3. Inhalt
PremiumAccount-Plugin 1
Willkommen.........................................................................................................................1
Lizenzbedingungen...............................................................................................................1
Support.................................................................................................................................2
Systemvoraussetzungen ........................................................................................................2
Kontakt.................................................................................................................................3
Installation 4
Einleitung.............................................................................................................................4
Download des PremiumAccount-Archivs ..............................................................................4
Entpacken des Archivs..........................................................................................................4
Installation des Plugins .........................................................................................................5
Das Plugin 7
Funktionsweise und Konzept.................................................................................................7
Ansicht für sich registrierende Benutzer ................................................................................7
Bestellungs-Ablauf..................................................................................................7
Freischaltung ..........................................................................................................8
Ansicht für eingeloggte Benutzer ..........................................................................................8
Aktuelles Abonnement ............................................................................................9
Paket bestellen ........................................................................................................9
Letzte Bestellungen...............................................................................................10
Rechnungsgenerierung........................................................................................................11
Hinweise...............................................................................................................11
Anpassung der Rechnungsvorlage .........................................................................11
E-Mail-Versand ..................................................................................................................12
Administration 14
Aufruf ................................................................................................................................14
Übersicht ............................................................................................................................14
Übersicht ..............................................................................................................14
Vorkasse-Zahlung freischalten...............................................................................15
Pakete.................................................................................................................................15
Paket-Liste............................................................................................................15
Paket erstellen.......................................................................................................16
Abonnements......................................................................................................................16
Zahlungen...........................................................................................................................17
Einstellungen......................................................................................................................18
Allgemein .............................................................................................................18
Registrierung ........................................................................................................18
Rechnungen ..........................................................................................................19
Zahlungs-Methode: Überweisung (Vorkasse).........................................................19
Zahlungs-Methode: sofortueberweisung.de............................................................19
Zahlungs-Methode: PayPal....................................................................................20
Glossar 21
PremiumAccount-Plugin Dokumentation Inhalt • iii
4. Index 23
iv • Inhalt PremiumAccount-Plugin Dokumentation
5. PremiumAccount-Plugin
Willkommen
Vielen Dank für den Erwerb des PremiumAccount-Plugins für b1gMail! Das
PremiumAccount-Plugin eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Benutzern
verschiedene Account-Pakete mit verschiedenen Leistungen zu verschiedenen
Preisen anzubieten. Dabei erfolgen Abrechnung, Rechnungsstellung und
Zuteilung der Leistungen vollautomatisch.
Lizenzbedingungen
Hier finden Sie die zum Verfassungsdatum dieses Dokumentes aktuellen
Lizenzenbedingungen des PremiumAccount-Plugins. Es gelten auf jeden Fall
immer die Lizenzbedingungen, die im Downloadarchiv bzw. in der Software
angezeigt werden.
§1 Die Nutzung dieser Software unterliegt den folgenden
Lizenzbedingungen. Ein Verstoß gegen die Lizenz ist verboten und
wird vom Hersteller verfolgt. Bei Verstoß gegen die
Lizenzbedingungen kann der Hersteller die Lizenz jederzeit
zurücknehmen, ohne Kaufpreis oder sonstiges zu erstatten.
§2 Sofern nicht eine copyrightverweisfreie Version der Software erworben
wurde, ist es verboten, den Copyrightverweis zu modifizieren oder zu
entfernen. Der Verweis muss gut sichtbar am Ende jeder Seite
vorhanden sein.
§3 Eine Lizenz ist immer nur für eine parallele Installation der Software
gültig; und zwar für die Installation, die unter der im Kundencenter
hinterlegten Domain erreichbar ist (sofern zutreffend). Bei erneuter
Installation der Lizenz werden alle vorherigen Installationen dieser
Lizenz ungültig und müssen entfernt werden. Für mehrere
Installationen sind auch entsprechend viele Lizenzen notwendig. Liegt
eine copyrightverweisfreie Lizenz vor, darf nur bei der Installation
dieser Lizenz der Verweis entfernt werden, für eventuell andere
vorhandene Lizenzen mit Copyrightverweis gilt dies nicht.
§4 Sie sind in keinem Fall befugt, unrechtmäßige Kopien der Software, ob
in Originalform oder in modifizierter Form, zu erstellen bzw. diese zu
verteilen und/oder weiterzugeben.
§5 Als Inhaber einer Lizenz der Software sind Sie dazu befugt, auf eigenes
Risiko die Software anzupassen und zu modifizieren. Eine Weitergabe
der Software ist jedoch in keinem Falle, siehe §4, gestattet. Wenn Sie
eigene Änderungen weitergeben wollen ist dies nur gestattet, wenn
keine Teile der Software, weder Text, Bilder, Code noch sonstige Teile,
mitverteilt werden.
PremiumAccount-Plugin Dokumentation PremiumAccount-Plugin • 1
6. §6 Die Verwendung der Software geschieht auf Risiko des Lizenzinhabers.
Der Hersteller übernimmt keinerlei Haftung für Folgeansprüche, die aus
dem Betrieb der Software begründet werden, mit Ausnahme von
Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Der Hersteller garantiert nicht für
die Nutzbarkeit der Software für einen bestimmten Einsatzzweck.
