SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 26
Baixar para ler offline
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
Frammistaða &
afköst
„Eins upptekinn og þú ert, hvort hentar
betur að æfa 1 tíma á dag eða vera
dauður 24 tíma á dag?“
Gunnar Jónatansson
gunnar@ibt.is
www.ibt.is
IBT á Íslandi.
Stofnað 1985
Starfar í meira en 30 löndum um heim allan
Stofnað á Íslandi 2005
■ Aðaláhersla á bætta skilvirkni og fundamenningu
■ PEP
■ Sjö lyklar að skilvirkari tölvupósti
■ Sjö lyklar að skilvirkari fundum
■ Frammistaða og afköst
■ Clarity4d persónuleikapróf
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
Getum við stjórnað
tímanum?
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
Allt tekur tíma
Peter Drucker
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
Öll vinna fer fram í tíma
og tekur tíma
Peter Drucker
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
Peter Drucker
Líkast til greinir ekkert
annað skilvirka stjórnendur
frá öðrum en virðing
þeirra fyrir tímanum.
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
Hverju getum við stjórnað?
Aðgerðum
Einbeitingu
Orku
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
Vinna
=
Fjöldi aðgerða sem þarf
til að klára verkefni
Hlutverk
Núverandi
staða %
6-8 aðalverkefni
Framtíðar
staða %
Einbeiting
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
“Engineers were found to spend only
19% of their time engineering. The rest
was spent on administrative distraction”
Arthur D. Little Consultants
Einbeiting
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
Hvernig er
tímanum
varið?
Aðgerðir
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
Proactive
eða
Reactive
Aðgerðir
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
Hverjir eru ykkar helstu
tímaþjófar
?
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
32% Tilgangslausir fundir
32% Slök samskipti teyma og óskýr markmið 

31% Forgangsefni á huldu
29% Frestunarávani
Könnun Microsoft Office Personal Productivity Challenge á
38,000 manns í 200 löndum árið 2008
... Mestu tímaþjófar á
vinnustöðum eru ...
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
Samskipti - Misskilningur
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
Hugbúnaður
Aðgerðir
Núverandi
staða %
6-8 aðalverkefni
Framtíðar
staða %
Einbeiting
Hvað er það mikilvægasta sem þú getur gert fyrir fyrirtækið á næstu 6 mánuðum,
hverju viltu hafa áorkað?
Er það á listanum?
Spurt er:
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
•Hver er staðan hér og nú.....
•Hvað kláraðist ekki?
•Horfðu fram á veginn á dagatalinu (hvað er framundan?)
•Farðu yfir gögn í bökkum og hengimöppum/möppum
•Farðu í gegnum tölvupóst og skjöl í tölvunni
Vikuáætlum
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
•Rifjaðu upp verkefni komandi viku
•Áætlaðu tíma á verkefnin og legðu tímann saman
•Er tími fyrir ófyrirséð/óvænt í dagbókinni?
•Forgangsraða/dreifa verkum
•Taka frá tíma í dagbókinni
Vikuáætlum
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
20% 80%8020
Pareto
20% 80%
8020
20% viðskiptavina skila,

80% af sölu
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
8020
20% af vöru eða þjónustu skila,

80% af hagnaði
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
3-6 mánaða listinn
3-5 markmið
Viku listinn
Verkefni til að ná markmiðunum
Daglegi listinn
Aðgerðir til að ljúka verkefnunum
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
Hvernig þú berð þig segir til um líðan þína.
Berðu þig eins og þú vilt láta þér líða 

og þér mun líða eins og þú berð þig.
Orka
Gunnar Jónatansson gunnar@ibt.is
Það þreytir mann
mest sem eftir er
að vinna.
www.ibt.is
gunnar@ibt.is
Nánari upplýsingar

Mais conteúdo relacionado

Mais de Gunnar Jónatansson

Mais de Gunnar Jónatansson (8)

Áhrifaríkar kynningar
Áhrifaríkar kynningarÁhrifaríkar kynningar
Áhrifaríkar kynningar
 
Fundarritun og vinnufundir
Fundarritun og vinnufundirFundarritun og vinnufundir
Fundarritun og vinnufundir
 
Áhrifaríkar slæðukynningar
Áhrifaríkar slæðukynningarÁhrifaríkar slæðukynningar
Áhrifaríkar slæðukynningar
 
Fundarsköp og vinnufundir
Fundarsköp og vinnufundirFundarsköp og vinnufundir
Fundarsköp og vinnufundir
 
Business canvas Ungra frumkvöðla
Business canvas Ungra frumkvöðlaBusiness canvas Ungra frumkvöðla
Business canvas Ungra frumkvöðla
 
Ég i mynd
Ég i myndÉg i mynd
Ég i mynd
 
Fyrirlestur um skilvirkni hjá Dokkunni 4. febrúar
Fyrirlestur um skilvirkni hjá Dokkunni 4. febrúarFyrirlestur um skilvirkni hjá Dokkunni 4. febrúar
Fyrirlestur um skilvirkni hjá Dokkunni 4. febrúar
 
Fundarsköp
FundarsköpFundarsköp
Fundarsköp
 

Frammistaða og afköst