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27/11/2008
SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL




                  SISTEMA INTEGRADO DE GESTION EMPRESARIAL




                                    SDM




  GDH DEL ECUADOR S.A.
                                                                      1
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SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL




                 SDM
           Sistema Integrado de Gestión Empresarial SDM




                         PRESENTACION

                         • La solución

                         • Los Sistemas

                         • La tecnología

                         • Metodologìa                    SDM

                         • Otros servicios




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                                                                         2
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SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL




                SDM
           LA SOLUCION



             SDM ofrece una solución completa e integral de automatización de procesos de
                manufactura que utiliza tecnología de ultima generación proporcionando
                configabilidad, disponibilidad y seguridad de la información.

             Componentes de la Solución

                         •   Procesos de negocio
                         •   Sistemas de aplicación
                         •   Tecnología
                         •   Equipo del proyecto
                         •   Metodologías de Sw
                                       í
                         •   Gestión de proyectos




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                                                                                                     3
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SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL




                SDM
           LA SOLUCION



             El proceso de implantación

                 1.      Recopilación de información: modelo de negocio, objetivos
                         estratégicos, procesos claves.
                 2.      Establecimiento de mejoras en los procesos
                 3.      Aplicación de cambios en los sistemas
                 4
                 4.      Instalación de sistemas
                 5.      Capacitacion
                 6.      Ingreso de datos
                 7.      Pruebas de operación




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                                                                                              4
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                SDM
           LOS SISTEMAS



                                                  Características
             Los módulos que conforman SDM son:
                                                  generales del
                 Contabilidad
                                                  Sistema:
                                                  Integrado
                                                  I       d
                 Tesorería
                                                  Parametrizado
                 Inventarios
                                                  Multiuduario
                 Compras
                                                  Multiempresa
                 Facturación y Ventas
                                                  Multibodega
                 Cuentas por Pagar
                                                  Escalable
                 Cuentas por Cobrar
                                                  Seguridad de acceso
                 Nómina
                                                  Pistas de auditoría
                                                             a dito ía
                 Producción y Costos
                                                  Respaldos
                 Gestión de Activos Fijos
                                                  Mantenimiento de
                                                  historicos
                                                  Se integra con nuevas
                                                  tecnologías



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                                                                                   5
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                SDM
           LA TECNOLOGIA



            Desarrolo sobre plataforma ORACLE:

            Oracle es considerada la mejor base de datos en
                                       j                            ESS
                la actualidad.
            Oracle cuenta con un set de herramientas que le
                permiten ofrecer:                             MIS         DSS



            La más alta accesibilidad

            •   Protección contra fallas                      KWS
                                                                          TPS
            •   Operaciones de mantenimeinto ONLINE           OAS

            •   Protección contra errores humanos (consulta
                flashline)
            •   Protección de desastres en base de datos
                principal (bases standby)




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                                                                                         6
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                SDM
           LA TECNOLOGIA



            Sólida infraestructura de seguridad

            •   Base de datos virtual privada. Seguridad a
                nivel de filas dentro de la base de datos.
                                                              Características
            •   Encriptación de la base de datos. Seguridad   generales del
                para datos claves.                            Sistema:

            •   Protección de desastres en base de datos      Seguridad de acceso
                principal (bases standby)                     Pistas de auditoría
                                                              Respaldos
                                                              Mantenimiento de
                                                              historicos
                                                              Tecnología de punta




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                                                                                             7
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                SDM
           METODOLOGIAS



            Aplicación de metodologías de:

            •   Ciclo de vida de Desarrollo de Sistemas.
                Implica la gestión correcta de requerimientos
                y la generación de la solución tecnolólogica
                adecuada.

            •   Administración de proyectos tecnológicos.
                Permite el control y seguimiento del plan del
                proyecto minimizando los riesgos de retrazos
                y errores.




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                                                                         8
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SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL




              SDM                  Informaciòn General

           Tabla de contenido
                                  SDM está integrado por módulos: Contabilidad
                                                                           Contabilidad,
         • Inicio                 Tesorería, Inventarios, Compras, Facturación y
         • Generalidades de
                                  Ventas, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar,
           SDM                    Nómina, Producción y Costos. SDM a través de la
                                  informatización de toda la cadena de productiva,
         • Contabilidad
                                  permiten a la organización obtener información
         • Tesorería              confiable y oportuna de las actividades desarrolladas.   “SDM”, es una solución que utiliza
         • Inventarios
                                                                                           las mejores tecnologías para crear
                                                                                           un compromiso entre la innovación
         • Compras
                                                                                           y el crecimiento que la convierten
         • Facturación y Ventas                                                            en una fortaleza competitiva.
         • Cuentas por Pagar
                                                                                           SDM es una solución económica y
         • Cuentas por Cobrar
                                                                                           de fácil implementación, ofrece un
         • Producción                                                                      acceso inmediato a toda la
         • Costos                                                                          información necesaria para el
                                                                                           negocio, así como una completa
         • Nómina
                                                                                           integración con productos de
         • Sistema Gerencial                                                               ofimática (Microsoft Office). SDM
         de Ventas
                                                                                           es también muy fácil de usar. Los
         • Activos Fijos                                                                   usuarios aprenderán rápidamente a
                                                                                           utilizar la elegante interfaz de SDM
                                                                                                                            SDM.
                                                                                           Todo el producto funciona de
                                                                                           manera consistente y lógica,
                                                                                           facilitando su aprendizaje.




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                                                                                                                                            9
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              SDM                   Contabilidad

           Tabla de contenido
                                  El Módulo de Contabilidad es el módulo que concentra
         • Inicio                 la información financiera se encuentra integrado con
         • Generalidades de
                                  todos lo módulos ofreciendo seguridad y confiabilidad en
           SDM                    la generación de los asientos contables los mismos que
                                  son realizados en forma automática.
         • Contabilidad
         • Tesorería              El Módulo de Contabilidad         tiene   las   siguientes
         • Inventarios            características principales:

         • Compras                • Multiempresa.
         • Facturación y Ventas   • Multinivel para cuentas.
                                  • Balances Contables..
         • Cuentas por Pagar
                                  • Balances Consolidados y comparativos.
         • Cuentas por Cobrar     • Trazabilidad total con el origen de las transacciones.
         • Producción
                                  • Mayores, diarios predefinidles.
                                  • Diarios.
         • Costos                 • Diferentes tipos de comprobantes
                                                         comprobantes.
         • Nómina                 • Información Hístórica
         • Sistema Gerencial      • Tributación IVA.
         de Ventas                • Anexos Transaccionales SRI
         • Activos Fijos          • Centraliza la información financiera.
                                  • Consultas y reportes en Línea de estados financieros.
                                                    p
                                  • La integración contable de SDM implica que cada
                                  actividad del negocio que esté asociada a alguna
                                  transacción financiera, se verá representada en
                                  Contabilidad.