Jegliche Forderungen im Streitfall gehen maximal bis zum Kaufpreis
der Lizenz.
§7 Der Hersteller kann in keiner Weise für Daten, die mittels der Software
verfasst, erfasst, erstellt, vertrieben, ausgetauscht (usw.) werden, haftbar
gemacht werden. Der Hersteller ist nicht haftbar für den Betrieb der
Accounts, die mit der Software verwaltet werden und kann auf diese
nicht zugreifen.
§8 Die Software enthält einen Update-Mechanismus, der über das Internet
durch Kontaktierung eines Servers des Herstellers Aktualisierungen für
das Produkt herunterladen und installieren kann. Beim Update-Prozess
wird die Lizenz durch Übertragen der Lizenz- und Seriennummer
verifiziert. Eine Installation von Updates erfolgt niemals
vollautomatisch sondern nur nach Bestätigung durch den Benutzer.
§9 Erweist sich eine Bedingung dieser Lizenzbedingungen als unwirksam
oder nichtig, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bedingungen
unberührt. Die ganz oder teilweise unwirksame oder nichtige
Bedingung soll durch eine Bedingung ersetzt werden, die der
unwirksamen oder nichtigen Bedingung möglichst nahe kommt.
Support
Wenn Sie Probleme, Fragen oder Anregungen haben, können Sie wie folgt
vorgehen:
• Sehen Sie zuerst in unserer Hilfedatenbank unter
http://kb.b1gmail.dcom/ nach, ob Ihre Frage dort eventuell schon
beantwortet ist.
• Durchsuchen Sie evtl. unser Kundenforum unter
http://board.b1gmail.com/ nach Ihrer Frage. Das Forum bietet eine
komfortable Suchfunktion, um Themen zu finden. Wenn Sie
möchten, können Sie auch ein eigenes Thema im Forum eröffnen.
Beachten Sie jedoch, dass das Forum nur für die Kunden da ist,
offizieller Support wird dort nicht garantiert.
• Sollten Sie Ihr Problem noch nicht lösen können, können Sie unter
http://cutomers.b1gmail.com/ über das Support-Formular Kontakt
mit unserem Supportteam aufnehmen. Sie können uns auch eine E-
Mail an b1gmail@support.b1g.de schicken – ganz wie Sie mögen.
Ihre Fragen werden dort in der Regel innerhalb von einem Werktag
beantwortet.
Systemvoraussetzungen
Zum reibungslosen Betrieb des PremiumAccount-Plugins benötigen Sie
mindestens folgende Software bzw. Hardware:
• Eine funktionierende/gültige Lizenz und Installation von b1gMail
ab Version 7.0.0-Beta3-PL3
• Mindestens 5 MB freien Webspace
2 • PremiumAccount-Plugin PremiumAccount-Plugin Dokumentation
7. • Für später anfallende Benutzer- und Zahlungsdaten sollten mind. 2-
5 MB Speicher in der MySQL-Datenbank von b1gMail vorhanden
sein
Kontakt
Haben Sie Fragen an uns? Hier finden Sie Möglichkeiten, um mit uns Kontakt
aufzunehmen. Wir beantworten Ihre Fragen gerne.
Anschrift
B1G Software
Inh. Patrick Schlangen
Heidering 17
D-49716 Meppen
E-Mail: info@b1g.de
Fax: (0 59 31) 87 70 60 1
PremiumAccount-Plugin Dokumentation PremiumAccount-Plugin • 3
8. Installation
Einleitung
Das PremiumAccount-Plugin ist ein Plugin für b1gMail, das über die Plugin-
Schnittstelle in b1gMail eingebunden wird. Die Installation ist daher sehr einfach
und schnell zu erledigen.
Im Folgenden finden Sie eine ausführliche Anleitung zur Installation. Bitte
folgen Sie zur Installation dieser Anleitung, um sicherzustellen, dass das Plugin
wie gewünscht funktioniert.
Download des PremiumAccount-Archivs
Der erste Schritt zur Installation ist die Beschaffung des Archivs, das die zur
Ausführung notwendigen Dateien enthält.
• Öffnen Sie die Webseite http://customer.b1gmail.com/ in Ihrem
Webbrowser und geben Sie ggf. die Zugangsdaten ein, die Sie beim
Kauf erhalten haben.
• Wählen Sie den Menüpunkt „Meine Lizenzen“.
• Klicken Sie bei Ihrer PremiumAccount-Plugin-Lizenz auf
„Downloadarchiv öffnen“.
• Klicken Sie auf „Download starten“ ohne andere Einstellungen
vorzunehmen, um die neueste Version herunterzuladen. Sollten Sie kein
ZIP-Entpackprogramm auf Ihrem Computer installiert haben, aktivieren
Sie die Option „Selbstentpackend“, um ein selbstentpackendes Archiv
für Microsoft Windows herunterzuladen.
• Ihr Browser informiert Sie über den anstehenden Download. Weisen
Sie ihn an, den Download auf Ihrer Festplatte zu speichern.
Entpacken des Archivs
Nachdem Sie das ZIP-Archiv des PremiumAccount-Plugins beschafft haben,
müssen Sie dieses entpacken.
