSTACULO DIFICIL DE SALVAR. 10) AQUI, LO UNICO QUE NO CAMBIA, ES EL CAMBIO.

39. FACTORES REQUERIDOS PARA LA SIMPLIFICACION EXITOSA DE LOS PROCESOS DE TRABAJO 1 COMPROMISO DE LOS MANDOS ALTOS DE DIRECCION. 2 DELEGACION DE LA TOMA DE DECISIONES. 3 TRABAJO EN EQUIPO.