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Las Comunicaciones
organizacionales
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Relaciones Públicas
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comunicaion eficaz en las organizaciones

  • 2. Relaciones Humanas Las relaciones humanas confluyen desde el individuo hasta la sociedad
  • 3. Relaciones Públicas Crean un clima motivacional de implicancias mutuas
  • 4. Nuevos paradigmas en comunicación Comunicación (acto de poner en común), juega un papel fundamental en todo acto de interacción humana. Nuestro campo de acción es el organizacional, y es preciso que los mensajes sean “leídos” con un mínimo de distorción para alcanzar un desempeño eficiente. Comunicación = Transmisión de información INTERPRETACION DEL MENSAJE
  • 5. Por lo tanto: Comunicaciones eficientes, es situarnos en un marco de acción que, alineándonos a los objetivos de la empresa, no desconozca que el impacto de cualquier campaña de comunicación es, en buena medida, INDETERMINABLE.
  • 6. Se requiere una planificación y comprensión de la importancia de las comunicaciones internas – externas y todos sus procesos y técnicas llevadas a cabo en una organización. Las organizaciones deben entender la complejidad de la acción “comunicar”, para que se asigne su valor a un profesional. INDETERMINABLE = AZAROSO
  • 7. Nuevas Tendencias en la Comunicación Organizacional
  • 8. El pasado como prólogo • No nos respetan como profesionales. • Las RP se consideran un relajo y pérdida de tiempo. • Las comunicaciones son un lujo • Los comunicadores son unos charlatanes • Los presupuestos son las migajas del banquete de la publicidad • Los programas son tácticas en busca de estrategias • Usualmente son los últimos en actualizarse
  • 9. El pasado como prólogo • La falta de criterios profesionales crean inconsistencias en la calidad del trabajo y servicio • Se castiga la cotización del trabajo para ganar contratos pequeños: .yo puedo hacerlo por... • La falta de educación formal o de capacitación exacerba la falta de criterios y normas profesionales • Hm, a lo mejor yo puedo ser un comunicador. • Se olvida la lección de que las RP empiezan por casa.
  • 11. • Las relaciones con públicos diversos son la norma, en lugar de la excepción. • Las empresas se vuelven cada vez más organizacionales. • Los medios se vuelven cada vez más objetivos. • La competencia organizacional es mas intensa. • Las empresas deben asumir la responsabilidad por sus actos. El cambio está…
  • 12. Cómo debemos comunicarnos en el mundo actual • Saber cómo barajar múltiples mensajes y relaciones al mismo tiempo, a fin de evitar malos entendidos • Instrumentar programas y políticas de cambios internos a fin de permanecer en la competencia. • Persuadir a los medios para que cubran temas y eventos con exactitud y consistencia. • Ser vistos como buenas organizaciones y ciudadanos responsables.
  • 13. Las Comunicaciones del Cambio. Los públicos internos son nuestro trabajo… convencer e involucrar Debemos: • Cambiar la cultura • Cambiar la visión, misión • Cambiar la percepción de empresa por organización • Ponerse la camiseta. • Cambiar el modo de hacer las cosas • Vencer la inercia y la resistencia al cambio • Promover nuevas conductas y desalentar las viejas • La clave: involucrar en vez de sólo informar
  • 14. Las Comunicaciones del Cambio. • Ya no funcionan las comunicaciones verticales y autoritarias • Debemos desarrollar paradigmas comunicacionales para públicos internos. • Los empleados ya no aceptan acríticamente los mensajes .desde arriba. y prefieren obtener información/confirmación de otras fuentes internas y externas. • Se necesita organizar y planificar … No improvisar
  • 15. ¿Qué hacer? • La mayoría de las empresas no conocen las nuevas formas de comunicación; deben aprender y los comunicadores debemos señalar el camino. • Hacer que nos conozcan y admiren nuestro trabajo. • Debe resonar en todos los públicos corporativos y siempre preguntarse, en qué me beneficia. • Debe ser consistente y continuo en el servicio. • Las comunicaciones personales cara a cara son las más fructíferas (eventos)
  • 16. Nuestros nuevos retos • Hay que volverse asesores expertos y confiables: .¿qué opina el área de Comunicaciones?. • Promover y desarrollar el profesionalismo y la experiencia en nuestras propias filas • Hacer más con nuestras RP: como nuestros primos de mercadotecnia y publicidad han hecho en sus campos
  • 18. Relaciones Públicas Son más que simples técnicas de influencia • Estudiar la interrelación entre empresa u organismo con el público. La organización ayuda al hombre a desarrollarse plenamente como individuo. Una buena relación de la empresa con sus públicos es imprescindible, ya que de ellos depende su éxito, ampliando conocimientos sobre esta, permitiendo credibilidad, aprecio y distinción.
  • 19. El papel de la RRPP: Ser persuasivas, se basa en informaciones adecuadas, correctas y actualizadas, creando sensación de confianza entre los públicos de una organización. • Crear, sostener o modificar la imagen de una persona/s, organización o empresa. Para CREAR EL CLIMA MOTIVACIONAL
  • 20. Técnicas de RRPP internas Antes de cualquier acción se debe realizar un estudio de las RR.PP. institucionales. Investigar la situación social interna y las políticas para comprobar si deben mantenerse o reforzarse. Comunicación con los colaboradores Público interno, Mutua confianza, Medios e instrumentos: actividades para fomentar las relaciones internas positivas.
  • 21. Contactos y relaciones personales a todos los niveles. Publicaciones y certámenes empresariales: • Revista o periódico de empresa • Manual de calidad o libro de empresa. • Circulares. • Tablón de anuncios y Boletines. • Memoria. • Dossier de prensa • Anuncios. • Acontecimientos especiales. • Concursos internos. • Investigaciones y encuestas especiales. Medios e instrumentos
  • 22. Herramientas de las relaciones públicas Ceremonial y Protocolo : Como expresión visual comunicativa Prensa y Difusión : Como expresión escrita Utilización de la Semiótica: Como una correcta expresión oral Eventos : Como actividad organizativa Dinámicas comunicacionales: técnicas acordes a necesidades específicas de la organización. Se pretende crear o potenciar la comunicación de la organización con sus públicos.
  • 23. ACTIVIDADES PUBLICAS DE CARACTER FORMAL • Homenajes a Próceres, Aniversarios y Fiestas Patronales. • Entrega de premios, medallas y diplomas. • Firma de acuerdos, visitas de personalidades. • Lanzamiento de campañas, concursos, productos, comidas y recepciones. • Encuentros deportivos con desfile de delegaciones. • Ceremonias deportivas internacionales. • Eventos académicos , deportivos, entretenimiento. EN TODOS LOS CASOS SE DEBEN APLICAR NORMAS PROTOCOLARES DE ESTILO