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                                                                                                      10
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              SDM                   Tesorería

           Tabla de contenido
                                  El módulo de Tesorería incrementa los controles sobre
         • Inicio                 las actividades en caja. Permite garantizar un proceso
         • Generalidades de       eficiente de los ingresos y egresos de efectivo brindando
           SDM                    transparencia y claridad en el flujo de caja.
                                  El módulo de Tesorería se encuentra integrado con los
         • Contabilidad
                                  módulos de Contabilidad, Cuentas por Pagar, Cuentas
         • Tesorería              por Cobrar, Compras y Ventas.
         • Inventarios
                                  Las principales características son las siguientes:
         • Compras
         • Facturación y Ventas   • Gestión total de las carteras de cobros y pagos.
                                  • Trazabilidad con la factura origen.
         • Cuentas por Pagar
                                  • Integración total con compras, ventas y contabilidad.
         • Cuentas por Cobrar     cobro / pago.
         • Producción
                                  • Movimientos Bancarios.
                                  • Control de saldos bancarios.
         • Costos                 • Consultas y reportes de disponibilibilidad en caja y
         • Nómina                 bancos.
         • Sistema Gerencial      • Consolidación Bancaria
         de Ventas                • Información histórica
         • Activos Fijos




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              SDM                 Inventarios

           Tabla de contenido
         • Inicio                 El módulo de Inventarios permite un correcto
                                  control y gestión de los productos sean estos
         • Generalidades de
           SDM                    materia prima, en proceso o terminados. Permite la
                                  utilización de tecnología de punta para mejorar los
         • Contabilidad
                                  p
                                  procesos de control y almacenamiento en las
         • Tesorería              bodegas a través del empleo de lectores de códigos
         • Inventarios            de barras y computadores de mano o HandHeld.

         • Compras                Las principales características de este módulo son
         • Facturación y Ventas
                                  las siguientes:

         • Cuentas por Pagar      • Control “contable” del almacén.
         • Cuentas por Cobrar     • Enlaces       On-Line       compra     /     venta/
                                  existenciasiniciales / traspasos de mercancía.
         • Producción
                                  • Modalidades de entrada / salida.
         • Costos                 • Inventarios definibles por almacén artículo
                                                                     almacén, artículo,
         • Nómina                 empresa o multiempresa.
         • Sistema Gerencial      • Control de inventario mediante Kardex.
         de Ventas                • Rotacion de Inventarios.
                                  • Maximos y Minimos por plan de Ventas.
         • Activos Fijos




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              SDM                   Compras

           Tabla de contenido     El Modulo de Compras, permite realizar una eficiente
                                                      p    , p
                                  control de las adquisiciones manteniendo registros
         • Inicio
                                  vinculados desde las solicitudes de compras, las
         • Generalidades de       transacciones de compras y los productos recibidos.
           SDM
                                  Asegura una trazabilidad total, mediante la integración
         • Contabilidad           con Inventarios, Cuentas por Pagar, Ventas             y
         • Tesorería              Contabilidad.
                                  C      bilid d
         • Inventarios
                                  Aumenta la eficiencia de las funciones asociadas a
                                  Compras (creación de órdenes de compra y
                                  administración de los inventarios recibidos) y sus pasos
         • Compras
                                  esenciales, por medio de procesos flexibles y de fácil
         • Facturación y Ventas   implementación.
                                  implementación
         • Cuentas por Pagar      Compras se relaciona con Ventas e Inventarios con la
                                  finalidad de tener a la mano información que permita el
         • Cuentas por Cobrar
                                  despacho a clientes sobre la recepción de artículos
         • Producción             incluidos en órdenes de compra pendientes de entrega,
         • Costos                 permitiendo que se efectúen los despachos de artículos
                                  p              q                     p
         • Nómina
                                  a la brevedad posible.
         • Sistema Gerencial
                                  Entre las principales características del módulo de
         de Ventas
                                  Compras están las siguientes:
         • Activos Fijos
                                  •E l
                                    Enlace contable multicuenta.
                                               t bl     lti   t
                                  • Trazabilidad total.
                                  • Definición de condiciones de compras locales como
                                  Importación, Explosión de Materiales.
                                  • Integración con los sistemas de Inventarios y Ventas..



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              SDM                  Facturación y Ventas

           Tabla de contenido
         • Inicio                 El Módulo de Facturación y Ventas permite una
                                  administración fácil y centralizada de cotizaciones,
         • Generalidades de
           SDM
                                  Proformas, facturas, devoluciones.
                                  Identifica las reglas específicas del negocio (como
         • Contabilidad
                                  verificación de crédito y aprobación del gerente de
                                                                p               g
         • Tesorería              ventas), para incrementar la calidad, eficiencia y
         • Inventarios            velocidad del proceso de ventas.
                                  Integra las ventas y compras para aumentar la
         • Compras                eficiencia del negocio y de la cadena de suministro.
                                  Explota el caudal de información de ventas para
         • Facturación y Ventas
                                  reducir l gastos e i
                                    d i los       t    incrementar su rentabilidad.
                                                                 t       t bilid d
         • Cuentas por Pagar      Permite el control de asignación de pedidos,
         • Cuentas por Cobrar     facturación, rutas de entrega, cierre de la venta.
                                  Control de Ventas a crédito, contado, pagos con
         • Producción
                                  cheques, documentos, tarjetas de crédito.
         • Costos                 Se integra con Contabilidad cuentas por cobrar
                                                      Contabilidad,                  cobrar,
         • Nómina                 Inventarios, Compras.
         • Sistema Gerencial
                                  Permite las consultas y reportes estadísticos con cálculo
         de Ventas                de márgenes
         • Activos Fijos




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                                                                                                      14
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              SDM                  Cuentas por Pagar

           Tabla de contenido
         • Inicio                 El módulo de Cuentas por Pagar permite administrar
                                  efectivamente las relaciones con los proveedores para
         • Generalidades de
           SDM
                                  controlar los gastos, negociar contratos de compra y
                                  condiciones de pago, hacer uso de descuentos para
         • Contabilidad
                                  maximizar el flujo de caja.
                                                  j       j
         • Tesorería
         • Inventarios            Está Integrado con Contabilidad y Compras.

