Este documento describe las funciones básicas de un procesador de texto. Explica cómo crear, guardar e imprimir documentos, insertar gráficos, usar diferentes tipos de letra y formatos, agregar tablas y más. También describe las vistas y herramientas disponibles en la cinta de opciones para facilitar la edición y formato de documentos.

1. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
1. Introducción. Para qué sirve
Es un programa para realizar documentos escritos bien
presentados.
Las empresas lo usar para hacer, guardar e imprimir
documentos que pueden contener texto, imágenes, gráficos y
otros objetos.
Existen varias aplicaciones pero nosotros vamos a estudiar el
Word 2007
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2. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
1. Introducción. Funciones básicas
Crear Guardar Imprimir Insertar
documentos documentos documentos gráficos
que se para más
para obtener para
pueden tarde
Modificar Recuperarlos
Mejorar la
antes de y Copias
apariencia
imprimir modificarlos
Revisar ortografía del documento
Usar distintos tipos de letra y márgenes en el documento
Realzar el texto
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3. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
2. Conocer el área de trabajo
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4. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
3. Vistas, marcas y zoom
Vista Diseño
de impresión
es la que más
facilita el
trabajo. Se ve
como se va a
imprimir
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5. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
3. Vistas, marcas y zoom
Otras vistas:
•Lectura de pantalla completa
En la ficha Vista •Vista diseño web
se ve así
•Esquema
•Borrador
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6. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
3. Vistas, marcas y zoom
Zoom. Nos aumenta o disminuye el documento. La
opción ancho de página suele ser la más adecuada, pero
depende del trabajo.
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7. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
4. Cinta de opciones. Componentes básicos
FICHAS: Hay 7 fichas básicas en COMANDOS: Es un botón, un
la parte superior. Cada una cuadro en el que se escribe
representa un área de actividad información o un menú
GRUPOS: Cada ficha tiene varios
grupos con elementos relacionados
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8. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
4. Cinta de opciones. Componentes básicos
INICIADOR DE CUADROS DE DIÁLOGO: Si clicas se abrirán todas las
cosas que puedes hacer con ese grupos.
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9. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
4. Cinta de opciones. Componentes básicos
Hay FICHAS que sólo aparecen cuando se necesitan
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10. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
4. Cinta de opciones. Componentes básicos
La Minibarra de herramientas sale siempre
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11. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
5. Regla
SIRVE PARA
• Cambiar la sangría de los párrafos
• Ajustar márgenes
• Cambiar ancho de las columnas de texto y tabla
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12. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
5. Regla
CÓMO SE PONE Clicar en Vista
Clicar en la casilla Regla
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13. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
6. Formato del documento
Formato de la letra
o fuente Aquí se cambia el tamaño
Aquí se cambia el tipo de Fuente o letra
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14. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
6. Formato del documento
Formato de
la letra o
fuente
Clicamos
en la flechita y
nos salen todas
las posibilidades
de las letras
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15. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Tipo de
fuente o letra
Formato de
la letra o fuente
Estilo, también
llamado tipo
Tamaño, altura
de la letra
Efectos, sirven
para “tunear” el
texto
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16. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Ejemplos Tipo de fuente o letra
Tachado Doble tachado
Subíndice Superíndice
Contorno Sombra
Versales Grabado
Mayúsculas Relieve
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17. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Ejemplos Tipo de fuente o letra
Expandido
Las instrucciones recibidas durante la operación no se
cumplieron. El resultado fue una derrota vergonzosa,
indigna de un ejercito con la preparación del prusiana .
Las instrucciones recibidas durante la operación no se cumplieron. El
resultado fue una derrota vergonzosa, indigna de un ejercito con la
preparación del prusiana.
Comprimido
Las instrucciones recibidas durante la operación no se
cumplieron. El resultado fue una derrota vergonzosa, indigna de
un ejercito con la preparación del prusiana.
Normal
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18. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
6. Formato del documento
Formato de línea (Párrafo)
Se puede aplicar a cada línea, párrafo, página o a todo
el documento.
Sangrado izquierdo: de Sangrado derecho: donde
donde parte la escritura termina la línea de escritura
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19. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
6. Formato del documento
Sangrado francés: de ahí
parten la 2ª línea y las
demás
Sangrado de primera
línea: de ahí parte la 1ª
línea.
