Assessment Implementasi TIK PEMDA, Perbaikan dan Penyusunan Master-Plan TIK

Assessment Implementasi TIK
PEMDA, Perbaikan dan
Penyusunan Master-Plan TIK
Ir. Moh. Haitan Rachman MT.
WhatsApp : +62-85860208665 BBM : 7553C660
E: haitan.rachman@multiforma.co.id
haitan.rachman@gmail.com
W: http://multiforma.co.id
http://haitanrachman.skycode.biz

Bidang solusi kami ...
 City Directory
 Mobile Skycode
 Mobile Campaign
 Enterprise 2.0 Collaboration
 IS/IT Development
 Knowledge Management
 Balanced Scorecard
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com

Assessment Implementasi TIK
PEMDA, Perbaikan dan Penyusunan
Master-Plan TIK

Latar Belakang
 PEMDA tentunya harus mempunyai pegawai, organisasi
dan teknologi yang dapat mendukung pengelolaan
organisasi dan pelayanannya dengan lebih terarah
 Jumlah Pegawai,Pendapatan Daerah, Penduduk, Pelajar,
Sekolah, dsb, yang besar tentunya memerlukan
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) handal yang
dapat mengelola informasi yang langsung berkaitan
dengan pelayanan PEMDA
 Sehingga BAGIAN TIK PEMDA perlu mempunyai kerangka
dan perencanaan yang jelas terhadap TIK sebagai sarana
pendukung, dan berkoordinasi dengan bagian lainnya
yang mempunyai pelayanan yang didukung TIK.

TIK PEMDA
 TIK PEMDA seharusnya merupakan TIK terintegrasi dari
berbagai bagian yang menyediakan pelayanannya dengan
dukungan TIK
 PEMDA harus mempunyai prioritas-prioritas pengembangan
TIK secara jelas dan berkesinambung yang akhirnya
membentuk TIK PEMDA yang terintegrasi
 PEMDA harus mempunyai master-plan TIK yang jelas dan
menyeluruh, sehingga pengelolaan data-data yang berada di
bawah kendali PEMDA dapat dikelola dengan baik, seperti
pegawai PEMDA, Penduduk, Perijinan, Pendapatan Daerah,
Pelajar, Sekolah, Keuangan Daerah dsb.
 Master-Plan TIK ini merupakan himpunan dari perencanaan
dan pengembangan TIK yang dilakukan oleh Kantor
Dinas/Bagian PEMDA dan juga BAGIAN TELEMATIKA PEMDA
sendiri.

Langkah Persiapan dan Pengembangan TIK PEMDA
Assessment
5 Dimensi
penerapan TIK
Menyusun Langkah-
Langkah Perbaikan
Menginventaris
Infrastruktur dan
Aplikasi TIK
Master-Plan
TIK PEMDA
RENSTRA PEMDA
MASTER-PLAN
TIK DISPENDA
Menyusun SOP
Pengembangan dan
Pengelolaan TIK
MASTER-PLAN
TIK DISDIK
MASTER-PLAN
TIK KEUANGAN
MASTER-PLAN TIK
KEPEGAWAIAN
Dan lain-lain

Penjelasan Diagram
 Menilai (assessment) terhadap penerapan TIK berdasarkan 5 Dimensi
utama TIK, sehingga mempunyai gambaran menyeluruh terhadap
kekurangan dan juga persiapan yang perlu siapkan.
 Memberikan langkah-langkah persiapan untuk akhirnya dapat
menyusun Master-Plan TIK PEMDA yang dapat menjadi panduan
terhadap penerapan dan pengembangan TIK secara terintegrasi
 Master-Plan TIK PEMDA tentunya dimasukan kedalam RENSTRA
PEMDA sendiri, sehingga menjadi bagian strategis yang jelas
 Master-Plan TIK PEMDA merupakan perpaduan dari beberapa Master-
Plan TIK yang disiapkan oleh dinas/bagian pemda lainnya sebagai
pengguna TIKnya sendiri, sehingga bagian telematika/TIK
mempunyai kerangka secara menyeluruh terhadap rencana kantor
lainnya dalam penerapan TIK.
 Disamping Bagian Telematika/TIK PEMDA sendiri boleh jadi
mempunyai master-plan untuk bisa menyediakan infrastruktur
ataupun aplikasi yang dipakai bersama oleh dinas/bagian lainnya