• Wechseln Sie in den Ordner, in denen Sie das Archiv heruntergeladen
haben.
• Klicken Sie das Archiv mit der rechten Maustaste an und wählen Sie
die Funktion zum Entpacken der Datei, z.B. „Hier entpacken“
4 • Installation PremiumAccount-Plugin Dokumentation
9. (WinRAR).
• Nach dem Entpacken finden Sie verschiedene Dateien und Ordner vor,
u.a. die Dokumentation des Plugins als PDF-Datei und die Datei
„liesmich.html“ mit wichtigen aktuellen Hinweisen.
Installation des Plugins
Durch das Plugin-System von b1gMail ist die Installation des Plugins sehr
einfach.
• Loggen Sie sich in den Administrationsbereich Ihrer b1gMail-
Installation ein.
• Wählen Sie im Menü auf der Linken Seite den Menüpunkt „Plugins“
aus der gleichnamigen Kategorie.
• Klicken Sie auf die Register-Karte „Installieren“.
• Wählen Sie als Plugin-Paket die im Downloadarchiv enthaltene Datei
„BMPlugin-<version>.bmplugin“ aus und klicken Sie auf
„Installieren“.
• Prüfen Sie die Informationen zur Plugin-Herkunft und klicken Sie auf
„Installieren“, um die Installation abzuschließen.
PremiumAccount-Plugin Dokumentation Installation • 5
10. Die Installation des Plugins ist nun abgeschlossen. Sie sollten das Plugin nun
entsprechend Ihrer Bedürfnisse konfigurieren. Lesen Sie dazu bitte im Kapitel
„Administration“ nach.
6 • Installation PremiumAccount-Plugin Dokumentation
11. Das Plugin
Funktionsweise und Konzept
Mit dem PremiumAccount-Plugin können Sie Ihren Benutzern Leistungs-
Upgrades anbieten – entweder zu einem einmaligen Festpreis oder zu einem
periodisch zu zahlenden Preis im Abo.
Sie können verschiedene Leistungsupgrades anbieten, indem Sie mehrere Pakete
(man könnte diese auch „Angebote“ nennen) anlegen, und so können Sie auch
verschiedene Leistungen zu verschiedenen Preisen anbieten.
Die Leistungen eines bestimmten Pakets definieren Sie als Benutzergruppe in
b1gMail. Wenn Sie ein Leistungspaket anbieten möchten, richten Sie zuerst eine
spezielle Benutzergruppe in b1gMail ein (im Administrationsbereich unter
„Gruppen“), in der Sie alle Leistungen genau festlegen.
Danach legen Sie im PremiumAccount-Plugin ein Paket an. Dieses Paket
assoziieren Sie mit der angelegten Gruppe, welche die Leistungen definiert, die
das Paket bieten soll. Zum Paket können Sie einen Preis, eine Zahlungsperiode
und eine sog. Rückfall-Gruppe festlegen und eine Beschreibung hinterlegen.
Abonniert einer Ihrer Benutzer nun ein von Ihnen angebotenes Paket, wird er
nach erfolgreicher Aktivierung seiner Bestellung (durch Begleichen des
Rechnungsbetrags) in die neue Benutzergruppe verschoben.
Sollte das Abo des Benutzers auslaufen (indem es nicht mehr verlängert wird),
wird der Benutzer entsprechend der eingestellten Rückfall-Gruppe behandelt: Er
wird entweder gesperrt oder in die eingestellte Gruppe verschoben.
Ansicht für sich registrierende Benutzer
Wenn Sie die Option „Bestell-Seite nach Registrierung?“ in den Einstellungen
des Plugins aktiviert haben, kann der Benutzer schon während der Anmeldung
eine Paket-Bestellung tätigen.
Bestellungs-Ablauf
Während der Benutzer-Anmeldung erscheint eine Paket-Auswahlseite, auf der
der Benutzer auf Wunsch schon ein Leistungs-Paket bestellen kann. Wenn die
Option „Bestellung obligatorisch?“ aktiviert ist, kann der Benutzer die
Registrierung nur durch Bestellung eines Pakets abschließen.
PremiumAccount-Plugin Dokumentation Das Plugin • 7
12. Nach der Auswahl eines Pakets gelangt der Benutzer auf eine Bestell-Seite, wo
er die Laufzeit, die Rechnungs-Adresse (sofern Rechnungs-Versand aktiviert
wurde) und die Zahlungs-Methode festlegen kann.
Die Laufzeit muss dabei ein Vielfaches der Grund-Laufzeit sein. Wenn Sie also
festlegen, dass ein Paket alle 3 Monate bezahlt werden muss, kann die Laufzeit
nur 3 Monate, 6 Monate, 9 Monate usw. betragen.
Nach Absendung des Formulars gelangt der Benutzer entweder auf die
entsprechende Zahlungs-Seite oder sieht – bei gewählter Vorkasse-Zahlung –
Details zur Ausführung der Bank-Überweisung.
Freischaltung
Sofern die Option „Bestellung obligatorisch?“ in den Plugin-Einstellungen
aktiviert ist, wird ein Benutzer erst nach Bestellung eines Pakets und nach
erfolgter Freischaltung der Bestellung aktiviert. Bis zum Abschluss der
Bestellung kann sich der Benutzer also nicht einloggen.