         • Compras                Mantiene reportes de saldos cortados a cualquier fecha.
         • Facturación y Ventas
                                  Permite dif
                                  P   it diferentes f
                                                t formas d pago.
                                                         de
         • Cuentas por Pagar
         • Cuentas por Cobrar     Genera informes ha diferentes períodos, por acreedor o
                                  totales.
         • Producción
         • Costos
         • Nómina
         • Sistema Gerencial
         de Ventas
         • Activos Fijos




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                                                                                                   15
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              SDM                  Cuentas por Cobrar

           Tabla de contenido
         • Inicio                 El módulo de Cuentas por Cobrar permite que se realice
                                  el seguimiento a clientes, se administre facturas,
         • Generalidades de
           SDM                    procese comprobantes de pago y analice fácilmente la
                                  actividad de sus clientes.
         • Contabilidad
         • Tesorería              SDM permite definir las rutinas y seguirlas fielmente,
         • Inventarios            liberando tiempo, incrementando la productividad y
                                  alcanzando mayor eficiencia.
         • Compras
         • Facturación y Ventas
                                  SDM permite recaudar y organizar las cuentas por
                                  cobrar en una pantalla principal, di i
                                    b                  t ll    i i l disminuyendo l
                                                                               d los
         • Cuentas por Pagar      retrasos en pagos e incrementando el flujo de caja,
         • Cuentas por Cobrar     Posee análisis de envejecimiento de cartera.
         • Producción
                                  Controla las Ventas por vendedor, las comisiones y
         • Costos                 mantiene el control sobre los cheques post-fechados
                                                                        post fechados.
         • Nómina
         • Sistema Gerencial      Se Integra con Contabilidad, Facturación y Ventas.
         de Ventas
         • Activos Fijos




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                                                                                                  16
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              SDM                   Producción

           Tabla de contenido
                                  El módulo de Producción permite controlar todo el
                                                 Producción,
         • Inicio                 proceso productivo de una empresa: ordenes de
         • Generalidades de
                                  fabricación, partes de trabajo, recogida de datos en
           SDM                    planta,     seguimiento de órdenes, operaciones,
                                  máquinas,      operarios,   control    de    almacén
         • Contabilidad
                                  automatizado.. etc.
         • Tesorería
         • Inventarios            Provee un juego integral de aplicaciones diseñadas
                                  para ámbitos de manufactura para el control de:
         • Compras                inventario, órdenes de trabajo y producción,
         • Facturación y Ventas   otorgándole así una solución para administrar sus
                                  procesos de manufactura, además de la planificación
                                                               á                   ó
         • Cuentas por Pagar
                                  de recursos.
         • Cuentas por Cobrar
         • Producción
                                  Este módulo agrupa las cuatro etapas fundamentales
                                  de la producción:
         • Costos
         • Nómina                 1. Definición del proceso
         • Sistema Gerencial      2. Planificación de la producción
         de Ventas                3. Ejecución y supervisión del proceso de producción
         • Activos Fijos          4. Cuantificar, contabilizar y analizar los resultados




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                                                                                                  17
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              SDM                   Costos

           Tabla de contenido
         • Inicio                 El módulo de Costos es un módulo extracontable que
                                  permite obtener rendimientos por los diferentes
         • Generalidades de
           SDM
                                  centros de costo de empresa y concentra los
                                  movimientos que impactan en el costo de producción
         • Contabilidad
                                  sean estos directos o indirectos, permitiendo obtener
                                                                    p
         • Tesorería              el costo por producto.
         • Inventarios
                                  El módulo de Costos permite estructurar costos por
         • Compras                centros de costos en N niveles y es personalizado de
                                  acuerdo con el sistema de costeo que la industria
         • Facturación y Ventas
                                  aplique.
                                    li
         • Cuentas por Pagar

         • Cuentas por Cobrar     Este módulo se integra con Contabilidad, Producción,
                                  Nómina, Inventarios.
         • Producción
         • Costos
         • Nómina
         • Sistema Gerencial
         de Ventas
         • Activos Fijos




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              SDM                   Nómina

           Tabla de contenido
         • Inicio                 El módulo de nómina permite la Gestión y control de
                                  las transacciones salariales en periodos concretos: Por
         • Generalidades de
           SDM
                                  quincena, mensual, liquidación de quincena, mensual,
                                  Decimos, atrasos, faltas, prestamos, vacaciones, acta
         • Contabilidad
                                  de finiquito, transacciones bancarias.
                                         q
         • Tesorería
         • Inventarios            El valor en días u horas aplicable y el cálculo de
                                  conceptos retributivos.
         • Compras
                                  Permite la utilización de dispositivos electrónicos de
         • Facturación y Ventas
                                  registro d entrada/salida d personal para el control
                                     i t de       t d / lid de          l       l    t l
         • Cuentas por Pagar      de faltas, atrasos y horas extras.
         • Cuentas por Cobrar
                                  Gestión y actualización masiva de convenios.
         • Producción
         • Costos                 El módulo se integra con Contabilidad Producción
                                                           Contabilidad, Producción.
         • Nómina
         • Sistema Gerencial
         de Ventas
         • Activos Fijos




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              SDM                   Sistema Gerencial de Ventas

           Tabla de contenido
         • Inicio                 El sistema Gerencial de Ventas, es una
                                  herramienta Business Intelligence diseñada como
         • Generalidades de
           SDM
                                  respuesta a las necesidades de visualizar y analizar la
                                  información para la toma de decisiones de las áreas
         • Contabilidad
                                  ejecutivas de las Empresas modernas, fue desarrollado
                                    j                   p
         • Tesorería              de forma que el ejecutivo contar con una herramienta
         • Inventarios            simple, intuitiva y “amigable”.
                                  Estas consultas, que es realizan desde herramientas
         • Compras                tan simples como una planilla electrónica, consiste
                                  simplemente en escoger consultas predefinadas o
         • Facturación y Ventas
                                  crear d manera fá il nuevas consultas manejando
                                         de            fácil            lt         j d
         • Cuentas por Pagar      variables, indicadores y dimensiones a utilizar
         • Cuentas por Cobrar     (ejemplo: Ventas por Departamento, Zona y Articulo).
         • Producción
                                  Business Intelligence (BI) implica mejorar la
         • Costos                 velocidad y capacidad de las organizaciones
         • Nómina                 para tomar decisiones. Minimiza el tiempo
         • Sistema Gerencial
                                  requerido para recoger toda la información de
         de Ventas                negocio relevante. Transforma información en
                                  inteligencia    de      negocio.     Proporciona
         • Activos Fijos
                                  herramientas de análisis para la toma de
                                  decisiones. Reduce el ciclo desde la decisión a la
                                                      acción.