Manfaat Kegiatan
 Mendapatkan gambaran secara menyeluruh
terhadap sistem-sistem yang telah ada (existing)
dan yang akan direncanakan pengembangannya
 Memudahkan dalam penyusunan prioritas-prioritas
pengembangan dan juga memberikan kerangka
rencana pengembangan TIK PEMDA yang
terintegrasi
 Memudahkan terhadap pengembangan SDM yang
dapat mendukung dan menjalankan TIK yang
terintegrasi
 Memperjelas penggunaan biaya/dana dalam
pengembangan TIK yang terintegrasi untuk
pelayanan PEMDA

TATA KELOLA DAN
ASSESSMENT TIK

Tata Kelola TIK
Tata Kelola TIK adalah proses pengelolaan
sumber daya TIK.
Tata Kelola Organisasi adalah proses
pengaturan dan implementasi strategi
organisasi, memastikan bahwa organisasi
mencapai tujuannya secara efisien dan
mengelola risikonya.
Tata Kelola TIK juga menata proses TI
untuk memastikan kepatuhan terhadap
peraturan dan hukum yang ada

Tata Kelola TIK (2)
PerMenKomInfo No.
41/PER/MEN.KOMINFO/11/2007 tentang
Panduan Umum Tata Kelola TIK Nasional.

Pengertian SI dan TI
 Sistem Informasi: sekumpulan elemen saling
terhubung yang digunakan untuk
mengumpulkan (input), mengolah (proses), dan
menyebarkan (output) data dan informasi serta
menyediakan mekanisme umpan balik untuk
mencapai tujuan organisasi.
 Teknologi Informasi: teknologi yang
digunakan untuk mendukung SI dalam
melakukan tugasnya. TI terdiri dari artefak
yang digunakan untuk mengumpulkan,
menyimpan, menyebarkan dan mengolah data.

5 DIMENSI
IMPLEMENTASI TIK

Analisa Implementasi TIK

3 Tujuan Analisa Implementasi TIK
Menyediakan acuan bagi pengembangan
dan pemanfaatan TIK di lingkungan
pemerintah
Memberikan dorongan bagi peningkatan
pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah
melalui evaluasi yang utuh, seimbang dan
obyektif
Mendapatkan peta kondisi pemanfaatan TIK
di lingkungan pemerintah secara nasional.

5 Dimensi Analisa Implementasi TIK
1.Kebijakan
2.Kelembagaan
3.Infrastruktur
4.Aplikasi
5.Perencanaan

1. Dimensi Kebijakan
 Merupakan landasan utama bagi pengembangan dan
implementasi e-government
 Dimensi kebijakan dilakukan terhadap kebijakan dalam bentuk
nyata dari dokumen-dokumen resmi yang memiliki kekuatan
legal
 Dokumen dokumen tersebut berisi antara lain penentuan dan
penetapan dari: arah/tujuan, program kerja, tata cara atau
pengaturan bagi pengembangan dan implementasi e-
government
 Bentuk dokumen dapat berupa surat keputusan, peraturan,
pedoman atau bentuk dokumen resmi lainnya.
 Pengalokasian Pembiayaan yang cukup untuk melakukan
pengembangan dan implementasi TIK secara layak termasuk
salah satu aspek yang dievaluasi dalam dimensi kebijakan

2. Dimensi Kelembagaan
 Dimensi kelembagaan berkaitan erat dengan keberadaan
organisasi yang berwewenang dan bertanggung jawab
terhadap pengembangan dan pemanfaatan TIK
 Organisasi struktural yang lengkap sehingga dapat
menjalankan fungsi tata kelola TIK, pengembangan,
pengoperasian, penyediaan layanan TIK dan fungsi-fungsi lain
dengan baik
 Adanya kelengkapan unit kerja dan aparatur-nya untuk
mendukung pemanfaatan dan pengembangan TIK yang
memadai dari segi jumlah, kompetensi, maupun status
kepegawaian.
 Adanya kewenangan yang cukup sehingga lembaga dapat
menjalankan tugas dan fungsi dengan baik termasuk fungsi
pengendalian dan pengawasan dari pengembangan dan
implemenasi TIK di instansi