Wenn Sie möchten, dass sich ein Benutzer nach Ablauf des Abonnements nicht
mehr einloggen kann, bis er sein Abonnement verlängert, können Sie als
Rückfall-Gruppe Ihrer Leistungs-Pakete „(Account sperren)“ wählen. Der
Benutzer wird dann nach Ablauf des Abonnements bei unterbliebener
Verlängerung gesperrt. Versucht er sich einzuloggen, gelangt er nicht in den
Benutzerbereich, sondern erneut zur Bestell-Seite, wo er seinen Account durch
Bestellung eines Leistungs-Pakets wieder aktivieren kann.
Ansicht für eingeloggte Benutzer
Der Benutzer findet in den Einstellungen im Benutzerbereich von b1gMail nach
Installation des PremiumAccount-Plugins durch Sie einen neuen Menüpunkt mit
dem Namen „Account-Upgrade“.
Der Bereich „Account-Upgrade“ dient dem Benutzer zur Verwaltung seiner
Abonnements und zum Einsehen seiner Bestellungen und Rechnungen.
8 • Das Plugin PremiumAccount-Plugin Dokumentation
13. Der Benutzer findet hier drei verschiedene Bereiche.
Aktuelles Abonnement
Im Bereich „Aktuelles Abonnement“ findet der Benutzer die Daten zu seinem
aktuell laufenden Abonnement, falls er eines hat.
Hier sind der Name des Pakets, das Datum der letzten Zahlung und die
Gültigkeitsdauer sichtbar.
Sofern die Laufzeit nicht endlos ist (bei einmaliger Zahlung), kann der Benutzer
das Abonnement per Klick auf den Button „Abonnement verlängern“ bequem
verlängern.
Paket bestellen
Der Bereich „Paket bestellen“ zeigt alle von Ihnen angebotenen Pakete an.
PremiumAccount-Plugin Dokumentation Das Plugin • 9
14. Neben Titel und Preis des Pakets ist hier auch ein voll konfigurierbarer
Leistungsvergleich sichtbar. Per Klick auf „Paket-Details“ kann die Paket-
Beschreibung angezeigt werden.
Per Klick auf den Button „Paket bestellen“ in einer Paket-Spalte kann der
Benutzer dieses Paket direkt kaufen.
Er gelangt auf eine Seite, auf der er seine gewünschte Zahlungsart und den
Zeitraum des Abos auswählen kann und eine Rechnungsadresse angeben kann,
sofern Sie die Rechnungs-Ausstellung aktiviert haben.
Hier kann die Bestellung auch abgeschlossen werden. Nach Bestellung wird der
Benutzer zur Zahlseite weitergeleitet, bei Vorkasse-Zahlung erhält er die
notwendigen Daten für eine Überweisung des Betrags.
Letzte Bestellungen
Der Bereich „Letzte Bestellung“ zeigt die letzten Bestellungen des Benutzers an.
10 • Das Plugin PremiumAccount-Plugin Dokumentation
15. Die Liste enthält die Bestell-/Rechnungsnummer, das Datum der Bestellung, den
Brutto-Betrag und den Status der Bestellung (Fertiggestellt / Zahlung
ausstehend). Außerdem lässt sich – sofern von Ihnen aktiviert – die Rechnung
zur Bestellung einsehen bzw. ausdrucken.
Rechnungsgenerierung
Das PremiumAccount-Plugin enthält ein System zur automatischen Generierung
von Rechnungen zu den Bestellungen.
Hinweise
Sofern Sie die automatisch Rechnungsgenerierung in den Einstellungen des
Plugins aktiviert haben, wird bei jeder Bestellung automatisch eine Rechnung
generiert. Das Aussehen bzw. Layout der Rechnung lässt sich dabei ganz an Ihre
Wünsche und Ihr Firmendesign anpassen.
Rechnungen werden als Dokumente angesehen, die statisch und nach
Ausstellung nicht mehr änderbar sind. Sollten Sie die Rechnungsvorlage einmal
ändern, betrifft die Änderung nur neue Rechnungen – die alten Rechnungen
bleiben davon unbeeinflusst.
Die generierten Rechnungen werden dem Benutzer im Benutzerbereich zur
Ansicht und zum Ausdruck angeboten. Auf eine Zustellung der Rechnungen per
E-Mail wird bewusst verzichtet, um den Ursprung und die Echtheit der
Rechnung sicherzustellen – der Benutzer kann sich sicher sein, dass die
Rechnung wirklich von Ihnen stammt, wenn die Rechnung auf Ihrer Webseite
angezeigt wird. Im Gegensatz zu E-Mails lässt sich die Herkunft auf diesem
Weg nicht verfälschen. Somit kann auch eine digitale Signierung der
Rechnungen – wie Sie in E-Mails in Deutschland Pflicht ist – vermieden werden,
vor allem, wenn Ihre Webseite SSL-gesichert ist.
Anpassung der Rechnungsvorlage
Layout und Aussehen der Rechnungen werden über die Rechnungsvorlage
beeinflusst. Diese können Sie in den Plugin-Einstellungen einsehen und
bearbeiten.