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              SDM                 Activos Fijos

           Tabla de contenido
         • Inicio
                                  Gestión y Control de Activos Fijos
         • Generalidades de
           SDM                    El Control de Activos Fijos, es una tarea
         • Contabilidad           extremadamente vulnerable cuando no se
         • Tesorería
                                  controla Pueden llegar a generar consecuencias
                                  controla.
                                  impositivas para la Empresa,
         • Inventarios
                                  Entre los problemas más frecuentes tenemos:
                                  1. Falta de control administrativo de gran parte      ¿Sabe cuánto vale su empresa?
         • Compras
                                  de los Activos Fijos.                                 le permite conocer en todo
         • Facturación y Ventas
                                  2. Falta de conocimiento de la cantidad real de       momento el estado actual d
                                                                                                t l t d           t l de
         • Cuentas por Pagar
                                  los Activos (valorización).                           sus activos fijos. Y eso gracias
         • Cuentas por Cobrar                                                           a que le ofrece una panorámica
                                  3. Desconocimiento de su ubicación física
         • Producción             (real).                                               precisa en tiempo real de todos
         • Costos                 4. Desconocimiento del detalle de cada Activo         sus activos fijos.
         • Nómina                 (Contable / Administrativo).                          Conocerá en todo momento su
         • Sistema Gerencial      5. Dificultad de llevar un historial de los Activos   valor neto y amortización
         de Ventas                Fijos durante su vida útil.                           acumulada.       Además,       la
         • Activos Fijos          7. Generación de Asientos Contables errados           integración      le     permitirá
                                  por mala d
                                          l depreciación.
                                                   i ió                                 conciliar fácilmente los activos
                                  (Problema incremental y acumulativo).                 fijos en la contabilidad.




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                                                                                                                                   21
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                    SDM

             SDM                      Activo Fijos

        • Inicio
                                     Características del Sistema
        • Características de         Software de Gestión de Activos Fijos
          SDM                        • Control sobre los activos fijos por ubicación
                                     física, responsable, centro de costo, etc.
         • Beneficios
                                     • Ofrece Información sobre los activos fijos a
                                                                                 fijos,
                                     través de una codificación uniforme.
         • Gestión y Mantenimiento
                                     • Soporta las distintas etapas del ciclo de vida de
         Procedimientos
                                     los activos fijos de la empresa.
                                     • Permite llevar detalles de cada activo fijo, lo
                                     que facilita el mantenimiento del historial de c/u
         • Sistema                   de ellos durante su vida útil.
         Gerencial de                • Facilidad para realizar traslados automatizados.
         Activos Fijos               • Facilidad de auditorias sobre los movimientos       Controle y gestione todo el
                                     registrados contra el inventario físico.              ciclo de vida de sus activos
                                     • Ofrece facilidad deSDM parametrizadas
                                                            consultas                      fijos (desde la adquisición
                                     • Es una herramienta de consulta dinámica, que        hasta la venta o baja) para
                                     ofrece reportes por múltiple selección.               sacar el máximo partido del
                                     • Diseñado para operar bajo la plataforma cliente/    valor de las inversiones
                                     servidor.
                                          id                                               comerciales.
                                                                                           comerciales
                                     • Facilidad de estudios a futuro del
                                     comportamiento de los activos fijos.




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                                                                                                                                 22
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SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL




                    SDM

             SDM                      Activos Fijos

        • Inicio

        • Caracteristicas de
          SDM
                                     Los Beneficios
         • Beneficios                1. Optimización de la administración de los
                                     Activos Fijos.
         • Gestión y Mantenimiento   2. Catálogo único de Activos Fijos.
         Procedimientos              3. Recepción rápida y ordenada.
                                     4. Automatización de los Traslados, Auditorias,
                                     Desincorporación.
                                     5. Clasificación de activos fijos por Ubicación
         • Sistema
                                     Física (sucursal,edificio, piso), Responsable y      Controle los costes. Realice un
         Gerencial de
         Activos Fijos
                                     Centro de Costo.                                     seguimiento y analice los
                                     6. Valorización real.                                costes de mantenimiento y
                                     7. Precisión de los ál l
                                     7 P i ió d l cálculos contables.
                                                                    t bl
                                                           SDM de los activos fijos.
                                                                                          seguro d cada uno d l
                                                                                                   de    d        de los
                                     8. Fácil manejo del historial                        activos fijos de modo que
                                     10. Consultas “inteligentes” de Activos Fijos (Ej:   pueda realizar un presupuesto
                                     ¿Qué Existe?,¿Dónde Está?, ¿Valor Actual?,           eficaz y comprender mejor los
                                     ¿Cómo se Encuentra?).
                                     ¿                      )                             costes a lo largo del ciclo de
                                                                                                          g
                                                                                          vida del activo.




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                    SDM

             SDM                      Activos Fijos

        • Inicio

        • Caracteristicas de         II.- Gestión y Mantenimiento Procedimientos
          SDM
                                     Permite hacer un seguimiento de cada activo y
         • Beneficios                acceder a la información necesaria para realizar
                                     un análisis y tomar las decisiones relativas a la
         • Gestión y Mantenimiento   renovación de los activos fijos:
         Procedimientos              Comprende los siguientes procedimientos:

                                     • Recepción:
                                        ecepc ó :
                                     • Traslado:
         • Sistema
                                     • Auditoria:
         Gerencial de                                                                    Mantenga registros completos
         Activos Fijos
                                     • Desincorporación:                                 de toda la información de
                                                                                         activos en una estructura que
                                                         SDM                             tenga sentido para su empresa.
                                                                                         Solución totalmente integrada
                                                                                         ofrece la posibilidad de
                                                                                         registrar,     realizar     el
                                                                                         seguimiento,
                                                                                         seguimiento amortizar y dar
                                                                                         de baja de forma eficaz los
                                                                                         activos con un esfuerzo
                                                                                         mínimo y una flexibilidad
                                                                                         máxima.


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                  SDM

            SDM               Activos Fijos




          • Recepción:
                p
          Gestionar en
          forma eficiente y
          oportuna las
          incorporaciones
            co po c o es
          de los nuevos
          activos
          adquiridos
          (
          (Mantener
          Actualizada la
          Información)




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                   SDM

            SDM                  Activos Fijos




         • Traslado:
         Controlar el
         proceso dde
         transferencias de
         los activos entre los
         departamentos
         hacia l l
         h i el almacén é
         (Mantener en el
         tiempo información
         fidedigna de la
         ubicación del
           bi ió d l
         activo).




