1. MECZUR
UNIVERSIDAD
VERACRUZANA
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
EE:
Base de Datos
CATEDRATICO:
Dr. Carlos Torres Gastelú
TEMA:
“proyecto”
ALUMNOS:
Cortés Cerda Antonio de Jesús
Cruz Pimentel Yesenia
Malpica Alcalá Magali
Miranda Espinoza Armando
H. Veracruz, Ver. A 14 de diciembre de 2009.

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INTRODUCCION
Dentro de este proyecto se realizará una base de datos utilizando el SMBD SQL
server, el cual ayudará a la gestión de proyecto de la empresa Meczur Ingeniería.
Meczur Ingeniería es una empresa de servicios, que realiza cableado de voz y
datos y construcciones.
Maneja sus trabajos por proyectos, por lo tanto necesita tener un buen control de
estos, para conocer sus estatus y avances, así como tener un control de cuales
son clientes y los materiales disponibles para llevar a cabo cada proyecto.
Se define cual es la manera actual de llevar sus proceso, que la mayoría son
manuales, la idea es automatizar estos procesos y agilizar el cada una de las
actividades que realiza la empresa en relación a la gestión de proyectos.

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ANTECEDENTES DE MECZUR INGENIERÍA
Meczur Ingeniería empresa dedicada a realizar labores de instalaciones eléctricas
y de mantenimiento fue constituida en el año de 1993, nace como persona física
bajo el nombre del Ing. Hugo Mexicano González, uno de sus fundadores,
posteriormente, el día 15 de junio del 2000 cambian su razón social y así nace
oficialmente bajo el nombre de “Meczur Ingeniería S.A. De C. V.”.
La empresa surgió de la necesidad de trabajo y de tener una proyección de
vida diferente al común del grueso de la población.
Fue constituida por el Ing. Juan Manuel Zurita García y el Ing. Hugo
Mexicano González, quienes iniciaron la empresa con el giro de demoliciones de
trincheras para alojar tuberías de los equipos de refrigeración, inicialmente de la
tienda Chedraui floresta Veracruz, y consecuentemente de las demás tiendas
Chedraui establecidas en Toda la república, convirtiendo al Grupo Chedraui en
uno de sus principales y más fuertes clientes.
Tiempo después conforme la empresa ha ido creciendo, han optado
también por ofrecer el servicio de instalación de cableado de redes de voz y datos
a empresas y oficinas junto con las instalaciones eléctricas, lo que ahora se ha
convertido en su mayor actividad, esto ha permitido a la empresa crecer aun mas
y por lo tanto una cartera de clientes más amplia, no tan solo en el estado de
Veracruz sino también en otros estados del País.
Como todas las pequeñas empresas, uno de los problemas mas grandes de
Meczur al inicio fue la falta de dinero para financiar los gastos que conlleva crear
una nueva empresa, sin embargo eso no detuvo a sus fundadores quienes a
través de diferentes medios que tuvieron a su alcance, lograron instituir la
empresa con éxito.
Otros de sus problemas bastantes significativos en sus inicios fue el
reclutamiento de personal de confianza ya que se tornaba un poco difícil por lo
delicado del trabajo, pues se tenía que hacer trabajos para tiendas de autoservicio
en los cuales existen muchas tentaciones para el personal que trabajaría en ellas,
y sin un personal netamente honesto la empresa no podría crear una imagen de
confianza y responsabilidad y empezaría a desacreditarse ante sus primeros
clientes.
Los fundadores iniciales son el Ing. Juan Manuel Zurita García y el Ing.
Hugo Mexicano González quienes se conocían desde la universidad, formando

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una sociedad entre ellos dos, su personal de trabajo no era muy amplio ya que
solo contaban con 6 personas más en el área de operaciones. En 1998 se integra
como socio el Ing. Jorge Crespo Pavón.
Conforme ha crecido la empresa el número de empleados también lo ha
hecho ya que cada vez las actividades son más y demandan mayor rapidez en el
servicio lo cual solo se lograría con la contratación de mas personal lo que permite
cumplir con todos los proyecto en puerta eficaz y eficientemente.
Actualmente la empresa se encuentra integrada por 32 personas: 3
Gerentes (que son los mismos socios de la empresa), 5 Administrativos y 24
personas en el área de operaciones.
Nuestra meta en Meczur es brindar un excelente servicio en el menor
tiempo posible, con los mejores precios y la mejor calidad, obteniendo así la
confianza de todos nuestros clientes permitiendo que a su vez estos nos
recomienden a sus contactos convirtiéndonos una empresa líder posicionada en
diferentes regiones del país como la mejor opción en nuestro ramo.
Giro de la empresa:
Servicios de instalación de cableado de redes de voz y datos a empresas y
oficinas junto con las instalaciones eléctricas.