Die Rechnungsvorlage ist ein gewöhnliches HTML-Dokument, das Smarty-
Variablen und –Befehle enthalten kann.
PremiumAccount-Plugin Dokumentation Das Plugin • 11
16. Die Vorlage, die mit dem Plugin mitgeliefert wird, ist so ausgelegt, dass sie
mehrsprachig ist. Daher finden sich statt sprachspezifischen Texten nur
Variablen in dem Text, z.B. {lng p=“pacc_kindregards“} statt „Mit freundlichen
Grüßen“. Sollte der Benutzer als Sprache Englisch gewählt haben, kann so auch
eine englische Version der Rechnung erstellt werden.
In der Rechnungsvorlage stehen neben Sprachvariablen auch folgende wichtige
Variablen zur Verfügung, die Sie frei verwenden können:
• {$service_title} – Titel des Maildienstes, wie er im Adminbereich von
b1gMail unter „Einstellungen“ / „Allgemein“ angegeben wurde
• {$vorname}, {$nachname},{$strasse}, {$nr}, {$plz}, {$ort} –
Elemente der Adresse des Kunden
• {$datum} – Datum der Rechnungsstellung
• {$rgnr} – Rechnungsnummer
• {$kdnr} – Kundennummer
• {$currency} – Währung, in der die Rechnung ausgestellt wurde
• {$pos.anzahl}, {$pos.bezeichnung}, {$pos.einzelpreis},
{$pos.gesamtpreis} – Rechnungsposten: Anzahl, Bezeichnung,
Einzelpreis (netto), Gesamtpreis (netto)
• {$netto} – Gesamtpreis (netto) der Bestellung
• {$mwst} – Im Brutto-Gesamtbetrag enthaltene Mehrwertsteuer
• {$mwstsatz} – Mehrwertsteuersatz
• {$brutto} – Gesamtpreis (brutto) der Bestellung
• {$zahlungshinweis} – Hinweis, wie die Rechnung beglichen werden
kann
• {$ktonr}, {$ktoinhaber}, {$ktoblz}, {$ktoinstitut}, {$ktoiban},
{$ktobic} – Kontonummer, Kontoinhaber, BLZ, Institut, IBAN und
BIC des Bankkontos für Vorkasse-Zahlungen, wie es in den
Einstellungen des Plugins hinterlegt wurde
E-Mail-Versand
Das PremiumAccount-Plugin sendet, je nach Konfiguration, E-Mails: Entweder
an Sie zur Benachrichtigung über neue Zahlungen oder an Benutzer zur
Benachrichtigung über ablaufende Abonnements.
Die Texte der E-Mails, die das PremiumAccount-Plugin versendet, können Sie
sprachabhängig frei definieren.
Sie finden die entsprechenden Einstellungs-Möglichkeiten im Adminbereich von
b1gMail unter „Einstellungen“ / „Sprachen“ auf der Register-Karte „Anpassbare
Texte“.
12 • Das Plugin PremiumAccount-Plugin Dokumentation
17. Die anpassbaren Texte des PremiumAccount-Plugins sind mit
„PremiumAccount:“ gekennzeichnet. Wörter zwischen doppelten Prozent-
Zeichen (z.B. %%zeit%%) stellen Platzhalter dar, die vom Plugin durch
entsprechende Werte ersetzt werden.
PremiumAccount-Plugin Dokumentation Das Plugin • 13
18. Administration
Aufruf
Sie erreichen den Konfigurationsbereich des PremiumAccount-Plugins über den
Administrationsbereich von b1gMail. Nachdem Sie sich in diesen eingeloggt
haben, klicken Sie einfach links im Menü auf „Plugins“ und auf
„PremiumAccount“.
Übersicht
Die Übersichtsseite zeigt Ihnen generelle Informationen zum Plugin und den
gespeicherten Daten an und erlaubt die Freischaltung von Vorkasse-
Bestellungen.
Übersicht
Die Tabelle „Übersicht“ zeigt Ihnen folgende Informationen an:
• Version – Die Version des PremiumAccount-Plugins, die bei Ihnen
installiert ist
• Lizenziert an – Die Domain, an die das Plugin lizenziert ist (im
Kundenbereich einstellbar)
• Lizenznummer – Ihre Lizenznummer (u.a. für Supportanfragen nötig;
auch im Kundenbereich zu finden)
• Pakete – Die Anzahl der eingerichteten Pakete
• Abonnenten – Die Anzahl der aktiven Abonnenten
• Einnahmen (gesamt) – Die Summe aller Einnahmen seit Installation des
PremiumAccount-Plugins
• Einnamen (dieser Monat) – Die Summe aller Einnahmen, die seit
Anfang des aktuellen Monats erzielt wurden
• Ausstehende Zahlungen – Anzahl und Betrag aller ausstehenden
Bestellungen, die noch nicht bezahlt und noch nicht freigeschaltet
wurden
14 • Administration PremiumAccount-Plugin Dokumentation
19. • Überweisunge (Vorkasse) – Anzahl und Betrag der Vorkasse-
Bestellungen, die noch nicht bezahlt und noch nicht freigeschaltet
wurden
• sofortueberweisung.de – Anzahl und Betrag der sofortueberweisung.de-
Bestellungen, die noch nicht bezahlt und noch nicht freigeschaltet
wurden
• PayPal – Anzahl und Betrag der PayPal-Bestellungen, die noch nicht
bezahlt und noch nicht freigeschaltet wurden
Vorkasse-Zahlung freischalten
Mit Hilfe dieses Formulars können Sie neu auf Ihrem Konto eingegangene
Vorkasse-Zahlungen in das System übertragen und somit die durch diese
Zahlungen gezahlten Bestellungen abschließen.