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                   SDM

            SDM               Activos Fijos




         • A dit i
           Auditoria:
         Llevar un control
         de los activos
         tanto por cantidad
         como por
         ubicación de los
         mismos.
         Registra las
         diferencias.
         dif     i




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                   SDM

            SDM                  Activos Fijos




         •Desincorporación:
         Se desincorporan del
                     p
         Sistema de Control
         de Activos: Los
         activos deteriorados,
         adjudicación directa,
           j
         venta, permuta y/o
         donación y bote
         como desecho, y por
         motivo de hurto o
         extravio,




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SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL




             SDM                        Sistema Gerencial de Activos Fijos

        • Inicio
                                   El Sistema Gerencial de Activos Fijos, es una
        • Caracteristicas de       herramienta Business Intelligence diseñada como
          SDM                      respuesta a las necesidades de visualizar y analizar la
                                   información para la toma de decisiones de los Activos
         • Beneficios              Fijos, fue desarrollado de forma que el ejecutivo pueda
                                     j                                q       j       p
                                   contar con una herramienta simple, intuitiva y
         • Gestión y Mantenimiento “amigable”.
         Procedimientos            Estas consultas, que se realizan desde herramientas
                                   tan simples como una planilla electrónica, consiste
                                   simplemente en escoger consultas predefinadas o
                                   crear d manera fá il nuevas consultas manejando
                                           de           fácil              lt         j d
                                   variables, indicadores y dimensiones a utilizar
         • Sistema
                                   Business Intelligence (BI) implica mejorar la
         Gerencial de
                                   velocidad y capacidad de las organizaciones
         Activos Fijos
                                   para tomar decisiones. Minimiza el tiempo
                                   requerido para recoger toda la información de
                                   los Activos Fijos. Transforma información en
                                   inteligencia        de       negocio.        Proporciona
                                   herramientas de análisis para la toma de
                                   decisiones. Reduce el ciclo desde la decisión a la
                                                              acción.




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           SDM                         Sistema Integrado de Gestión Empresarial SDM




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                 Proveedores de soluciones en Sistemas de Información,
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                              ISO 9000:2000 y Tributarias
                                                                               gdpsa1000@yahoo.com