3. Dimensi Infrastruktur
 Dimensi infrastruktur berkaitan dengan sarana dan
prasarana yang mendukung pengembangan dan
pemanfaatan TIK.
 Pusat data (data center) yaitu piranti keras komputer
dan piranti lunak
 Jaringan komunikasi (LAN, WAN, Akses Internet, )
 Peranti keras dan peranti lunak pada pengguna (desktop,
notebook dan lain lain)
 Saluran layanan (service delivery channel) berbasis web,
telepon, sms dan lain lain
 Fasilitas pendukung seperti antara lain ruangan khusus,
AC, UPS, Genset, serta sarana pengamanan fasilitas
lainnya

4. Dimensi Aplikasi
 Dimensi aplikasi berkaitan dengan ketersediaan
dan tingkat pemanfaatan piranti lunak aplikasi
yang mendukung layanan e-government secara
langsung (“front office”) atau tidak langsung
(“back office”)
 Dimensi Aplikasi dilakukan terhadap
ketersediaan dan tingkat penerapan dari
berbagai aplikasi yang perlu dalam menjalankan
fungsi e-government yang sesuai dengan tugas
dan fungsi instansi

4. Dimensi Aplikasi
 Kesesuaian dengan prioritas kebutuhan instansi dan
pemangku kepentingan yang dilayani
 Kesesuaian dengan kondisi yang ada seperti ketersediaan
infrastruktur, tingkat kompetensi sumber daya manusia,
dan lain-lain
 Efektivitas dan efisiensi instansi dalam memberikan
kualitas layanan baik internal maupun eksternal
 Kemampuan untuk mengikuti perubahan dari waktu ke
waktu dengan mudah (kemudahan perawatan aplikasi)
 Kemandirian instansi dalam arti ketergantungan yang
minimal pada pihak pihak lain

Kelompok Aplikasi (1)
 Pelayanan
 meliputi aplikasi kependudukan, perpajakan dan retribusi,
pendaftaran dan perijinan, bisnis dan investasi, pengaduan
masyarakat, publikasi informasi umum dan kepemerintahan,
dan lain-lain
 Administrasi dan Manajemen
 meliputi aplikasi surat elektronik, sistem dokumen elektronik,
sistem pendukung keputusan, kolaborasi dan koordinasi,
manajemen pelaporan pemerintahan, dan lain-lain.
 Legislasi
 meliputi aplikasi sistem administrasi dewan, sistem pemilu
daerah, katalog hukum, peraturan dan perundangan, dan lain-
lain

 Pembangunan
 meliputi aplikasi penunjang data pembangunan, perencanaan
pembangunan daerah, pengadaan barang dan jasa,
pengelolaan dan monitoring proyek, evaluasi dan informasi
hasil pembangunan, dan lain-lain
 Keuangan
 meliputi aplikasi anggaran, kas dan perbendaharaan,
akuntansi daerah, dan lain-lain.
 Kepegawaian
 meliputi aplikasi penerimaan pegawai, absensi, penggajian,
penilaian kinerja, pendidikan dan latihan, dan lain-lain.

 Kepemerintahan
 meliputi pengelolaan barang daerah, pengelolaan pendapatan
daerah dan pengelolaan perusahaan daerah.
 Kewilayahan
 meliputi tata ruang dan lingkungan hidup, potensi daerah, kehutanan,
pertanian, peternakan dan perkebunan, perikanan dan kelautan,
pertambangan dan energi, pariwisata dan industri kecil dan
menengah.
 Kemasyarakatan
 meliputi antara lain aplikasi kesehatan, pendidikan, ketenaga-
kerjaan, industri dan perdagangan, dan jaring pengaman sosial
 Sarana dan Prasarana
 meliputi antara lain aplikasi transportasi, jalan dan jembatan, terminal
dan pelabuhan, dan sarana umum.