Für jede Zahlung müssen Sie hier zwei Angaben machen:
• Zahlungs-ID – Die Vorkasse-ID, die der zahlende Kunde im
Verwendungszweck der Überweisung angegeben hat
• Betrag – Der Betrag der getätigten Überweisung
Nach Eingabe der Daten und Absenden des Formulars wird die Bestellung des
Kunden freigeschaltet, sofern der Überweisungs-Betrag mindestens genau so
hoch war wie die Brutto-Summe der Bestellung. Überweisungen mit zu
geringem angewiesenem Betrag werden somit nicht freigeschaltet. Diese
Funktion dient zum Schutz vor getätigten Überweisungen mit zu geringem
Betrag.
Pakete
Die Ansicht „Pakete“ zeigt alle Pakete, die Sie zum Verkauf anbieten, an. Hier
können Sie auch neue Angebote erstellen, die Ihre Benutzer wahrnehmen
können.
Paket-Liste
Die Paket-Liste zeigt alle Pakete an, die Sie zurzeit zum Verkauf anbieten.
Für jedes Paket finden Sie folgende Informationen:
• Titel – Der von Ihnen festgelegte Titel des Pakets, dadrunter die Anzahl
der aktiven Abonnements des Pakets
• Gruppe – Die Benutzergruppe, in die Abonnenten des Pakets
verschoben werden
• Preis – Der Preis des Pakets und die festgelegte Zahlungsperiode
PremiumAccount-Plugin Dokumentation Administration • 15
20. Per Klick auf das Symbol können Sie das Paket bearbeiten; per Klick auf
können Sie das Paket löschen.
Sollten Sie versuchen, ein Paket löschen, das noch aktive Abos enthält, werden
Sie vom Plugin gefragt, was mit den bestehenden Abonnenten passieren soll. Sie
haben zwei Möglichkeiten:
• Zum Laufzeitende auslaufen lassen – Das Abonnement bleibt bis zum
Datum aktiv, bis zu dem es bezahlt wurde. Es ist nicht mehr
verlängerbar.
• Jetzt sofort auslaufen lassen – Die Abonnenten werden in die beim
Paket definierte Rückfallgruppe verschoben oder gesperrt.
Paket erstellen
Unter der Paket-Liste finden Sie ein Formular zum Anlegen neuer Pakete bzw.
Angebote.
Sie können hier folgende Angaben machen:
• Titel – Der Titel des Pakets/Angebots
• Gruppe – Die Benutzergruppe, in der die Abonnenten nach
Abonnierung des Pakets verschoben werden sollen
• Rückfall-Gruppe – Definiert, was nach Auslauf bzw. Kündigung des
Abonnements mit dem Benutzer geschehen soll (in die angegebene
Gruppe verschieben oder sperren)
• Zahlungsperiode – Definiert, in welchen Zeitabständen das
Abonnement bezahlt bzw. erneuert werden muss
• Preis pro Zahlungsperiode – Der Preis des Pakets pro definierter
Zahlungsperiode
• Beschreibung – Die Beschreibung des Pakets, die Ihre Kunden lesen
können
Abonnements
In der Ansicht „Abonnements“ finden Sie alle zurzeit aktiven Abonnements.
16 • Administration PremiumAccount-Plugin Dokumentation
21. Zu jedem Abo sehen Sie folgende Angaben:
• Benutzer – Der Benutzername und die E-Mail-Adresse des Abonnenten
• Paket – Das abonnierte Paket
• Letzte Zahlung – Datum der letzten Zahlung für das Abo
• Ablauf – Ablaufdatum des Abos
Auf durch die Checkboxen ausgewählte Abonnements können Sie unter
„Aktion“ bestimmte Operationen anwenden:
• Abo beenden – Beendet dies ausgewählten Abos sofortig
• Abo verlängern – Verlängert die Abonnements jeweils um einen
bestimmten Zeitraum oder bis zu einem bestimmten Datum
Zahlungen
In der Ansicht „Zahlungen“ finden Sie alle abgeschlossenen und nicht
abgeschlossenen Zahlungen.
Die Liste zeigt alle Zahlungen an. Dabei werden die Zahlungen standardmäßig
nach Bestelldatum sortiert.