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  • 1. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION EMPRESARIAL SDM GDH DEL ECUADOR S.A. 1
  • 2. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM Sistema Integrado de Gestión Empresarial SDM PRESENTACION • La solución • Los Sistemas • La tecnología • Metodologìa SDM • Otros servicios GDH DEL ECUADOR S.A. 2
  • 3. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM LA SOLUCION SDM ofrece una solución completa e integral de automatización de procesos de manufactura que utiliza tecnología de ultima generación proporcionando configabilidad, disponibilidad y seguridad de la información. Componentes de la Solución • Procesos de negocio • Sistemas de aplicación • Tecnología • Equipo del proyecto • Metodologías de Sw í • Gestión de proyectos GDH DEL ECUADOR S.A. 3
  • 4. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM LA SOLUCION El proceso de implantación 1. Recopilación de información: modelo de negocio, objetivos estratégicos, procesos claves. 2. Establecimiento de mejoras en los procesos 3. Aplicación de cambios en los sistemas 4 4. Instalación de sistemas 5. Capacitacion 6. Ingreso de datos 7. Pruebas de operación GDH DEL ECUADOR S.A. 4
  • 5. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM LOS SISTEMAS Características Los módulos que conforman SDM son: generales del Contabilidad Sistema: Integrado I d Tesorería Parametrizado Inventarios Multiuduario Compras Multiempresa Facturación y Ventas Multibodega Cuentas por Pagar Escalable Cuentas por Cobrar Seguridad de acceso Nómina Pistas de auditoría a dito ía Producción y Costos Respaldos Gestión de Activos Fijos Mantenimiento de historicos Se integra con nuevas tecnologías GDH DEL ECUADOR S.A. 5
  • 6. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM LA TECNOLOGIA Desarrolo sobre plataforma ORACLE: Oracle es considerada la mejor base de datos en j ESS la actualidad. Oracle cuenta con un set de herramientas que le permiten ofrecer: MIS DSS La más alta accesibilidad • Protección contra fallas KWS TPS • Operaciones de mantenimeinto ONLINE OAS • Protección contra errores humanos (consulta flashline) • Protección de desastres en base de datos principal (bases standby) GDH DEL ECUADOR S.A. 6
  • 7. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM LA TECNOLOGIA Sólida infraestructura de seguridad • Base de datos virtual privada. Seguridad a nivel de filas dentro de la base de datos. Características • Encriptación de la base de datos. Seguridad generales del para datos claves. Sistema: • Protección de desastres en base de datos Seguridad de acceso principal (bases standby) Pistas de auditoría Respaldos Mantenimiento de historicos Tecnología de punta GDH DEL ECUADOR S.A. 7
  • 8. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM METODOLOGIAS Aplicación de metodologías de: • Ciclo de vida de Desarrollo de Sistemas. Implica la gestión correcta de requerimientos y la generación de la solución tecnolólogica adecuada. • Administración de proyectos tecnológicos. Permite el control y seguimiento del plan del proyecto minimizando los riesgos de retrazos y errores. GDH DEL ECUADOR S.A. 8
  • 9. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM Informaciòn General Tabla de contenido SDM está integrado por módulos: Contabilidad Contabilidad, • Inicio Tesorería, Inventarios, Compras, Facturación y • Generalidades de Ventas, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, SDM Nómina, Producción y Costos. SDM a través de la informatización de toda la cadena de productiva, • Contabilidad permiten a la organización obtener información • Tesorería confiable y oportuna de las actividades desarrolladas. “SDM”, es una solución que utiliza • Inventarios las mejores tecnologías para crear un compromiso entre la innovación • Compras y el crecimiento que la convierten • Facturación y Ventas en una fortaleza competitiva. • Cuentas por Pagar SDM es una solución económica y • Cuentas por Cobrar de fácil implementación, ofrece un • Producción acceso inmediato a toda la • Costos información necesaria para el negocio, así como una completa • Nómina integración con productos de • Sistema Gerencial ofimática (Microsoft Office). SDM de Ventas es también muy fácil de usar. Los • Activos Fijos usuarios aprenderán rápidamente a utilizar la elegante interfaz de SDM SDM. Todo el producto funciona de manera consistente y lógica, facilitando su aprendizaje. GDH DEL ECUADOR S.A. 9
  • 10. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM Contabilidad Tabla de contenido El Módulo de Contabilidad es el módulo que concentra • Inicio la información financiera se encuentra integrado con • Generalidades de todos lo módulos ofreciendo seguridad y confiabilidad en SDM la generación de los asientos contables los mismos que son realizados en forma automática. • Contabilidad • Tesorería El Módulo de Contabilidad tiene las siguientes • Inventarios características principales: • Compras • Multiempresa. • Facturación y Ventas • Multinivel para cuentas. • Balances Contables.. • Cuentas por Pagar • Balances Consolidados y comparativos. • Cuentas por Cobrar • Trazabilidad total con el origen de las transacciones. • Producción • Mayores, diarios predefinidles. • Diarios. • Costos • Diferentes tipos de comprobantes comprobantes. • Nómina • Información Hístórica • Sistema Gerencial • Tributación IVA. de Ventas • Anexos Transaccionales SRI • Activos Fijos • Centraliza la información financiera. • Consultas y reportes en Línea de estados financieros. p • La integración contable de SDM implica que cada actividad del negocio que esté asociada a alguna transacción financiera, se verá representada en Contabilidad. GDH DEL ECUADOR S.A. 10
  • 11. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM Tesorería Tabla de contenido El módulo de Tesorería incrementa los controles sobre • Inicio las actividades en caja. Permite garantizar un proceso • Generalidades de eficiente de los ingresos y egresos de efectivo brindando SDM transparencia y claridad en el flujo de caja. El módulo de Tesorería se encuentra integrado con los • Contabilidad módulos de Contabilidad, Cuentas por Pagar, Cuentas • Tesorería por Cobrar, Compras y Ventas. • Inventarios Las principales características son las siguientes: • Compras • Facturación y Ventas • Gestión total de las carteras de cobros y pagos. • Trazabilidad con la factura origen. • Cuentas por Pagar • Integración total con compras, ventas y contabilidad. • Cuentas por Cobrar cobro / pago. • Producción • Movimientos Bancarios. • Control de saldos bancarios. • Costos • Consultas y reportes de disponibilibilidad en caja y • Nómina bancos. • Sistema Gerencial • Consolidación Bancaria de Ventas • Información histórica • Activos Fijos GDH DEL ECUADOR S.A. 11
  • 12. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM Inventarios Tabla de contenido • Inicio El módulo de Inventarios permite un correcto control y gestión de los productos sean estos • Generalidades de SDM materia prima, en proceso o terminados. Permite la utilización de tecnología de punta para mejorar los • Contabilidad p procesos de control y almacenamiento en las • Tesorería bodegas a través del empleo de lectores de códigos • Inventarios de barras y computadores de mano o HandHeld. • Compras Las principales características de este módulo son • Facturación y Ventas las siguientes: • Cuentas por Pagar • Control “contable” del almacén. • Cuentas por Cobrar • Enlaces On-Line compra / venta/ existenciasiniciales / traspasos de mercancía. • Producción • Modalidades de entrada / salida. • Costos • Inventarios definibles por almacén artículo almacén, artículo, • Nómina empresa o multiempresa. • Sistema Gerencial • Control de inventario mediante Kardex. de Ventas • Rotacion de Inventarios. • Maximos y Minimos por plan de Ventas. • Activos Fijos GDH DEL ECUADOR S.A. 12