5. Dimensi Perencanaan
 Dimensi perencanaan berkaitan dengan tata kelola atau
manajemen perencanaan TIK yang dilakukan secara
terpadu dan berkesinambungan
 Adanya proses perencanaan untuk pengembangan dan
pemanfaatan TIK yang dilakukan secara nyata
 Adanya kajian kebutuhan dan strategi penerapan TIK
yang lengkap yang berisi sasaran/tujuan, manfaat,
gambaran kondisi saat ini, pemilihan teknologi,
kebutuhan sumber daya, pendekatan, penentuan
prioritas, biaya dan antisipasi kebutuhan di masa yang
akan datang
 Adanya implementasi pengambilan keputusan dan
realisasi pengembangan yang mengacu pada rencana
pengembangan

HASIL CONTOH
ASSESSMENT/PENILAIAN TIK

Analisa Impelementasi TIK
0.00
0.50
1.00
1.50
2.00
2.50
3.00
3.50
4.00
I - KEBIJAKAN
II - KELEMBAGAAN
III - INFRASTRUKTURIV - APLIKASI
V - PERENCANAAN
Analisa Implementasi TIK

Dimensi Kebijakan
0.00
0.50
1.00
1.50
2.00
2.50
3.00
3.50
4.00
Proses Kebijakan
Visi dan Misi TIK
Strategi Penerapan Kebijakan
Pedoman
Peraturan
Keputusan Instansi
Skala Prioritas
Manajemen Risiko/Evaluasi
TIK
Dimensi Kebijakan

Dimensi Kelembagaan
0.00
0.50
1.00
1.50
2.00
2.50
3.00
3.50
4.00
Keberadaan Struktur
Efektif
Tugas dan Fungsi
Ketersediaan SOP
Ketersediaan SDM
Memadai
Pengembangan SDM TIK
Dimensi Kelembagaan

Dimensi Infrastruktur
0.00
0.50
1.00
1.50
2.00
2.50
3.00
3.50
4.00
Data Center
Jaringan Data
Keamanan
Fasilitas PendukungDisaster Recovery
Pemeliharaan TIK
Inventarisasi Peralatan TIK
Dimensi Infrastruktur

Dimensi Aplikasi
0.00
0.50
1.00
1.50
2.00
2.50
3.00
3.50
4.00
Situs Web
Aplikasi Pelayanan Publik
Aplikasi Administrasi &
Manajemen
Aplikasi Legislasi
Aplikasi Manajemen
Pembangunan
Aplikasi Manajemen
Keuangan
Aplikasi Manajemen
Kepegawaian
Dokumentasi Aplikasi
Investarisasi Aplikasi TIK
Interoperabilitas Aplikasi
Dimensi Aplikasi

Dimensi Perencanaan
0.00
0.50
1.00
1.50
2.00
2.50
3.00
3.50
4.00
Pengorganisasian/Fung
si
Sistem Perenacaan TIK
Dokumentasi Master
Plan
Implementasi Master
Plan
Data Perencanaan

Kontak Kami
33
Jika bapak/ibu tertarik dengan jasa kami untuk pengembangan
eMagazine Dekranasda Interaktif ataupun berkeinginan
berkerjasama, jangan sungkan untuk kontak kami langsung.
Multiforma Consultant
Jln. Degung No. 5
Bandung 40264 – Jawa Barat
Phone : 022 - 7316290
WhatsApp : +62-85860208665
BBM : 7553C660
Email : infomsc@multiforma.co.id
Website : http://www.multiforma.co.id
PT Multiforma Sarana Consultant

Assessment Implementasi TIK PEMDA, Perbaikan dan Penyusunan Master-Plan TIK

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (17)

Similar to Assessment Implementasi TIK PEMDA, Perbaikan dan Penyusunan Master-Plan TIK

Similar to Assessment Implementasi TIK PEMDA, Perbaikan dan Penyusunan Master-Plan TIK (20)

More from Ir. Haitan Rachman MT, KMPC

More from Ir. Haitan Rachman MT, KMPC (20)

Assessment Implementasi TIK PEMDA, Perbaikan dan Penyusunan Master-Plan TIK