Zu jeder Zahlung finden Sie folgende Informationen bzw. Optionen:
• Stauts – Zeigt an, ob die Zahlung bereits abgeschlossen wurde
• Benutzer – E-Mail-Adresse und Benutzername des Benutzers, der die
Bestellung durchgeführt hat
• Paket – Das Paket, das der Benutzer bestellt hat, inklusive der
gebuchten Laufzeit
• Betrag – Der Brutto-Betrag der Zahlung und die gewählte
Zahlungsmethode
• Datum – Das Datum der Bestellung
• In der rechten Spalte stehen die Symbole (Rechnung anzeigen, nur
bei abgeschlossenen Zahlungen und Vorkasse-Zahlungen), (Zahlung
freischalten; nur bei noch nicht abgeschlossenen Zahlungen) und
(Zahlung löschen) zur Verfügung
PremiumAccount-Plugin Dokumentation Administration • 17
22. Einstellungen
Die Ansicht „Einstellungen“ beinhaltet alle Einstellmöglichkeiten zum
PremiumAccount-Plugin. Die Einstellungsseite ist in mehrere Kategorien
unterteilt, welche die einzelnen Angabemöglichkeiten gruppieren.
Allgemein
Die Kategorie „Allgemein“ beinhaltet alle allemeinen
Einstellungsmöglichkeiten.
• Währung – Die Währung, in der Abrechnungen und Preis-Angaben
erfolgen sollen – der Währungs-Code muss auf die
Zahlungsdienstleister abgestimmt sein, sofortueberweisung.de erlaubt
z.B. „EUR“ und „CHF“
• Offene Bestellungen löschen – Falls diese Option aktiviert ist, werden
offene Bestellungen/Zahlungen automatisch gelöscht, wenn sie bis zur
angegebenen Zeit (in Tagen) nach Bestellung nicht abgeschlossen
wurden
• Benachrichtigung bei Zahlung – Falls diese Option aktiviert ist, wird
bei jeder automatisch freigeschalteten Zahlung eine Benachrichtigung
per E-Mail an die angegebene Adresse gesendet
• Abo-Ablauf-Benachrichtigung – Falls diese Option aktiviert ist, erhält
ein Benutzer eine Erinnerung, wenn sein aktives Abonnement in der
angegebenen Anzahl von Tagen abläuft
• System-Mail-Absender – Hier kann der Absender von
systemgenerierten E-Mails eingestellt werden – das Feld zwischen den
Anführungszeichen ist der Name des Absenders, das Feld zwischen den
spitzen Klammern ist die E-Mail-Adresse
• MwSt. – Gibt den MwSt.-Satz an und definiert, ob die MwSt. zu den
(unter „Pakete“ angegebenen) Preisen hinzuaddiert werden soll oder
bereits in ihnen enthalten ist – bei Auswahl von „nicht berechnen“ wird
keine MwSt. ausgewiesen
• Feature-Kategorien – Erlaubt die Festlegung der Feature-Kategorien,
die in der Paket-Übersicht im Benutzerbereich bzw. bei der Anmeldung
angezeigt werden
Registrierung
Die Kategorie „Registrierung“ erlaubt die Konfiguration des Registrierungs-
Prozesses.
• Bestell-Seite nach Registrierung? – Wenn diese Option aktiviert ist, ist
eine Leistungs-Paket-Bestell-Seite Teil des Registrierungs-Prozesses
• Bestellung obligatorisch? – Wenn diese Option aktiviert ist, ist die
Bestellung eines Leistungs-Pakets zur Registrierung notwendig – Sie
18 • Administration PremiumAccount-Plugin Dokumentation
23. bieten bei aktivierter Option also keinen kostenlosen (Free-Mail-)Dienst
mehr an
Rechnungen
Die Kategorie „Rechnungen“ enthält Optionen zur automatischen Rechnungs-
Ausstellung.
• Rechnungen ausstellen? – Wenn diese Option aktiviert ist, stellt das
PremiumAccount-Plugin für Bestellungen automatisch eine Rechnung
aus und bietet diese dem Benutzer zur Einsicht bzw. zum Ausdruck an
• Rg.-Nr.-Format – Definiert das Format der Rechnungsnummer von
ausgestellten Rechnungsnummern – das Fragezeichen („?“) ist dabei ein
Platzhalter für eine fortlaufende Nummer
• Kd.-Nr.-Format – Definiert das Format der Kundennummern, die auf
der Rechnung angezeigt werden – das Fragezeichen („?“) ist dabei ein
Platzhalter für die fortlaufende Nummer des Benutzers (Benutzer-ID)
• Rechnungs-Vorlage – Erlaubt die Anpassung der Rechnungsvorlage
(siehe dazu auch das Kapitel „Rechnungsgenerierung“)
Zahlungs-Methode: Überweisung (Vorkasse)
Die Kategorie „Zahlungs-Methode: Überweisung (Vorkasse)“ beinhaltet
Einstellungsmöglichkeiten, welche die Zahlung per Vorkasse-Überweisung
betreffen.
• Aktivieren? – Aktivieren Sie diese Option, um Zahlungen per Vorkasse-
Überweisung auf das im Folgenden angegebene Bankkonto zu
akzeptieren
• Konto-Inhaber – Inhaber des Kontos, auf das die Vorkasse-
Überweisungen getätigt werden sollen
• Konto-Nummer – Konto-Nummer des Kontos
• BLZ – BLZ des Bank-Instituts
• IBAN – Optional die IBAN des Kontos (für internationale
Überweisungen)
• BIC/Swift-Code – Optional BIC/Swift-Code des Bank-Instituts (für
internationale Überweisungen)
Zahlungs-Methode: sofortueberweisung.de
Diese Kategorie enthält Optionen zur Integration des Zahlungs-Dienstleisters
„sofortueberweisung.de“.