  • 13. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM Compras Tabla de contenido El Modulo de Compras, permite realizar una eficiente p , p control de las adquisiciones manteniendo registros • Inicio vinculados desde las solicitudes de compras, las • Generalidades de transacciones de compras y los productos recibidos. SDM Asegura una trazabilidad total, mediante la integración • Contabilidad con Inventarios, Cuentas por Pagar, Ventas y • Tesorería Contabilidad. C bilid d • Inventarios Aumenta la eficiencia de las funciones asociadas a Compras (creación de órdenes de compra y administración de los inventarios recibidos) y sus pasos • Compras esenciales, por medio de procesos flexibles y de fácil • Facturación y Ventas implementación. implementación • Cuentas por Pagar Compras se relaciona con Ventas e Inventarios con la finalidad de tener a la mano información que permita el • Cuentas por Cobrar despacho a clientes sobre la recepción de artículos • Producción incluidos en órdenes de compra pendientes de entrega, • Costos permitiendo que se efectúen los despachos de artículos p q p • Nómina a la brevedad posible. • Sistema Gerencial Entre las principales características del módulo de de Ventas Compras están las siguientes: • Activos Fijos •E l Enlace contable multicuenta. t bl lti t • Trazabilidad total. • Definición de condiciones de compras locales como Importación, Explosión de Materiales. • Integración con los sistemas de Inventarios y Ventas.. GDH DEL ECUADOR S.A. 13
  • 14. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM Facturación y Ventas Tabla de contenido • Inicio El Módulo de Facturación y Ventas permite una administración fácil y centralizada de cotizaciones, • Generalidades de SDM Proformas, facturas, devoluciones. Identifica las reglas específicas del negocio (como • Contabilidad verificación de crédito y aprobación del gerente de p g • Tesorería ventas), para incrementar la calidad, eficiencia y • Inventarios velocidad del proceso de ventas. Integra las ventas y compras para aumentar la • Compras eficiencia del negocio y de la cadena de suministro. Explota el caudal de información de ventas para • Facturación y Ventas reducir l gastos e i d i los t incrementar su rentabilidad. t t bilid d • Cuentas por Pagar Permite el control de asignación de pedidos, • Cuentas por Cobrar facturación, rutas de entrega, cierre de la venta. Control de Ventas a crédito, contado, pagos con • Producción cheques, documentos, tarjetas de crédito. • Costos Se integra con Contabilidad cuentas por cobrar Contabilidad, cobrar, • Nómina Inventarios, Compras. • Sistema Gerencial Permite las consultas y reportes estadísticos con cálculo de Ventas de márgenes • Activos Fijos GDH DEL ECUADOR S.A. 14
  • 15. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM Cuentas por Pagar Tabla de contenido • Inicio El módulo de Cuentas por Pagar permite administrar efectivamente las relaciones con los proveedores para • Generalidades de SDM controlar los gastos, negociar contratos de compra y condiciones de pago, hacer uso de descuentos para • Contabilidad maximizar el flujo de caja. j j • Tesorería • Inventarios Está Integrado con Contabilidad y Compras. • Compras Mantiene reportes de saldos cortados a cualquier fecha. • Facturación y Ventas Permite dif P it diferentes f t formas d pago. de • Cuentas por Pagar • Cuentas por Cobrar Genera informes ha diferentes períodos, por acreedor o totales. • Producción • Costos • Nómina • Sistema Gerencial de Ventas • Activos Fijos GDH DEL ECUADOR S.A. 15
  • 16. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM Cuentas por Cobrar Tabla de contenido • Inicio El módulo de Cuentas por Cobrar permite que se realice el seguimiento a clientes, se administre facturas, • Generalidades de SDM procese comprobantes de pago y analice fácilmente la actividad de sus clientes. • Contabilidad • Tesorería SDM permite definir las rutinas y seguirlas fielmente, • Inventarios liberando tiempo, incrementando la productividad y alcanzando mayor eficiencia. • Compras • Facturación y Ventas SDM permite recaudar y organizar las cuentas por cobrar en una pantalla principal, di i b t ll i i l disminuyendo l d los • Cuentas por Pagar retrasos en pagos e incrementando el flujo de caja, • Cuentas por Cobrar Posee análisis de envejecimiento de cartera. • Producción Controla las Ventas por vendedor, las comisiones y • Costos mantiene el control sobre los cheques post-fechados post fechados. • Nómina • Sistema Gerencial Se Integra con Contabilidad, Facturación y Ventas. de Ventas • Activos Fijos GDH DEL ECUADOR S.A. 16
  • 17. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM Producción Tabla de contenido El módulo de Producción permite controlar todo el Producción, • Inicio proceso productivo de una empresa: ordenes de • Generalidades de fabricación, partes de trabajo, recogida de datos en SDM planta, seguimiento de órdenes, operaciones, máquinas, operarios, control de almacén • Contabilidad automatizado.. etc. • Tesorería • Inventarios Provee un juego integral de aplicaciones diseñadas para ámbitos de manufactura para el control de: • Compras inventario, órdenes de trabajo y producción, • Facturación y Ventas otorgándole así una solución para administrar sus procesos de manufactura, además de la planificación á ó • Cuentas por Pagar de recursos. • Cuentas por Cobrar • Producción Este módulo agrupa las cuatro etapas fundamentales de la producción: • Costos • Nómina 1. Definición del proceso • Sistema Gerencial 2. Planificación de la producción de Ventas 3. Ejecución y supervisión del proceso de producción • Activos Fijos 4. Cuantificar, contabilizar y analizar los resultados GDH DEL ECUADOR S.A. 17
  • 18. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM Costos Tabla de contenido • Inicio El módulo de Costos es un módulo extracontable que permite obtener rendimientos por los diferentes • Generalidades de SDM centros de costo de empresa y concentra los movimientos que impactan en el costo de producción • Contabilidad sean estos directos o indirectos, permitiendo obtener p • Tesorería el costo por producto. • Inventarios El módulo de Costos permite estructurar costos por • Compras centros de costos en N niveles y es personalizado de acuerdo con el sistema de costeo que la industria • Facturación y Ventas aplique. li • Cuentas por Pagar • Cuentas por Cobrar Este módulo se integra con Contabilidad, Producción, Nómina, Inventarios. • Producción • Costos • Nómina • Sistema Gerencial de Ventas • Activos Fijos GDH DEL ECUADOR S.A. 18
  • 19. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM Nómina Tabla de contenido • Inicio El módulo de nómina permite la Gestión y control de las transacciones salariales en periodos concretos: Por • Generalidades de SDM quincena, mensual, liquidación de quincena, mensual, Decimos, atrasos, faltas, prestamos, vacaciones, acta • Contabilidad de finiquito, transacciones bancarias. q • Tesorería • Inventarios El valor en días u horas aplicable y el cálculo de conceptos retributivos. • Compras Permite la utilización de dispositivos electrónicos de • Facturación y Ventas registro d entrada/salida d personal para el control i t de t d / lid de l l t l • Cuentas por Pagar de faltas, atrasos y horas extras. • Cuentas por Cobrar Gestión y actualización masiva de convenios. • Producción • Costos El módulo se integra con Contabilidad Producción Contabilidad, Producción. • Nómina • Sistema Gerencial de Ventas • Activos Fijos GDH DEL ECUADOR S.A. 19
  • 20. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM Sistema Gerencial de Ventas Tabla de contenido • Inicio El sistema Gerencial de Ventas, es una herramienta Business Intelligence diseñada como • Generalidades de SDM respuesta a las necesidades de visualizar y analizar la información para la toma de decisiones de las áreas • Contabilidad ejecutivas de las Empresas modernas, fue desarrollado j p • Tesorería de forma que el ejecutivo contar con una herramienta • Inventarios simple, intuitiva y “amigable”. Estas consultas, que es realizan desde herramientas • Compras tan simples como una planilla electrónica, consiste simplemente en escoger consultas predefinadas o • Facturación y Ventas crear d manera fá il nuevas consultas manejando de fácil lt j d • Cuentas por Pagar variables, indicadores y dimensiones a utilizar • Cuentas por Cobrar (ejemplo: Ventas por Departamento, Zona y Articulo). • Producción Business Intelligence (BI) implica mejorar la • Costos velocidad y capacidad de las organizaciones • Nómina para tomar decisiones. Minimiza el tiempo • Sistema Gerencial requerido para recoger toda la información de de Ventas negocio relevante. Transforma información en inteligencia de negocio. Proporciona • Activos Fijos herramientas de análisis para la toma de decisiones. Reduce el ciclo desde la decisión a la acción. GDH DEL ECUADOR S.A. 20