Las demás de ahí
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20. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
6. Formato del documento
Sangría EJEMPLOS
izquierda
Sangría
derecha
Sangría
francesa Sangría
de 1ª línea
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21. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
6. Formato del documento
Formato de párrafo (Párrafo)
Se puede aplicar a cada párrafo, página o a todo el
documento.
Alinear Centrar Alinear Justificar
texto a la texto a la
izquierda derecha
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22. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Ejemplos Alineación de texto
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23. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
6. Formato del documento
Formato de párrafo (Párrafo)
Se puede aplicar a cada párrafo, página o a todo el
documento.
Alinear Centrar Alinear Justificar
texto a la texto a la
izquierda derecha
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24. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Ejemplos Alineación de texto
Interlineado: separación entre líneas
24 ptos. Espaciado: separación entre párrafos
12 ptos.
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25. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
6. Formato del documento
Formato de página:Se puede aplicar a cada página
o a todo el documento.
1. Clicar ficha y flecha
Márgenes: Distancia en
blanco entre el texto y
los extremos de la página
Orientación: Vertical u
Horizontal
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26. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
6. Formato del documento
Formato de página:Se puede aplicar a cada página
o a todo el documento.
1. Clicar ficha
Tamaño papel: Casi
siempre están en A4 pero
puede cambiarse a
otros(A5, A3…)
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27. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
7. Númeración y viñetas
Convierte párrafos en lista con números, puntos o
símbolos. Ver ejemplos
1. Amigos del colegio A. Amigos del colegio I. Amigos del colegio
2. Amigos de la familia B. Amigos de la familia II. Amigos de la familia
3. Amigos del trabajo C. Amigos del trabajo III. Amigos del trabajo
4. Amigos del gimnasio D. Amigos del gimnasio IV. Amigos del gimnasio
• Amigos del colegio  Amigos del colegio  Amigos del colegio
• Amigos de la familia  Amigos de la familia  Amigos de la familia
• Amigos del trabajo  Amigos del trabajo  Amigos del trabajo
• Amigos del gimnasio  Amigos del gimnasio  Amigos del gimnasio
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28. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
7. Númeración y viñetas
Clicar en estos comandos
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29. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
8. Imágenes y gráficos
En la ficha Insertar
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30. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
9. Tablas
Permiten organizar los textos e imágenes en tablas y
columnas
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31. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
9. Tablas
Cómo se insertan tablas
En la ficha Insertar
En Tabla
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32. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
9. Tablas
Qué se puede hacer con las tablas
DESPLAZARSE de celda en celda
con la tecla TAB
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33. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
9. Tablas
Qué se puede hacer con las tablas
SELECCIONAR
Para seleccionar Siga este procedimiento
Una celda Haz clic en el borde izquierdo
de la celda.
Una fila Haz clic a la izquierda de la fila.
Una columna Haz clic en el borde superior
de la columna.
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34. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
9. Tablas
Qué se puede hacer con las tablas
BORRAR CELDA, COLUMNA O FILA: La
seleccionamos y pulsamos la tecla retroceso
BORRAR CONTENIDO: La seleccionamos y
pulsamos la tecla Supr.
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35. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
9. Tablas
Qué se puede hacer con las tablas
Todas lo que se puede hacer con las tablas está
en las FICHAS DISEÑO Y PRESENTACIÓN
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36. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
10. Ortografía y gramática
S I E M P R E H AY Q U E R E V I S A R E L T E X T O
Errores ortográficos: ver si las palabras están bien
escritas. Ejemplo: Razon en vez de Razón
Errores gramaticales: ver si las frases están bien
escritas. Ejemplo: Las tiburones son cetáceos
Para revisar pulsaremos
este comando
de la ficha REVISAR
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37. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
10. Ortografía y gramática
En ROJO la palabra No hace nada a la palabra y
no encontrada continua revisando
Cada vez que encuentre
esa palabra la da por buena
La palabra no encontrada
se añade al diccionario
La palabra marcada en
“sugerencias” sustituye a
la no encontrada
Cambia automáticamente
cada vez que aparezca esa
Palabras correctas más parecidas
palabra
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38. Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa
Procesador de textos: funciones básicas
11. Guardar archivo
Clicar en icono windows
Guardar si ya le hemos
puesto nombre
Guardar como si le
queremos poner un nuevo
nombre o dar un formato
diferente
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