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Características del sistema manual- semiautomático
 El cliente llama o personalmente visita las oficinas.
 Hace una especificación de los trabajos que requiere y pide una cotización
con la información dada.
 El área de proyectos revisa la solicitud del cliente y verifica la factibilidad de
proceder a realizar dichas especificaciones; y posteriormente se procede a
realizar la cotización.
 Se envía la cotización vía fax o se le envía al cliente a través de un
trabajador.
 El cliente revisa la cotización y da autorización de que se realicen los
trabajos, a la vez da un anticipo del 30% del valor total de la cotización.
 El área de proyectos revisa la disponibilidad tanto de material como de
empleados disponibles para llevar a cabo este nuevo proyecto.
 En caso de no tener el material suficiente para proceder se crea un reporte
escrito de lo disponible y lo que no se encuentra al alcance para proceder a
realizar un pedido a los proveedores, previa autorización de la
administración.
 Teniendo todo lo disponible para proseguir con el proyecto, se lleva a cabo.
Al finalizar se da un informe de los que realmente se utilizo y se coteja con
la cotización inicial.
Descripción preliminar del problema
La empresa no cuenta con un sistema adecuado para llevar el control de todas
sus actividades a realizar, lo cual les provoca un atraso en el proceso general de la
organización.
Consideraciones y o supuesto semántico del problema
 Altas, bajas, modificaciones y consultas de clientes, materiales y
proveedores.
 Se debe asignar una clave a clientes, proveedores y materiales.
 Para clientes, registrar su nombre completo, dirección, teléfono, email y
ciudad.
 Para proveedores: nombre, dirección, teléfono, email.
 Para materiales: nombre, Id material, costo, existencia.
 Realizar cotizaciones tomando en cuenta material utilizado en la obra.

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Planteamiento de la propuesta de automatización
Adquirir un software capaz de procesar altas, bajas, modificaciones y consultas de
clientes, material y proveedores, además de ser capaz de crear cotizaciones,
facturas y reporte de estado de cuentas al área correspondiente, lo cual agilizara
las gestiones de cada actividad a realizar.
Diagrama funcional del sistema

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Propuesta de herramientas tecnológicas a utilizar
 Delphi 7
 Microsoft SQL
Relación y contactos dentro de la empresa
Ing. Hugo Mexicano González
Gerente de Administración
Socio de Meczur Ingeniería S. A.
Ing. Mirna Aguirre Romero
Auxiliar Administrativo
Para realizar nuestra base de datos para la empresa menzur mostraremos
quienes son nuestros usuarios los cuales describimos brevemente lo que
realizaran dentro de la base de datos
Gestión del proyecto
El sistema será utilizado por 3 usuarios los cuales son el administrador de la
empresa, el cual se encargara de entrar a la base de datos y podrá modificarla o
cancelar algún pedido.
El jefe de proyectos solo podrá capturar datos y consultas sobre los proyectos
incluyendo los materiales.
La recepcionista realizara capturar los datos del cliente y realizar los pedidos
Las pantallas del sistema la realizaremos en delphi y se presentan a continuación.
Las salidas que obtendremos serán:
Emitirá 2 tipos de reportes el de pedidos, y el informe mensual de proyectos
realizados.
Reporte Pedido Meczur
Nombre del cliente:
Status:
Costo:

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Reporte de materiales
Meczur
Folio:
Orden materiales:
Nombre de materiales Cantidad Precio
Meczur
Total
La base de datos servirá para guardar los registros de los clientes así
como los pedidos que se realicen y nos dará un reporte mensual para
saber cuánto hemos tenido de ganancia y los pedidos que han sido
cubiertos.