  • 21. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM Activos Fijos Tabla de contenido • Inicio Gestión y Control de Activos Fijos • Generalidades de SDM El Control de Activos Fijos, es una tarea • Contabilidad extremadamente vulnerable cuando no se • Tesorería controla Pueden llegar a generar consecuencias controla. impositivas para la Empresa, • Inventarios Entre los problemas más frecuentes tenemos: 1. Falta de control administrativo de gran parte ¿Sabe cuánto vale su empresa? • Compras de los Activos Fijos. le permite conocer en todo • Facturación y Ventas 2. Falta de conocimiento de la cantidad real de momento el estado actual d t l t d t l de • Cuentas por Pagar los Activos (valorización). sus activos fijos. Y eso gracias • Cuentas por Cobrar a que le ofrece una panorámica 3. Desconocimiento de su ubicación física • Producción (real). precisa en tiempo real de todos • Costos 4. Desconocimiento del detalle de cada Activo sus activos fijos. • Nómina (Contable / Administrativo). Conocerá en todo momento su • Sistema Gerencial 5. Dificultad de llevar un historial de los Activos valor neto y amortización de Ventas Fijos durante su vida útil. acumulada. Además, la • Activos Fijos 7. Generación de Asientos Contables errados integración le permitirá por mala d l depreciación. i ió conciliar fácilmente los activos (Problema incremental y acumulativo). fijos en la contabilidad. GDH DEL ECUADOR S.A. 21
  • 22. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM SDM Activo Fijos • Inicio Características del Sistema • Características de Software de Gestión de Activos Fijos SDM • Control sobre los activos fijos por ubicación física, responsable, centro de costo, etc. • Beneficios • Ofrece Información sobre los activos fijos a fijos, través de una codificación uniforme. • Gestión y Mantenimiento • Soporta las distintas etapas del ciclo de vida de Procedimientos los activos fijos de la empresa. • Permite llevar detalles de cada activo fijo, lo que facilita el mantenimiento del historial de c/u • Sistema de ellos durante su vida útil. Gerencial de • Facilidad para realizar traslados automatizados. Activos Fijos • Facilidad de auditorias sobre los movimientos Controle y gestione todo el registrados contra el inventario físico. ciclo de vida de sus activos • Ofrece facilidad deSDM parametrizadas consultas fijos (desde la adquisición • Es una herramienta de consulta dinámica, que hasta la venta o baja) para ofrece reportes por múltiple selección. sacar el máximo partido del • Diseñado para operar bajo la plataforma cliente/ valor de las inversiones servidor. id comerciales. comerciales • Facilidad de estudios a futuro del comportamiento de los activos fijos. GDH DEL ECUADOR S.A. 22
  • 23. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM SDM Activos Fijos • Inicio • Caracteristicas de SDM Los Beneficios • Beneficios 1. Optimización de la administración de los Activos Fijos. • Gestión y Mantenimiento 2. Catálogo único de Activos Fijos. Procedimientos 3. Recepción rápida y ordenada. 4. Automatización de los Traslados, Auditorias, Desincorporación. 5. Clasificación de activos fijos por Ubicación • Sistema Física (sucursal,edificio, piso), Responsable y Controle los costes. Realice un Gerencial de Activos Fijos Centro de Costo. seguimiento y analice los 6. Valorización real. costes de mantenimiento y 7. Precisión de los ál l 7 P i ió d l cálculos contables. t bl SDM de los activos fijos. seguro d cada uno d l de d de los 8. Fácil manejo del historial activos fijos de modo que 10. Consultas “inteligentes” de Activos Fijos (Ej: pueda realizar un presupuesto ¿Qué Existe?,¿Dónde Está?, ¿Valor Actual?, eficaz y comprender mejor los ¿Cómo se Encuentra?). ¿ ) costes a lo largo del ciclo de g vida del activo. GDH DEL ECUADOR S.A. 23
  • 24. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM SDM Activos Fijos • Inicio • Caracteristicas de II.- Gestión y Mantenimiento Procedimientos SDM Permite hacer un seguimiento de cada activo y • Beneficios acceder a la información necesaria para realizar un análisis y tomar las decisiones relativas a la • Gestión y Mantenimiento renovación de los activos fijos: Procedimientos Comprende los siguientes procedimientos: • Recepción: ecepc ó : • Traslado: • Sistema • Auditoria: Gerencial de Mantenga registros completos Activos Fijos • Desincorporación: de toda la información de activos en una estructura que SDM tenga sentido para su empresa. Solución totalmente integrada ofrece la posibilidad de registrar, realizar el seguimiento, seguimiento amortizar y dar de baja de forma eficaz los activos con un esfuerzo mínimo y una flexibilidad máxima. GDH DEL ECUADOR S.A. 24
  • 25. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM SDM Activos Fijos • Recepción: p Gestionar en forma eficiente y oportuna las incorporaciones co po c o es de los nuevos activos adquiridos ( (Mantener Actualizada la Información) GDH DEL ECUADOR S.A. 25
  • 26. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM SDM Activos Fijos • Traslado: Controlar el proceso dde transferencias de los activos entre los departamentos hacia l l h i el almacén é (Mantener en el tiempo información fidedigna de la ubicación del bi ió d l activo). GDH DEL ECUADOR S.A. 26
  • 27. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM SDM Activos Fijos • A dit i Auditoria: Llevar un control de los activos tanto por cantidad como por ubicación de los mismos. Registra las diferencias. dif i GDH DEL ECUADOR S.A. 27
  • 28. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM SDM Activos Fijos •Desincorporación: Se desincorporan del p Sistema de Control de Activos: Los activos deteriorados, adjudicación directa, j venta, permuta y/o donación y bote como desecho, y por motivo de hurto o extravio, GDH DEL ECUADOR S.A. 28
  • 29. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM Sistema Gerencial de Activos Fijos • Inicio El Sistema Gerencial de Activos Fijos, es una • Caracteristicas de herramienta Business Intelligence diseñada como SDM respuesta a las necesidades de visualizar y analizar la información para la toma de decisiones de los Activos • Beneficios Fijos, fue desarrollado de forma que el ejecutivo pueda j q j p contar con una herramienta simple, intuitiva y • Gestión y Mantenimiento “amigable”. Procedimientos Estas consultas, que se realizan desde herramientas tan simples como una planilla electrónica, consiste simplemente en escoger consultas predefinadas o crear d manera fá il nuevas consultas manejando de fácil lt j d variables, indicadores y dimensiones a utilizar • Sistema Business Intelligence (BI) implica mejorar la Gerencial de velocidad y capacidad de las organizaciones Activos Fijos para tomar decisiones. Minimiza el tiempo requerido para recoger toda la información de los Activos Fijos. Transforma información en inteligencia de negocio. Proporciona herramientas de análisis para la toma de decisiones. Reduce el ciclo desde la decisión a la acción. GDH DEL ECUADOR S.A. 29
  • 30. 27/11/2008 SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL SDM Sistema Integrado de Gestión Empresarial SDM CONTACTENOS GDH del Ecuador S.A. Cdla. Kennedy Sagrada Familia Mz B Villa 9 Piso 1 G.D.H. del Ecuador S.A. Proveedores de soluciones en Sistemas de Información, Teléfono: 04-2399007 ISO 9000:2000 y Tributarias gdpsa1000@yahoo.com GDH DEL ECUADOR S.A. 30