• Aktivieren? – Aktivieren Sie diese Option, um Zahlungen per
sofortueberweisung.de zu akzeptieren
• Kunden-Nummer – Ihre Kunden-Nummer bei sofortueberweisung.de
• Projekt-Nummer – Die Projekt-Nummer des bei sofortueberweisung.de
für das PremiumAccount-Plugin eingerichteten Projekts (Sie können
ein Projekt mit den passenden Einstellungen durch Klick auf den
entsprechenden Button auf der rechten Seite anlegen)
• Projekt-Passwort – Projekt-Passwort bei sofortueberweisung.de zur
Gewährleistung des Ursprungs der Zahlungs-Bestätigung
PremiumAccount-Plugin Dokumentation Administration • 19
24. Zahlungs-Methode: PayPal
Diese Kategorie enthält Optionen zur Integration des Zahlungs-Dienstleisters
„PayPal“.
• Aktivieren? – Aktivieren Sie diese Option, um Zahlungen per PayPal zu
akzeptieren
Als PayPal-E-Mail-Adresse wird die in b1gMail konfigurierte PayPal-E-Mail-
Adresse verwendet (einstellbar im Adminbereich unter „Einstellungen“ /
„SMS“).
20 • Administration PremiumAccount-Plugin Dokumentation
25. Glossar
Mehrwertsteuer
Gebräuchliches Synonym für „Umsatzsteuer“.
MwSt.
Abkürzung für „Mehrwertsteuer“. Gebräuchliches Synonym für „Umsatzsteuer“.
Paypal
Paypal ist ein Online-Kreditinstitut, das unter anderem Zahlungsmöglichkeiten
mit automatischer Zahlungsbestätigung bietet. So können Zahlungen meist
vollautomatisch abgewickelt werden.
sofortueberweisung.de
sofortueberweisung.de ist ein Zahlungs-Dienstleister, der Zahlungen per Online-
Überweisung mit sofortiger Zahlungsbestätitgung abwickelt. Das Verfahren
ähnelt somit der Vorkasse-Überweisung, bestätigt dem Verkäufer bzw. der
Software des Verkäufers aber die erfolgte Zahlung sofort und erlaubt so die
direkte Bearbeitung der Bestellung.
Umsatzsteuer
Steuer, die in vielen Ländern auf den Umsatz eines Unternehmens erhoben wird.
Diese wird meist vom Unternehmen an den Endkunden weitergegeben.
USt.
Abkürzung für „Umsatzsteuer“.
PremiumAccount-Plugin Dokumentation Glossar • 21
26.
27. F
Fax 3
Festpreis 7
Freischaltung von Vorkasse-Bestellungen 14
Index Funktionsweise 7
G
Gruppe 16
H
Hinweise 11
HTML-Dokument 11
A
Abo 7 I
Abonnements 16 Installation 4, 5
Account sperren 8
Account-Upgrade 8
Administration 14 K
Aktuelles Abonnement 9 Konfigurationsbereich 14
Allgemein 18 Kontakt 3
Angebote 7, 16 Konzept 7
Anpassung der Rechnungsvorlage 11
Anschrift 3
Ansicht für eingeloggte Benutzer 8 L
Ansicht für sich registrierende Benutzer 7 Leistungsupgrades 7
Aufruf 14 Leistungsvergleich 9
Aussehen der Rechnungen 11 Letzte Bestellungen 10
Lizenzbedingungen 1
B
Benutzer 8 M
Bestell-Seite nach Registrierung 7 mehrsprachig 11
Bestellung obligatorisch 8
N
D
neue Angebote erstellen 15
Das Plugin 7
Die anpassbaren Texte des PremiumAccount-Plugins
sind mit „PremiumAccount:“ gekennzeichnet. P
Wörter zwischen doppelten Prozent-Zeichen Paket bestellen 9
(z.B. %%zeit%%) stellen Platzhalter dar Paket erstellen 16
die vom Plugin durch entsprechende Werte ersetzt Pakete 15
werden. 12 Paket-Liste 15
Download des PremiumAccount-Archivs 4 Preis pro Zahlungsperiode 16
Probleme 2
E
Einleitung 4 R
Einstellungen 18 Rechnung zur Bestellung 10
E-Mail 3 Rechnungen 19
E-Mail-Versand 12 Rechnungen per E-Mail 11
Englisch 11 Rechnungsgenerierung 11
englische Version der Rechnung 11 Rechnungsvorlage 11
Entpacken 4 Registrierung 18
Rückfall-Gruppe 7, 16
PremiumAccount-Plugin Dokumentation Index • 23
28. S
Signierung 11
Support 2
Systemvoraussetzungen 2
U
Übersicht 14
V
Variablen 11
Vorkasse-Zahlung freischalten 15
Vorlage 11
W
Willkommen 1
Z
Zahlungen 17
Zahlungs-Methode: PayPal 20
Zahlungs-Methode: sofortueberweisung.de 19
Zahlungs-Methode: Überweisung (Vorkasse) 19
Zahlungsperiode 16
24 • Index PremiumAccount-Plugin Dokumentation