Excel

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Excel

  1. 1. Folha de Cálculo Excel <ul><li>ÍNDICE </li></ul><ul><li>Introdução à folha de cálculo </li></ul><ul><li>Criação de uma folha de cálculo </li></ul><ul><li>Utilização de fórmulas e funções </li></ul><ul><li>As macros </li></ul><ul><li>Configuração e impressão de uma folha de cálculo </li></ul><ul><li>Formatação da folha de cálculo </li></ul><ul><li>Criação e personalização de gráficos </li></ul><ul><li>Trabalho com listas </li></ul><ul><li>Trabalho com tabelas dinâmicas </li></ul><ul><li>Publicar a folha de cálculo na web </li></ul>
  2. 2. Folha de Cálculo Excel 1. Introdução à folha de cálculo <ul><li>O Microsoft Excel é um programa do Microsoft Office e utilizado por milhares de pessoas, pois é uma ferramenta essencial para a execução de cálculos complexos. </li></ul><ul><li>A Área de trabalho da Folha de Cálculo é como uma tabela dividida em linhas e colunas, sendo as linhas identificadas por números e as colunas por letras. A intercepção da linha com a coluna origina uma célula. </li></ul>
  3. 3. <ul><li>Estrutura geral da Folha de Cálculo </li></ul><ul><li>A janela do Excel é constituída por um conjunto de menus e botões. </li></ul>Folha de Cálculo Excel 1. Introdução à folha de cálculo Barra de menus Barra de ferramentas padrão Área de trabalho Barra de Deslocamento horizontal e vertical Separadores Caixa de nome , identificador da célula activa Barra de fórmulas
  4. 4. Folha de Cálculo Excel <ul><li>Um documento excel é designado por livro. Quando abrimos um livro novo, automaticamente surgem 3 folhas nos separadores. </li></ul><ul><li>Como mudar o nome da folha de trabalho? </li></ul><ul><li>Como eliminar uma folha? </li></ul><ul><li>Como inserir uma nova folha? </li></ul><ul><li>Como alterar a ordem das folhas? </li></ul><ul><li>Clica com botão esquerdo rato na folha a mudar>arrasta-a até local de destino e larga o rato. </li></ul><ul><li>Posiciona o cursor na folha a alterar>clica botão direito rato>opção Mudar nome>escreve o nome </li></ul><ul><li>Clica sobre o nome da folha>botão dirt. Rato>opção eliminar </li></ul><ul><li>Posiciona o rato nos separadores das folhas>Clica botão dirt>opção Inserir>Folha de cálculo>Ok </li></ul>Folha de Cálculo Excel 2. Criação de uma folha de cálculo
  5. 5. Folha de Cálculo Excel 2. Criação de uma folha de cálculo - Edição e formatação <ul><li>Copiar células </li></ul><ul><li>Selecciona as células>Menu Editar>Copiar> posiciona o cursor na célula de destina>Colar </li></ul><ul><li>Para mover valores o processo é igual ao anterior: Editar>cortar </li></ul><ul><li>Inserir Linhas </li></ul><ul><li>Inserir Colunas </li></ul>A cópia das células implica que os valores fiquem no local de origem e de destino. Para que fiquem só No lugar de destino, Opta por mover Selecciona a linha >Menu Inserir > Opção Linhas ou Clicar botão dirt. Rato>Inserir>Linha Inteira > Ok Selecciona a coluna à direita da qual Se faz a inserção>Menu Inserir >Opção Colunas ou Clica botão dirt rato> Inserir > Coluna Inteira > Ok
  6. 6. Folha de Cálculo Excel 2. Criação de uma folha de cálculo <ul><li>Eliminar Linhas </li></ul><ul><li>Eliminar Colunas </li></ul>Folha de Cálculo Excel 2. Criação de uma folha de cálculo - Edição e formatação Clica sobre o nº identificador da linha >botão dirt rato>Opção Eliminar ou Selecciona a célula da Linha a eliminar> Menu Editar > Opção Eliminar > activa a Opção Linha inteira > Ok Clica sobre a letra identifica a coluna> Botão dirt rato> Opção Eliminar ou Selecciona a célula da coluna a eliminar> Menu Editar > Opção Eliminar > activa a Opção Coluna inteira > Ok
  7. 7. Folha de Cálculo Excel 2. Criação de uma folha de cálculo - Edição e formatação <ul><li>Mover-se na Folha de Cálculo </li></ul><ul><li>Move-se ecrã para cima </li></ul><ul><li>Move-se ecrã para baixo </li></ul>Shift Tab Shift Page Up Page Down Tab Move-se célula para esquerda Move-se célula para direita Move-se uma célula para cima Move-se uma célula para baixo Enter Move-se uma célula para cima Move-se uma célula para direita Move-se uma célula para esquerda Função Teclas
  8. 8. <ul><li>Introduzir texto nas células </li></ul>Folha de Cálculo Excel 2. Criação de uma folha de cálculo - Edição e formatação Activa a célula para o texto> Escreve-o> Enter Para Editar o texto já escrito: Activa a célula> Posiciona o Cursor na barra de formulas > Digita novo texto> Enter Formatar conteúdo de texto nas célula Selecciona célula a formatar> Menu formatar> Opção Células> selecciona No separador da janela as formatações Atribuição de um nome a um intervalo de células Selecciona o intervalo para o nome> Menu Inserir> Opção nome> Definir> atribui nome> Ok Modificar altura linhas Clica nº identificador da linha> Menu Formatar> Linha> Altura Modificar largura colunas Clica letra identificadora da coluna> Menu Formatar> Coluna> Largura
  9. 9. Folha de Cálculo Excel 3. Utilização de fórmulas e funções – Fórmulas O principal objectivo do trabalho com Excel é facilitar cálculos simples e complexos Utilização de Fórmulas Escrevem-se na Barra de fórmulas usando Sempre o sinal de igual seguido dos dígitos/ Endereços das células e dos operadores Passos a seguir: 1.Seleccionar célula inserção 2. Digita a fórmula na Barra de fórmulas 3. Enter

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